目 录
企业成本与费用管理概述与意义.…………………………3
(一)企业成本与费用管理概述.……………………………3
(二)企业成本费用管理的意义 ……………………………3
二、知名企业成本费用管理的方法………………………………4
(一)、华为公司——生产要素优势和技术优势……………4
(二)、宝洁公司——降低营销费用…………………………6
三 、企业成本费用管理存在的问题 ……………………………9
(一)、不重视经济效益的思想观念尚未得到彻底的扭转…9
(二)、经营者行为不愿受制约 ………………………………9
(三)、不重视抓管理基础工作………………………………10
四、 企业成本费用管理存在问题的对策建议…………………10
(一)、完善企业经营机制 …………………………………10
(二)、建立成本费用责任制度………………………………11
(三)、重视管理基础工作……………………………………11
内 容 摘 要
经济全球化的发展给企业带来巨大的竞争压力,为了争取竞争优势,企业迫切需要在成本费用方面强化管理,我国现阶段实行的是市场经济,而在这一大环境下,企业无疑成为生产者和经营者成本控制在无形中制约着企业的发展。本文在阐述了成本与费用管理的概况和重大意义后,分析了企业当前在这方面出现问题,主要包括思想观念的制约、经营者的经济行为以及不重视基础工作三个方面。就这三方面的主要问题,本文提出几点加强成本与费用管理的措施,诸如完善企业经营机制,重视重视基础工作以及建立成本费用责任制度等,力求做好成本费用的管理工作,寻求企业长期的获利能力,为企业带来高效益和更好的发展。
关键词:企业 成本费用 管理 问题 研究
企业成本与费用管理问题的研究
随着经济全球化潮流的发展,我国经济领域面临着巨大的挑战,激烈的竞争中需要企业创造自己的优势,而成本则是竞争中一个重要因素,低成本会带来价格上的优势,进而获取广阔的市场,因此可以从这个角度出发来构造企业自己的优势。在控制好企业内部风险的基础上加强成本费用的管理工作,是一项重要的任务。
企业成本与费用管理概述与意义
(一)企业成本与费用管理概述
所谓成本,是在产品的生产经营过程中所消耗的人力、物力、财力等资源,属于企业方所付出的劳动或服务,是企业市场占有额的决定因素之一。其具体内容包括劳动过程中的原材料消耗、人工劳动以及商品采购时的各种费用。这里强调一点是,企业应明确产品成本和期间费用之间的界限。前者是指产品的生产、出售过程中的成本,而期间费用是纳入当期损益中的,具体包括销售、管理和经营费用。所以管理好成本费用对企业来说无疑树立竞争优势的一大突破点。
(二)、企业成本费用管理的意义
1、 成本费用管理能够带领财务适应新形势
财务管理是企业发展过程中必须重视的一个方面,在社会经济的不断发展变形之下,大量外资企业的涌入以及相关外资成分进入国企的情况下,财务管理更是面临着巨大的挑战。从这个角度来说,中小型企业比大型企业更占优势,这当然是源于其较高的灵活性,也不可否认的是中小型企业的管理水平的低下这一事实。因此,认清自身实际情况,并加强内部管理,建立健全财务管理和控制体系,是适应新形势下企业财务管理的需要。
2、成本费用管理能够为财务管理注入新鲜血液
国际经济方面的因素带给我国社会经济的影响越来越大,在固定的市场之下,各企业面临着来自同行的巨大压力。同时,市场的不断变化也带来外部环境的威胁。将成本费用的管理纳入到财务管理的内容,可以促进资金的流通和循环,为企业资金的开源节流做出贡献。将成本费用的管理作为财务管理的先驱,给财务管理的重重迷雾带来新的突破口,可以很好地改善财务管理的工作。
二、知名企业成本费用管理的方法
企业的效益,主要包括经济效益和社会效益,这也是对一个企业重要的东西。然而要做到提高经济效益,并不是一件简单的事。创新成本控制,推陈出新,引进先进理念,帮助企业走上一条良性发展的道路,为企业带来无可限量的发展空间。企业要在国际市场中立足并取得长远发展,必须要降低成本,提高成本管理的质量和效率。对一个企业来说,成本的控制直接关系到企业的管理水平。只有制定新的成本控制理念,才能有效地实现企业管理水平的提高。
(一)、华为公司——生产要素优势和技术优势
1、华为公司简介
华为技术有限公司是一家总部位于中国广东省深圳市的生产销售电信设备的员工持股的民营科技公司,于1987年由任正非创建于中国深圳,是全球最大的电信网络解决方案提供商,全球第二大电信基站设备供应商。华为的主要营业范围是交换,传输,无线,数据通信类电信产品,在电信领域为世界各地的客户提供网络设备、服务、解决方案。
2、华为的成本领先战略
①.生产要素的不同低成本获得方式
劳动力优势又可称为研发成本优势,华为在聘请人才时考虑到了国内外薪酬的差距,在国外一位工程师的月薪相当于中国一个工厂几十至上百名工人工资的总和,而中国一位工程师的月薪才相当于几名工人工资的总和,国外与国内工程师正常的工资差距有10~20 倍之多。同时,华为的高技术研发人员的获得往往是公司从大中院校招聘后用半年时间进行脱产带薪培训,而非利用高薪酬去别的公司挖人。这种自主培养人才的方式不仅降低了研发人员的薪酬成本还提高了员工与公司文化的契合度和员工对公司的忠诚度。
在原材料方面,华为通过与上游原材料供应商之间的长期良好合作,以及国内资源价格较之于国际的普遍性偏低,使华为在原材料上所花费的成本相对较低。
②.与规模无关的技术优势
众所周知,华为是以科技立足通信设备行业,相较于其他同行业公司其技术优势必然十分显著。华为的技术优势表现为硬性技术优势和软性技术优势。华为每年投入巨额资金到产品的研发生产制造中,研发资金占收入的百分比达到与爱立信同等水平。华为一直坚持走自主技术路线,早在 1999 年,华为就意识到开发 WCDMA,ASIC 技术是一种必然趋势,当时业界尚无任何成熟的 ASIC。为此,公司投入了大量人力物力财力进行 ASIC 的技术攻关。事实证明,华为走对了,在华为 ASIC 技术突破后,公司获得了在 WCDMA领域的全球领先优势。
③.对客户的培训
这点是华为区别于大部分竞争者的原因之一,也是获得成本领先优势的因素。华为公司成立了“中国企业的黄埔军校”——华为大学。为华为员工及客户提供众多培训课程,包括新员工文化培训、上岗培训、管理人员培训和针对客户的培训。其中对客户的培训从外部主要体现在配合客户服务策略为客户和合作伙伴提供全面的技术和管理培训解决方案,提升客户满意度,尽量避免客户提出超过其需要、市场需要的超先进技术产品,从而防止产品成本的大规模上升。
华为的生产要素和技术优势加上它对客户的培训,使得它的生产成本大大降低,同时又能及时的把握市场先机,为企业赢得超额利润。
宝洁公司——降低营销费用
宝洁公司简介
宝洁公司始创于1837年,是世界最大的日用消费品公司之一。2003-2004财政年度,公司全年销售额为514亿美元。在《财富》杂志最新评选出的全球500家最大工业/服务业企业中,排名第86位。宝洁公司全球雇员近10万,在全球80多个国家设有工厂及分公司,所经营的300多个品牌的产品畅销160多个国家和地区,其中包括织物及家居护理、美发美容、婴儿及家庭护理、健康护理、食品及饮料等。
宝洁公司的成本战略——收缩广告营销预算
据外媒报道,2012年11月15日召开的年度分析会议中,宝洁公司对外证实,将不再无限制的增加广告费用。作为公司削减支出计划的一部分,宝洁公司CFO在美国辛辛那提举行的会议中对分析师和投资者表示,宝洁将进一步削减其营销服务公司的数量、缩减代理商费用并减少不必要的促销活动,以使其营销成本降低10亿美元,全球开支5年时间缩减100亿美元。
①.缩减广告开支
广告营销支出是宝洁公司的第三大开支,尽管宝洁一直在试图有效缩减这方面的开支,但去年,宝洁在广告和非广告营销方面的投入仍然高达137亿美元。作为削减开支10亿美元计划的一部分,宝洁公司在广告营销领域日后将需要“更少,但是更大的可以在全球传播的广告创意,而不是多地区的不同品牌策略”,这也就意味着通过摒弃“不具价值”的营销活动,宝洁将在全球需要更少数量的代理公司。
缩减非广告开支
更大的缩减开支将体现在非广告领域,如取消不必要的促销活动和降低营销服务供应商的数量。
据了解,宝洁这部分非广告开支在去年达到40亿美元。宝洁品牌建设官表示,缩减非广告投入领域将会比广告开销提供更多的机会。因为非广告投入只要通过优化管理和合理投放就能够很好的达到开源节流的目的。
5年前,宝洁已将营销服务供应商的数量从20000个下降到13000个,但目前这个数量仍然太多,并将进一步消减。不必要的促销活动包括优惠券、店内促销、免费赠送等促销也将被缩减。
裁员
宝洁将在全球缩减5700个工作岗位,目前裁员正在稳步进行中。在会议中,宝洁再次宣布将继续全球裁员计划,预计未来三年将每年削减2%-4%的岗位,或裁员1000-2000人。缩减的大约1000个职位是市场营销人员。
到2016年,宝洁将实现全球业务削减成本100亿美元,通过削减间接费用、减少供应链成本以及提高营销预算支出效率来达到这一目标。
作为全球最大的广告主,宝洁公司每年在广告营销费用这一项上就花费数十亿,而销售额却有所下滑,通过降低广告营销费,宝洁公司将节约、大笔成本费用,实现预期利润。
对一个企业来说,成本的控制直接关系到企业的管理水平,只有制定新的成本控制理念,才能有效地实现企业管理水平的提高,加强企业成本与费用控制创新,科学地、合理地发展售后服务,急不可待。
三、企业成本费用管理存在的问题
(一)、不重视经济效益的思想观念尚未得到彻底的扭转
受计划经济的深刻影响,我国企业并未完全掌握自主权,不能以经济效益为重要目标,一般不考虑产品的市场需要和企业的盈利情况。从一定程度上来说,企业的这种观念的不良影响是深刻的,因为此时的企业扮演的是生产基地的角色,按照规定的流程,将原材料制成产品,按时按量完成任务即可。此时的管理阶层主要任务是保证产品的顺利生产,完成由国家下达的任务,没有通过改革创新而达到更高的经济效益的观念。简单来说,这不算一个真正意义上的企业经营者,只能说是一个执行部门在完成上级布置的任务,一个不以经济利益为目标的企业,其发展前途可想而知。所以这些较落后的思想观念没有得到真正转变。企业成本的管理存在根本上的阻碍,不能自主选择和扩大市场,在国家的保护之下进行生产,这样对于降低成本费用来说无疑是最大的阻力。所以说计划经济造成的伤害是较深远的。
(二)、经营者行为不愿受制约
经济体制的变革是一个复杂的过程,在向市场经济转型的过程中,一些企业在概念上产生了错误的理解,即认为关于费用的管理和控制制度不再满足需要,以致于不考虑产品的成本问题,造成一系列铺张浪费的现象,费用超支的情况屡屡出现,同时请客送礼等不良风气逐渐形成。为了保证利润,企业采取涨价的方式来挽回成本,殊不知这样会失去广大市场和企业的竞争优势,因此带来产品的滞销等情况。甚至有些领导层不愿意把好成本管理这一关,利用做假账的方式少摊成本,以达到保证自己利益的目的。
企业经营者的行为直接关系到企业利润的高低,但是他们的权利一般不会被制约,而成本本身就是对经营行为的一种制约,所以这就出现了经营者与降低成本之间的矛盾,导致企业亏损的不良后果。
(三)、不重视抓管理基础工作
由于承包经营责任制的推行,使得承包人往往出于自己的利益而在账目上做假,通过少计成本和损失等方式虚增资产,短期内不会出现什么大的问题,但是对于企业的长期发展来说却有致命的危害。
成本费用的管理涉及到产品的生产以及企业的经营等全部过程,需要各方面的细节信息,所以说是一项十分复杂的任务,面对每况愈下的经济效益,很多企业的高层不愿意抓好成本费用的管理这一环节,于是产生了恶性循环,对企业发展极为不利。
四、企业成本费用管理存在问题的对策建议
(一)、完善企业经营机制
计划经济的影响使得企业不能真正拥有自主经营权,不能真正做到放手去做,所以让企业真正成为一个独立的经济实体是关键。在生产、加工、销售和经营等环节让企业独立负责,自负盈亏,增强企业的积极性。只有完全适应市场经济的企业才能管理好成本费用,摆脱来自各方面的压力和束缚。
(二)、建立成本费用责任制度
一项复杂的管理工作,打好基础很关键,本文建议从以下方面做好基础工作:
(1)根据历史数据把握企业的发展动态和方向。原始数据可以说明很多问题,关于统计或是财务的报表都能反映企业的发展规律,影响着企业的经济效益,所以应该受到重点关注。
(2)科学地控制各方面成本费用的总额,并严格执行计划。主要包括材料费用、工资费用以及综合费用的控制。
(3) 健全原始记录设置建立灵敏的信息系统,掌握企业当前情况。企业基层做好每一张报表的记录,给统计者提供一定的情况证明如果一个企业不能及时获取市场信息,把握市场动态,那么势必会导致企业经济效益的下滑。
综上所述可,管理工作的基础内容的重要性。此外,企业还应该经常召开有关活动分析的会议,在总结分析各项指标完成的基础上,制定下一个目标,以有条不紊地进行计划。
(三)、重视管理基础工作
建立健全成本分级归口管理制度是关键。这一制度可以在明确成本管理责任的同时,限制了相应的权力范围。规章制度是根本保证,贯穿整个生产经营活动,只有形成了明确的条例法规,才能明确责任,使得不同的负责人落实自己的责任,做到以责任为中心,以工作为中心,把企业利益放在重要位置,以谋求企业的高经济效益。以厂长为领导,以中会计师为指导的成本管理体系可以指定合理的目标成本,分时分段控制成本,真正实现对成本的控制,对企业来说也是一种福利。
结论
认清自身实际情况,并加强内部管理,建立健全财务管理和控制体系,是适应新形势下企业财务管理的需要。国际经济方面的因素带给我国社会经济的影响越来越大,在固定的市场之下,各企业面临着来自同行的巨大压力。同时,市场的不断变化也带来外部环境的威胁。将成本费用的管理纳入到财务管理的内容,可以促进资金的流通和循环,为企业资金的开源节流做出贡献。将成本费用的管理作为财务管理的先驱,给财务管理的重重迷雾带来新的突破口,可以很好地改善财务管理的工作。
随着经济形势的不断变化,从经济效益考虑,企业应该从内部做起,加大财务管理以及对成本费用的控制。作为财务管理的重要内容,成本费用的管理对企业和社会的效益起到重大作用。因此,企业应该做好成本费用的管理工作,争取为取得更高的经济效益和更好的发展前景而努力。
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