目 录
一、新形势下会计电算化的现状
二、会计电算化面临的问题及原因分析
三、会计电算化的完善对策
内 容 摘 要
在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。
我国会计电算化的现状、原因及对策
随着计算机网络技术的发展，计算机已经被广泛应用于各行各业，当然也包括会计行业。会计电算化使会计人员的工作量大大降低，提高了会计信息的质量及工作效率。但是我国当前企业所运用的会计软件，还只是对人工会计的模拟状态，对会计信息的处理方式法仅仅是将手工处理方法移到计算机上来，从我国会计事业的长远发展来看，当前的会计电算化还存在着很多问题，亟待解决。
新形势下会计电算化的现状
（一）新形势下会计电算化的特点
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统，各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由xbase数据库向互联网数据库转变。因此，会计电算化的特点有以下几点：
提高了会计数据处理的及时性和准确性
由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更为及时的信息。
查询高速自动化
有手工方式下，要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时，速度很慢，而用计算机查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需的数据；另外，在查阅时，还可能归类，打印查询结果。
数据处理一体化
在手工方式下，肉编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表，要经过很多人的手式才能完成，增加了数据处理差错的可能性；而计算机则不同，数据一旦进入系统，记账、对账、汇总、编制会计报表等都是在一个一体化处理过程中。
（二）现在的矛盾和问题
1、思维观念的落后
当前，我国多数企业会计电算化应用还只是停留在对手工核算的代替阶段，还没有认识到一个完善的会计信息处理系统对企业的发展有着怎样的重要性，这就让企业会计部门所提供的会计信息，还不能及时准确的反应出企业的经营状况，也不能为企业的战略决策提供有效和信息，同时，会计硬件、软件的更新速度也有待提高，信息技术的巨大优势还没有在企业的财务领域发挥出应有的作用。
2、重视会计信息处理功能、忽视管理功能
受传统会计理念的影响，我国会计工作一直停留在核算阶段，而会计的预测分析和会计控制职能还没有工展，企业实现会计电算化以后，可以节省大量人力、物力而投入到企业财务管理上来。虽然现阶段企业部分部分实现了会计电算化，但是对会计报账功能的重视程度远大于财务管理功能的重视程度。
会计软件的契合度低
近些年来，软件生产厂商所生产的会计软件内容基本一致，对市场细分的程度不够，导致了软件内容的实用性很差，对企业会计部门的实际式作契合度低。我国财务软件有很多缺陷，经如系统占内存的比例大，许多功能对企业没有现实意义，企业需要的功能又没有开发。
会计电算化面临的问题及原因分析
在当今社会，经济形势的日益发展，会计电算化必须与社会适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，从实践看，会计电算化面临的主要问题是：
对会计电算化的认识还不到位
一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同盟时也增加了操作人员、系统维护人员的责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，情致手工与计算机并行同时过长，增加了会计人员的工作量。
缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距，会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反，要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。
会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深入程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在诸多的问题和不足，许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任，另外，数据缺少必要的加密措施，可以很方便地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。还有就是各核算模块缺乏衔接，总账、固定资产、工资等模块数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相差查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
会计电算化应用的完善对策
重视理论研究，提高思想认识
理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因些，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
电算化会计理论的研究确定了会计电算化会计信息系统的基本功能体系，动作规范及特点、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现会计电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征，这些既推动现有会计信息系统的发展，也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。
强化培训，提高会计人员计算操作业务素质
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障时，就束手无策，一旦出错，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在财会专业中增计计算机编程，维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员，在岗人员实习并进修财会知识。
同时，要加强并制定实事示是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，培训的内容要切合实际工作需要。对会计人员、系统维护人员，系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。
做好管理基础工作，尤其是会计基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证，没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。
网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理，同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。
管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下，做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，更新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求，还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员等工作。
制定切实可行的电算化系统的内部控制制度
这些内控制度的建立应遵循以下原则：
不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作人
员以外的操作人员只享有操作权限。
相互制约原则，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的的控制，
明确管理员、操作人员、维护人员的职业范围。
安全、保密原则，安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制保
密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。
内部防范原则，主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象，以及对
系统管理人员的监管控制问题进行防范，所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
加强信息系统的安全性和保密性
财务上的数据是往往是企业上的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与
发展，会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制等。
实体安全控制。实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术
安全要求，光和磁介值等数据存储体的存放和保护，计算机机房应该符合技术要求和安全要求，应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件。
硬件安全控制。计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件
设备，因此硬件设备的质量必须有充分保证。同时，为防万一，关键性的硬件设备可采用双系统备份。此外，机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置不间断电源、防辐射和防电磁波干扰等设备。
内部控制。会计信息系统的内部控制分为制度控制和程序控制两
类。（1）制度控制一般是以管理制度的形势实行的，即由主管部门制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行，从而保证会计系统软件正常和安全运行，免遭外界干扰和破坏。（2）程序控制是靠软件本身尤其是会计系统软件来实现的内部控制机制，这种内部控制机制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效。程序控制一般由数据输入控制、处理过程控制、数据输出控制等组成。
软件安全控制。（1）会计系统软件的开发，必须进行全面的市场
调查，严格遵循财政部颁布的《会计核算管理软件的几项规定（试行）》，科学系统的分析和设计。系统软件完成后必须与提交给原程序清单保持一致，减少软件开发时可能埋下的安全隐患。（2）应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统，各种业务之间能相互衔接，相差数据能够自动核对、检验，数据备份应统一完成。（3）系统软件应尽量减少人机对话窗口，必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好，防错能力强，做到非正确输入不接受。（4）增加系统软件现场保护和自动跟踪能力，记录一切非正常操作。
网络安全控制，网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统
更高的要求。如果安全控制设计不好，会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点，需加强以下几个方面的控制：（1）用户权限设置。从业务范围出发，将整个网络系统分级管理，设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位，层层负责，对各种数据的读、写、修改权限进行严格控制，把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。（2）密码设置。每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统，对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。（3）对存储在网络上的重要数据进行有效加密，在网络中传播前对相关数据加密，接收到数据后作相应的解密处理，并定期更新加密密码。
病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，
健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可以使用；专机专用；建立软盘管理制度，同时防止乱拷贝软盘；安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。由于许多病毒是通过网络进行传播的，所以应采用网上防火墙技术。
做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据安全，完整
随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。
电算化会计档案的收集。所谓电算化档案的收集是指在一定的时间间
隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据备份存储到磁性介值或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介
值或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员改名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。对采用磁性介值保存的档案，还就定期进行检查、复制，防止由于磁性介值的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽回的损失。此外，建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的，因为在不同版本下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些意料外的错误。
在发展电算化会计的同时更在重视对电算化审计的研究，使二者相互配合，相互促进，共同发展
内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确有效的完成会计核算工作，并最终产生有用的不可替代的作用。内部审计包括以下几个方面：（1）对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关财经法规的规定。（2）审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整。（3）监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。（4）对系统运行各环节进行审查，防止电算化实施过程存在的漏洞，网络时代号召审计理论和务实工作者，在互联网连接起来的全球化经济中，掌握现代化信息技术，对网络时代的审计创新进行全方位的开拓，远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上，以保证与电算化会计的发展同步。
加快电算化法制建设，规范会计电算化行为
立法方面，为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的法制环境
会计的规范化管理，主要是通过颁布制定会计准则和具体会计准则来进行的，只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为，规范具体的内容为：财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。
参 考 文 献
1、刘春燕，《浅谈我国会计电算化现状、现代经济》2009年第20期
2、杨应杰、郭国梅《浅析会计电算化存在的问题及对策[j]管理务实》2009第1期
3、刘敏《我国会计电算化的现状及对策、科技经济市声》2010年第9期
4、魏庆辉映《我国会计电算化的现状、问题及对策.产业与科技论坛》2007年第9期
