目 录
一、会计电算化概述2
（一）中小企业会计电算化3
（二）中小企业会计电算化的特点3
（三）中小企业会计电算化的现状4
二、中小企业会计电算化中存在的问题4
（一）中小企业会计电算化管理制度不完善4
（二）中小企业对会计电算化认识度低4
（三）会计信息系统的安全性差5
（四）中小企业会计人员素质不高5
三、加强中小企业会计电算化的对策6
（一）建立健全中小企业会计电算化管理制度6
（二）加强中小企业对会计电算化的认识6
（三）进一步完善会计电算化信息系统的保密性7
（四）提高中小企业会计电算化人员素质7
四、总结8
致谢8
内 容 摘 要
随着经济的发展，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式，以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。在我国当前社会经济生活中，小企业已经成为重要组成部分，它在促进市场竞争、增加就业机会、推进技术创新等方面均发挥了重要作用。但是目前会计电算化的中小企业的应用中还很少，并且存在很大的局限性。本文从中小企业会计电算化出发，分析了中小企业会计电算化中存在的问题，并结合所学知识提出一些建议。
关键字：中小企业 电算化 对策
论我国中小企业会计电算化的存在问题及对策
一、会计电算化概述
（一）中小企业会计电算化
以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称会计电算化，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物[1]。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时，也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要[1]。小企业作为我国经济建设的重要力量，为促进我国经济健康快速发展、促进社会安定团结、丰富人民群众生活方面起着举足轻重的作用。同时加快实施小企业会计电算化的进程，更能促进小企业的可持续发展。
（二）中小企业会计电算化的特点
1、中小企业会计电算化的普及率较低，中小企业的管理信息技术的要明显落后于目前信息技术的发展。当前中小企业实施会计电算化不到10%，并且分布也很不平衡。会计电算化的使用在大企业中比较多，中小企业由于种种的限制很少采用；国有企业采用现象比较普遍，集体企业或者乡镇较普及率很低；发达地区普及率也比较广泛，西部地区企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少使用。
2、中小会计电算技术实施水平还在低层次。有大部分的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件在使用了会计电算化技术的企业里，表现为用电脑代替人工开展会计核算工作。软件来源一是一些软件公司初期研发的部门级会计信息系统，另一些是企业自己开发的软件，使用“决策型”和“管理型”财务软件的中小企业较少，能采用ERP系统的中下企业少之又少。因此，会计信息系统的对企业管理带来实质性的改善很小。
3、中小企业会计电算化的成本效益高。不务实的现象在中小企业在会计信息系统使用的理念上还比较常见，把它看成是身份或者形象的象征，不顾企业实际盲目求大求先进购置软件，因而出现高价购进的软件小使用的后果，增加企业成本。中小企业管理者只重软件，不懂重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。在中小企业里会计信息系统的应用出现投入高，运行成本高效率低的不对称比例现象。在很大程度上挫伤了企业启用会计电算软件的热情和主动性。
（三）中小企业会计电算化的现状
没有实行电子计算机进行会计核算和管理中小企业大有人在；已经开始使用会计电算化的部门或企业也仅仅只停留在简单的应用阶段，例如发放工资、简单的汇总等；并没有完全会计电算化，而是会计电算与手工核算并存；并且中小企业引进的会计核算软件的规范性和适用性都比较差，满足不了会计核算工作的需要；会会计又要能把握电子计算机技能的“复合型”人才在中小企业极度缺乏。总而言之，中小企业里会计电算化人员素质不够，企业培训工作又跟不上需要。中小企业部门简单管理又不够科学和安全，与现实不符的管理措施现象；好的商品化的会计软件少，性能不齐全，不规范的使用说明书或者不详尽；会计软件之间兼容性差，导致出现重复开发，造成资源的浪费；会计软件可以无止境的升级，没办法确保会计数据处理的稳定性；目前会计软件还是无法满足中小企业会计数据的保密性；在会计电算化中先进的计算机技术没有充分发挥作用，商品化软件开发推广与中小企业企业实际应用存在差距。
二、中小企业会计电算化中存在的问题
（一）中小企业会计电算化管理制度不完善
中小企业会计电算化应用的开展要与之相配套的包括使用操作管理、人员管理、档案管理、维护管理及控制制度。当前因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题中小企业大有人在：人员管理中岗位职责混乱，或者沿用手工会计信息系统的岗位制度，会计岗位设置不全，在中小企业中系统管理员和系统维护员为同一人或者亲戚的现象普遍；操作管理方面又没有一套严格的操作程序，或者企业人员没有经过培训就开始操作；维护管理方面也没有维护制度，维护人员甚至可以随便改变系统参数等；档案管理中存在数据收集不准时，甚至出现擅自复制文档现象等等。另外，企业草草制定的会计电算化管理制度也存在一些和电算化规范不一致的地方，如科目体系的设置不符合会计制度要求等，这些大多是从计算机技术的角度考虑得多，从会计制度的要求考虑得过少。
（二）中小企业对会计电算化认识度低
本来我国电算化起步就比较晚，人们都还没有认识到电算化对企业的意义及重要性。据统计调查显示，在美国企业里会计电算化的普及率百分之九十以上，而在我国大中型企业的普及率都只有60%～80%，中小型企业的普及率更是不及30%。这主要原因是中小企业的管理者及财务人员不正确地认为实行会计电算化只是一种形式，比较方便而已，根本意识不到实现会计电算化有什么重大意义，对于会计软件的应用实际操作中只局限在核算上，其他的作用和功能都没有加以使用和推行。另外，长期被人所接受的是传统的手工记账方式，加上各项管理都要在手工记账的基础上，有很大的难度要改变长期形成的习惯方式。再次是中小企业领导对会计电算化认识片面化，把会计电算化作为企业现代化管理的标志，不重视财务人员，值重视计算机作为主要因素，更加没有意识到财会人员培训的重要性；最后，由于中小企业的一些财务负责人没有掌握电算化知识，对电算化管理很生疏，只是着重于手工记账的管理。特别是缺乏对会计电算化的保密性和安全性的敏感性，从而对会计电算化数据的可靠性发生质疑，从而出现不会管，不敢管的混乱局面，会计电算化的普及和推广被严重影响了。
（三）会计信息系统的安全性差
企业的财务上数据，是企业最重要的秘密，它关系着一个企业的生存和发展。对于当前的软件开发企业来讲，要研究数据保密问题和数据可靠问题的企业屈指可数。就我们平时的加密，也只是纯粹的对软件本身的加密，以防盗版。系统瘫痪或者遭遇病毒侵袭，比较困难恢复系统，恢复原来的数据更是不可能。特别是伴着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时也给企业带来了风险，泄密和网上黑客的攻是这些风险主要的问题， 因而，面对新兴的网络财务软件，重视其安全保密性成为首要任务。
（四）中小企业会计人员素质不高
当前，过去的会计、出纳等经过短期培训是大部分的中小企业的电算化人员得主要来源，他们在使用计算机处理业务的过程里对计算机的软硬件知识了解很少，基本上提留在开机使用财务软件，只要计算机出现故障或与见到平时少见的界面时就开始紧张或者不知所措。有些人员即使在厂家安装软件是接受了一部分的培训，但是对于从没有接触过计算机的人入门都很慢或者学习吃力，而且在会计电算化的操作上时常出现错误，一旦出错，又不懂得复原或者无法复原导致自己很长时间的工作成果付诸东流使系统数据丢失，更有甚者会严重的导致系统崩溃。会计电算化是会计和计算机两种专业知识的结合，在岗的会计人员即使经过了计算机等级培训，但实际操作起来还是很笨拙。会计算机又是会计专业的人员是一个企业走向会计电算化的关键点。刚刚实施会计电算化的会计部门对电子计算机的热情和期望都很高，但会计人员不会操作计算机，计算机专业人员的会计知识又较为贫乏，运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理，两方面的矛盾制约着中小企业电算化的发展与推进。因而加快这种人才的培训工作是很重要的。
三、加强中小企业会计电算化的对策
通过上述分析，我们不难看出我国中小企业会计电算化工作还不完善、且面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层发展，针对会计电算化进程中存在的问题应采取以下措施。
（一）建立健全中小企业会计电算化管理制度
中小企业会计电算化必须建立一套规范的规章制度和管理制度。企业各级领导和会计人员要不断提高认识，重点把握会计电算化的管理制度的制定和实施。做好会计电算化工作让会计电算化走向科学化、规范化的轨道。制度的制度主要涵盖：一是会计电算化工作下的档案管理制度，二是会计电算化系统的操作管理制度，软、硬件系统管理制度，以及会计电算化工作检查、评比、验收、奖惩方面的制度。不断地朝科学有效管理发展，确保会计电算化工作健康有效地发展。详细分类为（1）人员的管理制度。主要是规划并划分计电算化信息系统人员的任职资格和职责。（2）操作管理制度。主要包括操作规程、操作记录、操作权限、代码设计标准、管理制度及内部制度。（3）数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。（4）系统维护制度。主要包括系统维护任务，系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。（5）岗位责任制度。主要是明确规定各职能组及各成员的责任制。
（二）加强中小企业对会计电算化的认识
中小企业在思想认识上要明白会计电算化不是一个目标而是一个过程。要提高对会计电算化工作的重视，还要认识到会计电算化改变的不仅仅是会计核算方式、数据储存形式及数据处理程序和方法，还大大地扩大了会计数据领域，会计信息质量被提高，并且还改变了会计的内部控制和审计的方法及技术，从而推动了会计理论与会计技术相结合的完美发展，推进了会计管理制度的改革发展，是根本上变革整个会计理论研究与会计实务。中小企业管理者重视对会计电算化的重视程度决定企业实施会计电算化的关键。大部分的中小企业都是私营企业，在企业平时的生产经营活动中，基本上管理者就是企业的所有人，对各方面面都具有决定大小事务的权力；经营资金比较紧张是中小企业的一般特征；中小企业经济业务比较简单，实行手工会计还是会计电算化没有对企业的经营管理产生太大冲击。面对这样情形，管理者是否认可会计电算化工作，会直接影响到企业是否能实施会计电算化。要促进中小企业实施会计电算化，重要是让管理者从思想上开始重视，只有认识到了实施会计电算化能给企业带来什么样的好处，从根本上彻底转变其思想，使其成为实施会计电算化系统的动力。
（三）进一步完善会计电算化信息系统的保密性
中小企业在实行会计电算化后，电子计算机按照规定的程序生成会计资料。因而对会计人员素质的要求更加严格。企业要建立相应的内部控制制度，实施用户权限分级授权管理，建立相应的岗位责任制。中小企业的财务人员更应认真学习相关法规，不断地提高自身的素质，保守企业会计信息就是保守了企业的商业秘密和财务秘密，设置密码和权限防止他人随意进入自己的工作软件系统。与此同时为了提高数据的保密工作，可以在进入财务系统时加一些限制手段例如可以用户口令、指纹辨认等检测方法。中小企业还可以通过制定硬、软件管理制度强化管理。
（四）提高中小企业会计电算化人员素质
中小企业会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求，特别是会计软件朝更高层次的网络化信息处理发展时。这种不可避免的发展趋势，对会计人员的要求提升到了既要懂得会计专业知识，还要熟识计算机知识及财务软件的使用技术、管理等方方面面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。只有经常加强对会计人员的培训，并结合现实操作中存在的问题进行学习对比，这样才能得到培训的效果，得到切切实实的学习效果。但是仅仅只是培训现有会计人员或者直接招聘学校毕业出来的专业人才，都难以达到预想的效果。要做到新老结合，培养新的专业人员也要注重有经验的现有会计人员的结合才能将会计电算化工作的进一步提高。
四、总结
近几年，随着经济的迅速发展，市场经济改革的不断深化，会计工作受到社会各界的广泛关注。会计电算化作为会计工作的重大改革，己占到国民经济会计比重中的一大部分了。确保中小企业会计电算化工作的顺利健康发展，是确保中小企业会计电算化会计信息合法和完整的基础，也是中小企业向更高更大更好的企业管理信息化发展的基础。做好规划和采取相应的方针是中小企业应用会计电算化得前提，在实施中要进行人员分工和内部控制，实施后要有健全的制度保障，确保会计电算化的顺利发展。会计电算化的顺利实施，不仅需要中小企业财务科内部的共同努力，也要中小企业相关部门的互相协调。
致谢
经过了几个月的忙碌和学习，在撰写论文过程中，作为一个毕业生的毕业设计，因为缺乏相关的经验，难免在过程中会遇上很多问题或者是有很多考虑不周全的地方，在这里首先要特别感谢我的论文导师余海宗老师，同时还要感谢他的包容和体谅，没有老师的帮助也没有今天的这篇毕业论文。虽然导师也工作繁忙，但是还会在我做毕业设计的每个阶段中的各个环节中都给予了我悉心的指导。在此，我还要感谢在一起愉快度过的同学和朋友们，正是由于你们的帮助和支持，我才能克服一个又一个的困难和疑惑，直至本文的顺利完成。在论文的过程中，虽然我的心情一直处在高低起伏的状态，但是有很多尊敬的师长、朋友和同学们，给了我很多热心的帮助和提供了一些宝贵的建议和资料，使我能从一开始进入课题的时候到论文结束顺利的完成任务，为此在这里请接受我诚实真挚的谢意!
参 考 文 献
[1] 王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社.2008
[2] 丛彪.我国会计电算化存在的问题及对策[J].税务与经济.2005
[3] 王亚平.论我国会计电算化的发展[J].现代会计.2009
[4] 杨克福.浅谈完善企业会计电算化管理[J].信息时代. 2008
[5] 杨慧真.胡爱华.试述会计电算化的功能与作用[J].华北工学院学报(社科版). 2009
[6] 张树梅.企业会计信息化存在的问题及完善措施[J].现代经济信息.2009
[7] 申仙萍.浅析我国会计电算化现状及相关措施[J].科技情报开发与经济.2009
