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浅谈会计电算化的现状及发展趋势

浅谈会计电算化的现状及发展趋势
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-17 22:36:16
文档分类: 会计
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文档字数: 8235
目 录
一、会计电算化的现状 5
1、国外会计电算化的发展现状 5
2、我国的会计电算化的现状 6
3、会计电算化现阶段存在的问题 7
4、针对会计电算化存在的问题提出解决的对策 9
二、我国会计电算化的发展趋势 10
1、会计电算化的网络化 10
2、会计电算化的ERP集成化 11
三、会计电算化的管理化 12
四、总结 12

内 容 摘 要
我国的会计电算化事业已有了一定的基础,取得了可喜的成绩, 随着我国社会经济的发展和科技进步,越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。
随着国际互联网技术的迅速发展,电子商务迅速兴起,信息传递更加快捷,市场竞争日益激烈,传统的电算会计已满足不了经济发展的需要,为适应这种环境的变化,网络会计应运而生,从而弥补了会计电算化的不足,成为当今会计发展的新领域。
由于我国会计电算化发展进程中存在人才匮乏,管理基础差,会计软件缺乏兼容和存在安全隐患等问题,针对这些问题作出相应的反思及提出相应的对策,以便推进我国会计电算化的健康发展。
关键词 会计电算化;发展现状;问题;发展趋势

浅谈会计电算化的现状及发展趋势
50年代开始,国外会计电算化便在全球范围迅速发展。20世纪70年代末我国开始开展会计电算化工作后,越来越多的人认识并开始学习会计电算化,尤其是在我国加入WTO之后,改革开放进一步加深,市场全面开放,更是将会计电算化推进新的进程。但是由于现实的阻碍——会计电算化在我国的普及程度不高、缺乏人才和存在安全隐患等问题,导致会计电算化在我国的接受程度并不是很高,有些地方或行业还存在着抵触心理,不愿意接受会计电算化。现如今本人认为应该要致力于问题的解决以推动其发展,如加快会计电算化的普及速度、培训“复合型”人才以及杜绝存在的安全隐患问题等等。我国会计电算化工作究竟会如何发展,一直都是人们关注的重点,学者们有的认为会计电算化的发展应顺应信息时代潮流;也有的人提出了他们的观点——综合阐述了我国会计电算化的发展趋势——会计电算化系统的网络化、会计电算化系统的ERP集成化以及会计电算化系统的管理化。
随着近年,人们对于会计电算化的关注越来越多,得到的重视也相应增多,参与的人也越来越多了,研究队伍在逐日壮大中。纵观会计电算化的文献而言,已经有很多的学者与专家设计会计电算化的现状以及发展趋势的研究,本人认为对于会计电算化的现状及发展趋势还是有些讨论点,因此,本人将对会计电算化的现状及发展趋势进行谈论与探讨。
一、会计电算化的现状
1、国外会计电算化的发展现状
国外会计电算化的发展经历了四个阶段:(1)单项会计核算业务电算化;(2)会计综合数据处理的全部电算化;(3)建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;(4)建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。
国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。
2、我国的会计电算化的现状
从我国电算化会计经历的二十几年的历史来看,已取得了长足的进步。我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。
在这近30年的发展过程中,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。
目前我国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,但据财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右,在地区、部门行业之间发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,如在上海、北京等发达城市,会计电算化的普及率已达70%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。大型企业基本上已全部实现电算化,而中小型企业开展电算化工作非常缓慢。
在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。如同郑州中原机电设备有限公司,一直致力于国产装备的现代化和工业的自动化,是一家以自动化控制领域为主的专业性科技公司。公司主要业务是为自动化产品的销售、维修及自动化技术的改造服务。公司内部拥有一支实践经验丰富、雄厚的队伍,是中原地区目前最专业、最优秀的企业之一。专业技术过硬的技术队伍,维修经验丰富。公司坚持以人为本,科技创新,我们已经在恒压供水、印染机械、纺织机械、印刷包装、塑胶建材、电线电缆、自动化生产线等领域为客户设计改造了先进的节能自动化控制系统,并为其提供周到的技术支持和售前、售中、售后服务,受到客户的一致好评。公司建立了较为完备的服务档案,广泛服务于造纸、纺织印刷,凹版印刷、线缆、化工、成套设备(塑料机械、拉丝机械、食品机械、陶瓷机械)等诸多行业。我们依托在自动化领域的技术优势,结合相关行业知识及工艺要求,在工程项目我们积累了丰富的工程经验,具有很强的竞争力。现该公司现有18人,其中计算机1人,出纳1名,会计1名,主管1名。出纳监管收货款及其他次要业务收入;支付货款,支付借款,报销公司日常费用;到银行进行结算,如取现金,结算转账支票等。出纳保管的账有现金日记账和银行日记账。月底记着要和会计的总账对现金帐、银行帐的余额。而会计人员每个月都要负责报税,登记明细账,做报表和资产负债表,而对于会计电算化的运用会计人员对其也只是很肤浅的认识。该公司的服务宗旨是:以质量为本,潜心研发,优质优价,诚实守信,服务客户,回报社会。他们的信念是不断创新!让客户不断受益!即使是这样的一家公司,依然没有重视会计电算化,会计人员的运用也只是最为基础的部分。
会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高真个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。在经济管理中发挥重要作用。
3、会计电算化现阶段存在的问题
(1)普及程度不高
我国的会计电算化起步时间较晚,其重要性还未得到充分的认识。现阶段的多数单位只是把会计电算化认为是单纯的代替手工核算,以此减轻会计工作人员的负担,从而提高核算效率,却忽略了会计电算化其实顺应时代发展而产生的,是实现管理现代化的必要条件之一。单位领导也不够重视,支持的力度不够。现在有些单位的领导认为会计工作只需要账本和计算核对,就算有些单位实施了会计电算化,其支持力度还是远远不能够满足的,不重视软件的更新和硬件的投入,也不重视人员的培训。
(2)会计人员的素质偏低
现在的会计人员大多只是不全面,老一代会计人员精通会计业务,对会计工作有着极其丰富的经验,但是却对计算机技术了解有限,不能熟练掌握;新一代的会计人员则正好相反,他们可以熟练掌握计算机技术,但是对会计工作缺乏经验,不能熟练地完成会计工作。
在公司电算化软件出问题的时候,很少是会计人员自己解决,财务人员仅仅是对电算化软件的账务工作有轻微的了解,这样造成了在出现问题时,计算机人员与财务人员忙成一团,浪费大量的时间去解决存在的问题。这就是说明,中原公司原有的会计人员和计算机人员没有对软件起重视,总是依靠支付给外来计算机人员上门服务的高额“费用”来解决问题。
(3)存在安全隐患问题
随着网络的飞速发展,会计电算化工作中存在的安全问题越来越引人注目,如:
第一,网络安全问题突出。随着现代计算机网络技术的高速发展,计算机网络的安全越来越引人关注,个人认为其中最引人关注的是来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和蓄意破坏,当中最为严重的就是“黑客”的计算机犯罪。计算机病毒也是不可忽视的其中之一,它也正以惊人的速度在蔓延,威胁着计算机系统的安全。
第二,“无纸化”的风险。在手工会计环境下,企业的经济业务都会记录在纸张上的,数据是否被修改,都是会很容易识别出的;但是在会计电算化中,数据被直接记录在磁盘或是光盘上,对数据的修改可以不留痕迹,这种数据的存储方式可能带来更多风险。
第三,数据安全保密工作做得不好。财务上的数据是企业的绝对秘密,不过现如今的软件开发商都只是在研究如何完善会计软件功能,很少有人认真研究数据的保密工作。好比某个公司的计算机被盗,内存价值百万的资料无任何加密防范措施,该公司的损失远远超出了计算机本身的价值。而一些软件虽然具有加密功能,但它的加密功能却不能真正起到对数据的保密。
中原公司安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下,还总被用于上网。这样有可能导致病毒的入侵,给已有的软件资料造成丢失,延缓公司财务工作的进行,影响公司的正常工作。公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人员,在需要以前资料的时候总是费很长时间去查找找,这样可能导致重要的财务资料丢失,影响企业的经济发展。
(4)会计软件缺乏兼容问题
第一,会计信息共享性差。在企业内部,各部门用不同的软件进行各自的管理活动,从而导致财务部门与其它部门信息交流缓慢,不能及时更新和共享各种数据,造成人力和财力的极大浪费,更严重的是增加了数据的差错率,降低了会计信息的实效性。
第二,会计软件的使用标准等方面较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准,使得会计电算化所用的财务软件比较混乱,即使是同行业的不同单位使用的软件都不会一样。而不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
第三,会计软件的通用性弱,集成化程度不高。财务软件厂商对行业和单位的核算特点考虑不清楚,没有针对不同类型与规模的用户制定满足他们特点的软件,令不少单位仍然需要做大部分的辅助工作,缺乏实用性,而且无法进行数据的交换、信息的共享和管理的控制,难以形成整个企业管理信息系统。
4、针对会计电算化存在的问题提出解决的对策
(1)加快电算化的普及速度
首先,在会计电算化过程中,要认真开展会计电算化工作,并明确其意义,树立以财会人员为核心的人本主义思想。具体说就是强调人的作用,尤其是财会人员的作用,以此牢固树立人是会计电算化的决定性因素这个观点。
其次,大力宣传会计电算化,加大支持力度。要使单位领导转变观念,就要大力宣传会计电算化的作用和意义,营造一个良好的氛围,让他们知道会计电算化可以最大限度的提高单位经济效益。另外还要增强单位领导的现代化意识,使其可以在硬件和软件的更新,人员的培训方面加大支持力度,满足会计电算化的发展需求。
(2)积极培训会计电算化需要的人才
首先,培养复合型的会计人才。为了适应会计电算化发展的需求,财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。因此,在会计电算化进程中,应培养“会计——计算机——管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。
其次,降低培训的成本。会计电算化的主要问题之一是人才问题,因此对会计人员进行培训是实施电算化的必要步骤之一。而降低培训成本可以吸引更多的会计人员参与培训,对会计电算化人才的培养力度被大大增强,会计人员的专业素质也被大大提高。
(3)积极采取措施杜绝安全隐患问题
第一,网络会计在实现会计信息资源的共享的同时也将自身暴露于风险之中。为了提高网络的安全防范能力,应主动采取措施,例如采用防火墙技术、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
第二,针对“无纸化”风险产生的原因,本人认为应该加强磁介质载体档案的管理。实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并且逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
第三,在进入系统时增加一些保护措施,如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,制定专门的管理制度,如专机专用、专室专用。
(4)解决会计软件不兼容问题
第一,要增加会计信息与其它部门的信息联系,使用同样的会计软件是必不可少的,这样可以避免因为交流缓慢而造成的浪费。我们还可以加大软件的开发力度,研究开发出适合本公司业务特点的软件,满足自身要求。
第二,建立一个统一标准的会计软件协议,此协议可以规定使用会计软件时相同的数据接口,或者规定公共的转换接口,使不同的数据可以相互转换,这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再作处理,这样可降低对操作员的要求,也可使不同系统实现数据共享。
第三,加快开发管理会计软件的步伐,使之与财务软件融为一体,全面实现会计电算化,从而引导会计电算化由核算模式转变为管理模式。促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。
二、我国会计电算化的发展趋势
1、会计电算化的网络化
网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,它可以帮助企业实现远程记账、报账、查账、监控等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理、支持电子单据与电子货币、改变财务信息的获取与利用方式,是一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。网络会计的兴起虽然迎合了计算机发展的新潮流,但也有许多缺点及不足。
会计软件的网络化目前大多数局限于局域网,信息传输的范围小,制约了会计电算化的功能的发挥因此为改变这种状况,未来的会计电算化将会向着广域网的方向发展,信息传输范围将会大大的增加。到时,会计数据的异地共享也会实现。会计电算化网络化将使会计信息的共享从原来的企业内部、上下级单位之间的传递转变为与外部相关机构的信息共享,生事实与全世界的信息交流。
网络化的会计电算化系统将很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间的快捷信息交流,如会计系统各子系统之间自动的转账处理,上级主管部门通过网络方便快速的获取业务所需数据等。不但减少信息传播的时间,还减少出错率。网络内各计算机系统的会计数据资料也可为其他计算机系统所共享,同时提高设备的利用率。在一个网络化的会计电算化系统中,必须保证数据库的资源共享。
会计电算化的ERP集成化
ERP(Enterprise Resource Planning)是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc 提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning)基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。ERP综合应用了客户机/服务机体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言等信息产业成果。
ERP使得原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”有机的连接在一起,实现企业由相对封闭走向开放,信息处理由事后走向适时,管理方式由传统走向现代的转变,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据。从而有效提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力。企业管理材料的采购、销售、存货的管理到会计核算、应收应付账款的管理,以及企业固定资产、流动资金和成本费用的管理,财务分析预测等实现一体化,进而实现对整个企业资源的规划。所以,将现有的总账管理系统、成本管理系统、报表、固定资产、资金管理系统等软件实现数据转换接口,保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组,实现财务业务信息一体化。现有的会计信息系统要逐步发展成ERP系统,才能适应企业信息化管理的需要。
在ERP状态下,系统直接处理本系统和其他系统的所有最底层数据,即所谓的数据采集化整为零,而不是传统环境下的局部、片面,乃至失真的孤立信息。另外,ERP不仅集成财务管理内部各模块,还无缝集成供应链和生产制造。因此各种信息的集成将使得预算规划更为精确,控制更为落实,实际发生的数字和预算之间的差异分析。管理控制更为容易与快速,为决策的科学化提供必要条件。
三、会计电算化的管理化
1996年4月,中国会计学召开会计电算化研讨会,首次提出财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展,从而解开了我国管理型财务软件发展的序幕。管理型财务软件如果开发完整,可以有更多的共享资源为管理信息系统的开发打好坚实的基础,为管理、为决策提供更可靠的支持。管理会计是以财务会计为基础、以数理统计方法为手段的,面向企业内部为管理者提供决策信息的管理活动过程。在我国,管理会计的应用并不广泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。
会计核算由事后的核算型转为管理型,业务活动的反映可由定时转为及时,财务报表和财务报告可突破原有会计周期的限制,提供及时有效的财务数据,并及时传递给每一个投资者、债权人,政府管理人员等会计信息关注者,这极大地丰富了会计信息的内容,从而提高了会计信息的价值。企业管理人员也能够对经济环境的变化作出相应反应,从而进行及时管理,更好的部署经营活动,作出财务安排。
四、总结
会计电算化是知识经济和信息技术下的产物,由于会计电算化在解放劳动力,提高单位工作效率,节省单位人力物力和财力方面有着重要的作用,而且实施会计电算化工作加强了信息流通,成本核算的时间也大大缩短了,促进会计工作的规范化,并促进了会计人员的素质和知识结构的提高,提高整个会计工作水平并大幅度增加企业的经济效益。因此对我国经济发展有十分重大的帮助。但是因为人们对会计电算化认识程度不深,缺乏复合型人才,存在安全隐患等因素的制约,导致我国会计电算化发展缓慢,我国会计电算化的普及程度并不是很高。因此,面对我国会计电算化存在的问题,我们应该努力的解决问题,我们可以通过加深我国会计电算化的普及程度,培训适合的人才,提高会计人员的素质、杜绝安全隐患、解决软件的不兼容问题等措施。
阻碍我国会计电算化发展的因素有很多,有些是可以避免的,也有些是不可避免的,需要我们去面对。可是我们刚涉足这个领域不久,我们需要解决的问题有很多,这就需要我们在这个领域的长期发展。我们现在只是在会计电算化的起步阶段而已,因此我们要把更多的精力投入到这个领域中,令其得以发展壮大。近几年来,会计电算化大幅度增加企业的经济效益,已经引起越来越多的人的关注了。随着会计电算化得到的重视多了,它的研究队伍也在不断壮大中,本人认为我国的会计电算化还是会想着良好的发展方向进行的,毕竟我们不只是有我国的发展经验,我们还可以借鉴国外的会计电算化发展经验。所以本人认为我国的会计电算化还是有一定的谈论与探讨价值的。
参 考 文 献
刘春燕,《浅谈我国会计电算化现状》,2010年9月9日
董桂萍,《电算会计的发展趋势——网络会计》,2011年9月21日
《论会计电算化的发展现状和趋势分析》,中国会计网,2009年11月6日
朱敏,《会计电算化发展问题与趋势探究》,2012年6月25日
程昔武,《网络时代我国会计电算化会计发展若干问题探讨》,2009年
付丽华,《对会计电算化中待解决的几个问题的探讨》,2009年2月9日
李勇,《对会计电算化存在问题的研究》,2009年
吴莉莉、张永亮,《我国会计电算化的现状及发展对策》,2009年8月
温松茂,《我国会计电算化发展问题的探讨》,2009年6月
10、庄保军,《新形势下会计电算化的发展现状及对策研究》,2008年


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