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中小型企业管理

中小型企业管理
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-16 00:33:12
文档分类: 工商管理
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目 录
(一)企业成本管理概述
1 企业成本管理定义
2 企业成本管理意义
(二)中小型企业成本管理现状
2.1 成本控制观念落后
2.2 成本管理方法落后
2.3 成本控制缺乏市场观念
2.4企业技术水平不高,技术创新投入不足
(三)降低中小企业管理成本提高企业利润的方法措施
1 降低产品成本、实现企业利润最大化目标
2 引入高效的绩效管理激励机制,先进的管理方法
3 积极适应市场的变化 
4 提高中小企业的技术革新装备升级

企业成本管理的概述
 (一)成本管理的定义
本文引述陈汉文《成本管理》一书中关于成本管理的定义。成本管理是指:“企业生产经营过程中各类成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列的科学管理行为的总称;成本管理一般地包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能”。
成本管理的目的是充分动员和组织全体工作人员,保证产品质量,生产的企业,在科学合理的管理的各个方面的运作的前提下,力争不违反法律法规,不影响客户满意度,不影响员工的利益,不影响技术进步,又不影响产品质量,以最小的运行成本取得最大的经营成果。
参与成本管理的人员不能仅是专职成本管理人员,应包括各部门的生产和经营管理人员,而且要发动广大职工群众,充分调动全体员工的积极性,增强全员的成本管理意识,实行全面成本管理战略,只有这样,才能最大限度挖掘企业降低成本的潜力,整体提高企业成本管理水平。
企业成本管理的意义
 企业是以盈利为目的的经济组织,中小企业要想在激烈的市场竞争中生存与发展,必须通过成本管理等途径,发展壮大自己,使自己立于不败之地。怎么使盈利更多更长久,在企业面临价格下跌原材料上涨“两面夹击”的今天,低成本战略无疑企业走出困境的当务之急,是提升竞争力最有效的策略之一。
 我国的中小企业主要业务以制造业为主,是构成第二产业的中坚力量,为奠定我国“世界工厂”地位做出了重要贡献。但另一方面必须看到,现阶段我国中小企业大多属于“三高一低”企业,具体指传统工业化道路背景下高投入、高能耗、高污染、低效益的企业。经济增长方式是粗放型的,这也是造成能源消耗高、环境污染重的主要原因。比如,源于“三高一低”粗放型经济增长方式,我国能源消耗总量在世界上比重远远超过经济总量在世界上的比重。
二、中小型企业成本管理现状
2.1 成本管理观念落后,缺乏市场理念
传统的成本管理以企业是否节约为依据,片面地只从降低成本乃至力求避免某些费用发生入手,强调节约、节省。
比如,重视人工成本的节约,忽视约束和激励机制的形成。我国中小企业大多数属于劳动密集型企业,吸纳了大量的劳动力。其中,大部分企业一方面把员工定义为“工具”,想尽办法利用其创造利润,另一方面,又把员工视为“成本”,千万百计通过降低人工成本来降低成本,压低员工工资,劳动安全保障投入少,对职工的技能培训敷衍了事。中小企业劳动力资源多,但整体素质却很低,再加上企业缺乏约束和激励机制,导致很难留住人才,从长远来看,这些都增加了企业的用人成本,这是缺乏市场理念的表现。
2.2 成本管理方法落后
成本管理不能采用灵活多样的成本方法,不能提供决策所需要的正确信息,不能反映经营过程,不能提供各个作业环节成本信息、动因,也不能提供管理人员所需的资源、产品、原材料、客户、销售市场和渠道等非财务方面的信息,很难为战略管理提供充分的信息,甚至会误导企业经营战略的制定。据调查:“在差异化生产特征日趋明显的今天,我国仅仅有大约5.7%的企业采用分批法计算成本,而先进的作业成本法却无人问津,可见成本核算方法选择的简单化”。 
具体工作中一部分企业在成本预算和成本分析时,不认真按产品设计要求,按零部件工艺流程的成本形成,逐个计算产品的分解成本,也不自下而上逐级填报、汇总。仅仅凭主观印象算大账,按产品成本切成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊;不细心研究,自然很难发现成本形成中存在的问题,也无法提出相关改进意见,致使成本管理水平无法提高,效率不高。
2.3成本控制缺乏市场观念
中小企业忽视技术创新和管理创新对成本管理的重要作用,导致普遍存在技术创新意识不高,技术创新投入少及能力不强等问题,严重的甚至有时在进行成本管理的时候一味片面地追求低成本,而忽视产品的质量、品种,采取偷工减料,冒牌顶替等不法手段来降低成本,相关的后续服务有名无实,这不但损害企业的利益,同时也损害了公司的自身形象,为其以后长期发展留下隐患。
2.4企业技术水平不高,技术创新投入不足
中小企业在技术创新能力方面不足。技术创新能力的提高,对于企业维持其在市场的竞争力至关重要,而技术创新能力的提高很大程度上取决于企业技术开发投入的多少。国外资料表明:“企业科研投资占销售额的1%,则企业难以生存;占2%,企业才能勉强生存;占5%,企业才有较强的竞争能力[1]”。而我国大部分中小企业科研投资甚少,仅占销售额的1.17%,远远低于上述指标。
(三)降低中小企业管理成本提高企业利润的方法措施
降低中小企业管理成本提高企业利润,需要与企业自身状况相结合,要用科学的管理方法措施来降低企业成本,主要从四个方面入手,第一降低产品制造成本,第二降低企业管理费用,第三降低企业营销费用,第四提高产品制造技术升级。
3.1 降低产品成本、实现企业利润最大化目标
有效地降低产品成本是企业生产经营的关键课题,对企业的生存和发展有重要的意义。从直接材料成本、劳动效率和制造费用三方面去采取适合中小型企业的方法特别重要
3.1.1 降低产品的直接材料成本,是降低产品成本的有效快捷方法。
(1)控制原材料定价。
公司管理层应该设定一个目标给采购人员,将公司降低材料成本的费用纳入采购的KPI考核机制中。对于公司的主要A类原材料,引入2-3家战略 供应商长期合作,保证主要原材料不受市场短期价格波动的影响。对于B类C类原材料,采购应该积极掌握市场动态,积极比价询价,给公司提供优质价廉的材料。  (2)在保证材料质量、价格适宜的条件下,应当尽量就地、就近采购;还要注意选择合适的运输方式,选择运输路线,缩短路途时间,这样既可以降低材料损耗,又可以加快资金周转。 减少公司材料的在途时间是有效提高材料库存周转率的积极方法。  (3)努力降低公司主要材料的储存成本,最理想的状态就是材料的JIT采购模式,让原材料在需要的时候出现在制造现场,减少储存环节,从而提高库存周转率,降低企业库存,增高企业资金的流动性。
3.1.2 提高劳动效率是降低产品成本的主要途径之一   提高劳动生产率就是用较少的劳动消耗, 生产同样数量的产品;或者用同样数量的劳动消耗,生产出更多的产品,从而提高企业经济效益。为了提高劳动生产率,我们可以采用工时消耗同奖金挂钩的方法,这样更能调动职工提高劳动生产率的积极性。需要公司HR部门及时的了解市场的薪酬水平和员工想法,制定出合理的薪酬体制,最终提高劳动生产率。
3.1.3 控制和降低制造费用是降低产品制造成本的途径   (1)提高生产技术水平,减少低值易耗品消耗。生产经验丰富、技术水平高的工人,加工产品耗费的低值易耗品少;反之亦然。所以提高工人生产技术水平是降低制造费用的好办法。要想大幅度节约工具费用,就要不断地开展岗位培训和技术竞赛,重奖优胜者,调动职工钻研技术的积极性。   (2)提高产品质量、减少废品损失产品质量是决定竞争能力的重要因素。在商品竞争中质量好、价格便宜的商品,销路好,获得的效益也就越大,利润就增加。 
3.2 引入高效的绩效管理激励机制,先进的制造管理方法
3.2.1引入高效的的管理和激励机制
在中小企业中引入KPI考核,KPI考核对企业员工设定合理目标,建立有效的激励约束机制,使员工向着企业期望的方向努力从而提高个人和企业绩效;通过定期有效的绩效评估,肯定成绩指出不足,对企业目标达成有贡献的行为和结果进行奖励,对不符合企业发展目标的行为和结果进行一定的约束;通过这样的激励机制促使员工自我开发提高能力素质,改进工作方法从而达到更高的个人和企业绩效水平。
在绩效管理模型中,激励效应起着非常重要的作用,激励效应取决于目标效价和期望值的乘积。在这里以下几个方面是非常关键的。
第一、激励内容和激励方式要恰当。
第二、员工绩效目标要合理可行。
第三、管理者要注意维护企业信用
3.2.2 引入先进的制造管理方法
   1 ERP系统管理覆盖了客户、项目、库存和采购供应等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益最大化,通过ERP系统管理为制造企业提供准确的库存数量,合理的安全库存提高资金周转率,强大的MRP运算来解决不合理的采购浪费,BOM管理,销售管理,财务管理等强大的模块一方面提高了各个部门的工作效率,降低了人力成本,同时也降低了各部门的沟通成本。
2 在中小企业中推广精益生产,精益生产的本质是消除一切浪费,以降低企业管理和运营成本为目标的生产方式,用最小的成本投入获取最大的效益。
3 标准化管理,标准化的作用主要是把企业内的 成员所积累的技术、经验,通过文件的方式来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。达到个人知道多少,组织就知道多少,也就是将个人的 经验(财富)转化为企业的财富;更因为有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会因为不同的人,在效率与品质上出现太大的差异。制造型企业主要内容有生产作业岗位指导标准化,工作流程标准化,6S标准化等。让中小型企业不再为老师傅的流失而带来各种负面影响。
3.3 积极适应市场的变化 ,加强营销成本控制
 市场需求是中小企业生存之本,只有不断开拓市场才能让中小企业有可持续发展,同时利用现代互联网技术,改变传统的营销模式。
 3.3.1 引入互联网+概念,积极开拓电子商务
在电子商务环境下,市场竞争从内容到方式都发生了质的变化,服务竞争超越产品竞争,成为企业之间竞争最重要的内容,不同的企业经营着几乎同质产品,顾客能否购买其产品,—定程度上取决于企业能否提供优质服务,不管客户身在何地,网络都是企业与客户之间交流的最佳媒介。因此,企业不可忽视利用电子商务手段开展无形服务,增强竞争力。
3.3.2中小企业实施销售管理软件,轻松掌握销售过程和预测销售结果,有效激发销售员工朝着你设定的目标前进 
 目前很多中小企业,缺少对销售员队伍的管理,很多驻外销售员几乎处于失控状态,利用先进的管理软件,可以做到考核量化,以此提高销售员队伍的工作效率。利用先进的管理软件,跟踪销售与客户的商务进展,降低销售人员离职带来的市场风险。利用先进的管理软件,跟踪销售成本费用,降低不必要的营销费用。 
4 提高中小企业的技术革新装备升级
企业的生命力在于能不断创新,中小企业要紧抓市场脉搏,寻找机制创新,注入发展活力,增加科技投入,有效地采用新技术、新设备和新材料,依靠现代科学技术去降低产品成本。同时,在成本核算中应该考虑将产品的科技含量分摊到成本中去,以便于企业管理层作出正确的决策。
以技术创新促进成本管理,从短期来看,技术改造、开发新产品需要投入。这是增加成本的因素,但从长期、整体来看,这样做不仅可以获取更大的效益,还可以争取竞争的主动权,以确立企业在竞争中的优势。
举例来说,在某些机械制造业中,焊接是一项技术含量很高的工作,也是职业病高发的一个特殊工种,市场上去招聘一位高技术的焊工需要付出很高的薪水,如果需要招募大批高质量的焊工,那企业为此付出的劳动报酬也是很惊人的,同时还存在质量风险和员工职业病伤害风险这些潜在的成本也是企业不可忽视的。但是企业通过装备技术革新,引入焊接机器人,这些问题都将迎刃而解。新员工的招募条件不再是苛刻的,薪水,质量风险,职业病伤害都将大幅度降低。
所以总的来说,企业为未来考虑而做出的前期投入是值得的。因为创新产品能增加销售量,提高市场占有率;创新产品还可以适当提高售价;通过技术创新又可以增加产品服务的附加值。技术创新带来的增利要大于其投入成本。 
技术创新是无止境的,新技术的广泛应用也是无止境的,企业降低成本的潜力也是无穷尽的,这正是现代成
参 考 文 献
解码世界先进制造管理——方法,案例与趋势
 现代中小企业成本控制研究, 2010年亚太地区信息论学术会议论文集,
 莫寰,张延平,王满四.人力资源管理——原理、技巧与应用[M].北京:清华大学出版社,2007.
付亚和,许玉林.绩效管理[M].上海:复旦大学出版社,2003.
胡君辰,宋源.绩效管理[M].成都:四川人民出版社,2008.



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