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商业连锁企业的财务管理与会计核算

商业连锁企业的财务管理与会计核算
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-17 11:48:47
文档分类: 财务管理
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目 录
商业连锁企业的财务管理与会计核算相关概念及关系
(一)商业连锁企业概念
(二)财务管理与会计核算概念
(三)财务管理与会计核算关系
二、商业连锁企业的财务管理与会计核算存在的弊端
(一)会计核算基础不够完善
(二)财务信息失真严重
(三)资金管理不到位
(四)专业人才匮乏
三、商业连锁企业的财务管理与会计核算工作的建议
(一)规范完善会计核算基础
(二)提高财务信息真实性及准确性
(三)加强资金管理
(四)重视引进和培育人才
四、结论
内 容 摘 要
近年来,随着我国经济社会的不断发展,也促使商业连锁企业快速发展。很多较大型商业连锁企业,逐渐建立完善经营管理模式,以其独特的经营模式和先进管理理念逐渐成为零售行业中的领导地位,却忽视了财务管理。导致随着企业规模的日益扩大,一些财务管理与会计核算方面的弊端逐渐成为困扰商业企业发展的瓶颈,如会计核算基础不够完善、财务信息失真严重、资金管理不到位、专业人才匮乏等,这些弊端不及时解决,不仅给商业连锁企业造成了不良影响,破坏了其社会形象,也会制约了一个企业可持续健康发展,而且也可能会给企业造成了不可挽回的损失,必须引以高度重视。

随着商业连锁企业规模的日益扩大,对于我国的市场经济的发展起重要的作用,给传统的商业行业的不断转型造成一定的冲击与影响,而商业连锁企业要想在日益激烈的市场竞争中,其快速的发展也导致自身问题重重,为了保持健康持续发展态势,就必须加强对商业连锁企业的财务管理与会计核算的研究,解决其财务管理与会计核算存在的问题尤为重要。
商业连锁企业的财务管理与会计核算相关概念及联系
商业连锁企业概念
商业连锁企业是指采用连锁这种经营方式、将多个分店所组成一个整体的企业形式,其本质是把现代化工业大生产的原理应用于商业,改变传统商业那种购销一体、柜台服务、单店核算、主要依赖经营者个人经验和技巧来决定销售的小商业经营模式,它实现在店名、店貌、商品、服务方面的标准化,商品购销、信息汇集、广告宣传、员工培训、管理规范等方面的统一化。最终实现商业经营活动的标准化、专业化和统一化,更大程度的提高销售额和利润,从而达到提高规模效益的目的。
商业连锁企业相对具有其他企业不具有的优势。一是品牌优势。商业连锁企业一般是具有一定知名度的企业,本身就是品牌。一提到连锁店,人们通常想到的是其品牌影响力。而且商业连锁企业在品牌营销方面也具有优势,每在一个城市或者一个地域开设分店,就是对其品牌的推广。二是市场优势。商业连锁企业一般拥有熟悉顾客为其作宣传作用,靠着连锁企业的品牌优势,新加盟的连锁店可以很快打开市场,而不用发愁如何新开拓市场,从而将主要精力放在管理服务方面,同时也大大降低了初始经营风险。三是管理优势。连锁企业一般具有统一的管理标准,企业注重管理的一致性,所以很多连锁企业给人的感觉是千店一面。统一的管理标准不仅可以减少人为的干预,避免决策失误,而且可以提高生产经营效率。四是培训优势。商业连锁企业在员工服务培训、技术、营销、管理等方面已经形成了较为完备成熟的一套体系,并且经过长时间的检验卓有成效,可以短时间内把员工培训到位,尽可能节约时间,提高效率。
财务管理与会计核算的概念
财务管理是在企业再生产过程中客观地存在着资金运动,对这一资金运动的管理就独立化而形成了财务管理。财务管理是对企业资金运动的管理,与企业其他管理的区别在于它是一种价值管理。由于企业各方面生产经营活动的质量和效果大都可以在资金运动中得以反映,因此财务管理具有很强的综合性,可以对企业各项生产经营活动产生反馈、促进作用。
其目的是通过一种合理的科学的管理方式,以完成对企业内所拥有资金的最合理规划,从而实现企业的最大化盈利。
会计核算是专业的从业人员,通过一定的专业处理方式,如设置账户和账簿、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等。记录企业内资金的流向,对每一笔资金的流向登记,并进行系统的评估,通过具体的数据来考核经营目标或计划的完成情况,为经营决策的制定和国民经济计划的综合平衡提供可靠的信息和资料。
(三)财务管理与会计核算的关系
财务管理与会计及核算是现代会计两大基本内容,二者互为基础、相互促进、互相制约,为实现企业的管理目标和经营目标服务。会计核算是进行全面的财务管理的基础,也是财务管理的核心问题。会计核算不规范不准确就不能产生最佳的财务管理效果,发挥财务管理的功能,对企业所拥有资金做出最合理合理规划。财务管理也要为会计核算做好工作,在会计核算信息的基础上对企业现在和市场行情做一个完善的详细的分析,监督会计核算工作的准确性,及时发现存在的隐藏问题,及时上报以方便管理者做出最好的解决方案来解决问题。财务管理与会计核算是相辅相成,缺一不可。
二、商业连锁企业的财务管理与会计核算存在的弊端
(一)会计核算基础不够完善
完善的会计核算基础是确保商业连锁企业财务管理规范的有效保障,是保证企业会计工作顺利进行的重要依据。然而在现实生活中,大部分连锁店的会计核算基础薄弱,很大程度上影响了商业连锁企业财务管理职能的发挥,不能准确及时发现企业存在问题给与科学的解决方案,影响企业发展决策。连锁企业应该结合不同的经营模式,实施不同的会计核算方式。目前很多商业连锁店缺乏对会计核算重视,而连锁店负责人重业绩轻管理,忽视了连锁店的实际经营情况和自身规模,没有合理选择会计核算方式,有时更为了提高自身业绩对会计核算进行干预,违反会计原则的情况发生,造成会计核算出现许多问题。同时连锁企业发展速度过快,造成很多连锁企业组织架构不完善、各部门分工不明确、会计岗位职能不突出,也有会计人员未经专业培训上岗,导致会计人员专业水平层次不齐,不能满足会计核算求,更多地是商业连锁企业对连锁店监督缺失导致。
(二)财务信息失真严重
企业财务信息失真现象已经十分普遍,加上商业连锁企业的财务信息是由各连锁店汇总而来,每个分店所面临的市场竞争力和经营问题都大不相同,又因商业连锁企业在财务管理方面不具备全部管理规范,使各连锁店不同的数据汇总起来,无法有效的实施财务的数字化管理,让商业连锁企业财务总管理就会变得很难很复杂,对公司的发展速度也造成阻碍。如:有的连锁店为了销售量,伪造经营业绩;有的连锁店为了避税漏税,对财务报表进行造假;有的连锁店对会计核算工作不够重视,加上财务制度不健全,对财务规章制度未严格执行等情况,都会对提供财务数据真实性产生影响。同时商业连锁企业缺乏对分店必要监督,也会助涨这种现象,影响商业连锁企业无法严格控制信息的准确度和有效性,不利于连锁企业在行业内的竞争和发展,甚至有可能给公司带来巨大的危机。
资金管理不到位
资金是企业实现可持续健康发展的保障,对商业连锁企业来说尤为重要。然而对目前商业企业的资金管控方面还存在很多的问题。首先,商业连锁企业快速发展,企业管理系统不完善,导致很多商业连锁企业对于资金的管控不严格,对于各连锁店的资金情况掌握不清楚,就会导致资金出现问题不能及时采取有效措施,很容易出现资金亏空问题。其次,连锁店占用问题严重,容易产生管理漏洞。还有很严重问题连锁店极容易存在挪用公款甚至公款私存的现象,致使销售资金大量被占用,不能及时回笼至商业连锁企业,不仅影响商业企业的投资和发展决策,也使得商业连锁企业在资金管理方面存在周转慢、使用效率不高的问题,不利于企业利润的正常产生。风险预警系统没有建立起来,商业连锁企业与各连锁店在资金运行方面较为紧密,连锁店的资金决定了商业连锁企业未来发展战略、规模提升,而商业连锁企业的战略又决定了各连锁店的资金走向,因此风险预警系统对于商业连锁企业的发展战略具有重要意义。但目前很多商业连锁企业没有建立起应有的风险预警系统,致使很多连锁企业出现财务危机不能及时的到有效措施。
专业人才匮乏
人才是第一生产力。对于商业连锁企业来说,不仅需要懂生产经营的管理人才,更重要的是需要一批懂得财务管理与会计核算的专业人才。很多新开业的连锁店,相关负责人首先考虑的是如何降成本、扩规模、增效益,存在重业绩轻管理的思想,而对于财务管理人员要求不高,由销售人员或其他人员兼职,使分店财务人员素质层次不齐,不具备专业财务知识,仅仅满足于日常的记账等基本会计活动,对于会计基础工作、会计准则以及会计有关法律法规掌握不透、理解不深,这使汇总到企业的数据不统一、规范等,管理者不能清楚了解各连锁店经营情况。同时财务管理人员缺乏主动学习意识,思想观念陈旧,知识更新不够,加上商业连锁企业财务制度不健全,各连锁店缺乏对财务管理人员必要培训,使很多财务人员不能适应新形势下的需求,对各连锁店的财务状况不能准确及时了解。
三、商业连锁企业的财务管理与会计核算工作的建议
(一)规范完善会计核算基础
对于会计核算基础完善,首先商业连锁企业要提高对会计核算基础工作的重视,并且正确认识会计核算基础,使其发挥会计核算作用,帮助商业连锁企业更清楚明白了解企业的营运情况。再对各连锁店开展各类培训的时候,特别是新设连锁店的培训,要加入会计核算培训课程,引导各连锁店正确认识会计核算的重要意义,遵守会计准则和会计有关法律法规,规范自身财务运行。其次,要规范企业内部的会计成本核算方法。商业连锁企业要结合自身具体情况,选择适合连锁企业与连锁店的会计核算方式,使各连锁店与商业连锁企业会计核算方式相同,上下统一口径,可以减少因会计政策的变动自由选择而导致各连锁店会计核算方式出现混乱的现象。再次,会计人员应具有专业的业务能力,保持应有的职业操守,严格依据会计准则和相关法律法规,如实填写会计凭证,并认真编制会计报表,爱岗敬业、诚实守信、客观公正、杜绝假账。最后,要加强外部监督。外部监督在规范完善企业会计核算基础方面具有重要作用。要加强政府有关部门的监督检查,工商、税务等部门要经常性到商业连锁企业开展巡查,对于会计信息造假的企业,严格进行处罚。要重视舆论和社会监督的作用,对于诚实守信、会计核算真实可靠的企业,进行大力宣传和表彰,金融信贷部门优先给予支持;对于弄虚作假的企业,舆论和媒体给予曝光,并列入诚信黑名单,使其不敢造假、不想造假,营造良好的诚信环境。
(二)提高财务信息真实性及准确性
保障会计信息的真实性,既是会计准则和会计相关法律法规所要求的,也是企业树立良好对外形象,实现可持续发展的必要保障。尤其对于商业连锁企业来说,任何一家连锁店出现问题,都会影响其他连锁店形象,一荣俱荣、一损俱损,也对商业连锁企业的整体形象造成不利。一是要完善组织构架,设立规范的财务部门。完善会计岗位职能,强化会计人员监督职能,规范企业生产经营行为。会计人员之间团结协作,互相监督,避免会计人员违规对企业带来重大损失。二是制定严格的内部控制,明确岗位分工、工作流程、实施细则等,严格按照制度办事。三是随着科学技术的不断发展,利用信息化技术实现对各连锁分公司会计核算的管理,企业可以更有效率的管理各连锁店,加强对员工的奖励机制,监督落实管理机制,商业连锁企业通过平台及时完成账目对接工作,争取做到账目透明化,清晰化,方便数据的及时记录和修改,并且及时做好项目资金核对工作,提高工作效率和工作质量,实现企业利润最大化。
(三)加强资金管理
商业连锁企业的资金管理要逐渐朝着资金管理一体化的方向转变。在总部设立资金管理中心,安排专人具体负责资金集中管理事宜,加强对各连锁店的实时监督。通过资金管理中心,可以能更有效的了解各个销售连锁店的运营情况,便于有效控制资金的流向,提高资金使用效率,降低连锁店对资金的占用和财务管理费用。建立完善的资金预算管理机制,商业连锁企业要严格按照各连锁店提报的年初预算情况安排资金,并对各连锁店执行预算情况进行检查考核,对于执行较好的连锁店进行表彰,连锁店资金使用超出预算情况要及时做出说明,确保能够对资金进行有效控制。资金集中可以对各连锁店财务数据进行分析预测,便于结合实际情况做出科学决策。可以有效改善企业的投资和筹资状况,提高企业的资金利润率,并对资金的收支情况进行合理的控制。
(四)重视引进和培育人才
随着市场激励了的竞争,连锁企业应建立自己的核心竞争力,打造竞争优势。商业连锁企业要注重专业人才、中高级管理人才的培养。也可以采取定向培养,与高校签定培养协议,为连锁企业输送高素质的人才。企业会计人员需提高标准,选择素质过硬、品质良好,具备一定会计核算和财务管理基础的人才。同时,要经常性地加强企业会计人员培训,促进其知识更新,增强会计人员解决实际问题的能力,规范商业连锁企业的经营管理。会计人员也要自觉加强学习,及时补充知识,要认识到会计知识更新对于自身和企业发展的重要性。同时,商业连锁企业要注重培养会计人员的职业道德、培养会计人员正常的金钱观、价值观,在金钱面前抵挡住诱惑。商业连锁企业要建立合理的工资增长机制和晋升机制,适时提高人才的工资福利待遇,让人才的价值得以体现,调动人才工作积极性。企业管理者要重视会计人员在企业生产经营和会计监督中的作用,定期听取对企业发展的意见建议,不断规范企业经营活动。要赋予会计人员一定的独立权,鼓励会计人员坚持自己的原则,指出会计运行中不合理的地方。企业管理者注重以人为本和情感关怀,加强与会计人才的沟通交流,了解其精神状态,及时疏导排解人才的压力,鼓励人才发挥更大价值。
四、结论
在国家经济与人们日常生活当中,商业连锁企业都发挥着不可替代的作用。和其他类型的企业相比表现出来了巨大的竞争优势。但在在其发展过程中的财务管理和会计核算方面任然面临一些问题,需要企业本身加强对商业连锁企业的内部控制,合理利用信息化技术手段改善企业管理,对财务管理活动风险有针对的应对措施,不断强化自身财务风险管理的能力,
只有做到了这些,才能够真正具有有效的、科学的财务管理和会计核算,从而促进商业连锁企业的健康发展。
 

参 考 文 献
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