目 录
内容摘要...........................................................1
一、会计电算化概述3
（一）会计电算化是什么3
（二）会计电算化的作用3
（三）会计电算化的管理体制3
（四）手工记账是什么3
（五）手工记账和会计电算化的区别.........................3
二、会计电算化的遇到的问题3
（一）企业不够重视会计电算化4
（二）使用电算化的工作人员...................................4
（三）会计电算化软件自身的问题..................................4
（四）企业内部部门配合....... ..... ..... ..... ................4
三、解决会计电算化问题的决策5
（一） 制定相关规章制度5
（二）提高从业人员素质，加强电算化专业人员培养5
（三）建立内部控制制度，增强会计电算化信息系统的安全性、保密性5
（四）加强原始数据输入的控制，确保数据准确性。6
（五）改善硬件设施6
（六）加强会计人员的管理6
（七）完善内部审计制度。6
四、结语6
内 容 摘 要
随着信息时代的发展，世界正逐渐从纸面走向智能化，会计这一行业也从繁琐、大量的任务、自然资源消耗逐渐走向信息集成，资源案例共享方便快捷。采用高端电子智能自动计算，减少了日常工作中因人为判断错误引起的误差，从而提高了财务信息提供者提供更准确、更高效的数据。让领导和管理者更多地认同数据，从而对公司的发展做出更准确的决策。本文通过对手工会计与会计电算化的比较分析。强调了会计电算化的重要性，强调了手工会计与电算化会计的区别，论述了会计电算化的作用和影响，以及会计电算化信息系统的管理和维护。同时，对会计电算化的思路和前景进行了初步探讨
关键字：会计电算化 问题 原因 对策
浅析我国会计电算化存在的问题及对策
会计电算化概述
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计核算电脑化，提高工作效率，减少核算错误。
传统会计的工作在企业中，传统会计的工作主要是通过手工做账，将日常发生的经济活动通过原始凭证进行记账凭证的填制，然后后续进行账簿和报表的填制，传统会计因为是手工做账，耗时和耗人工都比较大，而且通常在这一条工作链中，很容易出现记账错误，比如说，金额少记或多记，在填制报表的时候金额不等等一些问题。2.会计电算化的工作会计电算化是将会计软件安装在电脑上，通过会计软件进行做账，会计工作人员只需要通过在电脑软件中进行原始凭证上的金额的录入，然后借助会计软件，进行记账凭证的审核，然后对账，会计账簿的自动填制和会计报表的自动生成。很方便的一点就是会计电算化中可以直接对损益进行结转，避免了会计人员在损益结转中会出现的错误。
二者在会计初试设置上有不同对于传统会计，会计工作人员是先设置会计科目，在启用账簿时，先对账簿封面进行填写，然后根据规则进行启用账簿。在进行新的一年账簿填写时，先将上一年的会计数据填写至新一年账簿的年初栏，再进行该年的会计科目金额的填制。与之不同的是，会计电算化则是先进行软件和系统的安装，安装完毕后，启用账套，然后对账套进行一系列的设置，包括会计科目，凭证所属类别，报表的名称等等。2.会计科目上的不同在传统会计的会计科目中，一般就设置到三级账户，再通过辅助账户对会计核算工作进行完善。而在会计电算化中，会计科目可以设置到六级或者以上，对会计科目的设置比较详细和完善，并且将会计科目用数字代码进行替代，在进行会计科目的寻找和会计科目的金额录入时便于会计人员查找，而且用数字代码可以包含更多的会计科目并且可以避免重复。3.账务处理程序上的不一致在传统会计中，通常对会计信息采用不同的核算方法，一般包括记账凭证的填制，科目汇总表的填制，汇总记账凭证还有日记账的方式进行会计信息的核算，会计信息比较分散，不是很集中，在进行会计信息核算的过程中，会计人员一般要重复工作，各自进行不同的工作，对会计信息也是一遍一遍的填制和核对，这样用来减少和避免人员工作上的误差。而会计电算化只是使用一种会计核算的方法，对会计信息的处理也不像传统会计那样浪费人力，运用会计软件直接进行账簿和报表的填制，一般在会计科目金额录入正确的前提下是不会出现人工记账的金额不等的问题的，这样大大简化了会计工作人员的工作力度。4.在账簿的格式上的不一致传统会计中，订本式账簿一般适用于现金日记账，银行存扣款日记账和总分类账；活页式账簿一般运用于明细分类账；卡片账主要是用在固定资产的明细账中。相反地，计算机会计就比较简单，任何的账页都可以用活页式。
会计电算化的遇到的问题
大部分年龄较大的高层管理人员会计电算化意识淡薄。当前，会计电算化逐渐普及，但是越是高层人员越阻碍会计电算化的推广，因为大多数企业高层领导和财务负责人由年龄较大的人员担任。这些人员职称高、有财务工作经验，长期养成了手工账的根深蒂固的习惯且大多不懂电脑、不易接受新事物，对会计电算化不懂、不会甚至排斥或恐惧，总以为手工账最安全可靠。很多企业领导对会计电算化工作理解不全面，认为财务人员主要的职责是负责单位资金收付记录情况即可，对内部控制、财务分析、管理会计等问题没有认识合同统筹全局观念，导致会计电算化在推行中遇到抵触和阻碍。好多企业因为财务负责人的思想原因电算化和手工并行多年不能甩掉手工账，甚至从电算化又退回手工账。所以最大的难度是高层财务管理人员和经理的意识不足。（2）电算化操作人员素质有待进一步提高。企业电算化核算软件，对企业会计人员的综合素质要求比较高，不仅需要财务人员熟悉掌握《企业会计制度》《会计法》等相关法律法规，还要熟练掌握计算机软件的操作技能。在实际工作中，很多企业财务人员不熟悉计算机操作和数据库系统，在会计电算化软件运行过程中不能及时排除软件故障，造成工作中断和经济损失。有些电算化操作人员未及时备份数据，不当操作造成数据丢失，造成巨大损失。（3）会计电算化软件本身存在的不足。大多数商业财务软件都是固定模式的系统，不能针对企业的行业特色和实际组织架构设计针对性的软件，因而大多财务软件都不能完全满足企业的实际管理需要，只能提供一部分财务记账和报表处理功能。很多企业在选择财务软件时，没有根据企业自身会计核算的需求定制具有可操作性强的财务软件，而是选择功能性强的单一模块，导致在使用中相关模块不能有效地发挥作用，造成资源浪费的现象。就目前软件开发商而言，在软件开发中只重视经济业务活动的等级入账和相关财务报表的生成，在资产管理分析和现金比例计算和综合分析方面涉及较少，以至于形成财务核算管理单一，不能有效指导企业领导决策。（4）企业内部各部门配合协调不足，导致会计电算化运行效果不佳。一些电算化功能牵扯到跨部门协作时，有关部门不愿接受财务监督，消极应对，致使有些软件功能不能实现。有些部门和财务部门的相关业务衔接上存在漏洞，造成财务核算基础数据不准确，致使会计信息失真。这些因素容易导致会计电算化只能进行简单核算，不能达到管理的层次。（5）会计电算化的数据安全工作还有漏洞，有些企业因为人员变动，未能进行数据和档案的完整移交，有的企业因内部权限控制不当造成机密外泄，有些企业遭遇病毒侵害而造成数据丢失，有些企业因硬件损坏而造成数据丢失。
解决会计电算化问题的决策
提高高层人员素质，实现财务管理领导层的年轻化。当前，我国大部分企业在规范财务管理中已经使用了会计电算化软件进行财务核算，许多年龄偏大的财务人员尽管手工账经验丰富但已经不能适应甚至阻碍电算化发展，不能学习进步的应该淘汰或退居“二线”充当财务顾问。财务负责人应该更换为年青一代精通财务又精通计算机操作的人员。（2）健全企业会计电算化数据的安全管理制度。首先，及时将财务电子数据做好备份，刻录光盘、移动硬盘或上传至云盘，确保企业财务数据丢失后可以及时恢复使用。其次，根据财务人员的不同岗位职责，设置不同的登录账号和密码，杜绝非财务管理人员进入电算化机房，确保电算化电脑安全。最后，减少使用财务软件运行电脑登录网络，避免病毒入侵或黑客攻击。（3）加强会计电算化专业人才的培养。第一，在招聘会计人员计划时，考虑具有财务工作经验和具备财会、电子计算机的专业人员优先选用，以此确保企业会计人员的专业性。第二，加强企业对财务人员电算化技能操作的培训工作，对企业电算化人员在软件操作中遇到的软件问题及时与软件研发公司沟通，由财务软件公司进行专业培训以提高财务人员的专业技能。第三，建立会计电算化考核制度，达到电算化熟练应用并考核合格方可上岗，对电算化能力突出的工作人员给予一定的奖励，提高其积极性和主动性。（4）根据会计电算化要求制定完善的内部控制制度和规范。会计电算化的推行过程中，一些软件功能实现要求执行相应的内部控制制度和流程。没有这些，电算化难以达到管理应用层次，实现不了多大效果。为此，需要企业经理协调其他部门配合财务部门，接受财务部门的服务和监督，形成企业各部门之间的有效、充分、顺畅的衔接和沟通。（5）投入适当资金，选择或定制适应企业自身组织架构、管理流程、行业特色的成熟财务软件以达到最大的效果，实现由核算到管理的全面应用。
结语
企业电算化的应用能有效地提高企业财务管理水平，实现管理信息化。当前我国会计电算化还处于发展阶段，存在很多问题需要解决。为此，要提高财务人员素质、引入成熟合身的财务软件、建立与会计电算化相适应的管理体系，实现核算与管理的全面应用
参 考 文 献
［1］李燕芹.企业会计电算化存在的问题及对策［J］.今日财富（中国知识产权）,2017（8）.
［2］李灵慧,吴宝宏.企业会计电算化存在的问题和对策［J］.商场现代化,2016（8）.
［3］师继收.当前企业会计电算化应用中存在的问题及建议［J］.纳税,2017（31）.
