目录
内 容 摘 要3
工程财务管理实践与风险防控分析4
一.工程财务管理的实践意义4
(一)工程财务管理实践中存在的问题概述4
二、工程财务管理实践所面临的风险4
(一)施工初始阶段的财务风险4
(二)施工过程中的财务风险4
(三)相关工作人员的职业道德风险4
1.工作人员缺乏成本控制意识4
2.材料管理过于松散5
3.从人员意识5
4.从施工进度5
三、工程财务管理风险防控对策6
(一)完善工程财务管理制度6
(二)加强工程项目全过程的风险管理6
1、事前的控制措施6
2、事中的控制措施6
3、事后的控制措施6
(三)人员方面的风险防控强化策略6
四、结束语7
参 考 文 献8
内 容 摘 要
摘要:工程财务管理实践与风险防控关键在于对成本控制所有环节的控制。在本文中探讨了工程财务管理实践与风险防控方法。前言众所周知,工程财务管理是一项复杂且繁琐的工作,关系到企业的方方面面。财务部门在进行工程成本控制时存在较大难度,在工程项目管理中结合财务管理规则能够规范操作流程,简化工作环节。工程财务管理的重要任务是落实国家相关政策法规,认真做好会计核算与财务管理工作,加强对工程项目资金的有效控制,使建设资金发挥最大化价值,严格控制企业成本,从而强化财务管理行为,提高企业的经济效益和社会效益。工程财务管理的实践分析工程财务管理是企业工作的重要组成部分,关系着企业未来的生存与长远发展。
关键词:财务管理 财务风险 风险防控
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工程财务管理实践与风险防控分析
一.工程财务管理的实践意义
为提升工程财务管理的开展实效,必须首先制定出科学的财务管理流程,财务管理流程需严格遵守国家的相关法律法规,与公司所制定的相关规章制度。在流程中充分落实工程财务管理的各项工作,构建完善的工程财务管理体系,提升财务管理的规范化、标准化。在工程财务管理流程的制定中,必须充分结合企业与工程实际情况,还可借鉴同类企业经验,总之,无论是制定何种财务管理流程,都必须确保流程的科学性、合理性、适用性。在工程财务管理流程制定工作完成后,应当以所制定的工程管理流程作为依托,开展工程业务活动,确保项目的可行性、合理性,保证项目顺利实施。以陕西有色集团下属金钼股份为例,该公司为了提升工程财管水平,结合企业实际情况制定了基于项目启动、财务风险预估、备选方案设计、最佳方案选择、计划与实施、效果评价等几大步骤的流程模式。由此可见,开展科学规范的工程财务管理,能为有效提升工程的财务管理效果,进而提升企业的经济效益与社会效益。
(一)工程财务管理实践中存在的问题概述
现阶段,许多企业对工程财务管理的认识不够,往往片面的认为工程财务仅仅是财务管理部门的工作,并单纯地认为工程财务管理也仅仅就是工程结算支付款项等内容。正是因缺乏工程财务管理的正确认识,使得在实际操作中大大制约了工程财务管理的开展实效,难以有效发挥其应用的开展效果。针对此种问题,需要相关管理人员及时改变思想,强化企业对工程财务管理的认识,促进企业与涉及工程建设的相关项目的部门和人员积极的参与到工程财务管理中,实现企业的持续健康发展。除认识不到位的问题外,还存在如立项前期工作粗放、如缺乏可行性研究、实施方案的反复论证等问题,还有一些单位的投资估算工作缺乏科学性,仅以经验做出大概匡算,这也就致使了工程控制缺乏可靠依据,从而增加了造价超预算的风险。
二、工程财务管理实践所面临的风险
(一)施工初始阶段的财务风险
工程项目前期的财务管理,主要是以工程项目前期的可行性研究、实施方案及投资预算的风险等工作作为管理对象。现阶段很多单位仅重视施工环节,对工程开展前期的相关工作缺乏足够重视,增加风险。例如如果工程项目中没有结合工程实际,开展相应的可行性研究,那么在工程实际开展中,很可能存在影响工程进度的施工问题,导致工程频繁变更,大大增加工程资金投入,影响工期。
(二)施工过程中的财务风险
工程施工中存在的财务风险主要包括以下几点内容:项目结算资料审核不严,降低了工程结算资料的有效性,这些与实际施工存在出入的结算资料,势必会对财务工程结算以及工程款支付带来严重风险。一些工程管理人员没有足够的工程成本控制意识,在施工过程中也就不能开展有效的工程成本节约工作,造成大量资源浪费,进而增加了工程资金投入。在工程现场签证过程中,一些管理人员没有按照现场签证的相关规定对签证过程进行严格监督,现场签证资料审核工作不严,造成工程因工作量签证过多,增加工程造价超预算风险。
(三)相关工作人员的职业道德风险
工程财务管理实践工作的执行主体是与工程管理相关的人员,因此工程管理人员的综合素质和职业道德的高低也是可引起工程财务管理风险的重要原因之一。现阶段,很多工程的工程财务管理人员其职业道德与素质并不能够达到各个过硬的程度,此外在工程财务人员的任用上,也缺乏良好的选拔机制、监督管理机制,这都一定程度上增加了财务管理风险。
1.工作人员缺乏成本控制意识
首先,建筑工程项目管理部门的工作人员缺乏一定的成本控制管理意识,过度重视工程项目施工的质量,甚至以高成本作为代价。在赶工期的时候为了按时完成任务,投入了过高的成本。相关项目的负责管理者没有做好资金使用方面的规划,对于已经制定好的资金使用计划没有得到切实有效的落实。其次,建筑项目管理部门与财务部门之间没有协调好双方的衔接工作,为以权谋私的不良现象制造了滋生的机会。
2.材料管理过于松散
存在严重的浪费现象在建筑工程项目施工当中,材料成本是项目成本中的主要成本,其对于工程项目整个成本控制管理以及工程的经济效益都会产生极大的影响。目前,在我国建筑工程施工的过程中,建筑材料浪费的不良现象极其严重。
3成本核算缺乏足够的约束力
通常情况下,工程项目缺乏完善的资金分布规划,没有针对各个施工环节进行详细的成本分析与合理有效的配置,造成了在成本预算核算方面存在严重的漏洞。即使对工程项目成本有所预算,但是所制定的预算计划也缺乏了一定的实际可行性,导致预算核算的计划难以得到有效的落实,没有真正发挥出成本预算核算的作用。存在某些工程项目的管理工作人员没有清楚的了解自身的职责,忽略对成本预算问题的考虑,欠缺完善性。只有在整个建筑工程的施工各个环节的成本进行预算,方可真正有效的控制建筑工程项目的成本。2工程财务管理实践与风险防控方法
3.从人员意识
技术、施工方法、施工进度控制上保证施工成本增强工作人员的成本控制管理意识。成本管理与企业的每位员工都具有密切的关联性,一定促使所有员工的意识到成本控制管理的重要性所在因此必须要求全体员工共同努力配合,促使员工积极主动的参与企业的工程项目的成本控制与管理。其次,针对不了解公司工程项目、业务的工作人员,应当进行有针对性的定期培训,以培养他们业务的专业素质,提高他们的业务能力,从而提高他们对于业务进行核算的能力。
4.从施工进度
材料的损耗等方面控制材料的成本在整个工程项目成本费用中,材料费所占的成分是最高的,因此在建筑工程项目成本控制当中,材料费的控制是关键所在。为了把握好这个环节的成本控制,具体由下几个方面的措施:
第一,在施工准备的阶段,严格禁止收料人利用职务之便来占用公家材料。对于这种不良行为者,应当给予严重的惩戒;
第二,对于不听从劝阻的车主不允许拉材料;
第三,在工地现场安装监控设备,防止盗用材料与滥用材料的现象出现,及时发现问题,及时进行处理;
第四,在管理材料的堆放问题的时候,禁止在施工现场使用车辆进行卷埋驾驶而浪费材料;第五,为了防止盗窃材料情况的发生,可以安排专门的工作人员进行夜间的监管工作。此外,还要重视材料的价格,在采购材料之前,应当先充分调查市场材料的价位,对不同供应商的材料价格进行比较,在不影响材料质量的基础上来选择具有价格优势的材料,以此节省材料的成本。将施工成本与预算成本进行对比的方法:
首先应当把工程项目的成本管理与控制进行信息化管理的优化。对工程项目的成本控制进行信息化管理,可以对工程项目的成本进行动态跟踪的管理与监控,一旦发现成本管理方面的方面可以立即通知相关的管理人员,以便及时采取措施进行有效的处理,从工程项目的合同、资金、现场的施工等等环节,对其所发生的成本管理方面的问题都可以做到及时发现、
及时解决,以避免项目的实际成本脱离核算计划,从而切实的改善工程项目成本的控制与管理的效果。
其次,建立完善的项目成本核算体系。对成本对象进行合理的细分,把项目成本的各个细节的职责落实到人,建立与完善工程项目的成本核算明细账本。把直接成本以及间接成本进行具体的细分,并且对不同的核算对象进行合理正确的分配,把所有的成本按照不同的工程期间、不同的工程进度进行正确科学的划分,从而最后对整体的工程项目实际成本水平进行核算。
三、工程财务管理风险防控对策
风险就是事物发展的未来结果与人们事先的期望结果产生差异的可能性,或者说是人们对某事物发展的未来结果的一种不确定性。风险无处不在,规避风险,获得最大利润是每个企业的最终目的。战略管理通常又被称为企业战略管理,是决策层次最高的一种管理。企业战略是企业为谋求生存和发展而做出的长远性、全局性的谋划或方案,实质上是企业的一种“谋划或方案”。企业要寻求最大利润的同时规避风险,必须做好战略管理。
(一)完善工程财务管理制度
完善的工程财务管理制度是降低企业财务风险的重要措施,企业的发展需要不断的进行融资,以便获取更多的资金。在进行融资的过程中需要掌握企业的承受能力和发展期望,确保工程承受能力和资金、资金和负债的平衡,完善的工程财务管理制度能够有效的将企业的财务压力降到最低。评估自身的内部条件,识别企业经营的优势和劣势。在此基础上,制定用以完成使命、达到目标的战略计划。
(二)加强工程项目全过程的风险管理
1、事前的控制措施
事前的风险防控主要是针对工程项目前期的可行性研究、实施方案和投资预算等工作内容展开风险控制,制定有效的预算规范,确保预算的有效性和针对性,增加预算的执行效果。基于工程前期工作的重要性,还需在工程前期财务管理中,强化前期工作的执行力度,防止工程前期可行性研究、投资预算等工作形同虚设,以完备的工程前期工作,保障工程经济效益。
2、事中的控制措施
施工过程中应加强工程变更的管理工作,严格控制设计频繁变更的现象,并做好施工的监督管理,规范资料到达财务的中间过程,降低或避免这一过程中的风险情况,并由专门的人员进行监督管理,从而确保资料的准确性。同时,还需要确保相关制度的执行力度,促进工程财务管理所制定的相关制度能够有效的执行。在增加制度执行力度的过程中,首先要确保制度的科学性和有效性,还要培养工作人员的制度意识,形成制度管人,良好的制度办事的氛围,最后形成良好的监督机制,确保相关制度的有效执行,从而起到有效的实现工程财务管理实践的风险防控任务。此外为建设工程项目结算与支付过程中的潜在风险,需要并加强项目结算资料的审核,确保工程结算资料的准确性、有效性。通过前文分析还可看出,缺乏工程成本意识是造成当前工程财务资金浪费的一大要因,因此需强化工程管理人员与施工人员的工程成本意识,开展严格的考核与绩效工作,加强工程成本意识教育培训,防止资源浪费,管理人员需严格执行相关规定,做好现场签证资料的审查工作。
3、事后的控制措施
在施工完成后,需要严格的对工程项目进行质量检测,确保工程能够符合相关使用标准。此外还应制定有效的责任制度,一旦出现风险,能够第一时间找到问题责任人,并由其承担相应责任,降低企业的风险,增加企业风险的控制效率。
(三)人员方面的风险防控强化策略
企业应制定一套完备的人才选拔机制,增加企业项目管理的人才准入门槛。并采取有效措施,留住人才。除积极引进优秀人才外,还应对现有工程财务管理人员进行职业技能与职业道德的培养工作,定期开展培训工作,在培训中引入当前先进的工程财务管理理论与技能知识,并强化管理人员的风险意识,培养管理人员的风险识别能力。除职业技能外,人员的道德素质也是防控财务风险的关键,为降低或消除企业的工程财务管理中的违规风险,可制定相应的奖惩机制,从而确保企业的相关财务决策能够获得有效的执行。规范工程财务管理人员的相关行为,提高职业道德,对为自己的利益,而影响企业的工程建设的工程相关管理人员进行开除,并追究相应的法律责任。力争为企业提高职业技能与道德操作均过硬的工程财务管理综合型人才。
四、结束语
工程财务管理实践和风险防控是企业经济发展的重要手段。通过工程财务管理实践规范工程财务管理流程,提升工作效率。强加企业风险防控手段,强化工程财务管理人员的风险识别意识和能力。建立完善的风险防控机制,有效地防控企业工程财务管理风险,促进企业持续健康发展。对工程财务管理中存在的问题以及存在的财务风险要及时进行财务风险的防控预警,保证对财务风险进行有效的预测与快速的补救,同时,要明确财务管理工作中的职权划分,加强企业工程合同管理,并及时进行工程项目的竣工结算办理,加强财务风险控制,并进行财务风险的转移,加强工程财务管理的风险防范能力。综上所述,企业在经营管理中,要树立风险意识,建立有效的风险防范处理机制,加强企业财务风险控制,防范财务危机,建立财务风险预警指标体系,加强筹资、投资、资金回收及收益分配的风险控制,加强资产管理,实现企业效益最大化。
参 考 文 献
胡灯中. 工程财务管理中常见问题及对策[J].行政事业资产与财务,2012(04)
2、谢迺德. 浅谈工程财务管理中存在的问题及解决措施[J].现代物业(中旬刊),2011(10)
3、李卫花. 工程财务管理如何加强合同管理[J].山西经济管理干部学院学报,2011(03)