论信息技术在企业档案管理中的作用

内 容 摘 要2

一、我国企业档案管理的现状分析3

（一）档案有助于企业查找自身的不足4

（二）档案对企业发展有导向作用4

（三）档案有助于企业文化的构建4

二、信息化时代企业档案管理的新趋势4

三、企业信息化档案管理的基本管理原则5

（一）系统性、整体性、科学性原则5

（二）安全性原则5

（三）标准化原则6

四、信息技术对企业档案管理的影响6

（一）企业档案载体的转变6

（二）实现了集中统一管理6

（三）企业档案的分类变化7

（四）企业档案和情报资料的“一体化”管理发挥了企业信息的整体作用7

（五）企业档案接收和保管上的改变7

（六）充分发挥档案的依据、凭证作用7

（七）充分利用系统文档“一体化”管理8

五、企业信息化档案管理的相关建设工作8

（一）强化档案数据库建设的规范化和标准化8

（二）扩大档案资源收藏量和提高网络化程度9

（三）培养适合企业信息化档案管理的复合型人才9

六、对于改变传统档案管理方式的思考9

（一）企业的管理人员要具备现代化的观念9

（二）企业要实施人事档案管理模式的改革9

（三）企业要引进的设备和技术10

七、结束语10

参 考 文 献11

内 容 摘 要

随着电子计算机的出现和现代通信技术的发展,信息化成为了企业档案管理过程中重要的支撑。加强电子信息技术在企业档案管理方面的应用，已经成为了实现企业档案工作向着科学管理方向发展的必要条件。本文主要分析了我国企业档案管理的现状,论述了信息技术在企业档案管理中的作用, 指出了信息技术对企业档案管理的影响,以及与之相关的管理方式的改进和完善,包括基本管理原则和数字化进程中对企业档案的建设工作,并就改变传统档案管理现状得出了几点思考的意见。

关键词：企业；档案管理信息技术