校友数据库系统设计

摘  要

典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。本文的设计主要是对于前者而言的。

本论文主要介绍通过Access2003来编制简单实用的校友数据库系统的方法。重点介绍了校友数据库管理系统的实现过程：包括系统分析、功能设计、 数据库设计、用户管理设计、数据库功能整合、切换面板的创建、系统测试和调试等。本系统主要功能有校友信息录入、校友信息查询、校友信息维护、校友信息报表、用户权限管理、添加用户、修改用户、删除用户等等。通过这次设计，我对数据库系统和Access2003软件有了更深的认识，也学会了数据库系统的完整设计。

关键词：Access2003；表；查询；窗体；VBA代码

目录

摘  要 II

1前言 1

2系统分析与设计 2

2.1需求分析 2

2.2系统设计 3

2.3开发工具简介 3

3设计数据库 5

3.1数据表设计 5

3.2 细化各数据表字段 5

3.2.1细化校友信息数据表字段 5

3.2.2细化二级学院和所学专业表字段 6

3.2.3细化用户权限表字段 7

3.3编制数据表 7

4 数据库基本功能的实现 11

4.1设计查询 11

4.1.1设计二级学院查询和所学专业查询 11

4.1.2设计二级学院表和所学专业表输入窗体 12

4.2设计窗体 16

4.2.1设计校友信息数据管理窗体 16

5数据库常用查询功能的实现 24

5.1校友数据库查询窗体的基本功能 24

5.2设计条件查询窗体 25

6数据库报表功能的实现 28

6.1设计报表窗体的基本功能 28

6.2设计报表打印窗体 28

7用户管理模块设计 33

7.1系统登录模块 33

7.1.1用户登录子模块 33

7.2系统管理模块 37

7.2.1添加用户子模块 38

7.2.2用户修改子模块 39

7.2.3用户删除子模块 42

7.2.4用户权限模块 43

8数据库各类功能的组合 45

8.1设计需整合的功能 45

8.2设计整合用启动菜单宏 45

8.3用宏生成菜单或工具栏 48

9创建切换面板窗体 49

9.1建立切换面板窗体 49

9. 2创建切换面板页 49

9.3创建切换面板页上的切换面板项目 50

9.3.1创建主切换面板页上的切换面板项目 50

9.3.2创建其他切换面板页上的切换面板项目 50

10系统调试与发布 52

10.1设置启动选项 52

11总结 53

致谢 54

参考文献 55