企业内部办公环境下的信息安全与技术浅析

摘要

现今社会的经济的迅速发展，企业间竞争日趋激烈，如何提升企业的办公效率将是一大重要课题，随着办公自动化系统的出现并投入实践，企业对信息管理的成本有了显著的下降。无论是管理成本上的有形收益，还是其所带来工作效率上的无形收益，企业内部的办公自动化系统将大势所趋。而在办公自动化系统普及的同时，国内员工缺乏对办公系统的了解这一事实，将是近年来办公领域的一大主要矛盾：各大企业只知引进更先进、更高级的办公系统，而缺乏对员工的一些基础培训。一些员工空有一套高度优化的办公系统，但其思想观念还停留在原始的纸质办公环境理念下。种种问题的堆砌便导致了奶酪效应的发生，在因为某些有意或是无意的因素影响下，企业办公的信息安全受到了损害，而这些损失绝大部分都是可以避免的，本文将对办公自动化系统进行简述，从其起源发展，再到身处我国企业环境下所面临的一些问题开始论述，最后通过对个案的分析，为读者对现今我国的办公自动化系统做一个简单而实用的科普，使读者能利用好办公自动化系统这样一件实用的工具，并以此在工作中获益。

关键词　无纸化办公 办公自动化系统 系统安全 信息安全   

目录      

摘要 I

第1章 办公环境及技术的演变 3

1.1办公自动化的诞生 3

1.2我国办公自动化的发展 4

1.3企业办公技术实况 5

第2章 办公环境下的信息安全与技术 6

2.1 信息安全意识的重要性 6

2.2 常见的安全技术 6

2.2.1 防火墙技术 6

2.2.2 系统加密技术 7

2.2.3 数据库安全技术 7

2.2.4 病毒查杀技术 7

2.3 企业信息防护策略 7

第3章 办公系统所面临的威胁 8

3.1 计算机病毒 8

3.2 用户自身操作对办公系统的影响 9

第4章 企业实际案例分析 10

4.1 知名个案分析 10

4.2 本单位实际案例分析 10

第5章 结束语 13

参考文献 14

致谢 15