试论电算化会计信息系统的内部控制制度

试论电算化会计信息系统的内部控制制度

21世纪，人类全面进入了信息社会，飞速发展的信息技术为传统的会计工作带来了机遇和挑战。企业会计人员的日常会计工作重点已从手工会计核算工作转向在会计信息系统辅助下，提供需求分析,制定会计信息系统处理规则，分析和评价各种业务的财务风险，效益等工作。因此，研究和建立在现代信息技术环境下的会计信息系统是每一个会计人员应掌握的基本技能之一。

一、实行电算化内部控制的重要性和必要性

（一）电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷

在手工会计信息系统中，会计人员之间的联系是直接的，因而很自然地形成了相互制约、相互监督。同时会计数据用可见的文字、符号直接记录在纸上，直观性较强，不同的笔迹可作为控制的手段；而电算化信息系统中，这种人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系，操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统，手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。此外，手工环境下，记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确，而在电算化环境下，由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上，不宜实施签字、盖章等手段，而且磁介质很容易被改动，因此，如何防止数据被非法修改及如何尽可能避免利用计算机进行犯罪是电算化内部控制必须解决的问题。