目录
内 容 摘 要2
员工职业生涯规划研究3
一、职业生涯规划的相关理论概述3
1.职业生涯规划的定义3
2.职业生涯规划的内容3
3.员工职业生涯规划对企业的作用4
二、员工职业生涯规划存在的问题4
1.职业生涯规划的影响因素4
2.员工职业生涯规划的特点5
3.员工职业生涯规划中容易存在的问题5
三、员工职业生涯规划的步骤及对策7
参 考 文 献9
内 容 摘 要
【摘要】在竞争剧烈的市场经济社会,员工是企业的核心竞争力和财富,而员工的职业发展与组织发展是相辅相成,互为促进的。因此根据组织发展规划和需要,结合员工个人职业倾向和发展偏好,做好员工的职业规划,并帮助其实现规划,是确保组织发展的有力保障。那么,如何来评估员工的职业发展倾向?如何结合企业特点来设计和规划员工的职业发展通道路线?如何帮助他们实现职业规划目标?作为HR在其规划管理的过程有些哪些问题需要注意和规避的呢?
【关键词】员工职业生涯规划;人力资源规划
员工职业生涯规划研究
在市场经济快速发展的条件下,企业和员工作为职业生涯规划和发展的主要参与者,应该在市场机制的作用下积极的,主动的去追求职业生涯的目标并促成其实现。只有企业和员工个人都主动地开展职业生涯发展的有效规划,才能减少企业和员工在各自利益上的冲突,从而达到逐渐的融合,实现各自的发展目标。就目前而言,企业对员工的职业生涯规划的认识程度和重视程度还比较低,并且具有不规范性,在对员工的流动性问题上注重程度较低,忽略了员工职业生涯规划的重要性,使得企业的员工有较高的流失率。因此,如何做好员工的职业生涯规划,已经成为了大多数企业迫在眉睫的任务。
一、职业生涯规划的相关理论概述
1.职业生涯规划的定义
目前为止对职业生涯规划有多种解释,最权威的是美国著名管理专家威廉.J.罗斯维尔对职业生涯规划作出的解释:指个人结合自身情况以及眼前的机遇和制约因素,为自己确立职业目标,选择职业道路,确定教育、培训和发展计划等,并为自己实现职业生涯目标而确定行动方向、行动时间和行动方案。按照规划的时间维度,职业生涯规划可以划分为短期规划、中期规划、长期规划和人生规划。
2.职业生涯规划的内容
(1)构建职业信息系统。该系统包括企业未来的发展策略,职位需求状况,不同岗位的胜任资格方案,以及职位的晋升准则等相关信息。也包括企业概况和所有员工的个人相关信息。
(2)建立员工职业生涯发展评价中心。根据企业性质和规模的不同以及企业实力的差异,建立相应的评价系统。大型企业可以在企业内部建立员工职业发展的评价中心,对员工的职业发展进行评价,帮助员工解决对在职业生涯发展上的问题。小型企业可以由人力资源部门的主管或者工作人员,也可以从社会上聘用职业生涯方面的专家学者来负责企业的职业生涯引导和帮助。
(3)加强员工的培训和教育。通过培训加强员工的工作技能,主要是为了满足企业现行的工作需要。对员工进行教育是为企业培养所需要的各项人才,出发点在于为企业的发展考虑。对员工来说,接受企业提供的培训和教育个人职业生涯规划的重要内容。员工通过参加企业组织的培训和教育,可以增强其工作技能,转变观念,从而促进员工的职业生涯的发展,为企业发展做出更大的贡献。
3.员工职业生涯规划对企业的作用
(1)职业生涯规划可以提高员工的留存率。当今,企业所面临的首要问题就是员工的留存率。企业员工的流失可以归纳为多方面的原因,如员工在企业的职业目标无法获得,企业提供的工资福利待遇达不到员工的个人期望值,员工的个人优势无法再企业得到发挥等。所以,提高员工留存率的一个方法就是提供全面的,可行的员工职业生涯规划。所有员工都希望企业能够提供关于员工职业生涯规划需要的指导和培训,希望能清晰的了解他所在的企业所给予的受雇职位所需要的技能,希望有向企业上层调动的机会。相反,不提供职业规划的企业将有可能面临更高的职工流动率。
(2)职业生涯规划科提高员工的士气和满意度。企业开展员工的职业生涯活 动对于员工的士气和工作满意度具有很大的提升作用。就职业生涯规划所涉及的内容而言,企业和员工共同探讨职业生涯的发展路线和个人的发展目标,使员工体会到企业重视员工的个人发展,尤其是对新员工而言,让员工今后的发展机会和工作汇报,会给员工今后的职业发展带来更多的动力,是员工更加积极的参与到企业的各项活动,更好的去实现企业发展和个人职业目标。
(3)为企业培养接班人。职业生涯规划是企业培养接班人的有效途径,也是员工自我提升过程中不可缺的步骤。企业对员工的职业发展和员工个人职业发展的规划相辅相成,制定目标发展,员工对个人职业生涯发展充分把握,才能提升企业实力和满足员工的职业发展目标,才能成为企业优秀的接班人。
二、员工职业生涯规划存在的问题
1.职业生涯规划的影响因素
(1)个人因素。个人因素主要包括个人的心里特质,生理特征,学习历程和职业兴趣。心里特质是指每个人有区别与他人的个性,心里特质。不同的心里特质会带来不同的工作动机。生理特征主要是性别年龄等。学习经历指个人所接收的文化教育水平的差别。一般而言,受过高水平教育的人在入职以后职业发展的空间更加。一个人所受教育程度的高低也被企业看做衡量个人专业方面技能高低的重要标准,并依此作为评判,评定员工的福利待遇和职位晋升。
(2)企业因素。企业人力资源管理制度是企业职业生涯发展的重要保障,从企业招聘,员工培训制度和薪酬福利制度三个方面分析,企业人力资源管理制度的制定和使用是否得当,主要反应在员工对从事的工作及企业的看法,更进一步的影响到个人的职业生涯发展。
2.员工职业生涯规划的特点
(1)对新员工而言,其处于职业生涯规划的初级阶段,对个人的职业目标的选择上经常变化,不能根据个人的实际情况作出合理判断,对职业的进取心强,但是由于缺乏经验加上年少气盛,很容易对本职工作出现浮躁和欠思考,基本上不会检查自身方面的不足和错误,工作容易出现错误就会抱怨,把责任归咎为他人,在团队中认为自己能力,最强看不起他人,不注重人际关系的处理。
(2)随着员工对企业环境的逐渐熟悉和工作时间的延长,不断学习和积累工作经验,其个人的竞争力逐步加强,希望做出一番事业。具有雄图大志,对职业成功具有很大的信心。
3.员工职业生涯规划中容易存在的问题
员工职业生涯规划存在的问题主要分为两部分,一部分是员工职业生涯规划中容易存在的自身问题,另一部分是企业职业生涯规划容易存在的问题。本文主要探讨企业职业生涯所容易存在的问题。
(1)企业与员工关于职业生涯规划的问题缺乏有效沟通。员工职业生涯规划应从企业和员工个人两个角度,在具体的规划的过程中,两者属于平等合作的主体关系。只有这样,才能使得职业生涯规划设计符合企业发展的目标,又能考虑到员工个人职业生涯的需要。建立良好的沟通条件是一种很好的措施和方法,能使企业与员工处于一种平等,相互合作的地位。所以良好的且无障碍的沟通对企业的员工职业生涯规划特别重要,对员工职业生涯规划发展方面的一系列问题有着显著地效果。企业的员工希望就个人职业生涯规划的一系列问题与企业进行顺畅的沟通,希望获得更多的关于职业发展方面的建议。员工也认为自己对工作的满意程度的提升与企业沟通流畅有直接关系,因此好的沟通能够增强员工对企业的满意程度。
(2)企业对员工职业生涯规划指引和指导不足。员工的只有我生涯规划上不仅需要个人对自我职业的规划分析,同事跟家需要企业对员工额职业生涯规划给予有效的合理的引导。当前企业在帮助员工职业生涯规划这方面做得很少,也必然导致员工在进行个人的职业生涯规划是茫然失措,对企业进行职业生涯规划与管理产生不利影响。部分员工进行职业生涯规划过程中,由于企业在职业生涯方面的指引和指导不足对个人能力的缺乏客观准确的认识或者对该职位所需能力的不正确认识,使得个人在指定职业生涯规划时脱离实际情况。
(3)企业的职业生涯规划缺乏可行性。当前企业关于员工职业生涯中缺少一个符合企业实际要求且可行的职业生涯规划体系。设计职业生涯规划的首要原则是可行性原则,对员工的时期起不到提升的作用,也会阻碍企业的发展目标,会引起员工与企业管理者关系障碍,进一步一年发员工和企业的劳资矛盾,企业发展停顿。企业为员工提供生涯规划的培训很少,亦或是企业给予的培训和指导满足不了员工的职业发展需求,导致企业所要求的在员工设计的职业生涯发展路线的员工素质和能力达不到企业发展的要求,与员工的职业生涯的规划也就无法进行。另外,就企业的管理者而言,本身的职业生源规划不是根据职业生涯发展的规律执行的,往往是领导让怎么做就怎么做,其职业生涯规划部是上层领导的个人素质的影响,对自我职业发展的可行性也就无从谈起,所以在对于帮助员工的职业生涯规划的可行性问题上,本身就存在是够可行,能够执行的状态,进一步导致员工职业生涯规划在可行性上出现问题,对于企业来说不利于企业长远和有效的发展。
(4)注重企业效益,忽视员工职业生涯规划。目前,大部分企业还是以企业效益为先,只要能获得经济效益,其他一切可以忽略,对员工的职业生涯规划也是如此。企业在员工职业生涯规划问题上不愿意过多的花费时间,精力和经费。忽视企业员工的职业发展,必然会导致员工对企业缺乏信任度,忠诚度,使得员工看不到个人在企业的未来的发展远景,员工产生自己在企业的作用是是起到了为企业拼命赚钱的作用的观念,个人价值的实现无从谈起。因此,员工也就会认为对企业的忠诚无所谓,家具了企业员工的流动性。企业作为市场经济的参与者,对利润最大化的追求是理所当然的,也是符合市场经济的一般规律。但是,企业应当注意的是,创造利润的主要来源是员工创造出来的,员工是企业朝着既定目标发展的中流砥柱和动力。企业的发展来源于员工的发展,企业对员工职业生涯规划要投入大量的人力,物力成本,也是很多企业为什么不愿意对员工职业生涯规划的重要原因。企业对员工的职业生涯规划的支持,不仅能够对企业的长远发展和发展目标起到动力作用,而且能够促进员工的职业发展。但是,大部分企业知识单纯地认为对员工的职业生涯规划是资源的浪费,对员工的职业生涯规划的不重视也就在所难免。
(5)企业帮助员工实现职业发展的方法单一。员工职业素质的高低是保障员工职业生涯规划能否更好的贯彻和实现的重要因素。企业对员工素质的提升在员工职业生涯规划的过程中显得特别重要。很多企业对提高员工素质的方法比较单一,以培训为主要方式,其他措施很少去应用。如果企业采取持久不变的老方法去对待和处理问题肯定是行不通的。很多企业犯了一个错误在提高员工职业素养的具体措施上,认为只要对员工进行培训,其他的问题都会解决。企业忽视了员工的职业诉求,强制性的采取单一的措施来提高员工的职业素养,忽略了员工在职业生涯规划总多元化的需求。没有根据员工个人的特质,能力以及职位的差别,为员工制定的职业发展路线是行不通的。
三、员工职业生涯规划的步骤及对策
企业有效的采取各种措施,对员工的职业生涯进行积极有效的引导和组织,对促进员工个人的职业目标和组织的目标有积极的作用,能够达到双赢的效果。员工职业生涯规划的应该从新员工进入公司开始进行,后期可以根据个人和企业情况的变化进行相应的调整。
员工职业生涯规划的步骤
开展员工素质测评。员工职业生涯规划是否能够得到顺利的贯彻和实施,主要基于员工的职业素质是否符合规划的要求,企业在员工职业生涯规划中对员工进行职业素质测评显得非常重要。结合企业所观察到的情况和员工自我测评的结果,通过新员工的个人能力的发展倾向做出全面的分析和测评,对新员工的优势和劣势做出一个全面的分析和评价,根据新员工的特点安排他所合适的职位和工作。满足新员工工作定位的需求。
(1)设置职业生涯发展通道。企业的职业发展通道往往是比较单一式的,多渠道的职业发展通道对新员工职业生涯规划会起到更大的作用。主要有三种职业发展方向:纵向式发展,横向式发展、和核心方向发展。纵向发展即从员工的工作职务出发模式,从初级到高级的逐步提升;横向发展即在同等层次下,不同职务间的调整,如由生产主管调到销售主管。这种发展有利于发展员工工作的最佳表现点,新员工个人也可以积累不同职务间的实践经验和工作经验,为以后的职业发展提供有利的条件和创造机会,向核心方向发展即尽管没有职务的变动,但是却承担了该职务更多的责任和任务,员工获得更多的加入到企业的各项决策活动的机会,这几种职业通道满足了新员工个人的发展需要。
(2)配备导师。导师的主要责任是带领经验不足的新员工尽快适应现在的工作,帮助员工尽快完成个人的职业生涯规划。导师关系的促进需要建立一套正式的导师关系系统,将员工与资历老的老员工进行配对,目的在于支持员工的职业生涯发展。通过配备导师计划可以帮助员工更好的适应企业,调高工作环境的适应能力。建立师徒关系是员工职业生涯规划重要的环节之一。
(3)完善员工的培训体系。企业应该有针对性的,有目的的对员工所从事的职业进行培训,帮助员工完成工作定位,切合企业实际的培训方案是基于员工的素质测评,在企业的培训管理基础上,根据员工职务分析的结果和基本素质的测评,需找出员工与本质工作所需要的能力技能等方面差距,以及预测今后职业发展路线可能遇到的问题,有针对性的设计员工培训,开发方案。通过培训,能够更进一步发展员工的个人的特长和挖掘个人的潜能,能更好的为员工的职业生涯规划打下坚实的基础。所要注意的问题,新员工进入企业后,对其正式入职前的培养和训练相当重要。
(4)岗位轮换。定期的岗位轮换是一种让员工迅速明确职业定位的有效方法。员工在不同的工作中不断了解个人的职业兴趣和职业发展道路,从而更能准确的评估戈恩的优势和劣势,找到适合个人发展的工作岗位。岗位轮换也能使员工拓宽工作视野,接受更多工作方面的历练,获得更多的关于工作的能力,从而找到适合自己职业发展的工作和岗位,为员工的职业生涯发展提供有利的帮助。在实际操作中,企业应该注意每一个岗位轮换结束后,企业应该及时的对该员工的工作作出评估,如果适合该岗位,则应与员工充分沟通后提供条件帮助该员工在本职位上的职业发展。
(5)建立合理的晋升调动体系。企业建立合理的职位晋升制度,有利于提高企业员工的工作满意度和积极性,促进员工积极配合企业对新员工的职业生涯规划。可靠地晋升制度是对员工工作结果的肯定和支持,是对员工职业生涯规划和员工本质工作的肯定和鼓舞,能够激励员工在其工作职位上不断提高的一种措施,对员工的职业生涯规划起到推动作用。合理的晋升制度不但可以提高新员工的职业素质和综合能力而且也是保证减少人才流失的一种有效方法。
(6)建立合理的员工职业生涯规划制度。要有明确的目标管理制度和沟通制度。员工的职业生涯目标可设置为短期的职业生涯目标,中期的职业生涯目标和长期的职业生涯目标。良好的沟通制度不仅对企业的发展有帮助,对员工的职业生涯发展同样有着很大的作用。与员工的充分沟通,能帮助员工合理的设计各阶段的职业需求目标。具体的措施主要从领导者转变观念,建立沟通制度和运用高科技手段四个方面。领导者转变观念是指企业领导应该积极主动的加强和员工之间关于职业生涯规划的沟通,增加员工工作士气,有利于企业的发展。其次是建立合理的沟通方式,包括员工的个人申报制度,相应的反馈制度。沟通制度能够让员工真实的将对工作的医院和想法反馈给企业,也使得企业能够迅速的掌握和了解员工的信息,做出适当的改进。因此一套合理的个人申报制度和反馈制度尤为重要。
参 考 文 献
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