目 录
一、我国会计电算化的现状
二、会计电算化在应用中存在的问题
1.对会计电算化的重要性认识不足
2.缺乏复合型的会计电算化人才，应用水平低
3.会计电算化缺乏强有力的安全防范措施
4. 会计电算化的基础管理工作存在漏洞
5. 会计电算化重视账务处理却忽视管理应用
三、会计电算化应用的完善对策
1.强化会计电算化重要性的认识
2.重视复合型的会计电算化人才培养
3.加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,建立健全信息化管理制度
4.做好会计电算化环境下的基础管理工作
四、会计电算化的应用与发展趋势
内 容 摘 要
随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，计算机给人们的生活和工作代来了很多的方便，也给会计电算化代来了很多便捷。会计电算化在具体应用中也存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题，针对会计信息化存在的上述问题应加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。
关键词：会计电算化；现状；问题；建议;
企业会计电算化的现状与完善对策
一、我国会计电算化的现状
我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末开始，经历了实验科研阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。经过20多年的实践，我国的会计电算化发展的势头较好，目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的，可以说会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜。我国会计电算化高等教育创建于1984年，明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。之后，会计电算化理论上的发展取得了明显的成效，涌现了大批会计信息化的优秀教师和实际工作者。
（1）实验科研阶段。1983年以前，这一阶段也可以称为缓慢发展阶段，我国的会计基本上属于这一阶段。在这一时期，我国的会计电算化主要是处在理论和实验准备阶段。在此期间，我国会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算，缺少与之相匹配的各种汉化的工具软件，专业人员也不够完备。1979年长春一汽大规模信息系统设计与实施，是我国会计电算化发展的一个里程碑。
（2）自发发展阶段。这个阶段大致从1983年到1989年左右。这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期，计算机在会计中的应用达到了高潮。财政部从1988年开始，规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等，从而推动了我国会计电算化事业健康发展。然而，在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还不成熟，大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务，造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此，我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作，也开始进行了“复合型”人才的培养工作。
（3）有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。1989年12月，财政部颁布了第一个会计信息化的法规性文件《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。
二、会计电算化在应用中存在的问题.
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题分析如下：
1.对会计电算化的重要性认识不足
许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。不了解企业的管理和信息化会计之间的关系，没有充分的认识到实行企业会计电算化对改善企业管理，提升企业的竞争力的重要意义。在许多中小企业中缺乏专门的高素质的人才，在实际的工作中，无法做出科学的判断。在企业运转和应用的过程中，缺乏总体的发展规划和科学的发展。造成许多企业的会计电算化无法达到预期的效果。许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，信息化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
2.缺乏复合型的会计电算化人才，应用水平低
缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理、精通各类财政软件的操作和相关设备的维护知识等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多企业中的计算机应用水平低，缺乏足够的技术人员，会计电算化的应用水平也很低。财会的工作人员大部分只是懂得业务的技术，对于计算机的操作了解很肤浅。许多企业的人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，但是培训的效果并不是很理想，内容并不能完全的管理会计电算化的工作需要。在工作中遇到计算机问题不能及时的解决，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以就不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
3.会计电算化缺乏强有力的安全防范措施
财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。在信息化环境中，所有的会计信息都是以电子数据的形式存储在计算机的数据库系统中，会计电算化系统若是遭到非法的访问和病毒侵扰，那么电子数据也会受到一定的影响。操作人员的安全保密意识差，没有责任感，保管不严，系统管理员对操作人员的权限设置不当，操作人员不正常的退出财务软件，导致没有经过允许的人也可以使用计算机。对一些重要的数据和资料没有进行及时的备份，一旦系统或是数据遇到侵扰无法恢复,就会带来一定的损失。目前，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
4. 会计电算化的基础管理工作存在漏洞
许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。许多企业在企业核算的会计方面，基础较差，核算中常常会用到的账、证、表的格式和内容混乱。核算的方式与程序不够统一和规范。由于基础工作比较薄弱，在核算账时，就会出现一系列的问题。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。其次，从档案资料管理上，对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。
5. 会计电算化重视账务处理却忽视管理应用
会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是，由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。
三、会计电算化应用的完善对策
会计电算化是一个企业走向成熟的标志。随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，针对以上会计信息化应用中存在的问题，提出以下完善的对策：
1.强化会计电算化重要性的认识
首先，树立信息化意识，转变观念。实现会计电算化，是发展我国社会主义经济的客观要求；实现会计电算化，可以提高本单位的经营管理水平。一个企业中要有一个支持和理解的企业信息的领导，领导的重视与肯定是会计电算化的成功的保证。会计电算化的管理要结合企业的实际情况，制定一个适合自己企业的方针政策。会计电算化管理的主要目的就是把企业的思想融合到系统中去，使得企业能够完整的掌握企业本身的发展状况。具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计信息化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。
2.重视复合型的会计电算化人才培养
加大培训“复合型”人才力度。拓宽会计人员的知识面，加大会计电算化培训工作的力度。避免培训工作只流于表面，华而不实。为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的信息化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。再次，会计电算化的管理需要一支稳定的有较高文化素养，即懂得会计方面的知识，也懂得计算机方面知识的队伍。每个企业都要采用各种方式进行提高从业人员的水平。有计划、有层次的将工作人员进行信息化管理的理念培训，使员工深入了解信息化管理的好处，给自己和企业带来的利益。
3.加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,建立健全信息化管理制度
首先，对会计电算化的管理采取各种安全的防范措施，建立一个全面的安全体系。要加强数据处理的控制，加强会计数据的保护，建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度。除了要设置用户权限、用户口令外，在重要部门还应考虑声音监测、指纹瓣识等高科技手段。要实行专机专用、专机专管，对数据定期手工备份，防止数据丢失，对系统中重要的程序、数据或是文件要进行加密的处理。并保证措施能落到实处。其次，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全。应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。
4. 做好会计电算化环境下的基础管理工作
加强基础工作建设，关键是加强管理制度建设。对商品化软件包的评审、会计软件功能、会计信息化培训等建章建制，以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。会计信息化基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否准确、保存是否完整等。首先，实施会计信息化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度。其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清除过期数据等工作。
四、会计电算化的应用与发展趋势
随着企业内部网络技术的发展，企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，实现企业内部信息的对外实时开放。会计电算化系统上在向网络信息化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天，要实现对整个企业资源的规划。也就要求实现财务业务信息一体化。信息化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产力方式的转变．是一种先进的生产力，因而有广阔的发展前景。绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式，财务信息不上网的公司会处于筹资劣势，将缺乏竞争力。因此必须建立一套具有透明度，更加可靠，并具有国际可比性的国际财务管理模式，这种新型的财务管理模式的提出与推行，将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响，并将彻底改变中国原有财务软件的形象，推动我国会计电算化理论的发展，提高企业参与国际竞争的综合实力。从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合。以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使信息化会计从核算型向管理型发展，从而推动整企业管理信息系统的开发建立和完善。
所以，对这些问题进行研究与探讨，不懈努力，锐意进取，采取各种方法、政策解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善。总而言之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力。
致谢词 在这篇论文写作过程中，我得到许多来自老师、同学以及企业单位领导的帮助和鼓励，对此我由衷的向他们表示感谢。 首先我要感谢的是学校向张冬老师的细心指导。从论文的选题、开题写作一直到最终的定稿，都一直耐心的指导，从专业知识角度上给予我了很多重要建议性的意见，很大程度上规划了我论文的内容和结构。还要感谢一直以来与我共同努力进步的同学、朋友。在这篇论文的写作过程中，他们以务实的态度，不断纠正我论文在各个方面掌握知识的不足，并针对不同领域的问题向我表达了他们自己真实的不同看法，极大地拓宽了我的思路。感谢对我一直关心指导的专业老师，正是因为有你们的细心关怀与精心的指导，我才会顺利的完成论文的写作。
参 考 文 献
1、白红莲。会计电算化的现状及发展趋势［J］。科技情报开发与经济，2005.（14）。
2、朱晓峰。网络会计电算化的信息安全风险及防范［J］。福建电脑，2005（8）。
3、刘志。会计电算化的现状与发展趋势［J）。太原城市职业技术学院学报，2005，（1）。
