目 录
摘要………………………………………………………………………………….2绪论………………………………………………………………………………….3一、会计电算化的概论……………………………………………………….4（一）什么是会计电算化？（二）会计电算化的发展。二、会计电算化的标准化、通用化的必要性………………………….5三、我国实施会计电算化系统标准化、通用化的有利条件………5四、实施会计电算化系统标准化、通用化的意义…………………...6五、对我国会计电算化系统的标准化、通用化的看法 …………….7总结………………………………………………………………………………….9
内 容 摘 要
我国的会计电算化起步比较晚，从20世纪70年代初开始到现在，已经走了40来个年头了，但是我过会计电算化的发展却较为缓慢。相对国外一些发达国家会计电算化的发展来说，我国的电算化会计发展毫无疑问可以用龟速来形容。而且在已经发展起来的会计电算化中也存在着或多或少的问题。眼下我国会计电算化没有一个系统的规范，导致会计电算化市场极其的混乱，也使会计电算化的发展陷入了滞后状态。如何整治这种混乱的局面，使我国的会计电算化发展起来，这些问题就成为了刻不容缓的存在。
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计事务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
本文就我国会计电算化系统的标准化、通用化做了一些浅要的分析，提出了一些自己的看法，也试着对其存在的一些问题提出了一些建议。在解决问题的时候，或许会引出新的问题，但是我们不能因为怕面对而对其视而不见，反之应该积极的解决问题，使我国的会计电算化得到长足的发展。可以预想，在未来的会计将基本完全用电脑代替，而且精准，对企业的管理层来说，也将得到更详尽的方案。
绪论
近几年来，我国会计电算化事业发展迅速，在会计工作中应用计算机的单位日益增多，会计软件的商品市场正逐步形成。由于各个地区、各企业、事业单位管理水平参差不齐，计算机应用的水平也有所差距。计算机在会计中的应用，其发展过程是从单项应用到综合应用，进而发展到信息系统。
随着会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，会计电算化已经是现代企业发展的一个不可阻挡的趋势。会计电算化的出现和发展是会计发展史上的一次重大变革，在纷繁复杂的经济环境中，其意义不仅在于节省人力和时间，而且在转换企业经营体制，增强企业竞争力，提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。
限制我国会计电算化系统标准化、通用化发展的因素有很多，需要我们更深层次的搜索和分析。在会计电算化这个领域中，我们还是新手，无论是理论还是实务都稍显稚嫩，处理方式还有很多的不当之处，但也是因为我们还在起步阶段，还是拥有很多的发展机会和空间令其得以发展壮大。近几年来，会计电算化大幅度增加企业的经济效益，已经引起越来越多的人的关注了。随着会计电算化得到的重视多了，它的研究队伍也在不断壮大中，所以我们必须致力发展会计电算化系统的标准化、通用化。
1988年8月，中国会计学会在古林市召开首届会计电算化学术讨论会，就会计电算化的标准化和通用化展开讨论，提出开发行业通用会计软件，这次会议大大推动了会计电算通用化研究的发展。在此期间，颁布了一系列有关会计电算化核算、评市和管理等行政性法规，制度化建设大大促进了会计软件通用化的发展。因此，在信息时代高速发展的现在，我们已经不能在沉醉于过去的方式，积极的改善自身的不足，使之融入时代的发展。与时俱进才能在未来取得更好的成绩。
会计电算化系统的标准化、通用化
一、会计电算化的概论
（一）什么是会计电算化？
会计电算化是把计算机技术和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称。它是一门融系统工程学、电子计算机技术等诸多学科知识于一体的边缘科学。其目的是利用现代化的电子计算机工作取代传统的手工记账、算账及报账和部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。它使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，提高会计工作效率和质量。同时改变了会计核算方式、数据处理程序和方法，扩大会计信息领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制和审计的方法与技术。数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化，增加了系统的预测和决策功能，使会计工作标准化、规范化，也有利于企业的现代化管理。
（二）会计电算化的发展。
国际上会计电算化发展可以分为几个阶段，分别是：电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。
我国会计电算化工作始于20世纪70年代末，至今已经走了40多个年头。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩。一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时我国的会计电算化也存在着诸多的问题。
从会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发情况等因素综合分析，我国会计电算化的发展可以分为四个阶段：起步阶段，推广应用阶段，普及与提高阶段，制度化与创新阶段。
第一阶段为1982年以前。1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会。会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入第二阶段。
第二阶段为1983年到1988年。这个阶段，全国掀起了计算机应用热潮，许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段，技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的趋势，使会计电算化在我国的推进非常的缓慢。
第三阶段为1989年到1996年。此阶段出现了会计软件产业。1988年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大的促进了我国会计电算化的发展。
第四阶段为1997年之后。随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。到目前为止，已经有多款综合型的会计软件问世，相对较好的比如说有金蝶、用友等。
二、会计电算化的标准化、通用化的必要性
会计电算化是会计发展的必然趋势。我国虽然已开始了这方面的工作，但至今为止宏观效果不太理想，其重要原因是不少单位都是各自研制开发会计电算化系统。这种“各自为战”开发的软件缺乏标准性、通用性，存在着不少弱点：①数据库记录无一定标准格式，往往只是从本单位的目前要求出发，没有全面考虑信息“共享”问题，信息利用效率不高。②系统软件质量不高。由于基层单位技术力量有限及其他一些原因，设计出的软件缺乏系统性、严密性。有些单位只是开发了单项业务处理系统。据财政部1988年3月的抽样调查，在已开展会计电算化工作的单位中仅开发了一至二个单项子系统的单位就占了73.54%。有些软件运行效率也不高，使一部分人对会计电算化的优越性产生了怀疑。③不利于会计核算的内部控制和外部监督。由于基本数据库无统一标准，且系统软件又是各自开发的，因此，如果对某个单位进行审计，则不仅要弄清核算过程，而且还要读懂处理程序，这确实是一个麻烦的事情。④低水平的重复开发，造成人力、财力的浪费。一些单位费了很大劲开发出的项目实际上已经有了更先进的同类软件，这就造成了重复劳动。另外，软件缺乏通用性，若要移植这些先进的应用软件，又要花费一番功夫。因此，不利于先进软件的推广，不利于应用软件的商品化。⑤各单位的系统软件接口不一致，有些甚至没有考虑留有接口，不利于联网组成更高一级的会计电算化系统，也不利于与其他的子系统联网。
由于以上原因，若不重视会计电算化系统的标准化、通用化，就不易进一步更快、更好、更省地普及和提高会计电算化工作。
三、我国实施会计电算化系统标准化、通用化的有利条件
我国是实行有计划的商品经济的社会主义国家，为了满足宏观经济管理的需要，国家对会计制度有统一的规定。以工业企业为例：第一，有统一的会计科目名称，一级科目有60个。企业必须使用国家规定的会计科目，根据这些科目设置统治账户，不能擅自改变。第二，成本核算程序根据行业特点制定。国家对成本核算有严格的规定，企业必须遵守成本开支范围，正确进行费用的归集和分配。第三，会计报表的编制也有统一的规定。会计报表的格式、项目及填制都必须根据规定执行。因此，全国约四万家国营工厂的会计报表能够在统一口径的基础上汇总起来。
我国会计的这些特点无疑是会计电算化系统标准化、通用化的有利条件。充分利用这些特点，可以设计出通用性较强的应用软件。所以，会计电算化系统的开发人员不仅要掌握电子计算机的专业知识，还要熟悉我国的会计制度，具备一定的会计专业知识，这样才有利于开发具有先进性、通用性的会计电算化系统。
四、实施会计电算化系统标准化、通用化的意义
为了避免重复开发，提高会计软件的开发、应用水平，中国会计学会于1988年8月组织召开了全国首届“会计电算化”学术研讨会，明确提出了会计软件通用化、标准化的开发思想。此时，个别有远见的创业者着手组建专业的财务软件公司，如“用友财务软件服务社”就是在这个背景下建立的。1989年12月财政部颁布了我国第一个电算化会计管理办法《会计核算软件管理的几项规定》，提出了对会计软件的“十条基本要求”，并建立了商品化会计软件的评审制度。此后中国会计软件市场上先后涌现先锋、用友等知名专业软件产品，使会计软件业进入了一个新的发展时期。
1988年至1995年是我国电算会计制度化和通用化研究阶级，主要是研究通用商品化会计核算软件的整体功能、评市与推广以及会计软件市场发展，重在行业通用和建章建制。1988年8月的这次会议大大推动了会计电算通用化研究的发展。在此期间，颁布了一系列有关会计电算化核算、评市和管理等行政性法规，制度化建设大大促进了会计软件通用化的发展。
实现会计电算化，是企业现代化管理的需要和必然趋势。应用和推广电算能保证会计核算及时、准确，更好地发挥会计工作在企业管理中参与决策的作用，提高管理智能和企业决策的快速反映能力。因此，会计电算化系统的标准化、通用化是当下最重要的任务，是促进电算化会计发展的必然趋势。
五、对我国会计电算化系统的标准化、通用化的看法
会计电算化系统的标准化、通用化是一个复杂的课题，必须从我国的国情出发，有计划、有重点、有步骤的进行。具体可分以下两步进行：
1.建立标准基本数据库。这里所说的标准是指数据库记录的初等数据项定义的规范性。现代电子数据处理系统的一个主要特点就是实现了数据与处理软件的分离。对于同一个数据库，可根据不同的需要用不同的处理程序进行加工处理。
2.信息是管理的基础，会计信息是经济信息重要的组成部分。在许多企业里，会计信息系统目前仍是唯一的正式信息系统，实际上起着经济管理信息系统的作用。建立会计信息的标准基本数据库，不仅可供会计信息系统使用，而且还有利于其他经济信息子系统享用。用什么来作为标准基本数据库呢？根据会计核算的特点，笔者认为用记账凭证序时账数据库作为基本数据库较为合适。目前已开发使用的会计电算化系统一般也是以记账凭证输入计算机作为人机界面的。因为记账凭证是会计记账的直接依据。基本上包含了所有需要进行处理的信息，会计的一切账户、报表等都是通过对记账凭证的不同处理而产生出来的。以记账凭证序时账作为基本数据库有以下几个优点：①会计电算化系统的各子系统都是对记账凭证进行直接处理或再处理的，一旦这个基本数据库实现了标准化，就有利于设计通用性较强的处理软件。②有利于其他经济信息子系统调用会计信息。③有利于审计工作。对一个使用标准基本数据库会计电算化系统的单位，审计人员可先对其书面记账凭证进行审查，然后将基本数据库的记录与记账凭证进行对照，最后用专用软件对基本数据库进行处理，得出所需要的结果再和该单位会计电算化系统的有关处理结果进行核对，这样就能比较方便的进行审计工作了。
但是，传统的记账凭证还不能直接作为基本数据库的记录，因为它没有包含足够的会计信息。我们知道，会计信息系统的基本机能包括记录机能、管理机能和计划机能，这些机能体现于各种会计报告中。由于种种原因，我国传统的会计记账凭证只包含了薄记会计的信息，而缺乏其他一些现代会计的信息，所以，需要加以扩充才能使记账凭证取得作为基本数据的资格。
2.以标准基本数据库为基础，逐步开发，完善通用会计处理软件。要想一下子开发一个全国各部门都通用的完整的会计电算化系统是不现实的，但软件的通用程度也不能太低，否则就失去了通用化的意义。根据现实情况，以搞各行业的会计电算化通用软件为宜。因为行业内部不仅生产经营过程大体相似，而且在全国统一会计制度的基础上，各行业还制定了适应本行业特点的会计核算制度，使行业内部各单位在会计科目设置、账务处理程序、会计报表格式、主要业务核算方法和记账方法等基本一致。
根据系统论原理，会计电算化系统是由多个子系统组成的。如工业企业的会计电算化系统大体包括账务处理子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、工资核算子系统、销售核算子系统、成本核算子系统、会计报表处理子系统等。各子系统不是孤立的，它们之间有着不可分割的联系。不论在哪个行业的会计电算化系统中，账务处理子系统都是联系其他各子系统的纽带，通过它先处理前面所述的基本数据库，为其他子系统提供核算资料，而其他子系统核算的结果又通过其产生的机制转账凭证与基本数据库和账务处理子系统相连通，经过账务处理子系统的再处理和会计报表处理子系统的处理后，输入各种结果。
由于同一行业企业的账务处理与会计报表处理是基本相同的，因此，我们可以在标准基本数据库的基础上先设计通用的账务处理和会计报表处理子系统，其余的子系统可用两种方法处理：①各单位自行设计；②调整一些相似单位的核算细节，设计小些规模的通用处理子系统。不论采用哪种办法，其子系统的输入输出接口都必须与通用账务处理子系统和标准基本的数据库相适配。会计电算化系统并不仅仅是手工系统的再实现，而且应该有所发展。这些发展在处理过程方面和系统功能方面都应有所体现。以账务处理子系统为例：传统的手工系统是将记账凭证平行登录到总账、二级帐、明细账等账户中去的，以便于会计人员分工核算与对账、查账等。在电算化条件下，我们可以方便的直接从记账凭证序时账中逐级汇总出各账户的本期发生额。各级账户只需要初期、期末余额，本期借贷方发生额总额等几个汇总数据就行了，无需再在各账户中登录记账凭证，那样只是徒增数据冗余。如果要查询某账户中的各项业务发生情况，可通过条件查询直接从基本数据库中取得，就好像各记账凭证已经分别登录到各账户中去了。所以，在账务处理子系统中，用不着为每个账户建立一个数据库，只要为所有的总账、二级帐、明细账等各建立一个数据库就可以了。每个账户只是该级账户数据库中的一个记录，这样就能大大减少数据库的个数和节约磁盘空间的开销，简化账务处理程序，并且还能够比较方便的建立、更改或撤销账户，使账务处理子系统能具有较大的灵活性、通用性。此外，在系统功能方面，传统的手工系统因受人力的限制，一般只进行金额核算，而电算化账务处理子系统却可以利用电子计算机强大的数据处理功能同时进行数量和金额的核算，从而能够加工出更多的可供多方面利用的会计信息。
为了更快的普及会计电算化和提高会计电算化系统的使用效率，我们还可以建立会计电算化中心，为一些同类型的单位代处理会计业务。这不但可以减少重复开发的投资费用，而且还有利于集中力量提高系统质量，有利于宏观经济管理。
总结
在电子技术的飞速发展和电算化信息系统普及运用的今天，会计电算化的发展成了一种必然，这在国外很多发达国家中已经得到了见证。会计电算化应用过程中的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确定，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步的完善和发展，也使得电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、改善，真正做到保证会计数据的可靠性、真实性和完整性。但是这一切的一切都需要时间，看来要大力发展会计电算化系统的标准化、通用化却仍然还有相当长的一段距离要走。
参 考 文 献
[1] 范睿．对会计电算化有关问题的思考.财务与会计,2008
[2]研究生大学生论文选。
[3]《财经科学》1989年第2期。
[4]《会计电算化》, 高职高专规划教材，“十五”国家级规划教材 中国财政经济出版社
