目 录
一、应收账款的作用和成因
1、应收账款的作用
2、应收账款的成因
二、应收账款核算中存在的问题和解决办法
1、应收账款存在的问题
2、应收账款核算的方法
三、应收账款管理不善的弊端
1、降低企业的资金使用效率
2、夸大企业经营成果
3、加速企业的现金流出
4、影响企业的营业周期
5、增加了企业的其他成本
四、加强应收账款日常管理的几点建议
1、制度应收账款前期管理制度
2、加强应收账款日常职能制度
3、加强应收账款催收管理制度
内 容 摘 要
随着社会主义经济的不断完善与发展，市场竞争日益激烈，企业为了生存和发展，千方百计的开展促销活动，扩大产品的销售规模和市场的占有份额。其中，赊销作为企业促销产品的一种重要手段之一，已经被更多的管理者所采用，对企业产品的销售工作起到一定的促进作用，但是，赊销也使企业的应收账款金额迅速增加，加上企业间互相拖欠货款的现象日益严重，坏账损失也日益增多，导致现金流量严重不足，给企业的正常生产经营活动造成影响，制约了企业的正常经营和发展，甚至影响企业的持续经营能力。因此，加强对应收账款的管理与核算在目前情况下显得相当重要。
本文通过当前应收管理的现状、问题及形成的原因进行具体分析，提出解决应收账款核算和管理问题的具体对策。
应收账款的核算与管理
一、应收账款的作用和成因
1、应收账款的作用
应收账款在企业的日常经营中具有非常重大的作用，具体表现如下：
（1）扩大销售增加企业的市场份额。企业要不断发展状大，就必须不断扩大销售，提高产品和服务的市场占有率，增加企业的盈利水平。采用赊销方式是扩大销售的最有效的手段之一，特别是在宏观经济不景气，市场萎缩和资金匮乏的情况下，赊销更是一种抢占市场的重要手段。
（2）减少存货占有水平，降低存货风险和管理开支，企业存货占有水平影响到企业的费用支出水平。一般来说，存货占用的增加在很大程度上会导致仓储费、保险费和保管费等营业费用的相应增加。当存货占用水平过大时，为了减少可能发生的费用和损失，都会采用较为优惠的条件进行赊销，将存货转化为应收账款，这样不但可以提高企业的偿债水平，增加资产的流动性，而且也能减少费用支出，降低损失。
2、应收账款的成因
（1）企业经营行为制度缺陷
企业经营行为制度缺陷是形成应收账款的直接原因。许多企业都是把抓生产、促销售作为企业的首先任务，过份追求市场份额及销量，对加强应收账款管理不足，缺乏科学的财务管理思想，成本意识、风险意识淡薄，对于已经形成的应收账款的成因以及欠款时间等因素未能进行经常性分析，划分风险等级，并制度相应的风险防范措施，缺乏有效的风险预测及防范机制，使应收账款不断膨胀。
（2）信用机制不健全
信用机制不健全形成应收账款的主要原因。市场经济是信用经济，而许多企业还没有形成诚信经营的价值理念，在商品交易过程中还存在着严重的现金拖欠现象，企业对客户的信用等级，资金状况及经济合同履行的基本情况也缺乏应有的了解，于是将产品轻易的赊销出去却无力收回。
（3）法律观念淡薄
法律观念淡薄是形成应收账款的间接原因。法律建设的相对落后，导致企业要账难，诉诸法律又难执行的状况，这种环境造成了欠款者的拖欠行为，使有些企业在资金紧缺又借贷无门的情况下纷纷效仿，这样三角债越积越多，结算资金想互占用每年都在上升，深陷“债务链难以自拔”。
（4）对发生坏账处置不力
对发生坏账处置不力也是形成应收账款的一个重要原因。有些企业发生坏账后，对坏账进行审计监督的力度不够，或者没有进行审计以明确其责任，发生坏账时这些企业往往能积极提出账务上的处理意见，却很少或者很难追究其直接责任人的经济、发事或刑事责任，坏账损失中隐含的问题很少曝光。
二、应收账款核算中存在的问题和解决办法
1、应收账款的核算
“应收账款”账户是核算企业因销售商品、材料、提供劳务等应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。，以及代垫运杂费和承兑未能到期能收款的商业承兑汇票。
2、我国应收账款中存在的问题
应收账款中存在的不少问题和弊端，主要表现在以下几个方面：（1）明细账户立户不详细、不准确。（2）手续不健全，挂账证据不完善。（3）会计处理不正确。
应收账款及其余额账户的处理是否正确，与企业利润及税额有着直接的关系，如果年底余额核算不准确，就可能会加大费用，同时使利润减少，相应就会造成应纳所得税的减少。
3、完善应收账款核算的方法
每个明细账户必须进行全面的、正确的核算记录、反映；其次，健全手续，对每一笔欠债，必须签订还款协议书，明确违约责任，对每笔欠款业务，财务人员必须认真审核有关手续，并把还款协议书作为编制销售合同的依据，定期应发对账函，对各单位的回函，应有指定的部门或人员进行专门管理，以便查找。若发现双方账项不一致的，应由专人进行核对，及时把问题核对清楚，以免时间太久不便核对，对应收账款的会计处理要严谨，及时提取坏账准备。
三、应收账款管理不善的弊端
1、降低了企业的资金使用效率，使企业效益下降
由于企业的物流与资金流不一致，发出商品，开出销售发票，货款却不能同步回收，而销售已告成立，这种没有货款回笼的入账销售收入，势力产生没有现金流入销售业务损益产生，销售税金上缴及年内所得税预缴，企业回追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红，占用了大量的流动资金，长久下去必将影响企业资金的周转，进而导致企业经营实际状况被掩盖，影响企业生产计划、销售计划等，无法实现既定的效益目标。
2、夸大企业经营成果
由于我国企业实行的记账基础是权责发生制，发生的当期赊销全部记入当期收入。因些，企业的账上利润的增加并不表示如期实现现金流入。会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备，坏账准备率一般为3%-5%，如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备，会给企业带来很大的损失。因些，企业应收账款的大量存在，虚增了账面上的销售收入，在一定程度了夸大了企业的经营成果，增加了企业的风险成本。
3、加速了企业的现金流出
（1）企业流转税的支出。应收账款带来销售收入，并未实际收到现金，流转税地以销售收入为计算依据的，企业必须按时以现金缴纳，企业应交纳的流转税，例如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税，必须会随着销售收入的增加而增加。
（2）所得税的支出。应收账款产生了利润，但并未以现金实现，而交纳所得税必须按照以现金支付。
（3）现金利润的分配，也同样存在着同样的问题。
另外，应收账款的管理成本，应收账款的回收成本都会加速企业现金流出。
4、影响了企业的营业周期
营业周期从取得存货到销售存货，并回收现金为止的这段时间，营业周期的长短取决于存货天数和应收账款周转天数，由此看来，应收账款不合理的存在，使营业周期延长，影响了企业的资金循环，使大量的流动资金沉淀在非生产环节上，致使企业现金短缺，影响工资的发放和原材料的购买，严重影响企业正常的生产经营。
5、增加了企业的其他成本
（1）机会成本
（2）管理成本
（3）坏账成本
机会成本和管理成本造成应收账款的直接成本，第三项为风险成本，这3项成本其实就是企业提供给客户商业信用的付出。
综上所述，我们可知应收账款如果管理不善，将严重影响企业的正常经营，因此，加强应收账款的管理，积极探索应收账款的最佳管理方法，将成为我们财务管理日益重要的任务。
四、加强应收账款日常管理的几点建议
1、制度应收账款前期管理制度
（1）建立客户档案，了解客户的信用等级状况，是进行应收账款管理的重要条件。
（2）对所有委托加工的产品都要签订合同，明确双方的权利和义务，注明产品的加工期限，加工周期，加工数量，加工价格，产品质量标准，收回账款的期限及违约责任等。
（3）企业应设专人负责应收账款的对账清理和档案管理工作，所有应收账款每年至少要核对一次，对账结束时应制作应收账款余额调节表，一式两份，由双方经办人员签字，并加盖企业财务章加以确定，双方各留存一份。
（4）根据行业特点和公司应收账款的实际情况，企业应设定一个比较合理的平均收账期，允许每年的平均收账期在这个指标值的上下浮动几天，并可以在年度计划中明确当年的平均收账期。
2、加强应收账款日常管理制度
（1）合理分工，职责明确
（2）检查用户信用额度
（3）落实责任制
（4）发挥内部审计的监督作用
3、加强应收账款催收管理制度
（1）实行全面监督
（2）制度合理的催账程序
（3）提高营销人员催款技巧
（4）已被拖欠款项的处理方法
总之，只有企业采取有效措施，应收账款的信用风险是可以防范的，进行了科学的防范，才可以使企业在市场竞争中即扩大销售，增加盈利，又使应收账款风险尽可能地降到最低。
总 结
本文通过对应收账核算与管理方面问题的深入研究，系统的阐述了应收账款成因、作用以及核算和管理存在的问题并提出相应的解决对策，从而得出以下结论。
应收账款的存在，对企业来说是一把利剑，它具有扩大销售，减少库存，提高企业市场竞争能力的功效，同时又具有资金使用效率，夸大企业经营成果，加速现金流出，缩短营业周期的弊端，因此，对企业应收账款的管理，在实际产品销售、扩大市场份额，增加本企业收益等的同时，应确实适当的信用标准，制度有利于企业的信用政策，强化企业的日常管理制度，加速资金循环，提高应收账款的管理水平，保障企业的合法权益，促进现代企业持续、健康、稳定发展。
参 考 文 献
1、赵岩、张红波《应收账款的管理》、《科学与管理》2004年
2、李江琳《应收账款的管理方法》2005年
3、王芳宇《浅谈新时期如何加强应收账款的管理》2008年
4、陈显兰《企业走出应收账款现状的思考》2002年
5、许文珍《浅析应收账款管理》2002年
6、王强《如何建立应收账款内部控制制度》
7、李清祖《强化企业应收账款的日常管理》2005年
8、王艺林《企业应收账款管理若干问题的思考》2005年6月
