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应收帐款管理研究

应收帐款管理研究
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-23 11:32:35
文档分类: 会计
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文档字数: 3020
目 录
内容摘要 ……………………………………………………2
一、公司基本情况介绍简介……………………………………3
二、公司应收账款管理现状分析………………………………3
三、公司应收账款存在的问题…………………………………4
四、加强应收账款管理应采取的措施 ………………………5
参考文献…………………………………………………………8
内 容 摘 要
 应收账款主要是指在竞争激烈的市场经济条件下,企业基于扩大销售产品、商品、提供劳务,占领市场等需要,向其自身的客户(提供商品或接受劳务的客户)收取的款项和代垫的运杂费,企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分。应收账款作为企业营运资金管理的一项重要内容,将直接影响企业营运资金的周转和经济效益。企业内部如何监控应收账款发生以及其应对措施就显得尤为重要。
 随着市场激烈的竞争,企业为了扩大自身的市场,开始利用商业信用进行赊销,应收账款也就应运而生。应收账款的处理涉及商业折扣、现金折扣的管理、逾期应收账款的管理和坏账损失的管理等行为。 
 资金是一个企业的血液,如果企业缺少“血液”,轻则“营养不良”,重则“奄奄一息”,随时都有“死亡”的可能。现在很多企业正是因为资金周转不良而破产倒闭。因此加强应收账款的管理就成了企业生存和发展的关键。

应收账款的管理
应收账款主要是指在竞争激烈的市场经济条件下,企业基于扩大销售产品、商品、提供劳务,占领市场等需要,向其自身的客户(提供商品或接受劳务的客户)收取的款项和代垫的运杂费,企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分。应收账款作为企业营运资金管理的一项重要内容,将直接影响企业营运资的周转和经济效益。企业内部如何监控应收账款发生以及其应对措施就显得尤为重要。
 随着市场竞争的激烈,企业为了扩大自身的市场,开始利用商业信用进行赊销,应收账款也就应运而生了。应收账款的处理涉及商业折扣、现金折扣的管理,以及逾期应收账款的管理和坏账损失的管理等行为。 
资金是一个企业的血液,如果企业缺少“血液”,轻则“营养不良”,重则“奄奄一息”,随时都有“死亡”的可能。现在很多企业正是因为资金周转不良而破产倒闭。因此加强应收账款的管理就成了企业生存和发展的关键。
公司基本情况介绍 
“温州雅迪实业有限公司”是浙江温州龙湾区较大的板材家具制造公司,其创建于2004年11月,该公司专营定做各种板材家具。
 二、公司应收账款管理现状分析
雅迪实业公司为占有更大的市场份额,通过信用赊销增加企业收入、扩大市场占有率。为了增加收入的需要,争取更多的客源,企业不得不以赊销或其他的优惠方式吸引顾客,由此产生的应收账款是一种商业信用。
公司针对中小型客户销售采取先收款后发货的方式进行销售,基本杜绝中小客户销售形成的应收账款,提前获取流动资金,加速资金周转。
公司针对大客户开展了商银业务。对销售货款采取款到发货的营销策略,以解决经销商筹资成本高、银行贷款难度大的瓶颈,也使生产厂家能收到承兑汇票周转使用,保证资金的流动性。此业务的开展提高了厂商的合作竞争力,巩固和扩大市场份额,有效的促进了公司销售工作健康发展。
三、公司应收账款存在的问题
(一)应收账款管理职能上设置的缺陷。
公司设有经营部和市场部,经营部主要负责与客户洽谈合同,并承担收款责任。市场部门主要负责用直销客户洽谈合同,并承担收款责任。这种状况给公司带来巨大的风险。应收账款非但不能得到有效的控制,反而出现应收账款拖欠更严重的现象。
(二)合同管理不善。
公司对于逾期应收账款应该加强催收力度,而最根本的就是公司在同客户签订合同时要有书面协议,按照合同要求保障自身的合法权益,而公司的销售人员,有时为了抢占市场,与老客户通过电话达成口头协议,而并没有在合同中予以反映,这往往导致逾期应收账款的发生。另外,对于逾期应收账款,公司应该采取措施,尽可能快的收回现金,减少财务压力。
(三)应收账款流失严重。
业务员违反财务和销售制度,直接从贷方提走贷款,不交回公司,出现的现象是现金直接纳入业务员的腰包,还有就是业务员向购货单位借款,购货单位在应付账款中扣除借款冲抵借款;应收账款包含销售折让,而财务部门不知晓,未作财务处理,造成应收账款不实;还有就是企业销售管理松懈,业务人员经济责任落实不够,虽然对每月对业务员的应收账款进行核对、催收,但力度不大。随着业务员的频繁更换,不变交接处理。后来接任的人员对前面的应收账款不进行催收,大量增加了货款的流失
四、加强应收账款管理应采取的措施 
实施应收账款的追踪分析。应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样,赊销企业就有必要在收账之前,对该应收账款的运行过程进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析,及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。必要时可采取一些措施,如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。
建立完善的合同制度。公司合同管理混乱,如何解决这个问题是十分重要的。公司除了现金之外的供货业务都必须签订合同,销售合同的要素必须齐全而且符合国家规定,特别是付款形式、账期、和延期付款的具体违约责任都要清楚、明确。还有销售部门在签订合同后交由专人对合同进行统一的管理,并制作合同台账,财务部门予以配合,随时对合同的执行情况进行跟踪,最终起到监督和预防作用。
建立应收账款催收管理办法。①发对账单。每月初把对账单发给客户,通过有规律的与客户对账,比直接向客户催款要好得多。②访问客户。对重点客户,由市场部人员通过经常拜访,加强联系,及时发现问题,做到知己知彼,稳住现有客源。③客户还款计划。有时客户不能按时还款,可能是遇到银行还贷、经营业绩不佳、现金短缺等问题。还有些客户故意拖欠,这说明我们要特别关注客户的进展情况,对客户制定还款计划,明确还款时间,及时追踪,从而降低坏账的风险。
建立避免应收账款坏账的措施。①控制信用销售。对那些付款延迟,超期严重的客户,在采取一定的催款措施还没有效时,应停止信用销售。②调整信用额度。根据客户的付款历史记录,对付款诚信欠佳的客户,降低信用额度。③定期拜访客户。了解客户的发展变化和需求变化,对可能坏账的客户,及时采取防范措施,从而降低公司的坏账损失。④设置坏账准备金。增加费用,降低利润,谨慎性原则,使利润更趋于实际。
 总而言之,对于一个企业来讲,应收账款是企业资产中一个很重要的部分,它的存在是含有一定风险的,企业一方面想借助于它来促进销售,扩大销售收人,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏帐损失等弊端。要解决好这一对立又统一的问题,就必须构建应收账款风险管理体系:风险产生前就对其加以防范,产生以后先进行风险测定再采取合理的规避措施,这一全程管理会达到加强应收账款风险管理的目的。

参 考 文 献
[1]蒋艳红.应收账款信用风险的防范与控制[J].商场现代化,2009, 
[2]史月清.浅议应收账款的管理[J].内蒙古科技与经济,2009.07 
[3]宋景春.浅议企业如何加强应收账款管理[J] .才智,2009.03 
 [4]李玉敏,中级财务管理[M],北京:中国物价出版社,2002    [5]财政部,家具企业会计制度[M] ,北京:经济科学出版社, 2001



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