目 录
一、会计电算化概述
（一）会计电算化定义
（二）实施会计电算化的意义
二、我国企业在实施会计电算化时存在的问题
（一）存在的问题分析
（二）原因分析
三、解决问题的措施
【内容摘要】会计电算化是我国财务会计管理的发展方向。近年来，我国会计电算化得到了迅速普及和发展。但我国会计电算化发展还很不全面，管理与审计体系也不健全。会计电算化人才匮乏，会计核算软件市场混乱。对于我国会计电算化的现状首先应从各级领导重视这项事业做起。把会计电算化达标作为企业资质认定的一项硬性指标。重视和推广会计电算化人才的培养。整顿会计核算软件市场。加强会计电算化管理和审计体系。就此本文对我国会计电算化发展思路作以探讨，以推动和规范我国会计电算化事业快速健康地发展。
关键词： 会计电算化、改革需要、发展思路
关于我国会计电算化发展的探讨
会计电算化是指运用电子计算机进行会计核算和会计管理。它是我国会计工作现代化、国际化的一项重要内容，是会计科学和会计工作发展的方向。它是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅是会计工作发展的需要，也是国民经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的需要。
一、会计电算化概述
（一）会计电算化定义
会计电算化定义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
（二）实施会计电算化的意义
我国要发展外向型经济，各方面都要与国际经济渠道对接仅在经济法规和技术标准上符合国际惯例是不够的。这只考虑到经济活动的静态特性。还必须使我国经济运作速率与国际经济运作速率“同步”这是现代经济活动的动态特性。当今发达地区的经济信息时效性是以分为标度的，差之分秒，失之亿万。现代经济运作速度达到如此高速境界是由于采用了以计算机为主要标志的现代信息技术的缘故。我国处在改革开放的重要时期必须用信息社会的观念来了解和处理社会经济发展的各种问题。具体说来会计电算化具有如下功能：
1、促进财务会计管理工作规范化，科学化和现代化
采用计算机进行会计核算就对会计数据来源提出了一系列规范化的要求。由于会计电算化是使用了具有固有程式的会计核算软件在实际工作中就必须改变原有的工作思路严格按照会计核算软件的功能操作要求进行会计数据输入、记账核算。会计数据在电算化处理过程中始终由计算机控制，各类会计数据输出由计算机按人为会计信息需求的要求以固有程式汇总打印使会计信息做到了规范化、科学化和现代化，解决了手工操作中不规范、易出错、易遗漏等问题。
2、促进会计人员职能转变
会计工作电算化后会计信息由计算机处理大大减轻了会计人员的劳动强度使会计人员从繁杂的简单重复劳动中解放出来。这不但提高了会计工作的效率而且会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理。以某企业为例会计核算由计算机处理后会计人员有了充分时间去做两头的工作，一是深入生产第一线了解生产经营的实际及时组织节约控制；二是加强经营分析预测，参与经营决策。
因此电算化前后会计人员的岗位和工作内容有了很大变化：总帐报表岗位改作内部审计岗位；出纳岗位改做内部银行工作；增设责任会计岗位，加强内部控制；建立决策会计岗位，参与企业经营决策；改变固定资产核算岗位的职能，扩大其工作范围。
由于会计岗位的重新定岗，原来由14人来完成会计核算工作现只需5人，其余人员把工作重点由会计核算转向现代化管理即开展财务预测和参与战略决策，从而加强了企业的财务管理为企业经营决策起到了参谋助手的作用。
3、促进会计理论研究和会计改革工作的不断发展
会计电算化不仅是会计核算手段和会计信息处理技术的变革，它还有利于将现代化的管理思想和管理方法引进来建立预测、决策和管理控制系统更好地为管理服务。
会计工作不但要对经济活动有事后核算和分析功能而且要发展为进行事前预测和事中控制。这就可利用电子计算机及时处理技术，运用生产过程自控原理把计划、预算或定额各项数据输入并存储在计算机中作为标准项。当实际业务发生后再把实际数据及时输入计算机自动与计划、预算或定额标准项对比。如有偏离及时输出信息对受控系统进行调节以保证计划、预算或定额的正常实施。为加强预测和决策功能还可建立决策支持系统。该系统以“三库”为基础即在日常核算基础上建立的数据库；把量本利分析、线。性规划、价值工程、投入产出、回归分析等方法以数学与程序存入计算机建成方法库；对各项经济业务在因素分析的基础上运用方法库中的方法和数据库中的数据形成各种数学模型建成模型库。通过数学模型求解取得各种不同实施方案的预测数据进行分析对比，为领导决策提供科学依据、为会计理论研究提出更科学的依据。
4、为实现管理信息系统奠定基础
现代管理理论认为：管理的中心在经营，经营的重心在决策，利用决策贯穿于企业的多项管理活动中。决策理论是以社会系统为基础吸收行为科学和系统论现点运用计算机技术和统筹学的方法发展起来的活动。企业经营决策的过程包括研究分析现状，寻找问题，提出修改目标，制定方案，比较选择最佳方案等几个阶段。在这些阶段中使用计算机有助于将数据信息、知识经验、数学模型等有机地结合起来帮助决策者实现科学决策。采用电子计算机辅助决策工作决不是代替人决策而是为决策者提供所需的各类信息，提供使用的种种科学方法和数学模型帮助决策者能够选择最佳方案以减少或避免决策失误降低决策风险。为实现管理信息系统奠定基础就企业而言50%以上的会计信息是一个综合性指标，具有涉及面广，辐射和渗透性强的特点。会计电算化以后会计信息就能及时、准确、适用地反映企业的经济活力从而形成会计信息系统。会计信息系统是企业管理信息系统中较大和主要的一个子系统。它能完成向企业外部报告财务状况和经营成果，在企业内部起到反映内部经营管理的作用，这为建立企业管理信息系统奠定了坚实的基础。
二、我国企业在实施会计电算化时存在的问题
（一）存在的问题分析
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下：
1对会计电算化的重要性认识不足
目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
2缺乏复合型的会计电算化人才
缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
3会计电算化下的财务信息存在安全问题
财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。 中国会计网
4会计电算化下的统一数据接口问题
由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
5会计电算化的基础管理工作存在漏洞
许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。
6会计电算化重视账务处理却忽视管理应用
会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是，由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。
三、解决问题的措施
会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，针对以上会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善的对策：
1强化会计电算化重要性的认识
首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。
2重视复合型的会计电算化人才培养
为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
3加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全；再次，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。
4建立通用、统一的财务软件协议
目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。
5做好会计电算化环境下的基础管理工作
会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作，首先，实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度；其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后，应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清除过期数据等工作。
6改善和提高会计软件功能
目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境下，要加强软件自身的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要，开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。
