目 录
一、会计电算化概念及定义
二、会计电算化现状
2.1会计电算化总体的现状
2.2会计电算化在中小企业应用的现状
2.2.1 会计财务软件不完善
2.2.2 财务软件不符合企业使用需求
2.2.3 会计财务软件信息使用不安全
2.2.4 会计电算化应用水平不高
三、会计电算化的问题与原因
3.1 关于企业外部环境
3.2 关于企业内部环境
3.2.1 企业管理层重视程度不够
3.2.2 公司监管体制不健全
3.2.3 缺少专业的电算化人员
四、会计电算化问题的对策
4.1 加强市场监管、审查力度
4.2 强化企业领导者会计意识
4.3 健全完善的电算化体制和内审制度
4.4 提高会计人员专业素质
五、结束语
内 容 摘 要
在经济全球化发展越来越快速的今天，会计核算已然是企业财务中的核心。而会计电算化又是会计的主要部分，也成为中小企业会计工作的主要工具，发挥着越来越重要的作用，大大提高了工作效率，并从根本上改变了传统手工记账的方式。所以它的出现大大减轻了会计人员的工作难度，减少了大量的人力、物力；另一方面也提高了会计核算的准确性，但会计电算化作为一个新生儿本身也有许多的问题。要辩证客观的分析中小企业在当今情形下会计电算化的现状和所在的问题，讨论其原因，并突出有效的针对性的解决方案和措施。
关键词：中小企业；会计电算化；现状；解决方案。
浙江省中小企业会计电算化的现状 、原因及对策
我国电算化起步比较晚，经历了从无到有的过程，从简单到复杂，从发展缓慢到迅速。财务会计的软件的开发更是日新月异，已经形成了一定规模，而中小型企业的电算化发展也随之改进，日益完善。会计电算化是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统．所以会计电算化应用，要求操作人员不但要熟悉财务知识，还要具备计算机应用的基本能力，对财务人员来说是另一种的挑战
在浙江，中小型企业虽然人员规模，资产规模较小，但其数量多，比重大，是推动浙江经济发展的基础力量，发挥着不可替代的作用。但是中小企业在会计核算和财务管理方面不是很乐观，其发展状况还有许多不完善的地方。我将从中小企业会计电算化的现状，原因以及发展趋势中进行探讨，希望对中小型企业会计电算化存在的问题的研究有所帮助。
一、会计电算化概念及定义
“会计电算化”是会计工作运用于计算机的方式的一种简称，最早中国会计学会在长春市正式提出来的。具体地说，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，指挥各种计算机设备代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化
会计电算化的发展日新月异，它的含义也在不断的引伸与发展。它不光光是单纯的会计核算， 还包括了会计管理、会计决策等会计领域。对于会计电算化的含义，有很多说法，但现在大家普遍认为：会计电算化是一门会计边缘学科，是现代会计学科的重要组成部分，是将计算机技术用于会计工作中，进行会计核算、会计管理、会计决策的人-机相结合的控制系统计
电算化会计从会计工作各个部分都将产生深刻的影响，可以说从根本上改变了会计的发展史。会计电算化的出现，有利于降低了会计工作的繁琐，改善了工作效率，促进会计工作的规范化，提高会计工作质量，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。
二、会计电算化现状
（一） 会计电算化总体的现状
从总体情况看，经过多年的探索实践与改进，基本完成了纯手工会计记帐向计算机会计记帐的转变，所以会计电算化的形势和基础比较好。随着电算化的发展，新的电算化软件也不断在创新改进，系统安全性和方便都在全面提升，会计工作人员素质逐渐提高，技术操作水平日益熟练，进一步从技术水平上促进了电算化的发展，会计电算化形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统，从单一的核算转变成多方面管理与一身，显示会计电算化以向高速、高效、安全、科学的趋势良好发展。
（二）会计电算化在中小企业应用的现状
1. 会计财务软件不完善
市场上的财务软件品种很多，但通用性不强，会计财务软件的设计者通常是一些程序员，他们并不了解会计知识。所以一些会计软件只是有一些基本核算功能，却不能完全满足具体单位的使用要求。另一方面如果企业完全使用电算化软件，很可能没有配套的软件软件来支持审计工作，这也给会计电算化的实施带来了一定的阻力。并存在一定的安全隐患。
2. 财务软件不符合企业使用需求
一些中小企业已经习惯了多年的手工会计，对电算化不够重视，也不了解电算化，导致企事业单位在购买财务软件时，面对如此之多的财务软件，还有一些是鱼目混珠，只能凭借自身的大概感觉做出决策，很有可能购买软件的时候不挑实惠的和符合自身实际情况，买到的并不能满足企业自身的财务工作需求。购买后又不注重软件的使用和维护，增加软件的使用成本。
3. 会计财务软件信息使用不安全
一些中小型企业由于自身的规模，人员受限在使用电算化软件常常会出现一人兼任不相容的岗位，导致一些财务信息的准确性不高。也没有明确的规章制度和分工措施，在工作中出现了比较多的信息安全漏洞。
4. 会计电算化应用水平不高
在中小型企业中的会计人员中相当一部分是中老年人员，他们没有接受过系统的计算机知识，，他们的思想比较守旧传统，习惯了手工记账方式，尽管可能单位企业电算化核算管理系统，但是由于企业的环境跟不上去或者是财会人员的相应知识缺乏导致这些会计电算化系统被使用不充分甚至被搁浅。
三、会计电算化的问题与原因
虽然中小企业已经开始接触了会计电算化，但由于种种原因，还存在着很多的问题，我分析了如下的一些问题原因
（一）关于企业外部环境
市场监管力度不足。开发财务会计电算化软件可以带来丰厚的利润，这导致很多的开发商只求利益，不顾财务财务软件的实用性和安全性，设计出大量的财务软件。而在这方面的市场监管力度不足，体制不健全，导致大量劣质软件投入市场，鱼龙混杂。中小型企业很难分清符合自身实际情况的财务软件。
（二）关于企业内部环境
1、 企业管理层重视程度不够
中小企业的管理层由于自身规模的限制，也应经习惯了传统的手工记账，没有看见未来电算化的前景，没有作出足够的重视。认为只要单纯的聘请多一点会计人员，或者购买些设备，就可以满足企业未来的发展需求，并没有很好的针对性的开张企业电算化工作。在购买电算化软件时不够重视，不从自身实际情况出发，有时只买贵的或者便宜的。
2、公司监管体制不健全
中小企业通常是由企业老总一人说了算，并没有一个健全的公司监管体制或者不能有效地去实施。这导致在财务电算化操作的时候，为了节省成本和时间，出现了一些不规范的操作，出现一人多岗，一岗多人，分工不明确等现象。这对财务信息的准确性和安全性都造成了严重的隐患。
3、 缺少专业的电算化人员
会计电算化人才需要既懂计算机技术，又懂会计知识。但是，中小企业所聘用的会计往往是比较有经验的、有一定职称的人员，这类人员年龄比较大、所学知识也是单纯的会计知识。即使经过短暂的会计电算化培训，考取了会计电算化证书，也仅仅是学习了一些计算机操作知识，并不能熟练的运用电算化软件分析财务数据，给领导提供相关的决策信息。由于缺少合格的电算化人员，就算企业已经实施了电算化管理系统，但是实际应用程度却不高，甚至放在那里不用。
五、会计电算化问题的对策
（一） 加强市场监管、审查力度
针对现在市场上会计软件出现的这种鱼龙混杂的情况，加强国家有关部门对快计核算软件的审查、监督的权利。我国部门要加大对会计软件的研发及销售制定统一的标准，规范它们的行为，使得会计电算化系统有一个标准统一的型号。同时国家有关部门也要加大对它们的审查力度，国家有关各部门要相应的履行其自身的权利，完善商品化会计软件评审标准，以推动商品化会计核算软件质量的不断提高。并且在评审工作中要做到审批的程序化、制度化。
针对软件市场上假冒伪劣产品，价格不规范的现象，要加强对市场的管理作用，适时采取相应措施引导会计软件市场的健康发展；对通过评审的商品化会计核算软件研制和销售单位的售后服务情况要定期进行检查，不定期不定点的对市场上一些会计软件进行抽查，并公布出抽查结果，对抽查不合格的会计财务软件，责令收回，并对该开发企业做出一定惩罚，还给会计软件市场一个安全，整洁的环境。
（二） 强化企业领导者会计意识
各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用，把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要措施，这是会计电算化快速普及提高的前提。企业领导要有长远的眼光，充分认识到会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的发展。一方面要购买必要的电脑、打印机、存储光盘等硬件设施；另一方面，要购买会计电算化软件，积极将财务人员送出去培训或者请一些会计电算化老师来企业培训指导，从而尽快提高本企业会计电算化人才的素质。还有一方面财务工作人员要积极去学习电算化，补习电算化知识，熟练操作方式，使电算化真正发挥其作用。
（三） 健全完善的电算化体制和内审制度
建立完整有效电算化模式下的规章制度，各企业要进一步制定本企业的会计电算化管理制度，制定具体的岗位职责、操作制度、维护制度、档案制度和财务管理等制度，做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则。对于重要的数据要及时备份，对于存储的磁性介质要定期重新备份，形成良好地内控环境，才能高效，安全的使用会计电算化系统。
同时加强公司内部的审查制度，建立有效明确的奖罚制度，创造出良好的公司工作环境。定期或者不定期多种形式相结合的审查财务人员操作行为，杜绝出现不规范甚至违法的行为发生。
（四） 提高会计人员专业素质
提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障。公司可以安排财务人员去培训电算化专业课程或者引进一批专业的电算化人才。同时财务人员要树立创新意识和终身学习的理念，提高专业素质和自身素质。财会人员必须更新观念，努力做好自身职能的转化工作，学习大量新的专业知识，努力向参与管理、参与经营决策方面转化；要进行事前预测、事中控制和监督，为领导经营决策当好参谋。
另外还有提高会计操作人员的职业道德素质，管理者应当重视对财务人员的培养，增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平，培养会计人员良好的职业道德、自律性和敬业精神，定期安排财务人员接受思想教育，并考察财务人员的诚信度，使会计电算化操作人员的职业道德素质值得信赖。
六、结束语
传统的手工会计核算已远不能适应当前中小企业发展的需要，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是中小企业会计工作的必然趋势。中小企业会计电算化的发展之路还有很长的路要走。它的发展离不开中小企业发展过程中的探索、实践和总结。要使先进的电算化会计能够在我国企业实务中发挥效用，必须改善我国实际的企业外部市场环境，构建一个和谐的企业内部环境。在信息时代和会计科学化的今天，会计电算化作为一种新型的会计核算和管理系统给企业注入了新的活力，其应用定会成为我国中小企业的内在要求，会计电算化也将不断完善与发展，在我国中小企业中发挥越来越重要的作用。
参 考 文 献
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