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前言:什么是会计电算化
一、我国会计电算化进程中的现状和存在的主要问题
会计软件不兼容以及软件系统内部各子系统间的兼容性差
会计电算化系统存在安全隐患
3.应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改。
4.会计软件的开发没有考虑国际化。
5.会计人员计算机业务素质偏低。
二、解决会计电算化进程中相关问题的对策
1. 建立统一、通用的财务软件协议,使会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。
2. 加强会计信息系统的安全性和保密性工作
运用科学的理论和方法做好系统实施工作
运用科学的理论和方法做好系统实施工作
会计软件国家化发展
积极推进会计电算化过程,大力加强人才培训的力度。
内 容 摘 要
本文概括了我国普遍使用会计电算化的今天(普及与提高阶段),会计电算化系统及操作时仍然存在的一些弊端以及改进的方法的设想。
我国(某行业或某地区)会计电算化的现状 、原因及对策
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命.
我国会计电算化工作始于1979年. 历经三个阶段:缓慢发展阶段(1983年以前),自发发展阶段(1983年1987年)普及与提高阶段(1987年至今)。
一、我国会计电算化进程中的现状和存在的主要问题
我国开机电算化已经到了提高阶段后期,所以以开发经营会计核算软件为主的专业公司越来越多,而且业务发展很快,形成了完善的会计软件产业。由于我国各个地区经济发展水平不同以及计算机技术发展的水平有差异,会计电算化的演进具有多态性。我国会计电算化的演进过程是:从单项数据处理,发展到全面应用计算机、建立会计信息系统的过程;从计算机处理和手工操作并行,发展到甩掉手工账本,靠计算机独立运行完成记账、算账及报账等任务的过程;从计算机应用于企业内部会计信息处理,发展到用计算机汇总并报送会计报表,为国家宏观经济提供可靠的会计信息的过程;从最初采用原始的软件开发方法,发展到运用现代软件工程学方法开发会计软件的过程;从单家独户开发会计软件,发展到设置专门机构,集中专门人才,开发通用化、商品化的会计软件的过程。就目前而言会计软件的开发向通用化、规范化、专业化和商品化方向发展;各级行政部门和业务主管部门加强了对会计电算化的管理,许多地区和部门制定了相应的发展规划、管理制度和会计软件开发标准
主要的问题:
1.会计软件不兼容以及软件系统内部各子系统间的兼容性差
我国的软件开发公司,都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来不便。如现在的用户软件就有金蝶、用友、管家婆等很多种软件。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱,并不精通各软件用法。会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说,销售的数量和范围越大,需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。由于各个系统都是自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
会计电算化系统存在安全隐患
财务上的数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,或者突然断电,系统恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了隐患。所以,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密措施。此外,由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在的软盘、光盘中,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失,势必严重地影响到企业的会计工作。
3.应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改。
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
4.会计软件的开发没有考虑国际化。
随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
5.会计人员计算机业务素质偏低。
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。此外几十有一部分会计人员通过了会计电算化考试,也只是掌握了一些基本的应用,不能灵鹤运用软件处理会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方面的财务需求。
二、解决会计电算化进程中相关问题的对策
1. 建立统一、通用的财务软件协议,使会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。
这样做即使不同系统下的数据也可以直接使用,不必再做处理,可降低对操作员的要求,也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。
2. 加强会计信息系统的安全性和保密性工作
会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面入手,着重考虑内部控制的安全性问题。 建立健全内部控制,建立数据保护机构,由专门的工作人员来管理数据, 而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。 同时,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授权等措施,来增强网络安全防范的能力。
运用科学的理论和方法做好系统实施工作
在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划,实施的步骤与进度安排,实施机构的设置,实施各阶段的任务,实施经费预算等,对手工模式下的业务流程进行调整和优化,指定解决方案,对各个处理环节的功能书局处理特点,权限和职责做出规划,从而提高实施的成功率,充分体现现代化信息技术能力。
会计软件国家化发展
随着国际交流的密切和行业标准的国际性统一,会计软件的发展也需要有国际化的发展。提供各种语言的版本,兼容各国软硬件系统,有助于市场经济国际化,数据资源分享国际化,更有利于跨国企业,不同国家人员沟通互动以及数据互通。
积极推进会计电算化过程,大力加强人才培训的力度。
提高会计人员综合业务素质,在培训的内容上要切合实际工作需要,及时更新培训内容,学了就能用得上,完善会计人员会计电算化只是结构体系。对会计人员,系统维护人员,系统管理人员应按不同内用,不同要求进行培训,培养会计电算化骨干力量,建立良好的培训机制,落实培训效果,造就一批精通计算机信息技术,又专业财务管理只是,能够熟练进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的复合型人才。
参 考 文 献
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