目 录
一、分析会计电算化的优点
二、说明会计电算化的发展趋势,将为会计人员带来的影响
三、分析云南会计电算化的情况
四、说明云南会计电算化存在的问题,及以后发展的趋势。
会计电算化的概述(结合云南省会计电算化的现状,会计电算化的优点进行阐述)
云南省电算化发展中存在的问题
(一)
(二)……
应对电算化问题的措施
(一)
(二)……
小结(对文章做一个小结,并结合未来的发展趋势)
内 容 摘 要
随着我省经济和高新技术的迅速发展,会计信息处理技术与企业管理活动日益紧密结合,会计数据处理已由单纯的以“处理”为中心转化为对“信息”的高质量和高时效的追求。在我省当前社会经济生活中,会计电算化已经成为重要组成部分,它在促进市场竞争、推进技术创新等方面均发挥了重要作用。会计电算化的应用。改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,使会计人员有更多的时间和精力致力于资金管理、资金分析上,从而增强了决策的有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。
论云南省会计电算化
一、会计电算化的优点
(一)、会计电算化的应用,不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域.提高了会计信息质量,而且推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
(二)、会计电算化的应用,能促进会计工作效率和质量的全面提高。首先,会计电算化导致核算工具和核算方法的改进,提高了会计核算的速度和精度,使会计人员从繁重的手工劳动和烦琐的核算事务中摆脱出来;其次,使会计人员有更多的时间和精力致力于资金管理、资金分析上,更好地加强财务管理,参与单位的经营决策,为科学决策提供可靠的分析数据。
(三)、会计电算化的应用,必然引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,转变会计工作职能,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。
(四)、会计电算化的应用,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。会计电算化是会计电算化和会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势,是现代会计工作的发展方向。
二、我国会计电算化的趋势及对会计人员的影响
(一)、会计电算化与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。目前,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,或者说,现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。
(二)、获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。以机代账的单位将逐渐增加。自实施《会计核算软件管理的几项规定(试行)》以来,随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展,将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景
(三)、会计人员业务水平不断提高。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。
三、现云南省会计电算化的现状
(一)、会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的22%,而且分布极不平衡。
(二)、会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。
(三)、会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。
(四)、会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。
四、说明存在的问题及以后的发展趋势
(一)、存在的主要问题有:
1、对会计电算化的认识还不到位。一些企业领导缺乏对实施会计电算化重要意义的认识。由于一些财务负责人对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理,尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
2、电算化基础管理工作十分薄弱。目前,我省建立在手工操作条件下会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员工作量。
3、缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。
4、会计软件存在缺陷。安全性与保密性差,许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
(二)、解决关键问题的方法
1、进一步完善会计电算化配套法规。随着财务软件功能的不断增加与会计电算化的普及,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作规范化。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
2、建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。这些内控制度的建立应遵循以下原则:
(1)、不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
(2)、相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
(3)、安全、保密原则。安全主要是对软硬件,文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。
(4)、内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
3、会计软件的开发。由于目前我省多数企业实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。
4、加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍才会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
综上所述,从会计电算化存在的问题及发展趋势来看,要使我省的会计电算化工作能够健康的发展,必须从理论上和实践上进行进一步探讨。总之,21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计,我们应该抓住这一良机推动我省会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。
参 考 文 献
1、王储,《会计电算化与会计工作》2003
2、丛彪,宋秀芬,《我国会计电算化存在的问题及对策》2005
3、张辉,《会计电算化》2004
4、刘语成,《中国会计电算化的实践分析》2003