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浅谈会计电算化的现状原因及对此

浅谈会计电算化的现状原因及对此
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-23 09:11:07
文档分类: 会计
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文档字数: 3578
目 录
一、我国会计电算化产生的背景 
二、我国会计电算化的现状 
三、会计电算化实施过程面临的问题 
四、原因分析
五、会计电算化实施过程面临的问题的应对策略
内 容 摘 要
随着中国加入世界贸易组织,电子产品更是飞速的发展,而会计电算化在社会经济中的运用也越来越广泛。近年来,会计电算化更是走进企业替代了手工记账,这样大大的提高了工作质量和效率,促进会计工作的规范化;提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度; 提高经营管理水平;使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;推动了会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。但是会计电算化和一般的软件应用系统不同,它是企业的业务、管理、信息等流程与理念的结合。因为会计自身的情况,会计电算化在现阶段的运用中缺少全面的、整体性的组织以及规划,会计电算化在实施过程中面临着许多的问题。
浅谈会计电算化的现状原因及对此
在经济千变万化的发展状况下,会计电算化的广泛应用使得企业能够准确的、全面的、及时的掌握相关经济财务的信息,进而使得企业的经营决策的更加的有效、合理,进一步使得企业的经营效益与管理效率得以提升,进而使得企业的激烈的市场竞争中占有一定的优势。本文便是针对我国如何使用会计电算化,且会计电算化目前的发展状况及存在的问题和原因以及针对这些问题所采取的对策所展开的讨论。
一、我国会计电算化产生的背景 
  1.知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步的发展,各单位要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。 
  2.时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。显然,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。 
  3.管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中,会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,大量的会计信息无需手工操作,有利于推动各单位管理手段的进步。
二、我国会计电算化的现状 
会计电算化的发展经过了三个阶段:起步阶段、推广应用阶段、普及与提高阶段。现状的会计电算化比较成熟。在企业运用的比较多。而对财务软件也是各不相同。各类型的企业对财务软件的功能要求也各不相同。
企业对财务软件的认识统计

财务软件对企业的意义
简化记账程序
发挥财务管理功能
提高整体管理水平
信息化需要
其他
未作答

大型(%)
2.07
18.60
47.11
8.68
0.83
22.71

中型(%)
4.79
22.77
31.29
5.33
0.27
35.55

小型(%)
5.68
13.87
16.04
3.51
0.78
60.12


三、会计电算化实施过程面临的问题 
  (一)工作人员缺乏专业的技术知识 
  会计电算化在我国的运用比较的晚,因此很多相关的工作人员的观念还比较落后,没有认识到会计电算化的重要作用,在会计电算化系统的创建上不够完善,在对先进的技术软件的运用上缺乏专业的相关知识。 
  (二)技术协调性不强 
  很多部门在会计电算化的实施中,过于独立,不进行信息的沟通与交流,致使所得到的信息不全面,系统性不强。由于工作的卸掉性不强,致使信息在被利用时,出现不同的口径,利用效率不高。 
  (三)相应的会计制度在会计电算化发展中没有变动 
  随着会计电算化的发展与实施,相应的会计制度还是以往的制度,没有任何的变动。电算化后,会计的账户记录方法、设置、账务处理等技术环节到相关工作的协调与组织、存档方法等等都有了改变,所以相应的会计制度也应该有所变动。 
  (四)基础的会计工作不稳固 
  基础性的会计工作就是会计制度的完善性如何,核算是否正确、规范,数据是否完整。一个稳固的基础是电算化在会计工作中能够有有效的运用的保障。但在现实中,基础的工作不稳固,阻碍了会计电算化的发展。 
  (五)忽略了会计电算化的管理作用 
  会计电算化的发展使得会计人员的工作任务得以减轻,从繁琐的核算与报账转化为电子化的工作,但是在会计电算化实施的过程中很多部门却只是注重报账,而轻视甚至是忽略了会计电算化的管理作用。 
  (六)没有加强对会计电算化的控制 
  会计电算化的实施中,所记录的数据非常的不安全,不同的工作环节都会相应的实施不同的口令,但是在实际情况中却是不同职责的工作人员都可以登陆操作,致使很多信息被外漏;由于会计电算化中需要运用计算机技术,很多工作人员在工作时由于专业知识不强,经常会出现数据输错的情况;很多部门创建了会计电算化的控制与管理条例,但是没有有效的执行
四、原因分析
针对上述问题出现的原因可分以下几方面阐述:
(一)专业人员
由于会计电算化在我国起步比较晚,所以我国专业人员有限。对专业知识的学习和认识有限。一般是对会计熟练的老员工,但是对计算机知识比较缺乏。单位忽视对专业人员的培训。多数单位仅是减轻会计人员负担,未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,看不到电算化对会计职能、企业管理和管理流程的深刻影响。就是在学校学习中,虽然会计电算化专业有会计跟计算机相结合,但是学的知识内容不深,在工作过程中碰到计算机或者软件出现的问题,也不会解决。
(二)会计软件
纵观我国会计电算化事业20多年的发展史,市场上的各种核算型通用商品化财务软件一直充当着主力军的角色。随着经济全球化和企业管理现代化水平的提高,财务软件由核算型向管理型及决策支持系统发展是一种历史的必然。 
从国内外通用性财务管理软件开发及应用实际来看,财务管理软件通用性必须解决三个问题:系统的庞杂性问题;通用模式的选择问题;通用型不利于财务决策支持系统的形成。各种财务软件要符合公司的营运模式。就目前来说,行业应用软件占整个软件市场的16.9%, 主要分布在实力雄厚的国家大型企业所在领域,如:金融、电信、电力、石油生化、国家金字工程等七个行业。而企业资金不足,市场缺乏合适的软件产品,领导重视程度不够是当前推行财务软件的主要障碍。
(三)国家大环境
国家制度的不完善,虽然国家制定了一些针对会计电算化的法律法规,但是没有落实的实处。很多会计人员甚至不知道有该种法律法规的存在。
五、会计电算化实施过程面临的问题的应对策略 
  (一)加强对相关工作人员的培训 
  会计电算化的发展,要求会计人员必须具备一定的电子信息化技术,所以企业一定要加强对相关工作人员的培训,使得工作人员能够在工作中提升自己的思想观念,重视会计电算化的运用,进一步加强自己的责任意识,使得自身的综合素质得以提升。 
  (二)创建统一的协议 
  在会计电算化发展的时期,一定要协调好各部门,加强各部门的信息交流,创建统一的协议,使得信息能够统一,并且全面、精确,进一步促进信息资源的共享,使得各部门的工作形式能够一致化。 
  (三)健全相关制度,加强管理的规范化 
  对于不同职责的岗位要明确其相关的责任,健全会计的相关制度,对工作中的档案、操作、维护、财务等等的管理制度要明确的制定。使得管理能够规范化,促进会计电算化的发展。 
  (四)加强对基础性的会计工作的落实 
  要想加强对基础性的会计工作的落实,企业一定要制定一定的措施,抓紧财务会计在法率制度方面的建设,进一步的完善对会计工作的监督;提升相关会计工作人员的工作素养;将工作中的职责细分化,切实的落实到每一个岗位中。 
  (五)改善会计电算化,迈向财务的管理 
  虽然会计的发展已经取得了一定的成就,从过去的核算型逐步迈向管理型,但是,所使用的模型与管理的发展需求并不相符,因此要充分的利用会计电算化的特长,使得管理能够进一步发展,一定要将其融入信息管理体系,提升会计电算化的功能,使得管理方面的模块能够有所增加。
结束语:
我国会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题,这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以,我们要对这些问题进行研究与探讨,要不懈努力,锐意进取,采取各种方法、政策解决这些问题,以促进我国会计电算化事业的发展,并使之日益成熟完善。21世纪,将是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。
参 考 文 献:
1.杜思晓. 高校会计电算化专业建设研究[J]. 农村.农业.农民(A版), 2008,(10)
2.丁丽娜. 中小企业会计电算化问题研究[J]. 中国乡镇企业会计, 2009,(03)
3.刘秋月. 会计电算化专业实验教学模式的构思与实践[J]. 郑州牧业工程高等专科学校学报, 1998,(Z1)
4.[美] 弗兰霍尔茨著《人力资源管理会计》,上海翻译出版公司
5.王立彦,刘志远.《成本管理会计》.北京:经济科学出版社,2000.256—276,367—374


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