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应收账款的核算与管理

应收账款的核算与管理
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-23 08:37:30
文档分类: 会计
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目 录
目录…………………………………………………………………………………1
内容摘要……………………………………………………………………………2
应收账款的核算与管理……………………………………………………………3
参考文献……………………………………………………………………………7

内 容 摘 要
随着我国社会主义市场经济的发展,各大企业若要在竞争激烈的市场中分得一杯羹,就需要企业不断的扩大产品的销售规模以及在市场中所占有的更大份额。不过当前赊销作为一种企业用来促销产品广泛应用的销售手段,尽管给企业带来了一定的盈利以及相应的推动发展作用。同样这也导致了企业的应收账款总金额大幅增加,并且出现企业间相互拖欠货款的现象,进而导致企业资金缺乏流动性,严重影响企业的正常运营及长远发展,因此,企业加强对应收账款的核算以及管理是十分有必要的。随着我国社会主义市场经济的发展,各大企业若要在竞争激烈的市场中分得一杯羹,就需要企业不断的扩大产品的销售规模以及在市场中所占有的更大份额。不过当前赊销作为一种企业用来促销产品广泛应用的销售手段,尽管给企业带来了一定的盈利以及相应的推动发展作用。同样这也导致了企业的应收账款总金额大幅增加,并且出现企业间相互拖欠货款的现象,进而导致企业资金缺乏流动性,严重影响企业的正常运营及长远发展,因此,企业加强对应收账款的核算以及管理是十分有必要的。
【关键词】
应收账款 经营风险 管理措施

应收账款的核算与管理
所谓企业的应收账款,属于企业流动资产,应激快速、回收及时可作为企业再生产的可用资金。由此可见,应收账款属于企业回收资金里较重要部分。正因为如此,如果企业不能按时收回这部分账款,很可能导致企业发生流动资金周转障碍,进而在一定程度上增加了企业的成本投入。致使应收账款无法及时进行收回的原因有很多。排除一些人力不可逆转因素,企业如果对应收账款进行科学合理的核算与管理,可以在一定程度上缓解企业应收账款的回收不利问题。
一、应该账款对企业经营的作用
(一)有助于增加企业的销售量
在社会主义市场经济为主导的我国经济社会中,销售量已经成为各大企业在竞争中评估成败的重要评价标准之一。而企业应收账款增多显然代表着企业销售量的增多。这种以信用为主导的销售能够在短时间内缓解客户的资金代应压力,满足了更多客户的需求。在某种意义上来说,这种新型的销售手段具有一箭双雕的作用。
(二)有助于降低企业的销售风险
虽然赊售具有一定的风险性,但相比于企业的销售风险而言这种风险影响相对较小。一旦企业的销售量遭受影响,带给企业的将是不可估量的巨大损失。比如,货物积压、库存增加等都有可能给企业造成重创,特别是难以保存或者时效性较强的货物。因此,企业的应收账款可以适当的降低企业销售风险。
(三)有助于提高企业销售信誉度
在市场经济的影响下,很多企业过分追求自身利益的最大化,甚至无所不用其极,产品以次充好、假冒伪劣的现象时有发生。而对企业进行等级划分过程又相对复杂,尤其是制造业。企业的应收款项在一定程度上可以约束企业的生产及销售,减少上述问题的发生,进而有助于提高企业的信誉度。
二、应收账款的核算与管理中存在的漏洞
虽然应收账款对企业的运营有着积极的作用,但如果应收账款回收不利则会给企业带来负面影响。因此,对企业应收账款进行核算与管理是很有必要的。但是,当下我国的很多企业在上述方面都存在着类似的问题。
(一)企业在应收账款的管理上缺乏一定的严谨性
 很多企业对于一些长期持账的应收账款缺乏一定的管理,没有进行及时的催缴,甚至有些账款直接进了私人腰包仍旧显示为持账应收款。尤其是一些较大型的国有企业,在对大额的应收款项进行核销时,相关的主管部门因考虑到担责问题,无法及时的给予批准。
  (二)应收账款拖欠严重,企业面临信用危机 
  根据市场调查,我国约有80%的企业采取了赊销的方法,企业应收账款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平。企业之间,尤其是国有企业之间相互拖欠货款,逾期应收账款居高不下。据专业机构专家分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款占应收账款的总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上。企业应收账的大量存在,虚增了账面上的销售收入,一定程度上夸大了企业经营成果,增大了企业的风险成本。 
  (三)应收账款降低企业的资金使用效率,使企业效益下降 
  对企业来说,产品有市场并不是经营的终极目标,只有资金回笼才算是完成了从原材料购买到实现销售回报的整个经营过程,才最终达到了获取利润的目的。如果产品销出去而资金不能回收,犹如泼出去的水有去无回,就会给企业造成重大损失。 
(四)应收账款增加了企业的总成本 
企业信用销售发生的应收账款何时能够变现,从理论上讲,以购销双方协商的时间收回,但在实际工作中十分复杂,客户往往有意无意地无限拖延。而企业持有的应收账款持续的时间越长,收账费用就越高,坏账风险也就越大,这样就会使企业产生额外的成本。 
三、加强应收账款的管理措施
(一)全面核算应收帐款的成本
企业有了应收帐款,就有了坏帐损失的可能。不仅如此,应收帐款的增加还会造成资金成本和管理费用的增加。企业要充分认识和估算应收帐款下列3项成本:
1、机会成本
应收帐款作为企业用于强化竞争、扩大市场占用率的一项短期投资占用,明显丧失了该部分资金投入于证券市场及其他方面的收入。企业用于维持赊销业务所需要的资金乘以市场资金成本率(一般可按有价证券利息率)之积,便可得出应收帐款的机会成本。
2、管理成本
企业对应收帐款的全程管理所耗费的开支,主要包括对客户的资信调查费用,应收帐款帐簿的记录费用,收帐过程开支的差旅费、通讯费、人工工资、诉讼费以及其他费用。
3、坏帐成本
因应收帐款存在着无法收回的可能性,所以就会给债权企业带来呆坏帐损失,即坏帐成本。企业应收帐款余额越大,坏帐成本就越大。
以上前两项构成应收帐款的直接成本,第三项为应收帐款的风险成本,这3项就是企业提供给客户商业信用的付出。着力应收帐款投资的规划与控制,制定有利企业的信用政策,将应收帐款投资成本与收益对比,全面核算应收帐款的成本,企业采用赊销方式,虽要耗费一定代价,但也可以开拓并占领市场,降低产成品的仓储费用、管理费用。为双边衡量应收帐款的边际产出与边际投入,提高应收帐款的投资效益,企业从实际出发,制定以信用标准、信用条件和收帐政策为主要内容的信用政策十分必要。
(二)建立应收账款的监控体系
应收账款的监控体系就包括赊销的发生、收账、使其风险预警等各个环节。财务部门对应收账款的分析管理,计提坏账准备金,计入当期费用。信用部门和销售部门进行应收账款跟踪管理服务,在工作中信用部门和销售部门要互相配合,分清各自在跟踪服务中的职责,达到相互监督相互促进,提高应收账款回收率,促进企业销售的目的。
(1)赊销发生监控:一般销售业务要经过接受顾客订单、批准赊销信用、按照销售单供货、按照销售单转运货物、向顾客开具账单、记录销售、收回资金这样一个业务流程。赊销监控主要发生在接受顾客订单、批准赊销信用、记录销售和收回资金流程。
在与经销商签订销售合同时,要注意明确各项交易条件;明确双方的权利和违约责任;确定合同期期限并加盖经销商的合同专用章,避免个体行为的私章或签字,以避免日后处理应收账款时与经销商产生分歧而带来经营风险。各个职能部门(销售部门、信用管理部门、财务部门)应该按照要求进行审批及信息的传递。
(2)财务部门对应收账款的分析管理:财务部门要制一套规范的、定期的对账制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次账目,避免双方财务上的差距象滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死账现象,同时对账之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。另外财务部门应该定期对应收账款的回收情况、账龄分析表及其分析资料交公司管理层,以便确定坏账处理、当前赊销政策。
(3)信用部门和销售部门进行应收账款跟踪管理服务:从赊销过程一开始,到应收账款到期日前,对客户进行跟踪、监督,从而确保客户正常支付货款,最大限度的降低逾期账款的发生率。
3、应发挥内部审计的监督作用。不断完善监控体系,改善内控制度;检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象,有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况,确保应收账款的回收。
依法实施审计,严格遵循工作程序和审计步骤,不主观臆断去随意操作和评价是防范和控制审计风险的关键。审计人员应严格遵循审计规范,通过审计调查,制定严密的审计工作计划和实施方案,认真进行审计工作准备,按指定的审计程序操作,通过有效的审计质量保障体系,提高审计质量,规避审计风险。一是审计工作要认真。审计人员在实施审计的过程中,要充分运用现代成熟的审计方法,全面、准确的掌握政策、法规及内部规定,熟练地运用专业知识和审计知识,发现被审计项目中的违法违规问题,包括细枝末节的问题线索,一项不漏地制作审计工作底稿,及时书写审计记录。二是审计项目要严格把关。审计项目实施过程中,组内成员实行分工负责任;审计报告初稿形成以后,应加强检查复核,内容包括:审计证据的充分性、相关性和可靠性,审计程序的合规性,审计报告的合法性和完整性。对检查复核中发生的问题应及时提出补救意见,及时落实纠正。三是审计报告审查要严格把关。审计报告应坚持集体讨论、领导决定的工作制度,审计组完成现场审计后,项目负责人应对审计程序的合规性、审计报告的准确完整性提出审计意见和建议,并就项目的审计过程和审计成果按程序及时向主管领导和行政一把手汇报,审查确定后形成正式审计结果报告。

参 考 文 献:
[1]王庆成:《财务管理学》中国财政经济出版社,2009。
[2]杨金观:《中级财务会计》中国财政经济出版社,2008。
[3]杜 英:《财务会计实务》,上海财经大学出版社,2010。
[4]姚铁梅:《加强应收账款管理,规避企业经营风险》、《财会通讯》,2007。
[5]潘荣良:《强化应收账款管理,防范经营风险》、《财会月刊》,2011。
[6]袁秀兰;《当前企业应收账款管理的现状与对策》、《会计之友》2008。
[7]王霞等:《如何加强对企业应收账款的管理》、《财会研究》,2009。
[8]黄艳华;《应收账款管理中的问题及对策》、《中国乡镇企业会计》2010。



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