目 录
1.绪论 1.1本文研究的背景和意义 1.2本文研究的目标(目的) 1.3本文研究的内容与结构 2.国内外有关企业应收账款管理与核算中存在的问题研究综述 2.1国外有关企业应收账款管理与核算中存在的问题研究综述 2.2国内有关企业应收账款管理与核算中存在的问题研究综述 3.H企业应收账款管理与核算的现状与存在的主要问题及分析 3.1 H企业应收账款管理与核算现状 3.1.1 H企业应收账款管理的现状 3.1.2 H企业应收账款核算的现状 3.2 H企业应收账款管理存在的主要问题及原因分析 3.2.1应收账款管理职能设置上的缺陷 3.2.2 企业收账款的流失和对销售风险控制滞后 3.2.3 财务系统中应收账款账务不明确 3.3 H企业收账款居高不下的原因 3.3.1 企业产品的竞争力不足 3.3.2 忽视信用管理,缺乏风险防范意识 3.3.3 内部控制缺陷致使应收账款难以收回 4.解决企业应收账款管理与核算存在问题的对策与思路 4.1加强应收账款的管理控制手段 4.1.1 制定合理信用政策 4.1.2 健全应收账款管理内部控制制度 4.1.3 建立企业信用信息管理体系 4.2加强应收账款核算的对策 4.1.1实施应收账款核算的审计 4.1.2加强应收账款的管理控制 5.结论 致谢 参考文献
内 容 摘 要
在现代商品经济中,企业之间的商品交易大都是建立在商业信用基础上,以赊销方式实现的。商业信用在扩大销售、拓展市场、降低整体经营成本、强化企业市场竞争地位和实力,进而实现规模经营等方面有着其他任何结算方式都无法比拟的优势。然而,随着商业信用的不断发展,企业之间由于赊销业务而产生的应收账款问题也日益严峻。许多企业因为盲目赊销,其应收账款居高不下,呆账和坏账比例逐年升高,利润下降,甚至连年亏损、经营难以维继,最终被迫破产或被重组。大量国内外案例表明,应收账款风险吞噬企业生命力的能力是难以估量的,其后果令人触目惊心。 在当前信用环境比较恶劣的情况下,加强应收账款的事前控制显得尤为重要。加强应收账款的日常监督,能够在赊销业务发生后,有效地减少坏账发生的概率。本文采用定量分析与定性分析相结合的分析方法,对应收账款的发生进行事前(如信用调查、应收账款总额控制、赊销对象确定等)、事中(应收账款日常监督与分析等)和事后(应收账款回收策略、应收账款纠纷的特点及产生原因以及解决这些纠纷的方式和方法)的综合、立体分析研究,力图通过这些深入、细致的分析研究,找到一种解决企业应收账款管理中长期存在的一种两难抉择问题。通过对应收账款管理对策的研究,运用PDCA循环的方法为企业进一步加强应收账款管理,提高应收账款管理水平,减少坏账损失,提供一条切实可行的、具有很强的可操作性的思路与解决问题的方法和途径。
H企业应收账款管理与核算存在的问题及解决对策
在市场经济条件下,存在着激烈的市场竞争,企业为了抢先占领市场、扩大销售可能采取赊销方式,增加销售收入,致使形成应收账款,即企业在经营过程中发生的债权,因此销售货款的收回,减少坏帐损失是企业应收账款管理的重要内容之一。
应收账款是企业对外赊销商品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务的单位收取的款项,是企业为了促进销售和减少存货从而增加盈利而向购买者进行的投资。对其管理的好坏直接影响到企业营运资金的周转和经济效益,应收账款的管理已成为企业经营活动中极其重要的问题。
1 应收账款的定义
应收账款可以被分为广义和狭义两种解释。广义的应收账款,指公司所有的债权资产,包括对个人、公司及其它债务人,所有的货币请求权。因此广义的应收账款,又称为应收款项。至于狭义的应收账款,通常是指由于主营业务产品的销售或提供劳务,依据信用基础所发生的债权。因此,狭义的应收账款,专指因公司赊销所产生应收未收的账款。应收账款应按照扣除坏账准备后的净额入账,以便反映其净变现的价值。
2 企业应收账款管理中存在的问题
许多企业由于种种原因而没有重视应收账款的管理,使应收账款的管理相当混乱,严重影响企业资金的周转。目前我国企业应收账款管理中主要存在以下问题:
(1)信用销售前资信评估薄弱,缺乏规范程序。信用销售是坏账形成的起因,企业在进行信用销售前首先应该评估客户的信用等级和资信程度,而我国大部分企业在信用销售前根本不进行详细的信用调查。一直以来我国企业普遍缺乏“信用”的观念,事前的资信评估非常薄弱,缺乏规范的信用销售程序予以约束,企业大量的信用销售往往取决于行政干预或少数人、领导者的主观喜好,结果导致大量应收账款不能如期收回。
(2)应收账款管理权责不够明确。许多不应产生的应收账款产生了,有大量的应收账款对不上、收不回;其主要原因是没有明确的权责划分,没有具体的责任人来负责,没有严格的管理办法缺少必要的内部控制制度,最终也无法追究责任。
(3)应收账款的账龄越来越长,增加坏账风险。企业的应收账款如得不到及时清理,不能按时收回货币资金,则意味着潜在的坏账风险,账龄越长,坏账的风险越大,会增加收账成本。
(4)会计人员监管薄弱。财务部会计人员没有专负责对应收账款定期定向清欠;没有建立定期清查制度。许多企业长期不与欠款单位对帐,或对账后没有形成有效、合法的文字对账依据,仅仅口头承诺。
(5)应收账款跟踪控制存在问题。很多企业未建立应收账款跟踪控制制度或未遵守制度。有些企业对应收账款的跟踪控制缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。这些问题主要表现为:①财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,造成企业应收账款居高不下,账龄老化。②企业未实行应收账款定期对账制度,交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据的传递、记录等都有可能出现差错。
3 企业应收账款管理策略
3.1 制定严格的信用政策
竞争使企业产生了赊销行为,赊销效果的好与坏,取决于企业制定的信用期间、信用标准和现金折扣等信用政策。
所谓的信用期间是指企业允许顾客从购货到付款之间所需要的时间,如果企业制定确定信用期过短不足以吸引顾客,在商业竞争中会使销售额下降;如果企业制定信用期过长,有利销售额和利润的增加,但必然引起应收账款投放成本的增加,甚至造成利润的下降。
3.2 建立应收账款清收责任制
企业要针对应收账款管理中经常出现的状况,以制度的形式将债权责任明确下来,以规范有关人员的行为。主要内容包括:(1)明确划分责任范围,对公司全部的客户的欠款尽可能地落实到个人;(2)明确规定在应收账款未完全收回之前,责任人不得调离企业;(3)明确规定各人的职权范围,对超限额赊销或未经审批赊销的应予以处罚,并承担由此而产生的后果;(4)明确规定隐瞒、变更应收账款事项应负的各种责任;(5)明确规定由于信用部门人员徇私舞弊,调查不实而产生坏账应负的责任;(6)明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。当然,对于企业内部管理来说,责、权、利是不可分的,应收账款的清收与责任人的经济利益要挂钩,目标要具体、奖罚要有力,要制订严格的资金回笼考核制度,以实际收到货款数作为赊销申报人的考核目标,这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。
3.3 企业应收账款的账龄分析
(1)认真做好帐龄分析。通过账龄分析,企业可掌握这些信息:有多少客户在折扣期内付款;有多少客户在信用期内付款;有多少客户在信用期后付款;有多少客户拖欠付款期过长,可能成为呆帐。了解这些情况后,要及时采取措施,调整企业信用对策,密切监控用户已到期债务的增减动态,及时与用户联系,提醒其尽快付款。
(2)分析应收账款周转率和平均收帐期,看流动资金是否处于正常水平。企业可通过这些指标,分析评价应收账款管理中的成绩及不足,以便总结经验,修正差距,减少损失。
3.4 会计人员应收账款监督管理策略
(1)规范会计核算工作,制定往来款项对账制度
财务部门应加强会计基础工作,规范会计核算,在做好应收、应付款项的日常工作外,还要根据应收账款的特点结合本单位的具体情况,制定往来款项的对账制度,并要严格执行。
(2)应收账款置换时入账价值的会计处理
企业新会计准则中规定:应收及预付款应当按实际发生额记账。这说明无论以何种方式或原因形成的应收账款,均应按其实际发生额(或原账面余额)入账。
(3)编制合并会计报表时,对内部应收账款计提的坏账准备的会计处理
会计人员在编制合并会计报表时,随着内部应收账款的抵消,应将对内部应收账款计提的坏账准备予以抵消,具体核算过程如下:
第一步,当年内部应收账款计提坏账准备的抵消额为:
坏账准备=当年内部应收账款年末余额×当年计提比例
第二步,往年内部应收账款计提坏账准备的抵消额为:
年初未分配利润=上期期末内部应收账款年末余额×上年计提比例
参 考 文 献
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