目 录
摘要....................................................................................................................................................2
引言....................................................................................................................................................3
会计电算化概念................................................................................................................................4
新形势下我国会计电算化的现状............................................................................................4
现存的问题................................................................................................................................5
1.对会计电算化的认识还不到位.............................................................................................5
2.电算化基础管理工作十分薄弱.............................................................................................5
3.缺乏会计电算化专业人才.....................................................................................................5
会计电算化存在问题的原因. ..................... ............................................................................5
1.会计软件开发人员知识结构构成不理.................................................................................5
2.政策法规不合理,会计电算化理论滞后.............................................................................6
四、新形势下会计电算化的对策....................................................................................................6
1.重视理论研究,提高思想认识.............................................................................................6
2.强化培训,提高会计人员计算操作业务素质.......................................................................6
3.做好管理基础工作,尤其是会计基础工作...........................................................................6
4.进一步完善会计电算化的配套法规.....................................................................................6
5.建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境...................................6
6.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度...................................................................6
7.结合实际,制定完善的实施规划,促进会计电算化的发展.................................................6
五、结论..............................................................................................................................................7
参 考 文 献......................................................................................................................................8
内 容 摘 要
在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势,科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”,为会计工作提供优效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋活跃,为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状,客观地分析会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。
【关键词】会计电算化;问题;现状;对策
引 言
在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,客观地分析会计电算化面临的问题,有针对性的提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统都具有十分重大的作用。
我国会计电算化的现状 、原因及对策
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。
一、新形势下我国会计电算化的现状
1.会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。
2.会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少
3.会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。
4.会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。
二、现存的问题
对会计电算化的认识还不到位
一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。
没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
2.电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。基础工作薄弱,建立在基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
缺乏会计电算化专业人才
我国会计软件开发初期主要是由计算机人员为主进行开发,他们计算机专业知识甚多,而对会计、审计、财务、管理等方面知识甚少,因为造成计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前。 后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量,这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善,但仍不能满足实际需要。未来会计电算化系统的开发人才必须是复合人才,既精通计算机又精通会计,甚至还通企业的经营管理各方面活动。
三、会计电算化存在问题的原因
1.会计软件开发人员知识结构构成不合理
我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发,他们计算机专业知识甚多,而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少,因而造成计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前。后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量,这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善,但仍不能满足实际需要。未来会计电算化系统的开发人才必须是复合人才,即精通计算机又精通会计,甚至还通企业的经营管理各方面活动。
政策法规不合理,会计电算化理论滞后
我国的会计电算化管理起步较晚,经验不足,管理水平还很低,由于一些政策和法规的不合理,束缚了开发人员和用户手脚,十几年来,我国成功地开发出一批颇有名气、民族品牌会计电算化软件。但随着会计电算化的深入发展,不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论,而当前现实是会计电算化理论落后于实践,无法推动会计电算化实务向深层次发展。
四、新形势下完善会计电算化的对策
进一步完善会计电算化的配套法规 随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境 这些内部控制制度的建立应遵循以下原则:
(1).不兼容权限必须分离原则。即对会计电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
(2)相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作员、维护人员的职责范围。
(3)安全、保密原则。安全主要是对软硬件,文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。
(4).内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养 目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用计算机处理业务的过程中往往很多是除了使用财务软件之外,对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障时,就束手无策,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。 要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才,可以在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员,在岗人员实习并进修财会知识。 同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,培养的内容要切合实际工作需要。对会计人员、系统维护人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量聘用计算机专业人员,毕竟计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。
结合实际,制定完善的实施规划,促进会计电算化的发展
首先是结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。其次是做好软件管理与开发工作。在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,才能实现会计电算化,这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且大大提高了会计工作效率,为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合,相互促进,共同发展 内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确、有效地完成会计核算工作,并最终产生有用的会计信息有着不可替代的作用。内部审计包括以下几个方面:
(1)对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关财经法规的规定。
(2)审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整。
(3) 监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象。
(4) 对系统运行各环节进行审查,防止电算化实施过程存在的漏洞。 网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术,对网络时代的审计创新进行全方位得开拓,远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,以保证与电算化会计的发展同步。
结论
我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例 7 应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。
参 考 文 献
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