目 录
一、简述会计电算化
1、会计电算化的含义
2、会计电算化产生的背景
二、会计电算化的现状
1、会计电算化总体现状
2、我国会计电算化的发展现状
三、会计电算化存在的问题以及问题的解决措施
（1）、会计电算化存在的问题
1、普及程度不高
2、会计人员素质不高
3、会计电算化的法规比较薄弱
4、会计电算化实际使用的深度不够
5、会计信息系统的安全性、保密性较差
（2）、针对会计电算化存在的问题提出解决的对策
1、加快电算化普及的速度
2、提高会计人员的基本素质
3、加强计算机系统的管理
4、提高会计信息的安全化
5、加大法律法规的制定
内 容 摘 要
在贸易全球化的今天，会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用机技术代替手工记账的基本方式，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称，是由电子计算机代替人工，实现记账、算账、报账、查账以及部分会计数据的统计、分析、判断和决策的过程。会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度，而且由于计算机运行速度快，大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，为会计人员参与经营管理决策创造了有有利条件。现在，许多会计软件的开发已经走向专业化、商业化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代化企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展工程中有许多工作要做，有许多的问题及时的解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。
关键词：发展、现状、问题、对策
我国会计电算化的现状 、原因及对策
一、简述会计电算化
1、会计电算化的含义
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
2、会计电算化产生的背景
（1）知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下，要求信息高速的传递，信息科学技术将得到进一步的发展，各个单位要提供更为标准、及时和相关的信息，以利于知识经济下投资者的决策，会计电算化的普及将是确定无疑的，也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。
（2）时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中，国际国内市场竞争更加激烈，随之会计的计算方法更为复杂，计算量更大。显然，在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能满足需要，会计工作必须实现会计电算化。
（3）管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中，会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作，那么管理所需的大量会计信息就需手工操作，降低了管理信息系统的效益，实现会计电算化，大量的会计信息无需手工操作，有利于推动各个单位管理手段的进步。
二、会计电算化的现状
1、会计电算化的总体现状
1.1会计电算化系统现存的不足
会计电算化与传统手工处理方法相比其主要表现在：减轻了财务人员的劳动强度，提高财务人员的工作效率和会计信息的质量，促进了会计职能的转换。但从目前我国会计电算化系统的应用情况来看，大多仍停留在单机状态。随着计算机网络技术的日益发展和成熟，单机应用日益显现出其不足，具体表现在：
（1）、不能实现计算机资源的共享。单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙的不可开交，有的却符合不足；或者一些高档设备如打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使用设备闲置，造成浪费。一些公司购买的会计软件不律与另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享、控制管理，不能与其他子系统集成融为一体，形成企业管理信息系统。
（2）、延长了会计资料的船体周期，增加了数据出错的可能性。在会计核算于分析过程中，会出现部门之间数据的相互交流、向上级部门报送有关资料。在单机状态下，只有通过打印的报表数据或通过软盘报送的方式，这样无疑增加了数据传输的周期，同时，还会因为打印报表数据的错误和软盘损坏、病毒感染等因素，造成会计数据的不准确性，导致错误的发生。
（3）、完成大业务量会计事项处理的能力不足。在单机状态下，由于系统的所有硬件资源均采用独占的方式，任何一台微机在任一时间内只能由一人操作，因此对业务量较大的企事业单位来说，如果输入数据、打印报表等都由一台微机来执行，就无法按时输入最新的会计数据和及时打印所需帐表。
2、我国会计电算化的现状
我国会计电算化总体来说：纵向比较，发展较快，因为我国的电算化起点较高；与横向比较，差距较大，因为我国的会计人员素质较低，电算化工作起步较晚，会计基础工作较落后。我国电算化始于70年代末80年代初，从那时到现在，可分为4个阶段：
（1）尝试阶段（1979年至1983年）
1979年财政部拨款用于长春第一汽车制造厂的电算化试点工作作为起点，我国正式步入会计电算化的历程。1981年8月，中国人民大学与长春一汽召开了专题总结会，会上正式提出了会计电算化这一概念。这个阶段主要特点为少数单位开展的单项业务电算化，最常见的是工资和固定资产的电算化，处于对电算化的实验探索期，随着应用的逐步开展，人们逐渐认识到了电算化的重要性。
（2）自发发展阶段（1983年至1987年）
经过前一段时期的探索，很多单位取得了较好的效果，在相关部门的领导下，我国掀起了学习和使用计算机放入热潮。计算机在国民经济各个部门、各个领域得到广泛应用，会计电算化的开展有了客观上的基础。推动了电算化在各行各业的应用。主管部门领导认识到了会计电算化的意义，组织本系统内部技术力量，进行财务软件的自行开发工作，许多单位采取委托高等院校、科研单位卡uifade方式，开发出许多适合本单位的会计软件。会计电算化软件的开发出现了喜人的局面。但这段时间也存在一些问题：如脱帐率很低，一些单位采用电算化运行一段时间后，效果不理想，又回到手工状态；有些单位长期不能脱帐，增加了会计工作人员负担。
（3）商品化阶段（1987年至1996年）
随着经济的不断发展，市场经济的不断扩大，出现了一些专门从事会计软件开发与销售和服务的公司。如最早通过财政部评审的先锋公司，以及后来放入万能等软件公司，其中用友公司从一开始就确立了面向普通财务人员提供使用、先进的技术，开发的软件具有较强的适用性和可靠性，近十年来一直位于应用软件公司的首位。
（4）管理型会计软件发展阶段（1996年至今）
随着市场经济的发展以及人们对经济管理要求的提高，已记账、算账、报账为主要内容的财务会计软件难以满足管理上的需求，各个单位需要加强会计在管理中的作用，对事前预测、决策、事中规划、控制，事后核算和分析的管理型会计软件需求增加，以适应市场经济下管理的要求。
三、会计电算化存在的问题以及问题的解决措施
（1）、会计电算化存在的问题
1、普及程度不高
我国的会计电算化起步比较晚。因此，人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义和重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
2、会计人员素质不高
会计电算化是由会计跟计算机两个专业结合起来的。因此，在学习的过程中都没有一个真正的深入到会计与计算机方面的学习。而在岗的会计人员虽有计算机培训，但是与实际要求的水平有很大的差距。就如在学校学习的，会计跟计算机方面都是浅尝辄止，没有深入的学习。会计电算化的学习，应多学习一些财务软件方面的知识，比如如何装财务软件，怎么样维护财务软件，如何确保财务软件的安全性。由于会计电算化在我国起步比较晚，所以我国专业人员有限。对专业知识的学习和认识有限。一般是对会计熟练的老员工，但是对计算机知识比较缺乏。单位忽视对专业人员的培训。多数单位仅是减轻会计人员负担，未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，看不到电算化对会计职能、企业管理和管理流程的深刻影响。就是在学校学习中，虽然会计电算化专业有会计跟计算机相结合，但是学的知识内容不深，在工作过程中碰到计算机或者软件出现的问题，也不会解决。
3、会计电算化的法规比较薄弱
在校学习期间，在校生没有学习关于到会计电算化方面的法律法规，而会计方面的《财经法规与职业道德》有学过，起码打过法规的交道，但是会计电算化没有。在学校这方面是一个缺陷，在企业和社会也是这样的。为了使企业的会计电算化工作规范运行，财政部从1994年开始颁布了各项法规，如：《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的运用基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就完了。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。
4、会计电算化实际使用的深度不够
一些单位在使用过程中，还仅仅停留在财务核算方面，如：工资发放、固定资产核算、报表编制等方面，而没有把更多的时间和精力放在资金管理、资金分析、成本分析、存货分析、财务分析等上面，为企业科学地分析提供可靠的分析数据，促进企业经济业务的不断发展。
5、会计信息系统的安全性、保密性较差
财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。
（2）、针对会计电算化存在的问题提出解决的对策
1、加快电算化普及的速度
先要更新认识，改变观念。要认真开展会计电算化的工作，并明确其意义，树立以财会人员为核心的人本主义思想。
其次，大力宣传会计电算化，加大支持力度。要使单位领导转变观念，就要大力宣传会计电算化的作用以及它的意义，营造一个良好的氛围，让他们知道使用会计电算化可以提高企业的经济效益。还要提高企业领导的现代化意识，使其可以再人员的培训、单位的软硬件的更新上加大支持，满足会计电算化的满足需求。
2、提高会计人员的基本素质
如何培训人员，能够使员工在会计熟练的同时计算机也精通。领导要重视会计电算化的人员的培训及后续学习，即在职人员的学习及培训。引进经过正规的专业学习的新型人才，提高财务团队的素质。达到财务人员的复合化，形成“会计——计算机——管理”复合型人才。
3、加强计算机系统的管理
加强计算机系统的管理，包括硬件系统与软件系统的管理。软件行业要做到软件开发标准化，开发高起点、高规格、高质量的“三高”软件；软件设计从系统分析入手；采用模块化设计；设计要有扩展性，以适应企业未来的发展。从学习的用友软件来看，虽然采用的是模块化设计，但是在使用的时候，主要是进行一些数据处理，对于数据分析和管理方面的功能不齐全。针对软件的设计要向数据分析和管理方面的方向发展。
保证软件的安全。这个问题很重要。现在网络存在很大的风险。如何进行软件的维护和升级是一个问题。而财务软件的日常维护主要包括1、记账、结账前的数据备份；2、数据备份，比如UFO报表需要另外拷贝；3、数据恢复；4、数据检测；5、删除往年数据；6、修改口令；7、日志管理。要加强财务软件的日常维护，特别是各个模块的维护。
对于旧软件的升级可以纠正软件中存在的错误，更新最新的功能，促进界面和引用性的改进。
最重要的是企业要选择符合企业性质的财务软件。对于大型集团企业可以选用用友、浪潮等大型软件，而对于中小型企业可以选择一些简单核算的，功能较少的通用型的财务软件。
4、提高会计信息的安全化
针对网络的安全除了要对日常的会计电算化维护，还需要对计算机的环境维护和网络等线路维护。比如：私用U盘不能在公共电脑用侯插入财务电脑；财务电脑不给连网；财务电脑不可以浏览网页，可以进行简单的传输文件；不可以下载应用软件，以防插件带病毒；防止意外断电导致数据丢失等等。范化管理电算化行为进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。另外国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识。针对“无纸化”风险的原因，在我看来在企业可以建立起档案管理制度，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并且逐渐向完全实行新型载体档案保管过渡。
5、加大法律法规的制定
范化管理电算化行为进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。另外国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识
综上所述，我认为会计电算化的发展要着重依靠人才。对人才的培养很重要。其次，国家要有健全的法律法规，国家要为企业营造一个好的法制环境。今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率、替代手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化为会计工作提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策，对会计电算化工作，具有十分重大的意义
参 考 文 献
[1] 毛华扬，刘红梅，马元驹，邹淑：《小企业会计电算化》，复旦大学出版社，2006，65～68
[2] 孙红霞，孙宝文：《中国财务软件发展战略研究》，经济科学出版社，2006，210～230，280
[3]庄明来：《会计电算化研究》，中国金融出版社，2001，26-35
[4]刘静，沙雪松：《我国会计电算化的现状及发展思路》，中国会计电算化，2000，12～13
[5]浙江省会计学会：《2008浙江会计论文集》，浙江大学出版社，2008，675
