目 录
一、我国会计电算化的发展现状
二、我国会计电算化存在的问题
三、新形势下会计电算化的对策
四、总结
内 容 摘 要
在世界经济全球化的今天，会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展，全球贸易的复杂多变，对会计电算化突出了新的挑战，本文对我国当前会计电算的发展存在的问题进行分析，并讨论形成这些问题的的原因，提出发展会计电算化的主要对策，并就会计电算化现状和待解决的问题进行探讨。对会计电算化存在问题的正确解决，不仅对我国电算化工作的健康发展有利，而且对整个会计系统工作的发展都有十分重要的作用。
关键词：会计电算化的现状、存在的问题、对策
我国会计电算化问题研究
会计电算化是是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称。我国会计电算始于上世纪70年代末80年代初，与国外相比，我国会计电算化的起步晚。而我国会计电算化的发展情况从总体来讲：纵向发展较快， 因为我国电算化起点高；横向差距较大，因为我国会计人员素质较低，电算化起步晚，会计基础较落后。
一、我国会计电算化的发展现状
1、会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于当前技术的发展速度。当前实行会计电算化的企业不到10%，而且分布不平衡。
2、会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”的财务软件的企业少，采用ERP的企业就很少了。
3、会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。
4、会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看做是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件，不重视软件的维护和二次使用开发。
二、我国会计电算化存在的问题
随着经济形势的快速发展，会计电算化必须与之相适应，才能促进会计工作的高效率。从会计系统的程序看，各级部门使用会计电算化的程度不一，从目前来看，我国会计电算化主要面临以下几个问题：
1、人们对会计电算化的认识还不到位
由于我国会计电算化的起步晚，人们的思想观念还未充分认识到会计电算化的意义和重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担，提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时有限地位企业决策及管理服务。同时，在软件更新和硬件服务上投入太少，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术带来的优秀来提高企业运作效率。
2、缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化设计到会计和计算机两方面的专业知识，在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。一方面由于计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算机速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知；另一方面，会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而青年人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。
3、会计电算化涉及范围的局限
缺少具有管理功能的会计软件功能大同小异，开发不足使会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，“千品一面”，基本上包括账务往来、存货、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块。主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个企事业单位都要面向市场，需要独立自主地在预算基础上进行生产经营决策，在决策过程中还要加强控制，事后要组织好核算分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。完整的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面利用财务会计记账、算账提供的资料，另一方面，从会计基本系统之外取得信息，在根据管理要求加工计算，为管理上提供各种有利的资料。
4、电算化基础管理工作十分薄弱
电算化管理工作十分薄弱，会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作系统下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的有事。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。
由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
5、会计软件更新不及时，安全性、保密性差
不少企业认为电算化仅仅是“以机代帐”，软件只需要一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。另一方面，多事企业总是忙于开发、购买硬件和会计软件，并求得帐、证、报的正确输出，却很少问过计算机系统是否安全可靠，企业以及部门的内部控制时候健全，导致会计信息的使用者对会计电算化数据的可靠性吃怀疑态度。多数财务软件都把开发重点放在理财和提供多功能管理和决策上，对软件数据的保密性没有考虑太多。一些实行会计电算化的财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，不能按规定操作程序，导致会计资料丢失。很多企业并没有对网络环境来完善和建立相应的会计电算化安全防范措施。
三、新形势下会计电算化的对策
1、提高对会计电算化的认识
当前，从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差：①认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替工人，打出的帐比手工记的帐好看一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简；②是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把会计人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素。③财务人员错误地认为实行会计电算化知识一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
我们目前定义的会计电算化，是电子计算机代替人工记账、算报账，以及部分替代人工完工对信息的分析、预测、决策的过程，以提高管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。所以单位领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识，转变观念，即要重视机的因素，也要重视人的因素，要意识到现实会计电算化不仅是核算工具盒核算方法的改进，而且对于会计学本身也是一次大的革命，这种“革命”可以使会计从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上，为科学决策提供可靠的分析数据，从而促进单位经济业务的发展，提高整个会计工作水平。
2、加大“复合型”人才的培养
知识型经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这要求会计电算化工作人员对会计和计算机两个领域都有专长。在吸纳高校电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合的会计电算化队伍才更有利于会计电算化工作的进一步发展。
①加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养，现在的各高校几乎没有会计电算化审计课程，造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。
②加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。
③更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
④会计培训会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化的人力投资，培训数名具有较高计算机应用于维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，即可提高单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内部开展不定期的培训活动。
3、加强会计信息的安全性及保密性，企业应采取以下措施：
①应加强数据处理的控制，建立健全企业内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和组织机构和人员的管理和控制，系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各方面建立一整套制度，并保证制度能落到实处。
②财务人员应加强对相关法规的学习，提高自身的防范意识，做好数据的保密工作，不随意泄露系统软件的口令密码，进入系统是除加一些用户口令外，增加指纹辨认等检测手段和用户权限设置等手段。
③在国家制定并实施计算机安全法律和全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业加强网络安全防范能力，积极采用防火墙技术、网络防海、信息加密存储通讯、授权等措施。
4、建立起一整套内部控制制度
建立起一整套内部控制制度，以便输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性优于计算机处理数据的能力强，处理速度非常快，如果输入的数据部准确，处理结果就会出现差错，影响整个系统的正常运行。因此，系统应该对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查。另外为了防止数据在传输过程中发生错误、安全、可靠。在电算化会计系统正式运行过程中，如果发现会计软件存在漏洞，需要及时对其进行修改，整个修改过程必须经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因应形成书面报告，电算化会计系统的操作人员能参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印存档。
5、做好会计电算化档案管理工作
会计电算化是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后，应坚持当天备份，并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不当情况发生：一是部分操作人员没有养成每天备份的习惯，机器一旦出现故障，则部分数据将会丢失。二是不少操作者对备份的数据不能做到定期检查，一旦发生问题就无法补救。三是习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出现故障等缺陷，在数据上易出现麻烦。
为了更有效的做好会计电算化档案管理工作，可以做到以下几点：①财务部门定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。②会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案室存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份，而且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。对档案进行定期检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。
6、结合实际，制定实施规划。
首先是结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。其次是做好软件管理与开发工作。只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅而已把广大财会人员从繁琐的账务中解脱出来，而且大大提高会计工作效率。提供准确的会计信息。
四、结论
我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员。以《会计法》《会计电算化管理规范》为基本准则，建立严格的内部控制制度并切实的加以执行，这样才能充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性，才能为企业的管理层提供准确及时的决策信息，使会计电算化更趋于成熟完善及普及。
参 考 文 献
1、王储，《会计电算化与会计工作》财会出版社 2003
2、于凤英，《浅谈我国会计电算化的发展》北方经贸 2003
3、刘语成，《中国会计电算化的实际分析》海洋出版社2003
