目 录
一、我国会计电算化的现状
二、我国会计电算化发展面临的问题及原因分析
三、关于我国会计电算化发展的对策及思考
内 容 摘 要
经过近二十年的发展历程，我国会计电算化事业取得了长足进步。但是随着我国社会经济的发展和科技的进步，越来越多的企业已经认识到会计电算化的重要性。会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面，随着会计电算化的普及，会计电算化软件在安全、稳定的前提下，软件功能也在不断扩大。在全球经济高速发展的今天，会计电算化已成为会计工作的主要工具，是提高工作效率、运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化显著的提高了会计工作的效率，基本上替代了传统的手工记账。如何发挥会计电算化的优势，科学合理地运用完成“甩账”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决与思考的重要问题。市场经济的高速发展、复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃。为会计的管理、记账、结算提出了许多新问题。辩证地解析新形势下会计电算化的现状、客观地分析会计电算化的面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化的工作，而且对整个会计系统都具有十分重要的作用。
我国会计电算化的现状、原因及对策
当今世界经济全球化高速发展，市场经济发展也是日新月异。为完成会计工作的快速、有效开展，会计电算化应运而生。目前我国的会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、财务分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。但是我国的会计电算化的发展也存在一些问题值得我们去研究和探讨。
一、我国会计电算化的现状。
1、当今社会电子计算机广泛应用于社会生活的各个领域。电子计算机在会计工作中显示出其独特的优越性并得到了广大会计工作者的青睐，且广泛运用在会计工作的各个环节。人类的生活与工作向更高效、更优质、更快捷的方向发展。现在，就全国范围来看，会计电算化在全国范围内已得到基本普及。但是由于我国各地区、各行业各方面发展存在的较大差异使得会计电算化在我国的发展存在较大的不平衡性。
2、经济形势的日益发展，要求会计电算化的发展与之相适应，才能促进工作效率的提高。从会计系统的情况上看，各级各部门运用会计电算化的程度不一。首先，一部分单位没有利用会计电算化进行会计核算和管理，或者已经使用会计电算化的部门、单位大多数停留在初级应用阶段，例如工资的发放和报表的简单应用阶段。其次，会计电算化与手工核算并存，不具备“甩帐条件”，所使用的会计核算软件规范性、适用性差，无法满足会计核算工作的需要。再次，会计电算化核算缺乏既懂会计知识又掌握电子计算机技能的复合型人才。最后，我国会计核算软件的开发速度缓慢，制约会计电算化发展的进程。因此，我国会计电算化的发展任重道远。
3、会计电算化基础管理工作十分薄弱。目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业的内部控制也不是十分完善。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但是由于其基础工作薄弱，因此就给建立在此基础上的会计电算化管理也就带来了很多新的问题和新的要求，导致手工记账与计算机并行时间过长，大大增加了会计人员的工作量。
4、商品化会计电算化软件与单位电算化存在着经济冲突
一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件，但是随着经济的发展，企业的业务不断增多，原本购买的财务软件已经不能满足企业现行财务管理的需要，这种情况下或是升级已使用的软件版本，或是将本单位的发展需求向原软件公司提出，希望其能够给予针对性的解决，但是当初购买财务软件时对其售后服务有欠考虑。除此之外，由于市场的作用，软件商的眼光总是会盯着会给其带来丰厚利润的新客户，因此企业很难与软件商达成共识，导致企业财务软件跟不上企业现行财务管理的需要。
5、缺乏专业的会计电算化人才，且单位会计电算化管理制度不完善。
目前我国大多数企业的会计人员还停留在手工记账上。没有接受或者没有能力接受会计电算化。很多老的会计人员仅熟练掌握会计知识却难以掌握计算机知识，与此相反，很多年轻的会计人员则能很熟练的掌握计算机知识是，但难以全面掌握会计知识。很多单位在人员管理发面存在着岗位职责不明确，出现系统管理人员与系统维护人员为同一人的现象，在操作管理上也没有明确的制度。在档案管理方面存在着数据收集不及时，没有严格的档案调用规定，甚至出现擅自复印文档的现象。另外，一些单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同会计电算化想抵触的地方，如科目体系的设置不符合会计制度的要求等等，这些问题大多都是从计算机方面考虑的，在会计制度的要求上考虑的较少，导致我国会计电算化管理体系的混乱。
二、我国会计电算化发展面临的问题及原因分析
（一）对会计电算化的认识还不到位
（1）一些领导对实施会计电算化的意义却反足够的认识。他们没有认识到实施电算化核算是时代发展的必然，是现代化管理的需要。（2）由于传统的手工记账方式长期的被人们使用，加之目前各项管理都是建立在手工基础之上。要改变人们长久的记账习惯有较大难度。（3）部门管理人员认为电算化仅是“以机记账”，软件一次性投入既可，出现了只重视硬件更新换代，不注意会计核算软件的升级情况。从386、486、一直到奔腾4机型换了几次，但财务软件仍停留在古老的DOS版本上。（4）部分财务负责人员对会计电算化的认知度不够，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据的可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面。严重阻碍了我国会计电算化的普及和推广。
（二）电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化的运用大大减轻了会计工作者的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员的责任，给会计工作人员提出了一些新要求和新问题。为此需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能发挥电算化的优势。目前，很多单位的会计系统没有严密的管理制度或者是有章不循，使得会计电算化不能健康运转。加上会计基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，加重了会计人员的工作量。
（三）缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距，表现在：
（1）会计人员知识不全面。较多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但是对计算机的知识了解有限，而年轻人员则相反。要使得计算机知识和会计知识相结合，还有待时日。（2）计算机教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的计算机教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧并且实用性不强。经过这样的教材培训并通过考试的人员实际操作能力很差，仅是拿个证书而已。（3）对会计人员的在培训和定期考核缺乏，没有系统性。
（四）会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化的物质基础，决定着电算化工作的深入程度，也关系到“甩帐”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多问题和不足。（1）安全性与保密性差。很多会计软件缺乏操作日志记录功能，对操作人员、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题时不便查找问题。数据库缺乏必要的加密措施，可以很容易地从外部打开修改。是会计资料的安全性存在较大隐患。还有一些商业软件为占领市场，为用户提供修改以前年度旧账的功能。这些种种都为会计资料的真实有效性埋下了较大隐患，容易产生很多问题。对于企业来说，财务数据是企业的秘密，关系到企业的生存和发展。而这些软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，目的是为了防止盗版。不能真正做到会计数据的安全保密，系统一旦出现问题，如病毒或者其他意外状况，便很难保证会计数据不会泄露。（2）各核算模块缺乏衔接性。例如：总帐、固定资产、工资等模块间的数据不能顺利地相互传递。整个系统模块之间要做到无缝衔接，这样才能实现自动转账、相关查询、数据共享的功能。目前的会计软件模块之间无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。（3）目前市场上会计电算化软件的通用性较差。大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大，系统体积庞大，企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能，为了解决这一问题，有可能会从不同软件公司选择合适的模块，而不同的公司生产的会计软件又不可能做到无缝对接，无法进行数据交换及信息共享。
三、关于我国会计电算化发展的对策及思考
1、更新观念，加强认识。企业领导要树立市场观念，竞争观念，重视会计电算化。即使已经实施会计电算化的企业，也应适应网络的发展、电子商务的新形势，结合一些先进的管理理念和现代化方法，对现有的会计电算化系统进行更新。
2、进一步完善会计电算化的配套法规，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走向规范化道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。应遵循以下准则：
（1）不相容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作员只享有操作权限。
（2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。
（3）内部防范原则。主要针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
3、加大对“复合型”会计电算化人员的培养力度。
（1）加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业级在财会专业中增加计算机知识。同时各高校还应该加强对电算化审计人员的培养，现在各类高校几乎没有会计电算化审计课程。造成我国计算机审计方面的人才空缺的现象。
（2）加强对在职会计人员电算化的培训，丰富会计人员的计算机知识。由于一些小企业没有开展会计电算化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有出具会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后定期将会计电算化知识作为重点内容进行培训。各单位应积极进行会计人员的电算化培训，将计算机知识融入财会知识中，使会计人员具备初级会计电算化水平。
（3）更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富计算机相关知识。今天计算机技术的发展日新月异，新的会计软件不断的涌现出来，操作系统也不过一两年就更新升级，所使用的财务软件即使为更换，但也需要及时地更新、升级、追加功能等一系列要求。这些都要求会计人员不断地适应新形势的变化需要，需要对会计人员进行会计电算化及相关知识的在培训、在教育。
（4）企业应培养会计电算化骨干力量，带动会计人员整体素质的提高。建议实施会计电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资。培训数名具有较高计算机技能有熟练掌握财会知识的人员。既可提高本单位的电算化应用水平又可在必要部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。
4、知识会计电算化的理论研究。理论是行动的先导，会计电算化事业的发展有赖于会计电算化理论的发展。会计电算化理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟和发展。因此，会计电算化理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断发展和完善的实践指南。从长期上看，随着电子技术的飞速发展和电算化系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现。对新的课题进行深入的研究，必然形成全新的会计理论和会计方法，而新的会计理论和会计方法的确立又将使得会计电算化在新的基础上获得进一步的完善和发展。
5、实现我国会计电算化从“核算型”向“管理型”的转变。财务信息作为企业经济活动的综合反映，使得财务管理必然成为企业管理的核心。因此，实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核心型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理的需要，要正真发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，必须在单位内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”。
6、会计电算化软件开发走国际化道路 。目前国际会计软件具有的特点是：支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化管理、软件各模块高度集中、全新架构管理型会计等。为了能在激烈的市场竞争中生存，国内的企业不可避免的要参与国际竞争，与国际市场接轨。因此，他们所使用的软件按也必须与国际接轨。会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性，如软件支撑环境（如操作系统和数据库类型）、开发方法和工具、软件结构、网络技术等，使软件能够跨越多种平台运行，多语言支持，多种应用系统间能够实现数据交换等等，从而更好的为企业走向国际市场服务。
7、结合实际，制度完善的实施规划，促进会计电算化的发展。
首先结合本单位会计具体情况，积极开展会计电算化的选点和推广工作。其次，要做好软件的管理与开发工作。在会计实践中，只有建立会计电算化信息系统，才能实现会计电算化，这样不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
四、结论
我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，仍存在较的差距。所以我们要加大发展力度，培养高科技的计算机人才，开发计算机软件，提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂会计又懂计算机的人员，加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中不符合会计电算化的制度，完善会计电算化法规，适应会计电算化的发展。提高会计人员的素质，吸取国外成功的经验。我们要立足工作实际、不断总结自己的不足，不断进步、提高，为我国会计电算化的发展做出自己的贡献。
参考文献：
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刘语成：中国会计电算化的实践分析【M】北京：海洋出版社，2003。
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中华财会网《对会计电算化发展现状的思考》，2003年7月30号。
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