目 录
一、简述会计电算化
二、新形势下我国会计电算化的现状
三、会计电算化面临的问题及其原因分析
四、新形势下会计电算化的对策
五、会计电算化的发展趋势
六、结论
内 容 摘 要
在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，它是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。计电算化的实施能有效地节省企业的人力物力财力,并能及时准确向企业传达会计信息,为企业决策者提供了很好的决策参考,因此得到众多人的青睐。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。任何事物都在不断的发展变革，传统的会计也随着计算机等新技术的发展而发展变革。会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用，将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命；将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。面对发展的机遇与挑战，通过对我国会计电算化的现实发展状况的分析，探索进一步发展的方向以及会计电算化的现状及未来，最终推动现代会计更深层次的改革。本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流，针对我国会计电算化的现状进行分析,针对其存在的问题提出对策,并以其发展趋势作为研究重点,做出深层次的探讨与研究。
我国会计电算化的现状 、原因及对策
一、简述会计电算化
会计电算化的概念
会计电算化是一个约定俗成的术语,是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼。其概念共分为狭义和广义。狭义的会计电算化是指以电子计算机应用到为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用,即应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及对会计信息的处理、分析和判断的过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用，会计电算化人才的培训、会计电算化软件市场的培育与发展等。
二、新形势下我国会计电算化的现状
（一）新形势下会计电算化特点
会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。
（二）现存的矛盾和问题
经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及：（1）一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等；（2）会计电算与手工核算并存，不具备“甩帐”条件；（3）所使用的会计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；（4）缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；（5）会计核算软件的开发进展缓慢。总之，会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学，安全，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此，惠州财政系统会计电算化的这些现实说明，高效。务实。安全。稳定的会计电算化系统，任重道远。
三、会计电算化面临的问题及其原因分析
从实践看，会计电算化面临的主要问题是：
（一）对会计电算化的认识还不到位
（1）一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。（2）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。（3）部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾4机型换了几次，但财务软件仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。（4）由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
（二）电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
（三）缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：（1）会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。（2）计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。（3）对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。
（四）会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。（1）安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。（2）各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
四、新形势下会计电算化的对策
（一）进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。传统会计做帐容易出现重复记录、遗漏、数据分散的情况，会计电算化改变了传统电算化的这种弊端，实现了数据记录完整、准确、集中存放，避免了对明细进行枯燥的对账，保证了数据的真实，为企业提供可靠的数据信息，认识其实质，发挥最大作用。会计电算化的普及速度较快，但与之相关的法规建设相对落后，针对会计发展出现的问题，作出对法规的进一步补充和完善，利用法规对会计电算化进行有效的约束，使日常工作实现规范化。
（二）建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。
这些内控制度的建立应遵循以下原则：
（1）不兼容权限必分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
（2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
（3）安全、保密原则。安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。
（4）内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
（三）加强会计软件的开发和管理
(1)加强国家有关部门对快计核算软件的审查、监督的权利。针对目前我国会计软件市场上出现的这种混乱的情况，我国部门要加大对会计软件的研发及销售制定统一的标准，规范它们的行为，比如制定统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准统一的型号，这样，即使不同系统下的数据也可以直接使用，最大限度的实现系统与系统之间的数据共享。同时国家有关部门也要加大对它们的审查力度，国家有关各部门要相应的履行其自身的权利，完善商品化会计软件评审标准，以推动商品化会计核算软件质量的不断提高。并且在评审工作中要做到审批的程序化、制度化。
(2)加强会计软件市场的管理。虽然我国的会计软件市场已经初具规模，但是我国的会计软件市场还是出现了许多问题，比如市场买卖混乱，有关部门监管不力，假冒产品多等特征，因此国家有关部门要加强对市场的管理作用，针对市场上出现的问题及时进行改正，并且依据市场的发展规律，适时采取相应措施引导会计软件市场的健康发展；对通过评审的商品化会计核算软件研制和销售单位的售后服务情况要定期进行检查，对售后服务不好的会计软件公司，应根据情况责令其限期整改，至取消通过评审的资格。对进行不实宣传的会计软件公司，要及时予以纠正。
（四）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
我们要提高财务人员的素质，加大对会计电算化人才的培养力度，特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效。对会计工作人员有了新的要求，不仅要具备牢固的专业会计知识，还要求能熟练操作计算机，对财务管理得心应手，而目前的状况不容乐观，有专业知识的人不能掌握计算机的运用，能掌握计算机的新人又不具备专业财务知识，两者的不统一要求必须培养复合型人才。因为专业人才能根据企业发展特点，结合丰富的管理知识及电算化的优势，为企业作出正确的规划，发挥会计电算化的效用。使这样一批既精通计算机信息技术，又专于财务管理知识的“会计———计算机———管理”型的复合型人才，促进会计电算化的顺利发展。
（五）结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展
会计电算化在全省的推广是一项系统工程，涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面，其中会计电算化人才匮乏是主要制约因素，因此结合实际，制定完善的实施规划，促进会计电算化再上他机台阶。（1）努力把握我省会计电算化的趋势和基本要求。（2）结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。（3）作好软件管理与开发工作。总之，在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记帐、算帐、报帐中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。同时，促进会计工作职能的转变和工作规范化，促进会计理论和会计技术的不断提高，对于新形势下会计电算化工作的高效实施，有着重要的现实性和指导意义。我们只要认清形势，找准现状，敢于改革，会计电算化将有辉煌的成绩。
五、会计电算化的发展趋势
随着会计电算化的普及，人们越来越多的了解它并使用它，这对于它的发展起到了很好的推动作用，可以说随着信息技术的发展，我国的会计电算化出现了以下发展趋势：
㈠由单一的会计核算功能朝着管理一体化的方向发展。现在的经济是一个飞速发展的时代，社会朝着综合方向发展，原来的单一的会计核算功能的软件已经不能适应企业的快速发展的步伐，可以说现在的会计核算系统只是企业综合系统的一个子系统，从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向形成本单位的财务信息、统计信息、其他业务信息、综合数据库的综合利用方面发展。
㈡会计电算化将从单机应用向网络会计发展。随着我国互联网的应用与发展以及电子商务的发展，传统的单机的会计电算化的软件模式出现了相应的滞后性，影响了企业的发展效率，现在的会计电算化应着网络电子会计的方向发展，它是一种以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理的一种全新的财务管理模式。
会计电算化是传统会计模式的发展的一种结果，它是满足现代企业发展的一种需要，它能够增强企业的发展，改变企业的落后的管理模式，促进企业的生产效益。
六、结论
会计电算化的出现大大缩减了会计人员的记账、算账、对账的时间，工作效率迅速提升，为企业反映准确的信息做好基础，但在软件开发和实施过程中存在不少问题，软件功能不够完善、法规不健全、人员素质等问题都不能使会计电算化良性发展，因此必须加强软件的开发、制度的建立、人员的培训和学习，创造更好的适合会计电算化发展的环境，充分发挥在企业管理中的作用，提高企业经济效益，提高企业生存能力。虽然我国的会计电算化取得很大的进步，但与国外相比之下还存在着一定差距,因此要加大发展力度,不断培养高科技计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,对会计电算化制度的一些法规和条例不断改进和完善,加强培养吸取国外经验,不断总结,不断进步,电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。
参 考 文 献
1、王储。会计电算化与会计工作[M].北京：财会出版社，2003.
2、刘语成。中国会计电算化的实践分析[M].北京：海洋出版社，2003.
3、王鑫则。会计电算化之研究[M].北京：北京大学出版社，2003.
