内容摘要
电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能；它不仅减轻会计核算的劳动强度，而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。经济快速增长，会计在社会生产和生活中处于举足轻重的地位。传统的手工会计核算已远不能适应新形式发展的需要。利用电子计算机进行会计核算，会计管理和实现会计电算化是企业会计工作的发展趋势。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析能力，为提高会计管理水平和会计信息质量，提供有效的途径，最终为提高企业经济效益服务。现针对会计电算化领域依然存在的法规的局限性，企业思想认识的不足，电算化人员素质的有待提高等问题及其改进完善所需要的措施，做自己有限的见解和分析。
关键词: 会计电算化 代替手工帐 现状 发展
我国会计电算化的现状 、原因及对策
会计电算化的出现顺应了时代发展的要求，如同高级财务管理一样都是适应时代的发展而出现的是一样，他们的出现都是必然的。那么会计电算化是什么？会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判定的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。随着电子商务的不断发展，会计电算化是会计工作进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据。
一、我国会计电算化的现状
会计电算化是会计工作进入信息化的基础。然而在我国确有好多都依然是使用手工帐。经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，从实践看，会计电算化面临的主要问题是：
（一）会计从业人员计算机知识匮乏一般会计人员所把握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要把握一定会计专业知识，还要把握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法把握的不够透彻和熟练，对软件的熟悉有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
（二）会计软件不兼容我国的软件开发公司，都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。如现在的用户软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。
（三）会计信息安全性差财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性和保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。
（四）会计软件开发有待完善随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务治理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
（五）互联网时代的发展，会计电算化在各个方面应该是环环相扣的。据我所了解的，在一些比较小的偏远的诚镇，企业虽说已经实现会计电算化做账，但是，当到了纳税季，他们依然手持纸质报表到税务大厅办理纳税。这样子与我们会计电算化的发展是相违背的。
电算化的产生出现以及发展，代替了手工核算，提高了核算效率，更好的实现企业现代的化的管理。而电算化不应只是实现部分的作用，纸质的会计报表等，只会加大纳税工作人员的工作量。工作人员需要将纸质的报表和电脑上企业上报的报表逐一核对，一点都不能出现错误，这就需要花费大量的时间来做这件事，所以基本上就有一个工作人员专门负责做这件事，我看过他们的工作，一家公司基本上要用一天的时间来核对数据。据我说知，这些企业都是已经采用会计电算化的形式做账了的，纳税工作人员也反复强调可以将用电算化做好的报表直接拷到U盘里，再到这里来办理纳税，到时候直接导入电脑，数据对不对一下就知道了，这样也节约大家的时间。由此可见，会计点算化虽然已经进入到了企业，但是没有得到充分的利用，他的作用没有得到完美的利用。这也侧面的反应了企业以及使用者还没意思到会计点算化对企业的重要性。
二 我国会计电算化现在所存在的问题
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下：
对会计电算化的重要性认识不足。目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
缺乏复合型的会计电算化人才 ，缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
会计电算化下的财务信息存在安全问题。财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
会计电算化下的统一数据接口问题。由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
会计电算化的基础管理工作存在漏洞。许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。
会计电算化重视账务处理却忽视管理应用。会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是，由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。
三 面对这种情况该如何去应对
俗语说，解铃还须系铃人。这系玲人则是指会计工作者，企业管理人员，会计电算化软件的研发者。在会计电算化的发展上这三者可以说是至关重要的，会计工作这提高思想，提高自己的知识素养，认识到会计电算化的重要性。企业管理人员重视企业会计工作人员的培训，加强企业会计人员对会计电算化的重要性，并且积极的引进会计电算化工作软件。研发人员提高会计电算化的安全性，会计工作者并不是电脑高手，将会计电算化软件平台化，傻瓜化就可以降低点工作人员的要求。
提高思想认识以计算机替代人工记账不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
平台化的会计软件研发模式通用会计软件平台有以下特点：独立的物化形态；良好的通用性，实现规模效应，避免重复开发和人力资源的浪费；有完整的知识产权，保护创新，实现可持续发展战略；真正体现出知用分离的特点，实现现代信息文明；具有傻瓜化界面，保证平台的易用性，降低操作者的劳动强度和对操作人员知识水平的要求，保证平台不断地技术创新和知识集成，同时不断提高软件质量。
积极开展会计职业培训从我国目前情况看，只通过正规教育来满足会计电算化对各类专业人员的需要，是不现实的。职业培训是一条行之有效的道路。首先，采用脱产教育形式，对在单位主要会计电算化工作岗位上的会计人员进行脱产的、较长时间的培训，使其系统地掌握计算机知识，成为电算化会计信息系统的使用维护和管理人员。其次，采用短期培训形式，对目前所有的会计人员进行短期会计电算化培训，使他们初步掌握会计电算化的有关知识，成为系统的操作员。再次，对于会计人员，无论其电算化水平高低，每年都应该接受一定时间的电算化新知识培训，以适应日新月异的信息技术的发展。更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
提高会计软件的质量会计核算软件是会计电算化工作的基础环节，是提高会计核算质量的保证，是管理型会计软件的基础。在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分析，将手工与电算化结合起来。找到最佳的人机结合方式。即以最少的成本重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应计算机处理，又需要增加哪些环节。建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。这样，即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理。可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。考虑核算软件和管理软件的内部衔接性问题。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两种软件的结合提供了条件和可能。从发展的眼光看，企业应同时建立核算和管理两种软件并予以有机结合，这样可以降低软件维护和二次开发及改善管理环境的成本，提高企业启用会计软件的热情和主动性。
会计电算化的发展需要进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。会计电算化在实践过程中不断地完善，虽然存在一定风险，但只要严格按会计电算化的流程，可以得到有效地控制。
建立健全完善的会计电算化管理制度。完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好地内控环境，做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则，内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案的管理等。建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境 。这些内控制度的建立应遵循以下原则：
不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
除了建立这些制度以外，企业应加强对人才的培训。企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。
四 总结以及感悟
在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变。会计电算化是随着电子计算机技术产生的，也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善。会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了众多机遇，随着电子商务的飞速发展，会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题，只有不断地将理论与实践相联系，才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。
我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。身为一个会计人员，我会努力学习学习各方面的知识，完善自己。时代在发展，经济在发展，新事物在不断的出现，新的制度在产生，会计知识的发展是与时俱进的，只有不断的学习不断地关注经济的发展以及会计行业的发展趋势，不断地学习新的技能吸收知识，我们才能做好本职工作，成为一个岗位上所需要的人才，为时代的发展做一份贡献。
参考文献
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