目 录
一、何为会计信息系统和会计电算化
二、我国会计电算化的发展和现状分析
三、几点思考以及应对现状的相应措施
内 容 摘 要
在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。
关键词：会计电算化；现状；问题；对策；意义
1 引言
会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，使财务人员减轻了劳动强度，提高了会计信息收集、整理、传输反馈的准确程度，使会计工作能更好的满足企业管理的实际需要。从会计电算化对会计实务的影响，进而分析我国会计电算化发展中存在的问题，并总结出一些相关的解决办法，从而使会计电算化更适用于我国的会计行业，使会计工作变得轻松，会计数据变得准确，会计管理变得安全。
会计电算化
2.1 会计电算化的含义
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
2.2 会计电算化的目标
（一）提高财会工作效率 ：利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手式操作产生的误差，以达到提高财会工作效率的目的。
（二）促进会计职能的转变 ：手工条件下，财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力参与企业管理与决策，更好地为提高企业化管理水平和提高效益服务。
（三）准确、及时地提供会计信息 ：手工条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的；而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。
（四）促进会计工作规范化 ：会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，更多地经营管理知识，另一方面还必须掌握计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求会计工作的规范化。
3 我国会计电算化的现状和存在的问题
3.1 我国会计电算化的现状
计算机作为一种工具，自从其诞生到现在几十年的时间里迅速渗透到各行各业，发挥着不可替代的作用。计算机在会计领域中的应用是一种必然趋势，实现会计电算化所能带来的益处有目共睹：提高会计人员的工作效率；提供的会计信息准确及时、全面深入、高效精确、方便有效；规范会计人员工作；带来一系列工作效率的提高，为企业创造效益。但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。
3.1.1 国外电算化情况
当今西方许多发达国家将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机。会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量评价输入和输出会计信息的正确性会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。而国外早已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。
3.1.2 我国电算化现状
我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种加上各省财政部门认可并使用的总计达200多种已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存真正实现甩帐的单位并不多会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能相当一部分的管理功能则处于闲置状态系统资源浪费极大。
随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点从而得到了众多会计工作者的青睐并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说会计电算化在我国已基本普及但由于各地区各企业的实际情况有较大差异导致了我国会计电算化发展的不平衡通常是经济越发达的地区效益越好的企业会计电算化程度越高计算机对会计工作的帮助越大近些年来随着会计电算化的发展会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤”确保会计信息的真实可靠而且要注意对本企业财务机密保密防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。
目前我国会计人员达2000万之多然而会计证的拥有者才1200万那是因为不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来所以他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外对微机的软硬件知识了解甚少一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时就束手无策即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢而且在上机时经常出现误操作一旦出错可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流使系统数据丢失严重的导致系统崩溃这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。总体上来说我国的会计人员知识结构业务水平还不高复合型会计人才仍供应不足。
3.2 我国会计电算化发展所面临的问题
我国加入WTO，对于会计点算化来说，一方面是新的春天的来临，但另一方面我过电算化相对于国际来说水平是落后的，所以暴露了一系列的问题有待解决。
3.2.1 企业内部问题
1.对会计电算化认识不够到位
尽管会计电算化在我国有了长足的发展，但与会计电算化发展的终极目标还有相当距离。然而，很多单位满足于会计电算化的现状，对进一步发展和优化裹足不前，究其原因，是与上上下下对会计电算化的认识不无关系的。
2.缺乏会计电算复合型人才
目前，中国会计人员达2000万之多，但会计人员的知识结构、业务水平总体来说还不高，复合型会计人才供不应求。作为专业性极强的会计职业，会计电算化对专业性提出了更高的要求，会计人员要熟练的掌握会计专业知识，相关计算机、财务软件的知识也是必备的。然而，受经济落后、教育水平低、计算机普及率不高等条件的限制，某些地区的会计人员整体素质偏低，国内众多企业的会计电算化工作人员也只经过短期的会计电算化技能培训便上岗工作，这就降低了会计人员的整体素质。
3.内部控制制度薄弱
由传统的手工记账系统到会计电算化信息系统的转变使内部控制的内容、形式、对象、范围等发生了很大变化，这些变化导致内部控制制度薄弱。和传统的手工记账方式相比，会计电算化系统数据处理集中化、自动化，数据可以转入、拷贝、因此一个业务的数据错误往往会重复出现几次，从一个环节蔓延到其他环节，导致整个系统数据失真，使得错误的程度放大。
3.2.2企业外部问题
1.相关法律法规不完善
要推动企业会计信息化的发展， 既需要企业自身完善内部环境，还需要国家的法律、法规、政策作保障。会计电算化工作是法规的盲区。为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等规章。但不少已经实行的会计电算化的单位尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不知道，单位的领导也不清楚，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。
2.缺乏行业管理
总体来看，我国会计电算化行业还缺乏统一的规划和组织协调，尚未形成良好的监管一体化体系。一些地方的行业主管部门对待会计电算化工作，要么关心支持不够，要么过问、约束太多。作为管理、监督机构的相关主管部门，并没有真正本着公开、公平、开放、自由竞争的原则，以认真负责的指导思想和态度来创造有利于会计电算化实施和发展的良好外部环境，在一定程度上造成了我国会计电算化缺乏统一协调、各自为战的局面。
4 应对现状以及问题的相关对策
4.1 提高当前对会计电算化的认识
当前‚从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差:
一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工‚打出的账比手工记的账好看一些‚搞不搞无所谓‚看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响‚因此对会计电算化工作一味求简。
二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识‚仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志‚当作树立企业形象的一种手段‚把计算机作为主要因素‚把财会人员作为次要因素‚只重视机的因素‚不重视人的因素‚不重视人员的培训。
三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式‚较为方便‚没有意识到实现会计电算化的重大意义‚在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上‚对于其他作用、功能不加以使用推行‚以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
我们目前所定义的会计电算化‚是电子计算机在会计工作中应用的简称‚是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中‚用电子计算机代替人工记账、算报账‚以及部分替代人工完工对信息的分析、预测、决策的过程‚以提高财会管理水平和经济效益‚进而实现会计工作的现代化。所以单位领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识‚转变观念‚既要重视机的因素‚也要重视人的因素‚要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改进‚而且对于会计学科本身也是一次大的革命‚这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来‚将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上‚为科学决策提供可靠的分析数据‚从而促进单位经济业务的发展‚提高整个会计工作水平。
4.2 培养会计电算化综合性人才
知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手，加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行，并结合经验交流，使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。
1.对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及后，应重点培训他们计算机操作的技能，培训的模式可以先从计算机基础知识入手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。
2.对院校专业结构的调整。目前我国财经高等院校和大部分综合类高等院校、成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。但从横向上看，这两个专业在课程的设置上还存在着“单打一”的现象，尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅。
4.3 提高软件水平
向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化。管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外，还应大力加强会计数据分析预测，辅助计划的制定和控制，支持高、中、低各管理层次的管理决策。管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能，而且可以使它们和企业的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用，有关部门应结合企业的管理特点，制定全国统一的、具体的管理规定和标准。有了可操作的管理规定和考核指标体系，会计电算化从核算型向管理型转化才能有据可依，企业的管理才能走上规范化的轨道。
4.4 建立完善的内部制度
建立起一整套内部控制制度，以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性由于计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，如果输入的数据不准确，处理结果就会出现差错，影响整个系统的正常运行。因此，系统应该对输入的数据进行严
格的控制，保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查；同时应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验，如平衡校验、二次输入校验等。另外为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故，企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。在电算化会计系统正式运行过程中，如果发现会计软件存在漏洞，需要及时对其进行修改，整个修改过程必须经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因应形成书面报告，电算化会计系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。
4.5 政府部门颁布相关的完善的管理法律法规，形成行业管理
电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统，电算化软件是其中的主要组成部分，除此之外，还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确，充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例，加大对会计电算化监管制度的研究，尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系，切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。通过准则类法规规范会计电算化操作流程，使会计电算化工作有章可循、有法可依。
5 参考文献
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