浅谈企业应收帐款的管理

题目：浅谈企业应收帐款的管理

一、企业应收账款的概述

（一）应收账款的概念

（二）应收账款的范围

（三）企业应收账款的功能

二、 企业应收账款管理的现状

(一)应收账款在企业流动资产中占较大比重

（二）企业应收账款总量呈逐年增长态势

(三)企业的管理者缺乏经营理财的意识和观念

三、 企业应收账款形成的原因

(一)买方市场是应收账款存在的前提

(二)企业应收账款管理制度不健全

（三）应收账款的日常管理工作不细致

四、加强应收账款管理的措施

(一)增强企业决策者风险意识

(二)大力提高产品竞争力

（三）加强应收账款管理制度

（四）建立销售合同审核、财务的监管制度

（五） 强化应收账款日常管理

浅谈企业应收账款的管理

袁静 2013春 指导老师：唐雪松

摘要:应收账款是一项重要的流动资产，随着市场经济的快速发展，企业竞争日渐激励，由此企业安全的发展越来越重要。但在买方市场的条件下，企业大都通过赊销来扩大市场份额。因此，应收账款的管理成为企业财务管理中的关键问题。有许多企业就是因为未加强对应收账款的控制而陷入财务危机，因此加强企业应收账款的管理势必在行。 对现代企业来讲，应收账款作为一种信用和促销手段在一定程度上提高了企业的竞争力，增加了销量，促进了利润的增长。但账款的欠拖亦是很多企业被拖垮的重要原因之一。

关键词：企业 应收账款 管理 措施

Management of corporate accounts receivable

Abstract：Accounts receivable is an important current assets, with the rapid development of market economy, the enterprise growing incentive, this development is more and more important in enterprise safety. But in a buyer's market conditions, enterprises mostly through credit to expand market share. Therefore, the management of accounts receivable has become a key problem in enterprise financial management. There are many companies because not control of the receivable account of the increased in the financial crisis. Therefore, to strengthen the management of accounts receivable in enterprises is bound to the row. For modern enterprises, accounts receivable as a credit and the promotion method to a certain extent, improve the competitiveness of enterprises, increase sales, promote the increase of profit. But the credit less drag is also one of the important reason why many enterprises are down.

Keywords: Enterprise Accounts receivable Administration Measures

一、企业应收账款的概述

（一）应收账款的概念：应收账款是指企业在日常的经营过程中因销售商品、提供劳务等向购货单位或接受劳务的单位收取的账款或代垫的运杂费等，其实质是企业因赊销产品而形成的产物。应收账款是企业流动资产的重要组成部分，如何安全、有效的加强应收账款管理，对提高企业资金使用率、降低企业经营风险具有十分重要的意义。

（二）应收账款的范围：应收账款是指企业因销货或提供劳务而应向购货或接受劳务的单位或个人收取的款项。企业发生的各种应收款项中，凡不是因销货或提供劳务而发生的应收款项，不应列入应收账款。在资产负债表中列为流动资产的应收账款，通常指可于下一经营周期中收回的应收销货款，其中包括即将到期的分期收款销货的应收货款以及对附属公司销售的、可于下一个经营周期中收回的应收货款。

（三）企业应收账款的功能

1、应收账款的功能就是它在生产经营过程中的作用，即扩大销售，增加了企业的竞争力。在市场竞争比较激烈的情况下，赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易：向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下，赊销具有比较明显的促销作用，对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。 　　

2、减少库存，降低存货风险和管理开支。企业持有产成品存货，要追加管理费、仓储费和保险费等支出；相反，企业持有应收账款，则无需上述支出。因此，当企业产成品存货较多时，一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销，把存货转化为应收账款，减少产成品存货，节约相关的开支。 　　　

二、 企业应收账款管理的现状

(一)应收账款在企业流动资产中占较大比重。根据有关部门调查，我国企业应收账款占流动资金的比重为50％以上，远远高于发达国家的水平。企业之间相互拖欠货款，造成应收账款居高不下已成为经济运行中的普遍现象；应收账款的逾期甚至成为坏账通常成为企业管理中的难题，且也限制企业现金的流通、阻碍企业的扩大再生产。

（二）企业应收账款总量呈逐年增长态势。据统计数据显示，上海证券交易所上市公司截至2009年8月的应收账款为3，594.6亿元，比上年同期增加23．63％。这些状况已严重影响到企业资产的流动性，造成企业资金的严重短缺，极不利于企业的继续发展，因此应收账款已经成为制约我国企业生存和发展的一个重要因素。

(三)企业的管理者缺乏经营理财的意识和观念。部分企业管理者没有对现有的资源和资金进行有效的配置和调度，致使企业产生了大量的应收账款，并且也不积极从加强管理的角度去清理应收账款，造成大量资金长期滞留在外，影响了企业正常的生产经营活动的开展和资金的有效使用。

　 三、 企业应收账款形成的原因

(一)买方市场是应收账款存在的前提

由于我国市场竞争日益激烈风险，企业为了扩大销售，提高竞争力，增加利润，利用建立在商业信用基础上的赊销来促进销售。企业的应收账款数额越大，其承受坏账损失的风险就会越高。虽然赊销可以减少库存，降低存货风险和管理开支，但因为赊销而带来了巨大的财务风险和高昂的资金成本是企业所始料未及的。

　(二)企业应收账款管理制度不健全

　首先，企业缺乏应收账款管理制度。有些企业缺乏应收账款管理规章制度，或者虽然建立了相应制度，但却并不照章办事，销售部门与财务部门不能及时沟通，销售与核算环节脱离，造成企业应收账款居高不下。

　其次是风险，企业销售激励机制不健全。有些企业为了调动销售人员的积极性，只将销售人员的工资与销售工作量挂钩，而并未将应收账款的回收率纳入考核体系。因此销售人员为了完成工作任务量，只关心销售量的高低，导致应收账款大幅度上升。

再次，绩效考核机制不科学。对销售人员追求个人业绩产生的应收账款，企业没有建立有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追回，导致应收账款大量沉积下来，给企业经营背上了沉重的包袱。 

（三）应收账款的日常管理工作不细致

　大部分企业对应收账款管理滞后。应收账款发生后并没有做任何管理，只是让其挂在账上，未对其收现能力进行分析，只有发现应收账款已经逾期时才被动地催收，结果导致了应收账款越积越多，最终影响企业正常的生产经营，甚至给企业带来破产的威胁。

四、加强应收账款管理的措施

(一)增强企业决策者风险意识

企业决策者应该增强对应收账款风险性的意识，尽量将应收账款给企业带来的成本控制在最小范围内。决策者在制定销售政策时，不应该盲目追求销量的最大化，要考虑到应收账款所带来的成本、费用及其风险性，制定合理的销售政策和激励体制，以避免或减少应收账款给企业带来的损失论文网。

　(二)大力提高产品竞争力

　1、加强产品市场调研，生产适销对路的产品。企业首先必须加强市场调研，及时开发研制新产品，生产适销对路的产品风险，使生产具有更大的灵活性、更低的成本、更高的服务水平。另外，企业应有目的地选择客户，选择那些信用品质好，赖账可能性小的客户，以减少资金在应收账款上的占用，从而提高企业的经济效益。

　2、提高产品科技含量，降低产品成本。现代科学技术的发展趋势，要求实现设备现代化和产品现代化，大力发展高、精、尖产品，参与市场竞争。企业通过工艺设计、产品性能、产品寿命、销售技术、服务的提供等方面，提高产品和服务的竞争力，从而扩大了产品的销售量。

（三）加强应收账款管理制度

　信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分风险，企业应收账款管理的重点就是根据企业的实际经营情况和客户的信誉情况制定合理的信用政策。加强企业的信用管理建立合理的信用政策，要着重解决好以下几个方面：

　1、设立信用部门，建立客户信用资料档案。集中保存并及时更新客户信息，资料应该包括企业与主要客户交往的历史资料，主要有客户的基本信息、银行和其他金融机构已公布的一些信用等级、营业执照复印件、信用调查报告、合同或订单、付款记录及往来信函等。

　2、制定严格统一的信用政策。在企业内部从信用标准、信用条件和收款政策三方面制定信用政策。在信用政策执行过程中，一方面，要严格按信用等级对客户执行不同的信用标准；同时，要根据客户信用状况的动态变化随时调整对其的信用额度，从动态上保持信用政策执行的一贯性。

3、建立信用管理人员的奖惩激励制度，通过赊销责任制或者销售收款责任制的方式将销售和信用部门的信用管理职能统一起来。

　（四）建立销售合同审核、财务的监管制度。

1、建立销售合同审核制度。在与经销商签订销售合同时，要在销售合同中明确各项条款，以避免日后处理应收帐款时与经销商产生分歧而带来经营风险。

2、制订一套规范的、定期的对帐制度，定期的进行财务对帐。财务要形成定期的对帐制度，每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次帐目；制订一套规范的、定期的对帐制度，避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大，而造成呆、死帐现象，同时对帐之后要形成具有法律效应的文书，而不是口头承诺。

3、制订安全、有效的产品铺货政策与销售策略。如果产品铺货率提高，会增加销售机会，但应收帐款和经营风险也同时增加；如果降低铺货率，经营风险虽然降低了，但达不到规模销售的目标。所以正确、合理的解决产品铺货率问题，对降低应收帐款、保证货款的安全性是有帮助的。因此在产品不同销售阶段、或根据产品不同的销售策略、或根据市场推广的强弱势而采取不同的产品铺货政策。

4、制订相应的销售奖励政策，减少赊销、代销运作方式。销售人员为了迅速占领市场，或为了完成销售目标而采取赊销、代销的运作模式。这种销售模式是经销商拖欠应收货款的土壤，并极易造成呆、死帐的出现。要制订相应的销售奖励政策，鼓励经销商采取购销、现款现货等方式合作，尽量减少赊销、代销的方式。

5、建立信用评定、审核制度。在实际工作中，真正能够做到现款现货的经销商很少，我们要建立信用评定、审核制度，对不同的经销商给予不同的信用额度和期限（一般为半年）。对经销商的信用管理要采取动态的管理办法，即每半年根据前期合作情况，对经销商的信用情况重新评定。 

（五）强化应收账款日常管理

　企业要重点做好以下几个方面的应收账款日常管理工作：

1、加强合同管理，对客户执行合同情况进行跟踪分析，尽量防止坏账风险的发生。了解客户付款的及时程度风险、目前尚欠款数额、企业对用户提供的信用条件、用户付款的时间等情况，根据实际情况及时采取相应的对策。

2、检查客户是否突破信用额度。企业对用户提供的每一笔赊销业务，都要检查是否有超过信用期限的记录，并注意检验客户所欠债务总额是否突破了信用额度。

　3、分析应收账款周转率和平均收账期，看流动资金是否处于正常水平，评价应收账款管理中的成绩与不足，并修正信用条件。

综上所述，加强企业应收账款的管理是实现企业资金良性循环、增强企业经营活力的重要环节。企业应该把应收账款的管理作为一项长期的、制度性的工作来抓，将各项措施落实到位，使企业的经济效益得到最大提高。

参考文献：

[1]陶志勇.企业应收账款管理初探财会研究2009年第9期

[2]王芝杨.企业如何进行应收账款管理经济论坛2009年第13期

[3]张海.加强应收账款管理提高企业经济效益中国总会计师2009年2月刊

[4]严涧.浅议企业应收胀款管理存在的问题及对策企业家天地2009年4月

[5]杜新宇.企业应收账款管理的现状与对策中国乡镇企业会计2008年第2期

[6]张先治，陈友邦.财务分析：资产负债表项目分析[M].大连：东北财经大学出版社.

[7]刘晓丽.中小企业应收账款管理中存在的问题及对策[J].中国市场，2008（52）

[8]邓昌华.如何化解企业应收账款的风险[Z].

://.chinaacc.com/ckxx/12/16.htm

[9]姜春华.应收账款管理[N].2010-07-13（4）.

[10]百度.应收账款的概念://baike.baidu.com/view/59820.htm 

[11]潘荣良：《强化应收账款管理，防范经营风险》、《财会月刊》，2011.

[12]林岸芬.企业应收账款管理的探讨，《企业与企业家》