目 录
内容摘要 （第2页）
会计电算化信息系统的改进方案 （第3-12页）
参 考 文 献 （第13页）
【内容摘要】
会计电算化是以电子计算机为主、将计算机技术应用于会计工作中去，进行会计核算、会计管理、会计决策的人机结合的控制系统。实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术，从目前会计电算化的实施情况来看，会计岗位设置不合理在一定程度上影响了整个电算化向更深层次的发展。
【关键词】会计电算化；会计电算化岗位设置； 信息科学；
万方网络公司会计电算化信息系统的改进方案
一、会计电算化岗位设置的必要性
（一）、会计电算化概述
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术［1］。它是将现代电子技术，信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。
（二）、会计电算化的特征
1、 会计电算化账务处理与传统手工方式相比有以下特点：
（1）、数据处理一体化。在手工方式下，从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性；而计算机则不同，数据一旦进入系统，记账、对账、汇总编制会计报表等，都是在一个一体化处理过程中。
（2）、信息存放磁盘化。在手工方式下，一切信息都记录在会计凭证、账簿、报表等媒介上；而计算机方式下，除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中，同时，随时可以根据需要，将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝，使会计数据的保存更加安全。
（3）、查询高速自动化。在手工方式下，要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢，而用计算机查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据；另外，在查阅时，还可以归类，打印查询结果。
2、会计电算化账务处理自身特点：会计电算化拥有及时性与准确性 、集中化与自动化 、规模化与标准化 、会计信息存储磁性化与传输介质化的特点。所以会计电算化可以提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度; 同时提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础 ;也可推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展［2］。
（三）、会计电算化的岗位介绍
会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。会计电算化岗位的设置除要考虑会计人员工作规则外，还要受单位电算化系统模式、规模的制约，这种制约甚至是决定性的，单位采用的系统大小、复杂程度都对岗位设置产生重要影响。具体来说，比较完善的电算化会计系统应设置如下电算化岗位［3］：
1、系统管理员 ：系统管理员负责会计电算化过程中的管理及运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，须设立此岗位。
2、系统操作员：要求具备会计知识及上机操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平。
3、数据审核员：数据审核员要求具备会计和计算机知识，由具有会计师以上职称的财会人员担任。
4、系统维护员：负责计算机硬件、软件的正常运行。要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应专门设立此岗位，由专职人员担任。
5、会计档案管理员：负责存档各类数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证及其他各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据集资料的安全保密工作。
（四）、合理设置会计电算化岗位权限的必要性
手工记账方式下，各基本会计岗位的划分比较明确，各岗位的职责、权限也比较完善。一方面会计电算化可以实现凭证到账簿到报表的一体化；另一方面采用计算机网络,企业间可以快捷,低成本传递商务信息,使得商务通信具有交互性,快捷性和实效性。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥，因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要［4］。
二、秦皇岛万方网络咨询服务有限公司唐山分公司会计电算化岗 位及权限设置情况分析
（一）、万方网络咨询服务有限公司概述
万方网络咨询服务有限公司成立于2003年初，是一家从事互联网技术服务、开发和应用商务信息平台交易、电子商务贸易的专业综合性经济类网络公司，万方网络咨询服务有限公司的独特的动作模式和企业核心理念，迅速得到了国内大型门户网站，如阿里巴巴、雅虎、百度、中国搜索、新浪等的首肯合作，并且万方网络拥有一批专业的从事计算机应用和应用软件开发、美工设计的技术团队。
公司位于唐山市路南区南新西道，总注册资本约800万，由于公司的经济业务主要是网上业务办理,所以公司资产主要是电脑等硬件设备,约占公司总资产的60%左右。公司以企业信息化提供一条龙网上服务为己任，为秦唐500多家大、中、小型企业设计和制作网站。在企业界有着良好的信誉和口碑，现已成为秦唐地区客户群最大的网络公司，拥有着一批专业网络人员，现有职工120余人，专业技术人员占职工总数的35%，其中具有高职称的占职工总数的12%，所有职工都是大专及以上学历，为秦唐4000多家大、中、小型企业提供着多方面的互联网服务。
公司设置主要设有开发部，业务部，客服部和财务部四部分。现拥有一个完整的财务系统,并已经实行会计电算化，财务分公司之下还设有结算中心,来负责各个分公司的收入费用的结算等。
（二）、会计电算化岗位及权限设置情况
万方网络咨询服务有限公司财务部的会计电算化岗位设置为：系统管理员由会计主管担任；系统操作员两人；系统审核员一人；系统维护员由电脑机房的工作人员担任；会计档案管理员也由会计主管担任。
（三）、问题分析
1、系统管理员职责缺陷
万方网络咨询服务有限公司的会计电算化工作推广过程中,突出问题首先就是:系统管理员一般由会计主管担任,他们缺乏电算化财务处理技术,不能履行系统管理员的职能。一旦出现问题,只有请外单位的人员来解决。虽然是经过几年的电算化培训,情况有所好转,但是岗位设置上将系统管理员与会计主管、数据管理员和网络管理员混为一谈,造成工作中职责不明、权限不清。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大,在赋予系统管理员权限时,都能够调用系统的所有功能。
2、系统操作员权限不全面
一些工作是应该我们系统操作员自己完成的,而我们在这个方面却没有完整的权限,还有的时候就没有权限, 我们就不能独立的完成,还需要去找别人的帮助,或者直接得把工作交给别人去做，我们是结账人员，可是我们没有反结账的权限，发现了错误之后还要去找别人给我们反结账了然后自己再改正过来。
3、系统维护员的设立
在万方网络咨询服务有限公司的财务系统中，其实系统维护员这个会计电算化岗位是没有设立的，日常出现了一些小问题时，由公司的工作人员来解决。在需要维护时，就通过找外单位的专业人员来解决问题了。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，需设立此岗位，此岗位在大中型企业应由专职人员担任。
三、万方网络咨询服务有限公司会计电算化岗位权限设计方案
（一）、系统管理员岗位的设置
选择使用通过财政部审验的,对系统管理员职权设置符合分工要求的商品化软件,选择信用好,有技术能力,售后服务好的公司购买财务软件。
系统管理员的总体要求是保护计算机软件系统、硬件系统的正常运行,管理机内会计数据。系统管理员应有的职责和权限应为：
1、系统管理员的首要任务是负责会计软件运行环境的建立以及系统建立时的各项初始化工作。会计软件运行环境的建立包括系统软件、应用软件的使用,并要结合本单位实际情况建立科目体系、凭证类型、会计核算方式等。
值得一提的是,在会计信息系统建立的过程中,系统管理员非常有必要积极主动地参与系统建账等初始化工作,尽早熟悉本单位财务运行情况和工作流程,结合财务软件功能、特点和运行要求等等提出适宜的实施方案。
2、系统管理员要负责会计软件日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行。系统自身的安全运行主要涉及系统各项运行日志的管理维护、防病毒的措施等。系统运行日志主要是指会计人员上机的操作日志管理,包括机制日志和手工日志。
3、系统管理员应负责系统定期的正确性、安全性检测,保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常运行；负责在系统发生故障时，及时组织有关人员恢复系统的正确运行，针对系统事故找到系统事故原因。
4、对系统各类人员进行分工、管理操作，协调他们之间的工作关系。对用户的管理，必须及时掌握新任成员的增加注册，离岗成员的处理操作，人员分工权限的授权管理等。
5、系统管理员应对系统的安全性负责,尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。会计数据易受到人为篡改、不正确操作、计算机病毒的删改以及意外情况的破坏,系统管理员应及时备份会计数据,监视和发现系统中的一些不正确操作。
6、系统管理员的权限应当局限于系统的管理和维护。系统管理员的权限,一般来说主要有:网络服务的管理(口令)、数据库的操作(口令)、会计数据的及时备份(历史数据和当期数据)、系统运行及维护的记录管理、基层单位系统管理员的授权和管理、依照主管会计的人员岗位分工分配会计人员工作权限、新旧会计人员的注册与注销等。
（二）、系统操作员岗位权限的设置
系统操作员岗位的权限主要包括： 有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令；对于未经审核的会计凭证有权拒绝录入计算机；对于未经数据审核员审核的已录入的会计数据，有权拒绝进行凭证过账处理；有权拒绝来历不明的软件在会计电算化中运行。
系统操作员岗位的职责内容主要包括： 将审核过的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机，同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对；根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账，即登记机内账簿；及时输出会计凭证和有关会计数据；采取有力的措施保证数据安全，每天进行数据的备份并妥善保管备份数据。
（三）、系统维护员岗位的设置
系统维护员的主要责任是：
负责会计电算化系统软件的安装和调试工作。严格执行软件维护保养制度，保证软件的正常运行。软件维护员的职责按维护任务性质可划分为对会计核算软件的功能性维护、对会计核算软件适应性维护。其中对会计核算软件的功能性维护，即对会计核算软件在运行中发生的功能错误进行维护，也就是排除会计核算软件在运行中发生的功能错误，恢复会计核算软件原来的功能。
系统维护人员除实施数据维护外，不允许随意打开系统数据库进行操作，实施数据维护时不准修改数据库结构，其他上机人员一律不准进行直接对数据库的操作。会计软件的升级应由系统主管报告公司领导批准，由系统主管组织，软件维护人员具体实施，并编写升级报告，形成文档进入档案。
由此可见，这个岗位在会计电算化工作中的作用也是举足轻重的会计电算化系统软件维护人员负责保证计算机软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗位要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。这个岗位的设置是必要的。
（四）、数据审核员的岗位设置
会计电算化的数据审核员负责审核已录入的会计数据和输出的会计数据、账表正确性，能够使用会计电算化系统有关审核方面的功能，包括会计数据的输入与输出、会计政策的设定等。
数据审核员岗位的职责内容主要包括：根据财经法规和会计制度的要求，审核反映本单位经济活动的各种原始凭证，及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机；根据财经法规和会计制度的要求、审核输入后登账前的会计数据和输出的会计凭证、各种账表；根据财经法规和会计制度的要求，审核本单位会计政策的合规和合法性；根据财经法规、会计制度和企业管理的需要，及时调整、修订计算机中所设置的有关会计政策；为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
数据审核员岗位的权限主要包括：有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令；有权拒绝接受不符合法规制度的会计信息进人计算机管理流程；有权根据制度和管理的需要审核、调整会计电算化管理流程中的会计政策设置；有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。
四、设计总结
毕业设计的制作，从选题到查找资料，再到动手制作，足足花了好几个天的时间。这个课题并不陌生，但是对我来说感觉就是一块大石头挡住了我的去路，感觉要想毕业有些悬了，我在毕业实习期间从事的是普通会计工作，而从一开始老师要求写的关于会计电算化的毕业设计。
在实际的工作中没有实际的接触到，所以写起来有些茫然。不过在老师的悉心指导下这毕业设计也算是做完了，从一开始有些茫然到现在初有成就的喜悦，相信未来的结果一定是令人满意的。还有我们毕业设计这个小组的其他成员，谢谢他们的帮组，希望大家能够加油，一同奋斗，期盼获得收获的那一天！
同时非常感谢万方网络咨询服务有限公司能给我这么一个很好的实习机会，也感谢单位领导对我的关心，照顾。使我在这几个月的实习中学到很多东西，也完成了毕业论文的写作。同时也感谢辅导老师的指导和督促！没有辅导老师的指导我们在实习无法在遇到困难时能轻松的解决困难，没有老师的督促，我们无法更好的完成我们的毕业设计，完美的结束我们的大学生活，使我们更有信心面对我们的困难，创造我们的未来！
参 考 文 献
[1]吴志斌.电算化会计信息系统.北京:中国财政经济出版社，2006.
[2]江希和.会计电算化.北京:电子工业出版社，2001.
[3]李守明、靳兰春.我国电算化会计与电算化审计的比较分析.财会月刊，
2001.
[4]赵伟.加入WTO对我国会计信息产业的影响与对策.中国会计电算化，2001.
