目 录
一、会计准则
1、新会计准则对企业的影响
2、新会计准则实施对企业会计基础工作的影响
二、会计制度
1、中小企业会计制度设计的内容
2、会计制度设计中应注意的几个问题
内 容 摘 要
在为促进经济快速、稳定的发展,完善社会主义市场经济体系,并融入世界经济的一体化进程,2006年2月,财政部颁布新的《企业会计准则》,随后又发布了《企业会计准则应用指南》。新会计准则的出台对企业会计基础工作提出了新的要求与挑战,本文论述了新会计准则的实施对企业会计基础工作的影响和中小企业会计制度的内容以及设计。
中小企业在我国国民经济中占有举足轻重的地位,根据其经营管理需要设计必要的会计制度对于促进中小企业的发展具有重要意义。本文对中小企业会计制度设计的内容及需要注意的几个问题进行了初步探讨,指出中小企业会计制度设计应包括以下内容:企业会计核算制度、会计机构和会计人员制度、会计管理和监督制度。同时分别对微型企业、小型企业和中型企业的会计机构设置进行了重点阐述。最后讨论了中小企业会计制度设计中应注意的几个问题,指出中小企业的会计制度应符合它们自身的实际情况,不宜过分繁琐复杂,要以满足管理需要和税收征管为主,具有一定的包容性,能适应企业未来发展的需要,符合成本效益原则。
关键词:新会计准则;企业会计;中小企业会计制度;中小企业会计制度设计内容注意问题
会计准则与中小企业会计制度
一、会计准则
会计准则是会计理论的具体化,会计实践的总结,是进行会计核算工作的规范,是制定会计制度的主要依据,它是在会计实践的基础上总结出来的。制定统一的会计准则,是会计体制改革的中心环节,也是整个会计改革的突破口。
新会计准则顺应资本市场对会计信息的需求,在关键环节和根本实质上实现了与国际财务报告准则趋同,能够为全球投资者提供更加透明可比的企业财务信息。这种制度安排,有利于进一步夯实企业资产,充分揭示财务风险,正确衡量经营业绩,为实现向投资者、债权人和社会公众提供决策有用的会计信息铸牢了基础;同时可比性的提高还会降低中国企业成本,有助于促进中国企业降低融资成本,提高市场效率,促进中国经济的进一步市场化和国际化。
(一)新会计准则对企业的影响
与过去的会计准则相比,新准则从基本会计准则到具体会计准则都做了较大的改动。主要表现在:新会计准则重新对资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大会计要素进行了重新定义;权责发生制和历史成本,不再作为会计核算的基本原则;更注重公允价值;存货记账方法取消“后进先出法”;资产减值准备计提的改变;债务重组方法的改变;企业合并会计处理方法的变化;合并报表理论的变化等八大方面。
新会计准则对企业的影响主要表现为以下两个方面。
1.会计准则体系的发布实施,是完善市场经济体制、提高对外开放水平的需要
我国搞经济体制改革,搞对外开放,一靠诚信,二靠法制。会计既与诚信有关,也与法制有关,是基础。中国企业会计准则已经与国际财务报告准则实现了实质性趋同,同时,新准则作为促进共同发展的趋同标准和可比互通的统一信息平台,可以降低在资本市场的交易成本,有利于我们的企业“进来”和“出去”。
2.会计准则体系的发布实施,是维护市场经济秩序和社会公众利益的需要
新准则提高会计信息透明度、保护投资者和社会公众利益,在信息披露方面,突出充分披露原则。新准则对现行的财务报告披露要求进行了全面梳理和显著改进,创建了较为完整的财务报告体系,对会计信息披露时间、空间、范围、内容等的全面系统规定,将大大提高企业会计信息透明度,有效维护投资者和社会公众的知情权,推动建立公开、公平、公正的市场经济秩序。
总之,新旧准则最大的差异就是公允价值的使用和债务重组收益计入当期损益,而不是计入权益,因此采用新准则以后,发生债务重组将会影响企业的当期损益而不是权益。发生债务重组时,作为债务人是资产和负债同时减少,差额部分计入收益;作为债权人是一项资产的增加而另一项资产的减少,差额部分属于重组损失。
新准则与旧准则相比,更加符合国际惯例,也更适合我国当前实际情况,但是我们也要看到不足之处,在会计信息相关性和可靠性不能兼顾的情况下,优先考虑相关性可能会降低会计信息的真实可靠程度,误导中小投资者。希望随着我国经济发展的市场化程度的不断提高和有关法律法规的健全,新准则真正成为规范会计核算工作的有效制度。
(二)新会计准则实施对企业会计基础工作的影响
1.新会计准则的实施有助于会计人员素质的提高
目前,在企业工作的会计人员学历层次高低不等,有相当一部分人员是“半路出家”,没有受过正规的训练,还搞不清会计科目、账本和会计报表之间的关系,势必会影响会计基础工作的水平。会计人员素质不高,随意记账、手续不清存在实际工作中,由于内部管理松弛,记账的原始依据不符合财务制度的规定,手续不健全,导致财务数据失真。有些会计人员违反职业道德,不认真行使会计监督的职权,随意记账,甚至参与违法乱纪的行为。也有的会计人员平时不注重加强继续教育,不注重新业务、新知识的学习,对国家新出台的各项法律、法规等政策不够重视,严重地影响会计人员的业务水平和会计工作。新会计准则的实施将对企业会计从业人员的素质提出更高的要求,作为财会人员,不仅要提高自己的业务素质,还要注重财会专业继续教育和政治思想教育,唯此才能适应新会计准则环境下的企业会计基础工作的需要。
2.新会计准则的实施有助于促进会计基础工作规范化
一方面,新会计准则颁布和实施适应了社会、经济、金融等各方面的迅速发展。另一方面,新会计准则的颁布和实施,也将导致诸如会计凭证、账表的格式、填制和审核的方式与方法的改变并要求其不断完善,具体表现在以下几方面:
(1)会计凭证填制的规范化
在目前的实际工作中,仍有会计人员不认真审核和填制会计凭证,随意性很大,在没有任何原始凭证的情况下进行财务处理。新会计准则的实施将促使会计凭证填制的规范化,会计从业人员只要按照《会计基础工作规范》的要求,即根据审核无误的原始凭证填制记账凭证(除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证),才能真正体现新会计准则的科学性要求,也才能体现会计核算的客观性要求。
(2)会计科目设置的规范化
会计科目是指按照经济内容对各会计要素的具体内容进一步分类核算的项目,会计科目要以客观存在会计要素的具体内容为基础、根据核算和管理的需要设置。新会计准则中增加了诸如投资性房地产、金融工具使用等方面的新业务,这些都需要设置相应的会计科目加以核算,才能体现新会计准则的全面性特征,并同时杜绝一些单位为了减少核算手续而不按财务制度的规定设置会计科目而导致的企业账实不符等现象的发生。
(3)记账、结账的规范化
各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一核算,不得违反《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿,并按照规定定期结账,结账前,须将本期内发生的各项经济业务全部登记入账。有的单位为了调节利润或完成某些考核指标,结账不及时,为的是方便更换某些会计凭证,严重违反了会计基础工作,导致会计信息失真。新会计准则对会计报告的规范化提出了更高的要求,不仅要求与国际惯例趋同,而且要求更加科学和全面。因此,新会计准则的制定和实施必将进一步促进会计报告的规范化。
二、中小企业会计制度
中小企业一般指营业收入不大、从业人员较少的企业,包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。我国改革开放以来,中小企业发展迅速,在经济发展和社会生活中发挥着越来越重要的作用。据工信部2007年统计,在我国近900万户注册的企业中,中小企业占99%以上;在工业总产值中,中小企业占60%左右,利税占40%,就业人数占75%;在新增就业机会中小企业占90%以上。随着知识经济时代的到来,中小企业将成为我国国民经济的主要增长点。为推动中小企业业务发展和管理水平的提高,根据企业经营管理需要设计规范、灵活、有效的会计制度十分必要。
目前我国小企业的发展很不平衡,相当部分小企业的会计机构不很健全,会计人员素质相对较低,各项管理制度不够规范,小企业会计信息质量有待提高,小企业的内部会计控制有待加强。例如,有的小企业不存在内部会计控制,有的存在内控但管理无效,有的业主或经理无视内控的存在,凌驾于内控之上,有的会计记录没有原始凭证支持或会计处理缺乏合法有效的原始凭证;有的搞账外账,私设“小金库”,违纪违规现象较为严重;有些小企业会计报表不完整,人为操作严重,随意调节使得会计信息严重失真;有的业主或经理的品德受到严重的怀疑,偷漏税现象还是存在,如此等等。
(一)中小企业会计制度设计的内容
会计制度设计是指对会计的规范和准则所涉及的会计核算组织体系、会计监督体系及其他涉及会计工作的有关方面进行设计。它应当包括如下内容:会计核算制度、会计监督制度、会计机构和会计人员制度、会计工作管理制度。中小企业会计制度设计也应包括这几个方面的内容,具体阐述如下。
1.企业会计核算制度设计
企业会计核算制度设计是指规范会计事项的确认、计量、记录和报告的程序和方法。具体包括核算形式的选择、会计科目、凭证和账簿设计、财务会计报告设计及成本核算制度设计等。会计工作可以手工操作,也可以实行电算化,企业会计核算制度应根据本单位使用的不同核算工具作出设计。
2.会计机构设置和人员配备
制度必须研究的重要问题。根据《会计法》的规定,企业的会计机构设置和会计人员的安排有三种形式:独立的机构,独立的人员;没有独立的机构,但有独立的人员;既无独立的机构,又无独立的人员,委托有关中介机构代理记账。到底采用何种形式,有关人员在其中应当承担何种责任,企业应当在会计制度中予以明确。对中小企业来讲,应在充分考虑企业的规模、业务量大小的基础上,明确会计机构的设置和会计人员的职责安排。
3.会计管理和监督制度的设计
会计质量和监督制度包括货币资金管理会计制度、材料物资管理会计制度、固定资产管理会计制度、会计档案和会计工作交接制度、内部稽核和内部牵制制度、财务收支审批制度、财务会计分析制度等。依照《会计法》的规定,企业会计机构、会计人员要对本单位实行会计监督,企业会计制度设计要规划有效的内部控制制度,保证中小企业持续健康地发展。
在上述会计制度的内容中,会计机构设置和财务收支审批制度是中小企业会计制度设计中的两个重要问题,下面就这两个问题作重点阐述。
(1)关于会计机构的设置
根据企业的管理要求和管理组织形式设置会计机构,配置有关会计人员,是企业进行会计工作的前提条件。设置会计机构,既要符合《会计法》的要求,又要与企业的管理要求和管理组织形式相适应。具体如何设置会计机构,则根据企业的营业收入大小、经营特征及管理组织形式等情况予以决定。
对于微型企业(从业人数1~5人):这样的企业营业收入很小,业务量少,且不大可能有大额信用交易。会计的任务只是记录营业额、控制费用、计算盈亏及纳税所得。因此,可不设置会计机构和会计人员,直接委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
对于小型企业(从业人数6~50人):这样的企业经营业务数量少,交易简单而且交易类型有限,可能进行贷款融资,存在一定数量的信用交易,大部分都属于商贸企业。会计系统需要向贷款人提供财务报告,并要提供管理所需的简单信息,一般只需要简单的数据,不必对数据进行深层次分析。在企业组织结构方面,管理人员较少,从事会计工作的人员也不会太多,可不单独设置会计机构,但要在有关机构中设置会计人员,并且要指定会计主管人员。可不设专职的财务管理人员,财务管理的职能由会计人员代管。会计核算只能采用集中核算方式,即由会计机构统一办理。
对于中型企业(从业人数51~250人):这类企业可能有大量的信用交易,还可能有进出口业务,业务量比前两类企业增多,会计信息使用者的要求也会提高,如要求会计系统提供稍微复杂的管理信息。此情况下,原则上应设置独立的会计机构,配备一定数量的会计人员。会计机构可设置为科、室或部。同时,中小企业应配备必要的财务管理人员。对经济业务简单的中型企业,会计和财务机构以合并为宜。其他的中型企业,一般应将会计核算和财务管理分开,即分别平行设置独立的管理机构。但就当前组织机构的特点来看,也可根据实际情况实行财会合一。
(2)财务收支的审批制度
中小企业应建立财务审批权限和签字组合制度,加强企业各项支出的管理。在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的程序进行审批,在签字组合中规定每一笔支出的单据应根据审批程序和审批权限完成必要的签名,同时还应规定出纳只执行完成签字组合的业务,对于没完成签字组合的业务支出,出纳员应拒绝执行。对于微型企业和小型企业,由于其规模小,经济业务数量少且交易简单,可由企业负责人对每笔开支进行审批,严格控制不合理支出。对于中型企业,要考虑对于金额超过一定限额的支出,实行集中审批制度,强化负责人一枝笔审批。如规定对金额超过一定限额的付款事宜,各部门办好各种手续后,将付款单送交会计部门,并说明付款理由和依据,由会计部门汇总后定期向企业负责人汇报,根据支付能力和轻重缓急,决定各个款项的付款时间和额度,并依此办理有关支出。
(二)中小企业会计制度设计中应注意的几个问题
企业会计制度设计是一项涉及面广、技术性强的复杂工作,必须依据国家有关法律法规和统一会计制度,在满足企业业务发展和经营管理需要的基础上进行。由于中小企业在规模、经营管理水平和会计信息的需求等方面与大企业不同,因此,在中小企业会计制度设计中应重点注意以下几个问题:
1.中小企业会计制度的不健全,使中小企业的财会人员,不可避免地陷入困惑。财会人员的双重受托责任,源自委托代理关系,他要求财会人员同时维护所有者和经营者双方的经济利益和社会利益,履行核算控制和监督经营者的双重责任。这种制度性缺陷往往导致财务会计人员“站的住的顶不住,顶得住的站不住”。按照我国现行中小企业划分标准,国有中小企业、集体企业、个体企业、乡镇企业、民营企业等均属中小企业之列,他们中的大多数企业所有者与经营者却浑然一体,企业所有权与经营权高度统一,企业行为目标与企业所有者目标高度重合。在大部分情况下,企业所有者自行管理企业,也就是企业不存在委托代理关系。财务会计人员只接受所有者委托,监督企业的各项经济活动有无偏离原定的企业目标,确保企业自身利益最大化。此时却仍要求财务会计工作代表利害关系各方,保证为所有利害关系人提供真实、可靠的会计信息,显然缺乏理论依据,实践证明也是不现实的,这是中小企业财务会计工作的一大弊端。
2.许多中小企业会计基础工作薄弱,内部会计制度不健全、不严密,致使企业财务管理比较混乱,会计信息失真。一些企业根本不设会计机构,有的企业虽然设有会计机构,但岗位责任不分,会计人员无证上岗现象严重,甚至会计主管人员不具备专业技术资格。财会制度不健全,缺少内部牵制、稽查等必要的财务管理制度。财会人员岗位责任不清,核算不规范,办理会计事项时有较大的随意性,收入、成本、利润不实的情况时有发生。由于基础工作薄弱,导致部分中小企业账目混乱,会计数据失真,财产账实不符。
3.一部分中小企业至今仍用手工记账,虽然一些中小企业引用了电算化技术,但计算机的应用程度和利用效率较低,大多处于事后记账的初级水平,没有事前预测、事中控制的能力。而且现阶段企业引用的电算化软件大多是适用于财务会计体系的,用于管理会计的软件系统目前还很少见。
4.许多中小企业提供虚假会计信息,追逐自身利益最大化有的企业为了少纳税金或不纳税金,将权责发生制改用收付实现制,推迟确认收入,编制一套企业亏损信息的会计报表给税务机关;有时为了取得信用担保,用权责发生制提前确认收入,编制另一套会计报表给银行和担保机构,披露企业盈利的信息,以便银行和担保机构建立对企业的信心。很显然,这种以应收应付的权责关系,来确认收入费用归属时期的会计核算原则,已成了许多中小企业提供虚假会计信息,追逐自身利益最大化的重要手段。
5.财务会计工作目标定位的不明确在我国,中小企业数目众多,行业地区分布广泛,对国民经济的发展和社会稳定起着举足轻重的作用,要提高国家的竞争力,就必须充分发展中小企业。鉴于此,从会计发展的角度看,在财政部陆续发布《企业会计制度》、《金融企业会计制度》之后,研究制定中小企业财务会计核算与财务报告规范,以加强中小企业会计管理,就显得日益迫切。而做好这一系列工作,首先要明确财务会计目标。中小企业财务会计目标的确定,不仅直接涉及到会计规范的价值取向和会计方法程序的选择,同时也有利于会计目标理论体系的完善。
参 考 文 献
1、中国人民大学商学院会计系编:企业会计学,中国人民大学出版社
2、《会计学》,主编:陈信元 上海财经大学出版社
3、谢辉. 新会计准则对企业财务管理的影响[J]. 公用事业财会, 2009,(01)
4、张黎. 浅析新会计准则变革对上市公司的影响[J]. 河北交通科技, 2007,(02) .
5、小企业会计制度现状分析 山西财税 2006/04
6、论《小企业会计制度》的特点 重庆科技学院学报(社会科学版) 2006/02
7、《小企业会计制度》与《企业会计制度》的差异对比 边疆经济与文化 2006/07