目 录
会计电算化的概念
会计电算化的来源
三、通用会计软件的来源
四、会计电算化的发展趋势
五、会计电算化的建立
六．解决办法
内 容 摘 要
会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术运用到会计业务中的简称。电算化会计从上世纪七十年代开始，由简单的单位自制软件，到有计划的商品软件，逐步向网络发展，并在日常工作中起着越来越重要的作用。目前国内大多数企业的电算化会计软件皆处于实施处理阶段向管理信息系统发展，并进一步向管理型网络化发展，并且发展过程中还存在一些问题，有待进一步的改善和发展。
由于会计电算化发展进程中存在的人才匮乏，管理基础差，垮几软件缺乏兼容和存在安全隐患等问题，针对这些问题作出相应的反思及提出相应的对策，以便推进我国会计电算化的发展，那么会计电算化会的发展趋势已经引起了会计学术界的关注，众人纷纷对此发表了自己的观点，本文将对会计电算化的标准化和通用化现况进行分析和研究。
关键词：会计电算化 系统 标准化 通用化
一、会计电算化的概念。
会计电算化的概述。
会计电算化是一个约定速成的术语，是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼。其概念分为广义和狭义。
狭义的电算化会计是指以电子计算机应用到为主体的当代电子信息技术在会计工作中应用，既应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及对会计信息的处理、分析和判断过程。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化软件市场的培育与发展等。
本人认为会计电算化是随着科技的日新月异飞速发展而产生的，以提高企业经济效益为目的，利用电子计算机技术处理会计工作的一种手段。不过，由于现阶段的会计电算化存在很多问题，阻碍了会计电算化在我国的发展，因此在我国的普及程度并不是很高，但是其发展的趋势却是众人瞩目的焦点，为此，许多学者发表了他们的见解。而本人比较赞同的是孙秀玲提出的观点，综合阐述了我国电算化会计的发展趋势—会计电算化系统的网络化、垮几电算化系统的ERP集成化以及会计电算化系统的管理化。
会计电算化的来源。
电子计算机被公认为是20世纪最伟大的科学成就，短短几十年其本身发展不仅一日千里，而且其应用已经渗透到了社会生活的各个领域，甚至成了许多学科的重要基础，会计电算化就是其中之一。可以说没有计算机就没有现在的信息社会，更不会有会计电算化，其影响之深远到目前尚难以估量。
会计电算化在50年代开始起步，1954年美国通用电器公司首先利用计算机计算工资，开创了利用电子计算机处理会计的新纪元。国外会计电算化便在全球范围发展，形成了应用电子计算机管理信息系统，70年代，计算机的大量出现和数据库管理系统的应用，形成了电子计算机的管理信息系统，企业管理中全面运用了计算机，80年代微电子技术蓬勃发展，微型计算机开始渗透到中、小型企业的会计业务处理领域，并得到迅速的普及。进入90年代，工业发达的国家会计电算化已经普及，多数企业在不同程度地在会计工作中运用了电子计算机。
而我国开始开展电算化会计是在20世纪70年代末，至今已经数十年时间，1983年起，随着改革的不断深入，企业内部组织机构的变化对财会工作提出了新的要求。自20世纪80年代起，微型计算机在国内大量出现，克服了中小型计算机的价格昂贵、使用不便的缺点，为会计电算化提供了良好的物质基础，进入90年代，大批由业务主管部门主持开发的软件或商品化会计软件得到广泛的应用。三、通用会计软件的来源随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用，内部会计控制制度中的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展，也使得电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、改善，真正做到保证会计数据的可靠性和真实性，提高企业的经济效益。内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后，会计账务的集中化处理，使会计部门传统的内部控制措施自然而然地消失了。取而代之的计算机内部控制措施。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。
手工会计系统中严格的凭证制度，在电算化会计系统中逐渐减少或消失，凭证所起到的较强的控制功能弱化，部分交易几乎没有“痕迹”，给控制带来一定的难度。实行会计电算化后企业的内部控制制度是由人通过会计软件来实现的，由人员和计算机相结合来共同完成。 手工会计系统中，内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证。会计电算化后，会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，使会计核算无纸化，修改数据不留痕迹。随着电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。因此，电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同，控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主，控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。 电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点。电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，由于人们依赖性以及程序运行的重复性，使得失效控制长期不被发现，从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。
网络技术无疑是目前IT发展的方向，电算化会计信息系统也不可避免受到其深远的影响，特别是Internet在财务软件中的应用对电算化会计信息系统的影响将是革命性的。由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，因此，计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，会计电算化系统中发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大。组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。系统管理主要负责系统的硬软件管理工作，从技术上保证系统的正常运行。系统管理岗位应保持相对稳定，若有变动应办理严格的交接手续。审核岗位主要负责监督计算机及电算化系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
数据和程序控制主要是指对数据、程序的安全控制。程序的安全与否直接影响着系统的运行，而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性。数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等。程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。由于计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，一旦出错，影响极大。有效的输入控制手段是加强对凭证控制。凭证控制应做到对凭证的审核、自制、输入、传递、保管五个环节全面控制。数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查，保证输入的完整性。 指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和伸缩性进行的控制。计算机系统对数据验证、计算、比较、合并、排序、文件更新和维护、改错等内部运算、存储等一系列动作的校验、判断及提高措施。处理控制的目的在于保证会计资料依照预定的程序进行处理，从而达到正确的会计处理结果。四、会计电算化的发展趋势。
（一）对会计电算化的认识不到位（中小型企业会计电算化面临的问题）
会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口一些领导对其实施的意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性，安全性存在空白，因而对会电数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
（二）电算化的基础管理工作薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员，系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工也计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
（三）会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深入程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。首先，安全性也保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。其次，各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间的数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
五、会计电算化的建立
（一）制定会计电算化发展规划
1、制定企业的管理信息系统规划与进程。会计电算化是单位管理信息系统的一个重要组成部分，所以应首先结合单位的实际情况和需要，制定管理信息系统的总体规划和发展进程，在此基础上制定出会计电算化发展规划，确定在某些业务范围、一定阶段实现会计电算化，逐步积累工作经验培养骨干人员后再逐渐扩大范围，全面实现电算化。考虑整个发展进程划分为几个阶段，明确各阶段的工作目标、要求和进度等。
2、资源的配备计划。应根据本企业计算机会计与管理信息系统的总体规划和要求，考虑各阶段需要资源和人力资源的数量，安排资金使用计划和人力的配置，做出各阶段的预算人力、物力的总体安排。
3、会计电算化的组织建立、工作分工及考核办法。实现会计电算化，会计组织要发生较大变化，应对会计岗位划分、相应组织的建立做出具体安排。如电算主管、审核记账、软件开发、计算机软硬件维护、档案管理等，分工明确，建立组织，制定相应的责任目标和绩效考核办法。
（二）配备软、硬件设施
企业要实施会计电算化，就需要配备相应的计算机硬件、会计软件。
1、计算机硬件配备与布局
计算机硬件与布局是指计算机及其外部设备的联结方式，计算机设备的多种不同的联结组合方式，构成了不同的信息系统体系结构，也决定了计算机的工作方式和总体功能。由于会计主体的差异，决定了会计电算化系统硬件结构的不同。为有效地配置适用本企业的计算机的硬件结构，应根据企业的发展规划及具体情况决定。中小型企业由于会计业务少，适合单机结构。整个系统只配备一台微型计算机和相应的外部设备，数据集中输入输出，同一时间只能供一个用户使用。
2、会计电算化系统软件的配备
会计电算化系统软件可包括数据管理系统和会计核算软件。数据管理系统主要提供对数据的处理功能，包括：数据的存储、筛选、查询等功能；会计核算软件是本系统的应用软件。
六、解决的方法
通用会计电算化软件由于在设计时考虑到要适用于所有企事业单位，而各个具体单位的实际需要是千差万别的。要想把这些千差万别的需要统统纳入通用会计电算化软件，势必造成系统体积更大、功能更多，这就意味着有更多的功能不适用，系统定义必需更抽象，系统初始化工作量更大。这是一个恶性循环，肯定不是解决问题的出路。
而随着现代化经济的发展，企业需要的信息无论从数量还是从质量来说都将有一个大飞跃，更需要计算机信息系统的强有力的支持。为此，笔者认为，目前尚不具备搞通用化会计电算化软件的条件，在未来的第三阶段中，会计电算化系统的开发设计应该突破通用性的局限，走上标准化的道路。
所谓突破通用性的局限，是指在软件开发设计中不要单纯为扩大市场而片面追求提高通用性，应适当考虑不同类型企业的具体需要。例如可依据新会计制度按十几个行业分别设计各具特色的会计电算化软件。在每套系统中可以预置会计科目（分常用科目和非常用科目，后者供用户自选）、会计科目对应关系、主要业务的会计凭证、会计帐簿的格式、特殊业务的核算方法直至财务会计报表格式和常用管理会计报表格式、报表指标项目的解释（包括计算公式）以及常用的财务分析指标及其解释。由于服务对象比较具体，所以在软件设计中就可有针对性的完善功能而且不必设置许多无用功能，企业会计人员也不必理解许多抽象的系统初始化、系统定义概念。 所谓走上标准化的道路，是指所有软件开发公司在设计电算化系统时，应该遵守共同的标准。这里的标准是指技术标准，类似于机械电子工业的国家标准或国际标准。这个标准应由财政部牵头，各有关部门共同参加讨论拟订，财政部颁布并强制执行，具体应该包括：信息格式标准化、功能模块标准化和功能模块小型化。 要想解决会计通用化问题，除了要制订规范化的标准外，还需要对会计制度（包括会计理论、会计方法、会计目标、会计核算形式、会计过程、会计习惯、会计工作的组织结构和运行机制）进行改革，另外还要实施配套的企业改革。相信随着我国会计电算化事业的发展，会计软件的通用性问题一定会得到很好的解决。
总结
综上所述,自20世纪90年代初期以来,企业会计的改革已迈出了稳健有序的步伐,并取得了辉煌成就.但是,由于会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网络时代，要是会计电算化工作健康的发展，必须从理论和实践上进行认真的探讨，因此，面对现阶段电算化会计面对的问题，我们应该努力的解决问题，我们可以通过我国加深会计电算化的普及程度，培训适合的人才，提高会计人员的素质，杜绝安全隐患，解决软件的不兼容等问题。
阅读文献目录
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