论文大纲
一、成本控制的含义及加强成本控制的重要性。
(一)成本的含义。
(二)加强成本控制的重要性。
二、企业成本控制的主要内容。
三、企业成本控制的现状分析。
(一)成本管理意识比较薄弱、管理方法相对落后。
(二)企业成本控制不能满足企业实行全过程成本控制的需要。
(三)成本控制的基础工作较差。
(四)会计人员素质较差,不能实施有效的成本控制与监督。
(五)成本核算失真现象较为严重。
(六)没有形成一套完善的责权利相结合的管理体制。
四、企业降低成本的途径。
(一)提高劳动生产率。
(二)提高产品质量。
(三)降低材料消耗。
(四)提高设备的利用程度。
(五)严格控制、节约费用开支。
五、企业成本控制的主要措施。
(一)树立现代成本控制观念。
(二)建立成本控制制度,加强成本意识。
(三)强化流动资产管理。
(四)推进成本会计电算化。
(五)抓好企业成本管理的各项基础工作。
(六)完善企业的监督和考核机制。
(七)严格成本核算管理,治理会计基础数据失真。
(八)成本的事后控制。
目 录
一、成本控制的含义及加强成本控制的重要性。
二、企业成本控制的主要内容。
三、企业成本控制的现状分析。
四、企业降低成本的途径。
五、企业成本控制的主要措施。
内 容 摘 要
目前,全球性的竞争非常激烈,给现代企业的发展带来了全方位的挑战。如何增强自身的竞争能力、如何实现企业的长期价值最大化,是每一个现代企业必然面对的严峻课题。面对这种情况,加强企业成本管理至关重要,而成本控制是企业成本管理的核心,因此也就必须加强企业成本控制。
试论企业成本控制
会计学2010级 杨 辉
目前,全球性的竞争非常激烈,给现代企业的发展带来了全方位的挑战。如何增强自身的竞争能力、如何实现企业的长期价值最大化,是每一个现代企业必然面对的严峻课题。面对这种情况,加强企业成本管理至关重要,而成本控制是企业成本管理的核心,因此也就必须加强企业成本控制。
一、成本控制的含义及加强成本控制的重要性
(一)成本控制的含义
成本是指企业为生产产品,提供劳务而发生的各种耗费。成本是价格的基础,是定价的最低经济界限。如果价格低于成本,企业就会亏损;只有价格高于成本,企业才有盈利。
成本控制就是企业生产经营的全过程,对影响成本的各种因素加以管理。它贯穿于产品供、产、销的整个过程。企业通过成本控制使产品成本按照人们事先测算确定的成本水平进行,防止生产过程中损失和浪费的发生,从而使企业的人力、物力、财力得到合理利用,达到节约生产耗费、降低成本、提高经济效益的目的。
成本控制包括成本的事前控制、事中控制和事后控制三部分。事前控制,即制定成本控制标准,并据以制定各项节约措施。制定成本控制标准是成本控制的起点。事中控制,即执行成本控制标准。根据成本指标,审核成本开支和资源的消耗,监督成本的形成过程。事后控制,即确定成本差异,分析成本差异的程度和性质,确定差异形成原因和责任归属,然后消除不利成本差异,挖掘潜力,确定降低成本的措施或修订成本标准的建议。
(二)加强成本控制的重要性
1、成本控制是增加利润的根本途径。无论在什么情况下,降低成本都是增加利润的一个有效途径,在销售收入不变的情况下,降低成本可以使利润增加;在销售收入增长的情况下,降低成本可以使利润更快地增长;在销售收入下降的情况下,降低成本可以有效的控制利润的下降。
2、有效的成本控制可以增加企业对压力的承受力。电力企业在经营过程中,会遇到来自各方面的压力,降低成本是最有效的一项选择。降低成本可以降低保本点,增强企业抵抗风险的能力。
3、成本控制是企业发展的保障。企业只有在有了隐固的经营基础后,才能有力量寻求新的发展,采用降低成本的方法,可以在降低成本费用的同时扩大销售,实现利润的积累。
二、企业成本控制的主要内容
企业成本的组成部分既包括营业成本、期间费用等当期费用,也包括经营过程中发生的最终将计入各期费用的经营费用等等。
经营费用是经营过程中发生的费用支出。企业当期发生的支出包括费用性支出、非费用性支出。发生于经营过程各方面、各环节的各项费用性支出就是经营费用,这是企业当期发生支出的主要部分。经营费用本质上是经营过程中发生的最终应当计入费用要素的各种支出。经营费用通过成本费用等账户的汇集、分配、计算、结转等加工处理而计入各期费用要素。
成本费用即成本性质的费用,也即将要计入某个成本计算对象账户的费用。成本费用有多种。以工业企业为例,有材料采购中的成本费用、生产过程中的成本费用、设备安装中发生的成本费用等。通过对它们分别进行成本费用的核算,确定应该计入材料采购成本、产品生产成本、设备购置成本的数额,从而确定库存材料、产成品、固定资产等资产的成本。可见,经营费用发生后,经过成本费用归集,形成各种资产的成本,将或早或晚被确认为费用要素。经营费用主要通过成本费用核算后而或早或晚被确认为费用要素。
费用要素中的各项费用是企业为了实现本期目标而发生的价值牺牲。会计上的费用要素是企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。计入当期费用要素的主要包括主营业务成本、主营业务税金及附加;销售费用、管理费用:财务费用、其他业务支出等账户汇集的数据。作为与收入相配比的费用要素各个项目,其核算的真实、公允对确定财务成果具有十分重要的意义;其控制效果对企业提高经济效益具有十分重要的意义。从企业控制整个成本的角度看,营业外支出是不用计划其发生但是要控制其发生的企业成本的组成部分。
三、企业成本控制的现状分析
(一)成本管理意识比较薄弱、管理方法相对落后。
没有充分认识到提高企业经济效益必须加强成本管理的重要意义,没有充分认识到在社会主义市场经济条件下,企业之间竞争的实质是企业成本的较量。这主要表现在成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差,使得成本管理松弛,预算约束弱化,损失浪费惊人。
(二)企业成本控制不能满足企业实行全过程成本控制的需要。
目前,我国许多企业只注重生产过程中的成本控制,忽视供应和销售过程的成本控制;只注重投产后的成本控制,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本控制。
(三)成本控制的基础工作较差
许多企业没有建立健全的成本控制制度,也没有实施有效的成本控制,具体表现在:其一,企业没有原始记录制度,固定资产报废没有报废清单,材料出入库没有附相关的发票等原始单据,有的支付现金用白条作为支付凭证等;其二,在定额管理制度方面,由于企业没有制定先进而又可行的原材料、燃料、动力和工资等消耗定额,不能据以评价耗费是否合理、节约,不能据以控制生产耗费、降低产品成本;其三,在计量验收制度方面,没有适当的计量手段和计量设施,难以保证各项实物计量的准确性,如企业电表未按生产用电和辅助用电分表计量,造成产品动力费用分摊不合理,且电力局统一按生产用电多收电费,增加产品的生产成本;其四,没有企业内部价格制度,对于材料的领用、半成品转移等没有按计划价格结转,不能准确计算价格差异和产品的实际成本;其五,在存货的清查盘点制度方面,不能准确反映生产经营过程中的各种消耗和支出,帐实不符;其六,管理费用等期间费用没有预算和控制指标,没有部门、个人的控制指标和限额,也没有超额和节约的奖罚,用公款大吃大喝,差旅费随意开支,造成管理费用严重超支和失控。
(四)会计人员素质较差,不能实施有效的成本控制与监督有的企业的财务人员没有相应的学历和专业职称,实际业务水平较差,对有
的成本不会核算或者核算错误时有发生(如作业成本分析、无形资产以及高科技
产品的成本核算问题等等),甚至什么是融资租赁业务、作业成本分析等都不清
楚,根本不能正确核算,更谈不上成本管理。
(五)成本核算失真现象较为严重
在实际核算过程中,为了达到某一目的,人为调节成本数字等现象非常泛滥。
成本核算的失真使得企业潜亏严重,一般情况下,企业管理人员并没有对此给予很大的重视,使得缺口越来越大,出现“雪崩”,造成企业的决策失误,损失无法弥补。
(六)没有形成一套完善的责权利相结合的管理体制
坚持责权利相结合的原则,是促使企业成本控制工作健康发展的动力,而企业成本控制在成本责任方面,存在着大锅饭现象,没有形成一套责任预算、责任核算、责任分析与责任考核密切结合的管理体系。
四、企业降低成本的途径
成本是补偿价值的尺度,降低成本是补偿价值的减少,是为社会劳动创造剩余产品价值的增加。
(一)提高劳动生产率
1、依据每个企业均要生产不同的产品,可以用产品每小时生产率与工人每人每小时产出率为衡量生产效率的指标。每日的生产都要对生产效率考核指标进行统计、对比,分析影响生产效率的因素,查明抑制生产运作的瓶颈,并大力地进行改良。
2、提高劳动生产率的办法是:强化企业下(职工)人员的政治素质、文化素质和技术水准;(2)加大技改投入,加速科技成果转化和提高技术创新能力;(3)压缩非生产人员,精选生产人员。合理使用和调配劳力,建立健全劳动管理制度,提高出勤率、工时利用率和工作效率。
(二)提高产品质量
在生产环节中,严格把握质量关,执行操作规程,健全质量检验制度,生产出用户满意的产品。
(三)降低材料消耗
设定生产效率、产品优质品率、材料损耗率的目标,将员工达标率与其奖金直接挂钩。利用历史数据作为基础,充分与生产员工进行沟通,分清责任归属。合理分配成本节约所创造的内部利润,履行成本节约机制,在成本节约真正达到良好的效果时,企业要切实兑现奖金。
(四)提高设备的利用程度
1、企业要加强设备的技术发行,完善设备管理制度,提高设备利用率。
2、设备的管理要建立健全“预防性维护”体系。
(五)严格控制、节约费用开支
1、严格控制期间费用,压缩非生产费用。培养员工成本意识,建立勤俭节约的企业文化是成本控制的前提。
2、建立《流程与控制SOP手册》。
3、企业必须严格执行《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》及《企业财务会计制度》;加强企业财务管理和经济核算,强化企业内部审计和完善内部经济责任投制。严格执行国家规定的成本开支范围和费用标准。
五、企业成本控制的主要措施
在当前日益激烈的市场条件下,企业要获得生存发展壮大,就必须控制企业成本,提高管理水平。
(一)树立现代成本控制观念。
成本意识是成本控制的基本落脚点,首先,企业各级领导首先要重视成本控制,充分认识到企业降低成本的潜力是无限的,由重产量、重收入转到重成本、重核算上。企业领导只有认识到成本的重要性,深刻地体会到成本是关系到企业生存和发展的大问题,才能自觉地搞好成本管理。其次,要树立全员成本控制意识,使得员工以主人翁的心态做好成本节约的工作,使各主管部门、生产单位的每一位员工都对各自的成本计划与成本支出引起重视,将生产任务与生产消耗联系起来,定期进行成本分析,从而使全员成本控制落到实处。只有树立起员工的成本意识,才能建立起控制成本的主动性,才能使降低成本的各项具体措施,方法和要求顺利地得到贯彻执行和应用。因此,员工良好的成本意识是成本控制的必要前提条件。
(二)建立成本控制制度,加强成本意识。
企业管理者要注重建立成本控制制度,并进行广泛宣传,增强全体成员的成本控制意识。只有这样,才能形成“人人算成本,企业控成本,效益节节升”的良好情面。要不断增强职工控制成本的责任感与紧迫感,使得成本支出处处把关,层层控制,杜绝“只管干活拿钱,不管投入产出”的错误观念。
(三)强化流动资产管理
流动资产管理主要包括应收账款控制与库存控制。
1、应收账款控制。应收账款目前已成为企业成本控制的一个重要方面。减少应收账款在流动资产中的比例,防止形成呆账,减少企业不应有的损失。应收账款控制,主要包括两方面;一是对所有经销商逐一进行信用分析,建立起既适合于本企业实际情况,又适合于经销商利益的双赢信用政策;二是做好应收账款的清理工作,采取朋月对账,确认债权工作,达到减少企损失,控制成本。
2、库存控制。公司根据每年生产计划制定较为合理的库存资金限额,实施问题控制,不定期地进行分析和控制。坚持每年两次开展全面的企业财产物资盘点并进行每月的库存统计,使库存日益趋于合理。
(四)推进成本会计电算化。
利用以计算机技术为中心的信息管理手段已成为现代成本会计的一种必然发展趋势。企业成本会计工作以电子计算机为手段,大大加快了信息反馈速度,增加了业务处理能力,对于及时、准确地进行成本预算、决策和核算,有效地实施成本控制,全面地考核、分析成本,都有重要意义。
(五)抓好企业业成本管理的各项基础工作
在成本管理基础工作中,必须保证原始记录、会计便凭证、统计资料等基本数据的完整、准确,要能及时、全面、准确地反映企业生产经营的全过程和各方面的基本状况,尤其是在今天这个信息时代要赢得竞争更得保证信息的及时准确。此处做好成本基础工作才能为预算管理提供数据支持。
(六)完善企业的监督和考核机制
成本管理决策做出后,在执行过程中企业要对成本发行的全过程进行事前、事中和事后的严格监督,及时发现工作中的偏差,并针对其发生的原因,查明相关责任人,认真分析具体情况,提出改进措施并尽快贯彻执行,以免出现更在的纰漏影响到成本管理的执行效果。
(七)严格成本核算管理,治理会计基础数据失真在成本核算管理上,全力推行全员成本核算与层层控制,抓好单件产品核算,
真正了解每种产品的制造成本,从原材料、水、电、气等的消耗到工时定额等的核算,作到准确、完整,这是成本管理的基础和成本控制的根本点。此外,加强会计人员的教育和培训,减少会计信息非故意失真。第一,要加强会计人员的法制观念和职业道德教育。要求会计人员具备强烈的责任感,在履行职责中遵纪守法,廉洁奉公,不论遇到何种情况,不丧失原则,不图谋私利,自觉抵制会计造假行为的发生;其次,要加强会计人员的业务培训,提高其专业技能。抓好在职会计人员的后续教育,帮助会计人员更新会计知识,熟悉会计处理程序和核算办法,精通会计法规和会计制度,准确判断会计事项,恰当进行会计处理;最后,加强计算机及其他相关学科知识的培训,使财会工作由核算型向管理型、传统型向现代型、单一型向全面型转变,使会计人员素质适应建立现代企业制度和与国际接轨的需要。
(八)成本的事后控制。
成本的事后控制主要包括成本控制完成情况的考核、成本控制执行情况分析和成本控制成果分配。通过核算反映成本升降的趋势和程度,为成本分析提供依据。通过对成本的事后控制总结经验,找出漏洞,推动企业向社会提供质优价廉的产品,提高企业的竞争力。成本控制成果的核算就是对通过降低劳动的消耗所取得的收益进行计算。成本控制成果定量的计算,就是实际成本低于基期成本的金额。成本分析是以成本控制目标为依据,利用成本核算资料和其他有关资料,全面分析成本的水平与构成的变动情况,分析差异产生的原因,寻求降低成本的途径。通过成本分析可以检验成本控制目标的组织实施情况,正确地认识成本控制目标制定的先进性和可行性。成本控制成果的分配就是在进行成本核算和全面考核成本责任的基础上,对成本控制成果的分配。
结束语
企业成本控制是对企业生产经营全过程实行的全方位、多层次的控制过程。组织企业职工从生产经营的整体出发,按责、权、利结合的原则在企业内部进行科学合理的物质利益分配,使每个职工得到合理的报酬,调动广大职工的积极性,企业的成本控制归根结底,目的均在于激发企业职工自我约束、自我发展、自我改造的内在动力和压力,并应以提高经济效益,满足社会需要为根本目标,从而增强企业的发展空间和竞争力。
参 考 文 献
1、高立法,《现代企业成本控制实务》[M],经济管理出版社,2008.
2、李明侠,《关于强化企业成本控制若干问题的分析》[J],中国总会计师,2009年07期
3、罗绍德,张珊,《成本会计》【M】,上海;暨南大学出版社,2006.
4、于广涛,于广昌,吕太明《实用成本计算》【M】,北京;机械工业出版社,2005。
5、潘飞,《成本管理》【M】,北京;中国时政经济出版社,2005.
6、李心合,《企业财务控制实务前沿》【M】,北京;中国时政经济出版社,2004.