目 录
一、会计电算化的含义、现状及存在问题
二、我国（财务业）会计电算问题产生的根源
三、对我国（财务业）会计电算化的几点建议
内 容 摘 要
会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判定的过程。随着电子商务的不断发展，会计电算化是会计工作进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据。本文就我国会计电算化的现状进行分析，并建议性的提出解决问题的有效措施。
我国(某行业或某地区)会计电算化的现状、原因及对策
会计电算化在我国社会经济中的运用越来越广泛，文章在分析会计电算化在我国发展存在的问题的基础上，提出了解决建议
会计电算化的含义、现状及存在问题
会计电算化的含义
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力。我国会计电算化，从 20世纪 70年代末开始，经历了尝试阶段、自发阶段和商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件及 ERP的发展阶段。在多年的发展过程中，会计电算化在我国得到了迅速的普及和提高，全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎。目前，我国会计电算化仍处于较低的层次，在实际中存在着一些问题，通过探讨旨在推进我国会计电算化向更深层次的发展。
我国会计电算化的现状、存在问题
会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从 DOS平台迅速向 Windows平台转变；后台数据库正逐渐由 XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，显示财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展但在新形势下我国会计电算化发展还不够完善 ,不够健全,在有些方面还存在问题：
会计电算化专业人才少，素质低
会计从业人员知识不全面，对计算机知识了解不够，计算机培训教材老化。我
国不少企业的电算化人员对财务软件处理会计数据的许多功能还不能熟练运用，
不会运用会计软件去对财务信息进行整理和分析，不能有效地满足企业对财务信
息的需求。而我国现阶段可以说各层次的人才不是很齐全，尤其缺乏复合型人才，表现为电算化财会系统分析、设计人员不足，软件的熟练操纵、维护、管理人员不足，既懂会计又懂计算机的复合型人才不足。 目前，单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障，就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训，但是部分会计人员由于接收能力较差，在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。
2、会计软件安全性、保密性差
我国会计电算化的应用暴露一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量大，企业难以增加自己所需要的功能等，而仅就会计电算化系统来看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性，一致性和系统性。会计信息系统的安全性、保密性较差。 财务上的数据，是企业的商业秘密，关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密，就是对软件本身的加密，防止盗版。另外在进入系统时加上检测手段和限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，系统一旦瘫痪，或者中病毒、遭遇断电，数据就容易丢失。
3、重视账务功能,忽视管理功能
一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算 ,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大的发挥电子计算机卓越的计算功能 ,将财会员从繁重的算帐、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块，根本没有设计或内容过于简单，功能齐全。并且查询功能也不健全，限制了管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。传统审汁中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。目前，会计电算化与审计处于一种“脱节”状态。
4、会计电算化挑战了企业内部控制
实施电算化后，由于会计电算化系统操作的集中，致使一些在传统会计中的岗位合并，会计工作人员的条件性减少，从而使一些不相容的职务得不到恰当分离，降低了工作人员相互牵制的效力。并且由于一些企业岗位设置混乱、权限不明、串岗操作，甚至有些企业将计算机的维护、数据的输入与修改、凭证的审核交给同一会计人员完成。这样就导致企业在会计电算化的实际工作中不能较好地遵循职权不相融的原则，增加了企业会计信息的差错和作假舞弊的可能性。
5、会计软件开发有待完善
随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务治理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
我国会计电算化问题产生的根源
（一）政策与法规滞后。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。
（二）.电算化管理制度与执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。 （三）会计制度的修改落后于会计电算化的发展且会计电算化基础管理工作十分薄弱。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
（四）会计软件不兼容我国的软件开发公司，都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。如现在的用户软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。
（五）操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的储存介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。另一方面,保密意识浅薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。
（六）会计从业人员计算机知识匮乏。一般会计人员所把握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要把握一定会计专业知识，还要把握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法把握的不够透彻和熟练，对软件的熟悉有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
三 、对我国（财务业）会计电算化的几点建议
经过前文的分析，我国（财务业）会计电算化还存在着较大的问题，面临着严峻的考验，如何能使会计电算化在我国发挥更大的作用，笔者认为应采取以下措施：
研制与开发新的财务软件。
我国现有的会计软件都是基于现代信息技术和手工会计模式相结合的产物 ,计算机只是充当了传统的工具 ,以往的会计电算系统的改革 ,大多也只是在原有基础上的修修补补。因此 ,应在现代会计模式的基础上 ,结合国际先进信息技术与会计模式 ,研制与开发出全新的、符合新经济时代要求的财务软件 ,并为最终开发出现代企业预测、决策等网络管理软件打下良好的基础。会计核算软件是会计电算化工作的基础环节，是提高会计核算质量的保证，是管理型会计软件的基础。在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分析，将手工与电算化结合起来。找到最佳的人机结合方式。即以最少的成本重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应计算机处理，又需要增加哪些环节。建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。这样，即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理。可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。考虑核算软件和管理软件的内部衔接性问题。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两种软件的结合提供了条件和可能。从发展的眼光看，企业应同时建立核算和管理两种软件并予以有机结合，这样可以降低软件维护和二次开发及改善管理环境的成本，提高企业启用会计软件的热情和主动性。
建立一支合格的会计电算化队伍。
在手工会计模式下 ,会计人员单凭会计专业知识 ,按传统的会计程序就能完成会计工作 ,但在实行会计电算化后 ,对会计人员的知识结构提出了新的要求 ,需要同时具备会计专业知识和计算机专业知识。因此 ,在实行会计电算化的条件下 ,要重视和加快专业人才的引进。应经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习，不断提高自身文化素质和专业知识，加深对电脑知识和管理技术的了解，加强对中、高级电算化从业人员的培养，设立专业的培训机构和学校，使会计电算化健康发展。从我国目前情况看，只通过正规教育来满足会计电算化对各类专业人员的需要，是不现实的。职业培训是一条行之有效的道路。首先，采用脱产教育形式，对在单位主要会计电算化工作岗位上的会计人员进行脱产的、较长时间的培训，使其系统地掌握计算机知识，成为电算化会计信息系统的使用维护和管理人员。其次，采用短期培训形式，对目前所有的会计人员进行短期会计电算化培训，使他们初步掌握会计电算化的有关知识，成为系统的操作员。再次，对于会计人员，无论其电算化水平高低，每年都应该接受一定时间的电算化新知识培训，以适应日新月异的信息技术的发展。
选好用好维护好会计软件
会计应用软件是电算化会计信息系统的核心，整个电算化会计信息系统是在会计软件支持和控制下进行会计工作的，软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。 同时应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。财政部门对这类软件进行了较全面的功能测试，能够保证会计核算工作的合法性、准确性，以及会计信息的真实性、有效性，并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持，技术培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全，保证会计软件具有实用性。
统筹会计电算化的发展
根据我国现阶段会计电算化发展不均衡的状况，有针对性地对较弱地区和部门进行扶持和帮助，优势地区和部门应对其他地区部门提供人员和技术上的支持，开放先进的经验，使会计电算化在我国协调的发展。
完善相关的政策法规，转变思想观念 国家应加快会计方面政策法规的制定和出台，并不断完善现有的法规制度，使之更加 合理和权威，是会计电算化更加规范化。转变人们对会计电算化的固有思想，使人们对电子会计有更加清晰和深刻的认识。
要加强会计信息系统的安全性、保密性。财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了确保会计信息的安全、保密，要做到：一是对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。二是实施必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。三是增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。四是加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。且实行岗位专人专职授权操作，避免会计信息风险 会计电算化系统的操作人员必须要严格保守口令密码，并且要定期更换；操作人员操作完毕必须执行相应命令，完全退出系统，并做好上机记录。防止无关人员非法进入系统进行非法拷贝、删除、修改、破坏程序，造成会计数据丢失、混乱、泄密，引发会计信息风险。
综上所述，从会计电算化存在的问题及发展趋势来看，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。在信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行进一步探讨。总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新，推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。
参 考 文 献
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