目 录
一、文献综述
二、我国中小企业会计电算化的现状
三、我国中小企业会计电算化面临的风险
四、四川省青川县川珍实业有限公司的会计电算化工作
五、完善我国中小企业会计电算化的对策
六、结束语
内 容 摘 要
实行会计电算化是为了提高会计核算的准确性和工作效率，不仅减轻了财会人员的劳动强度，同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确性，提高了会计人员的分析决策能力。本文以四川省青川县川珍实业有限公司为例，对目前我国中小企业会计电算化工作的现状进行了分析，提出了一些解决办法，对促进我国中小企业会计电算化工作向规范化方向发展具有一定借鉴作用。
浅谈我国中小企业会计电算化现状及对策
会计电算化是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国会计电算化工作始于上世纪70年代末，至今已有30多年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，取得了可喜的成绩。一些商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进，但同时也存在着许多实际问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展，因此完善、规范会计电算化工作需要做出更多的努力。
一、文献综述
从会计电算化工作的开展程度、组织管理及会计软件开发等因素综合分析，我国会计电算化的发展可以概括为4个阶段：第一阶段是1982年以前，这一阶段属于起步阶段。1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”，这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。第二阶段是1983年到1988年，该阶段属于推广应用阶段。但此阶段，技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势，使会计电算化在我国的推进非常缓慢。1986年7月上海财政局首先制定了《关于在本市国营工业企业推广会计电算化工作的若干规定（试行草案）》，提出了会计电算化应具有的特征及功能。第三阶段是1989年至1996年，该阶段属于普及与提高阶段。此阶段出现了会计软件产业。1998年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。第四阶段为1997年以后，属制度化与创新阶段。随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。
目前，会计电算化的发展趋势及影响主要有以下四种观点：一是刘亦陈，陈维良（2005）在《我国企业会计电算技术的普及现状、问题成因及治理对策》中指出，会计电算化信息系统的发展趋势将转向网络环境下信息系统控制。二是王冬梅（2005）在《会计电算化的现状和发展趋势》中指出，会计电算化将向物流、资金流和信息流的一体化及网络财务等方面发展。三是李岩（2004）在《会计电算化过程中的思考》中指出，我国会计电算化发展的趋势有以下几个方面：业务处理的规范化，成本核算软件的通用化；向管理会计电算化发展；向知识处理、智能型方向发展。四是吕明君（2007）在《会计电算化的现状及发展趋势》中指出，电算化会计信息系统是融财务会计和管理会计为一体的网络化财务管理系统。
二、我国中小企业会计电算化的现状
（一）电算化普及率低
我国中小企业管理信息技术的采用要远远落后于信息技术的发展速度。会计电算化的运用主要集中在大型企业、国有企业、较发达地区的企业和有先进管理水平的企业，中小企业电算化普及率较低。
（二）电算化专业人才缺乏
由于工资待遇、工作环境等方面的劣势致使总量本来就较少的电算化专业人才在我国中小企业里显得尤为匮乏。财会队伍中的部分人员知识老化，对计算机的应用不熟悉，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果，而年轻人的会计实际经验相对比较少，业务基础不牢。既精通会计业务知识，又懂得电算化的复合型人才十分缺乏。会计与计算机相结合的复合型人才供不应求，直接影响我国中小企业会计电算化工作的开展。
（三）电算化软件的作用发挥不充分
目前的电算化软件所提供的功能很多，在实际运用中会计核算部分模块使用较多，但财务管理和决策分析部分的使用率很低，也有一些企业仍然采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用。大部分中小企业由于管理环境跟不上或者软件使用人员的知识技能跟不上，致使软件不能充分发挥其效益，会计信息系统的启用未能从实质上改善企业的财务管理现状。
（四）会计信息系统运行成本高
对于中小企业来说电算化软件的购买和维护是企业的一笔不小的开支，因自身业务不专业，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进软件，却不能不充分使用。多数企业只重软件购买，而不重视或不懂软件的维护和二次开发以及管理环境的改善，遇到问题只有求救于服务商，不仅增加了企业支出，也存在重要财务信息泄露的隐患。致使会计信息系统出现投入高，运行成本高但使用效率低的现象，在很大程度上挫伤了部分中小企业启用会计电算化软件的积极性。
三、我国中小企业会计电算化面临的风险
计算机及网络技术在会计领域的广泛应用，一方面大大提高了会计工作效率，降低了工作强度；另一方面，由于中小企业人才、设备的紧缺和管理的不到位导致电算化系统面临种种管理与控制的风险。
（一）系统故障的风险
由于机械故障、外界环境突变、操作人员失误等原因有可能导致计算机硬件系统失灵，由于非法调用和修改，软件系统也有可能受到破坏。在网络环境下，由于网络的开放性和虚拟性，我们对系统的可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，将导致系统的混乱甚至瘫痪。
（二）重要财务信息泄漏的风险
手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录，如：制单、稽核、收付款、会计主管签章等。而在网络环境中，由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，如果缺乏有效的控制将很难保证企业重要的财务信息的保密。
（三）数据错误输入输出的风险
在电算化条件下，会计数据来源于原始凭证或记账凭证，如果输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动处理，将造成错误的连续性，使会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大影响。
（四）储存无纸化风险
在计算机会计信息系统中，数据处理分为输入信息、加工信息和输出信息三个基本环节。加工过程除了部分原始凭证和打印输出的报表外，大量会计信息以电子数据的形式存储，这种数据存储方式存在着信息丢失、数据失真、数据破坏等多种风险。
四、四川省青川县川珍实业有限公司的会计电算化工作
（一）四川省青川县川珍实业有限公司简介
四川省青川县川珍实业有限公司成立于1997年，位于四川省广元市青川县木鱼镇，是川北地区一家集农副土特产品品种开发、生产、加工、销售于一体的农业产业化经营企业。财务室共有3名工作人员，主任、会计、出纳各一名，从2010年初开始使用电算化进行账务处理，仍同时做手工帐。
（二）川珍实业有限公司会计电算化现状
1、对开展会计电算化工作认识不足
川珍实业有限公司对会计电算化工作在认识上还存一些片面性。一是认为会计电算化只是单纯利用计算机代替手工核算，仅仅是减轻了会计人员负担、提高了核算效率，未认识到建立完整的会计信息系统在财务监管、领导决策、企业的长远发展中的重要作用。二是传统的会计理论也禁锢了相关人员的思维，老会计简单地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具，不用计算机也能进行账务核算。川珍公司只有一名年轻员工负责单位的会计电算化的工作，她是先由老员工手工做帐之后，再录入电算化软件进行核算并打印报表。
2、会计电算化复合型人才严重匮乏
川珍实业有限公司财务人员由三部分构成：一是学校刚毕业的大学生，二是退休老会计，三是老板的亲戚。虽然软件提供商在安装软件时作了系统的培训，但是由于业务不熟，在运用时经常出现误操作。目前的情况是懂计算机的人员会计业务知识不强，会计业务精湛的又不擅长计算机操作，刚进来的大学生也是只懂得怎么样使用计算机，谈不上对计算机进行维护、开发和利用，会计电算化复合型人才缺乏。
3、会计信息系统的安全性、保密性差
川珍实业有限公司对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。会计电算化的具体操作人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，用于电算化的电脑还承担了其他与电算化无关的业务，很容易受到网络病毒的侵袭。财务人员内部虽有明确的分工，但形同虚设，所有操作权限的密码都相互知晓，不能进行有效的内部控制。
五、完善我国中小企业会计电算化的对策
（一）提高企业管理者对会计电算化的认识
从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，以计算机替代人工记账，从而减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度。而实际上，会计电算化必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，大幅度增加企业的经济效益。具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类账和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。企业管理者应加强与先进企业交流学习，不断提高对电算化工作的认识。
（二）加强电算化软件及设备的管理
会计应用软件是电算化会计信息系统的核心，软件的安全程度决定了会计信息的安全程度，计算机及其相关设备等硬件又是电算化会计信息系统的物质基础，要保证电算化工作正常开展，软硬件两方面工作缺一不可。这就需要加强技术和管理控制措施，做好计算机病毒防范，建立岗位专人专职制度，避免越权操作的发生，建立电算化软硬件维护制度。
（三）加强电算化会计信息系统内部控制
要建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境，这些内控制度的建立应遵循以下原则：一是不兼容权限必须分离原则；二是相互制约原则；三是安全、保密原则；四是内部防范原则。
（四）加强会计电算化人员的职业道德建设
会计电算化系统实施主体是“人”，但无论规章制度如何完善，软件质量如何优良，作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用，有制度而不去执行，甚至恶意的修改软件程序，修改数据库中的数据，非法取得口令，最终还是达不到内部控制的目的。因此，职业道德规范的建设应直接纳入内部控制结构的内容。管理者应当重视对财务人员的培养，增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平，达到会计电算化系统的主体诚信。
（五）提高会计电算化人员的专业技能
会计人员要树立会计信息化的观念，并且掌握更丰富的会计电算化知识。由于会计知识更新速度较快，这就要求会计人员要及时学习新的会计知识，及时改变自己的知识结构。企业可以适当组织相关工作人员学习，为会计人员提供获取新知识的渠道。
（六）加强电算化的内部审计
内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确、有效地完成会计核算工作，并最终产生有用的会计信息有着不可替代的作用。内部审计包括以下几个方面：（1）对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关财经法规的规定。（2）审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整。（3）监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。（4）对系统运行各环节进行审查，防止电算化实施过程存在的漏洞。
（七）做好会计数据的保管工作
为有效防止会计数据泄密、丢失，必须建立健全会计数据的安全维护制度。应当采取职责分离的措施，严格岗位责任制，做好会计数据的备份与恢复工作，健全电算化会计档案保管制度。要根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的时间间隔内把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
六、结束语
随着现代商业的快速发展和会计业务量的大增，传统的手工会计核算已远不能适应当前中小企业发展的需要，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是中小企业会计工作的必然趋势。政府、企业要充分发挥各自优势，积极鼓励开发适应我国中小企业发展的电算化软件，大力培养电算化复合型人才，加强对会计人员的培训及继续教育，提高会计人员的整体水平，培养一批既懂计算机又懂会计的电算化人才，同时加强内部控制，充分发挥会计电算化在提高中小企业经济效益中的重要的作用。
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