目 录
会计电算化的内涵及意义。
会计电算化的涵义。
会计电算化对服务行业的意义。
手工做账与电子做账的优劣。
现今大理服务行业会计电算化存在的问题及原因。
会计电算化在企业中的地位不正。
受传统观念影响,依然相信手工帐可信度高。
入职人员素质过低,不能熟练操作会计电算化相关系统。
大理服务行业应如何应对问题。
加强企业会计电算化的概念。
抛除传统,相信现代科技带来的便利。
加强员工素质,对新员工进行相应培训。
四.几点思考。
内 容 摘 要
内容摘要:现在社会飞速发展,会计电算化在企业管理上拥有了无可替代的位置,本文根据自己在西南财大三年学习以及实际工作经验,从大理服务行业会计电算化入手。分析了大理相关服务行业的发展,会计电算化存在的问题,讨论了企业如何使会计电算化有效运作,提出了加强入职人员素质,提高现代化办公效率等对策建议,以供同学参考。
关键词:会计电算化的地位 传统影响 入职人员素质 现代化办公
我国大理地区服务行业会计电算化会计的现状.原因.及对策
序言:
大理地区作为一个旅游城市,经济相对于本州其他地方较为前进,但因地处国家西南边陲,很过国家政策影响到的效果相对较弱,因此产生了一些与外省地区比较不科学或者说不够效率的办公,影响较小的导致企业盈利不佳,影响较大的导致企业无法散发活力,死气沉沉。本人就之前在一个小服务行业公司的工作经验,提出一些个人意见、望导师指正。
会计电算化的内涵及意义
( 一 )会计电算化的涵义
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。
(二)会计电算化对服务行业的意义
1.会计电算化能大大减轻劳动强度,去除复杂的会计流程。提高了工作效率并同时能提供准确的会计信息。
2、会计电算化能进一步促进会计职能的转变。在新时代经济全球化与我国经济发展的背景之下,会计职能的重心也在发生着根本转变即由合算转变为管理,这些转变是不真的事实也是新时代下企业发展的迫切需求。会计管理的目的是提高企业利益,对企业管理进行科学有效的规划与控制,能有机的将会计与管理合为一体成为现在企业管理的基本手段与重要内容,因此会计电算化对服务行业这些以盈利为目的企业尤为重要。
个人在工作中深深的认识到,会计电算化对服务行业有着不可替代的位置,以实际效用来看,会计点算化起到了节约时间,大大提高了工作效率,节约人力资源的同时,大大避免了可能出现的误差,同时也便于管理等等言之不尽的好处。但某些地区的会计电算化仍然存在很多的漏洞与理解误区。随着国家财政一体化的实施,需要大理的某些服务行业对会计电算化的理解程度进一步加深。以确保财政一体化的正确实施并同时达到理想效用。
3、促进会计理论知识与技术的发展,推动企业管理现代化。为社会发展培养出更多的会计人才。现在社会经济极度发达,会计相关人员也受到了特别的重视,薪金待遇相对其他职业也较高。因此引申出一个问题,要求会计人员的素质与相关知识技术也较高。会计人才的形成周期较慢,要相对熟悉会计应用一般需经过长期工作后方可成形。而此周期可通过会计电算化大大缩短。更快的为社会提供会计人才。
(三)手工账与电子记账的优劣
手工做账的优势在于对于会计新手来说,能更全面的学习会计知识和会计做账能力,能使会计人员对企业的经济业务更加的了解。而其缺点在于比较原始,数据统计过于麻烦,耗时费力。手工做账比较复杂,因为会计人员需逐笔登陆,计算其数据及金额,所以容易出现错误,而查找比较麻烦。同时做账资料不便保存。且因做账人员需多名以负责不同的工作,以此来保证数据的正确性。
电子记账的优势在于可以自动计算报表,大部分统计工作可以从账目自动获取数据,分析工作简单明了。做账资料便于保存,且保存量巨大。缺点依据做账使用系统不同,使用方法不尽相同,需要要求会计人员除了拥有专业的会计知识以外,还要有计算机专业知识的人员,要回运用相应的会计核算软件。
(四)对国家财政一体化的一些关注
财政一体化,其实是一个计算机会计平台系统,就是省财政厅在财政部“金财工程”应用支撑平台基础上开发的,以控制财政资金运行过程为核心,以预算编制、执行为主要依据,和财政管理职能相适应的一体化信息管理系统,简称“平台一体化系统”他妥善解决了当前财政内部各应用系统之间存在的流程分割、信息孤岛等问题,更好的实现了财政信息的共享和互联互通,为实现财政管理科学化‘精细化提供了平台支撑和技术保障。
二.现今大理服务行业会计电算化存在的问题及原因。
(一)会计电算化在企业中的地位不正,得不到真实信任。
现今大理服务行业中存在的问题主要在于会计电算化已普及应用,但并未被普遍应用。小生经过走访很多服务企业发现,每个企业除了使用计算机进行日常记账后还要同时采用老式的手工记账,每周都进行电脑账与手工账对账过程,费时费力,同时员工也怨声载道,工作效率无形中在不断下降。会计电算化在大理地区服务行业中仅仅起到了自动记账的功能,并不能达到最好的会计管理效果,形同虚设。表面来看,自动记账也节省了劳动力,但实际上适得其反,反而加深了劳动力度。将最费神费时的对账环节放大了一倍有余,无形中加大了对员工,特别是新员工的精神压力,慢慢使其对会计工作产生异样看法,并渐渐失去兴趣。造成社会的人才流失。从而进一步导致本地社会的一些不良现象出现。影响其正常的发展。
(二)入职人员素质过低,不能熟练运用会计电算化相关系统。
众所周知,社会一般会计系统为常见的用友系统,但是由于地理,外出就读高级学府的人才不愿回到本地就职。因此无法进一步拥有高级人才,而又因上述原因,本地人才成型太慢,大理地区会计电算化的应用进程进度缓慢,一度止步不前,就我出外就读5年来看,毫无改变。而如果重新培养一个员工让其能自由操作会计系统需经过一段很长时间的学习与实践,一般服务行业企业来看现在社会的人员流动性过大,因此不愿投入过多成本来培养,所以就造成员工入职素质低下,不能熟练运用系统,导致频频出错,大大的加大了工作量。长期如此行成了一个恶性循环,新员工未经正式培训便入职,入职后频频出错,而会计行业要求的出错率极低。因此引发了员工离职,下一个新员工再次未经培训入职.带来的最后效果是企业实力低下,无竞争力可言。想以此盈利的目的更难达到。同时对社会人员流动频繁造成了一定影响。
大理服务行业应如何应对问题
有问题就有解决问题的方法,人类进步的原因就是在不停的解决挡住前进脚步的问题。找出问题的关键所在,方能对症下药。大理地区服务相关行业出现的问题解决方法小生认为有以下几种:
加强企业会计电算化的概念。
很多企业不懂会计电算化的全面应用对于一个企业有什么样的便利之处,就是因为对其的感念没有全面的了解,也说明了一个现实国情,越靠近沿海地区人才越多,收入越高,而越靠近内陆以及边陲地区收入越低,相对的人才也不愿到本地就职,造成了一个管理企业高层管理的素质相对其他地区也较低。应对这种状况因进行人才募集。并同时进行高层人员的相关学习,让其能知道如何最大效率的运用会计电算化系统给企业带来的好处,最大程度的提高企业效率以达到加大盈利的目的。
抛除旧传统,相信现代科技带来的便利。
“机器就是机器,毕竟不是人,会出错的。”这是小生在询问相关领导为何不直接运用计算机进行会计活动问题时得到的大多数答案。观念过于传统老旧是一重病,鄙人祖父曾从事相关职业30余年,小生曾有幸见过老式的会计办公地点。书堆成山,账薄成堆。查阅记账极度繁琐,而计算机给人带来的不仅仅是方便存储资料。现代发达的科技完全可以代替人工进行繁琐的记账算账整理过程,相关人员只需进行必要的检查即可,无需进行多余操作。因此需大大加深对人才的会计电算化培养。以期达到每个企业都能有会计人才运用计算机对企业进行管理。从而推动整个地方社会的推动,进一步起到推动全国社会的发展。当然,电脑做账也会有一定的弊端,比如某些地方比较死板,极低的几率出现误差等等。但相比较而言,电脑做账的综合效用高于手工做账。因此应相信现代化办公会为企业带来更多好处,而不是一味盲目相信传统记账而抛弃进步的科学技术。
加强员工素质,新进员工进行相应的培训。
1.众所周知,现在社会多利用人人缘关系让自己的家属进入相关企业。而往往管理者因人际关系原因无法对这些人进行直接管理。造成了很多人“混饭吃”的局面,这些人往往成为企业中的闲置人员。没有发挥出一个员工应有的效用。个人认为这是现在好多企业都存在的问题,无法进行根绝。唯一可以降低这个效用的方法个人认为是启用外地的高管,本地人脉稀薄,而敢于管理。也有利于企业发展。
2.我认为不管是社会还是企业还是家庭,都是在不断的进行一个又一个循环。想生活好,就必须有一个良好的生活循环,像社会稳步发展,需要一个良性的循环。如想企业也稳定发展的话,也要形成一个良好的循环。一个企业重在效益,效益重在员工素质,这是众所周知的。所以员工素质高低成为了一个企业的根本之处。如何提高员工素质呢,处理这个问题的方法很多,但小生觉得对于服务行业来说,对新的入职员工进行一些培训是必要的,很多企业不愿意投入过多资金去进行新员工培训以达到节约成本的目的,只派出老员工进行几天的讲解,这往往是不够的。同时也影响了新入职人才对一个企业的印象。导致一些人才产生了离职的心情。大大不利于企业的发展与人才募集。因此在新员工入职前投入一些资金对其进行系统的培训,特别要对会计人员进行电算化会计的培训,让其能熟练操作相关会计系统,虽然不能短时间内培养出大量的会计人才,但其优势在于将大大利于企业的管理。同时也会对在员工心中建立一个良好的企业形象。让企业员工为企业吸引来更多的人才。企业就会蒸蒸日上。社会是一个多变的环境,但万变不离其中,我认为中国不止存在一个社会,而是分离成不同的社会层面,其具体表现在地域不同,社会层面不同,所对应的消费水平也不同,这许多层面又由不同的小层面组成,抛除掉家庭层面后来看,一个社会是有各种各样的企业组成。在国民经济一体化解体以后,经济成为了社会发展的最根本所在。而一个个以盈利为目的企业则建立在这个根本之上。要想社会经济发展,首先得从企业个体经济下手,如何提高企业经济效益,其最终原因在人才。层层剥离以后我们可以发现这样一个先后流程图:人才→企业经济→社会经济→国家发展。从这个简易的流程可以看出,人才是重中之重,所以对于大理本地服务行业对待新入职员工培训的力度大大不够。虽然服务行业要求的个人技术不是太高。但对于会计人员来说,会计本来就需要高出其他职业的一些职业技能。又因其是企业的核心所在,更需要加大力度的进行职能培训。小生无事随时到人才市场走动,观察到许多社会的变动。很多企业宁愿在外寻找拥有高端会计操作经验的人才,也不愿自己进行培训产生人才。这一现象不仅出现在服务行业,现今更多出现于电子行业,金融行业等热门行业。这对服务行业的会计人才募集又造成了很大的影响。一个会计人才到人才市场找工作,一般都会优先选择企业前景良好,通常选择为银行等固定收入较高的职位。服务行业相对其他行业来说,拥有收入的不固定性劣势,薪酬较低。综合得出结论:服务行业想募集高级会计人才,甚至一般拥有会计职能的人都很难。因此自己培训出合适自己企业的会计人才是必要的。尤其需要培训出熟练的会计电算化人才,以达到加强企业管理,推动企业发展的最终目的。
四.几点思考
小生在未进入大学之前已在大理本地进行了社会工作实践,同时在进入大学以后闲暇之余也在成都进行了社会工作实践。充分体会到了两地工作性质的差异。如用人性化比喻的话,成都就像一个朝气蓬勃,充满生机的年轻人。而大理本地从旧时起生活节奏就一直处于慢拍节奏,就像一个毫无斗志的青年,整天垂头丧气,无朝气可言。小生结合两地特点以后,得出以上心得。同时引发出一些深思,为什么两地差异如此巨大?其根本原因何在?社会经济问题?还是人为的普遍心理问题?小生无如此渊博学识,不敢妄自菲薄。只能说出自己心中想法,金钱是一个人追求的最根本动力,而跟金钱直接挂钩的会计职业无疑处于职业与道德的风头浪尖。在过去,会计是一个很容易得罪人的职业也是一个风险很大的职业。当一个会计承担了一定的责任以后,比如一个财务科会计,当公司需要规划资金计划,规划员工相关福利的时候,往往很难做到两全其美,上司满意得罪员工,员工满意,得罪上司。能做到公私分明的人极端少见。然,会计电算化的出现与普及大大的规范了会计职业。同时,国家实施的财政一体化从大方便来看大大促进了社会经济的发展。从细节方面来看,它从正面给地方企业注入了一剂有效的强心针,使很多企业散发了活力。会计电算化并不是万能的,手工做账也不是无一可取的,一种事物的存在必然有其存在的必然性。然旧事物一定会取代新事物,这是自然规律,更是人类进步的原因。会计电算化不仅仅是对服务行业甚至其他行业来说是一种有效的管理方法,更是一种趋势,一种社会的走向,一种必然的形势。它将引导未来社会经济的方向,更科学,更便捷,更效率的挖掘社会经济潜力,为中国这艘正在航行的巨轮添加动力,使其能行驶的更加长远。
参 考 文 献
祖父遗留30年会计工作笔记。
2、《大理州服务行业现状》 大理日报 2011年
周列平 林先熊 《会计电算化》 2007年5月1日
浅议会计电算化的特点及其适用性 《四川会计》2003年第12期 吴年华 四川资阳时报社
知识经济时代 会计电算化技术发展的新特点 《商业会计》2001年第11期 鲁艳敏