目 录
企业财务信息化建设中存在的问题分析
企业财务信息化建设的途径研究
信息化建设对财务管理职能转变的推动作用
内 容 摘 要
企业财务信息化即是指企业财务管理采用科学技术,通过对企业财务信息进行各种加工和处理,为企业的管理和发展提供准确、完整的企业财务信息。目前在我国的企业管理中,财务管理方面存在的问题较多,企业财务管理对企业的改革发展造成影响,应积极建立规范的企业财务管理制度,加强财务管理信息化建设,确保财务信息真实有效,从而实现财务资金控制。因此积极地探索企业财务在信息化管理方面存在的问题,并针对存在的问题提出加强企业财务管理信息化的对策,对于提高企业的综合竞争实力有着必要性和重要性。
企业财务管理的信息化建设路径
全球经济一体化的冲击、资本市场的剧烈竞争以及互联网的普遍运用,为大量信息渗透到企业管理的细微末节提供了便利,在金融工具和衍生金融工具不断创新的今天,如何寻求机遇,规避风险,是每个企业迎接挑战所面临的问题。对此企业财务管理的信息化虽然不是企业应对新时代挑战的唯一措施,但是却是提高核心竞争力的一个重要举措。企业如何正确认识财务信息管理化的问题并解决问题,充分把握市场商机,合理配置各种资源,进而全面提高企业的市场竞争力和经济效益,是每个企业所要关注和考虑的。
一、企业财务信息化建设中存在的问题分析
1、复合型人才匮乏,用工困难
目前在中小企业的人才配置与资源管理方面,信息管理人才并没有得到足够的重视,因此必须提高信息管理人才的待遇和发展,才能更好地发挥信息管理人才在企业战略发展中提高有价值信息的积极性。但是从当前的中小企业的人才储备及运营的情况来看,企业财务信息化人才的储备层面还依然面临很大缺口。
2、企业对财务信息化建设投入不足
目前,中小企业重视对企业规模的扩展,轻视企业自身管理水平的提升,尤其是在财务信息化建设层面,一直缺乏足够的重视。这种在主观意识层面的不重视,在一定范围上已经成为影响企业财务信息化建设与发展的重要桎梏。
3、信息网络技术应用能力差
近几年,关于企业财务管理的网络漏洞而导致客户财务损失的问题屡屡曝光。相关媒体也罢企业财务信息化发展中所存在的安全风险漏洞进行了讨论和报道,这些都反映了当前企业在信息网络技术应用安全问题还存在着一段很长的路要走。企业在推进信息化发展与建设的过程中,在财务信息化管理的技术层面的问题,还没有的到及时的应对与解决。
二、企业财务信息化建设的途径研究
1、加大对“复合型”企业财务信息化人才的培养力度
人才,是任何企业发展的根本,同样也是信息化建设的重要内容。企业在落实相关的信息化组织架构发展的同时,应当不断地探求企业在信息化建设人才面的培育和发展。在财务管理制度的推行过程中,一方面,需要从相关的会计人员入手,将他们的基础业务水平和职业操守与其要践行的相关的责任进行匹配。另一方面,只要每一个财务管理人员从自己的工作岗位入手,将自己所应该践行的职责进行落实,那么整个财务管理则是一个轻松的事情,今后的财务管理工作所取得的效果才会具有更大的张力和价值。然而针对现今人才匮乏的现象,企业必须把人才资源的问题放在重点,要对企业员工进行定期的讲座,定期培训,不但要增强企业员工对信息化建设的认识,而且还要提高专业化知识,并加强思想准备培训,为企业财务信息化建设提供高素质人才。所以企业一定要抓好企业财务人员再教育工作。通过定期对企业财务人员进行企业财务专业知识、管理知识的培训以及加强思想生产道德的教育,来提高企业财务人员的综合素质和从业能力,为企业财务信息化发展提供高素质人才。
2、高度重视企业的财务信息化建设
企业应当立足于当前的发展实际与问题特点,采取的一整套有针对性的,有效的科学该项的策略和决策。这需要从具体的问题出发,在科学思想的指导下,不断地发现问题、探究问题、解决问题,最终实现行业及其他相关联行业的共同发展。这种关联理论的提升在很大水平上是理论指导实践的重要发展体验,也是在不断发展与完善的前提下与市场上产生的基本问题而进行的一直良性的互动。企业的财务信息化建设实际上是贯穿整个企业运营的话题,即是全过程的,也是全员的。而一些中小企业的财务信息化建设出现问题的深层次的原因主要是员工的财务信息化建设意识薄弱,这直接导致了前面说到的实践性和战略性不强的问题。所以在企业的财务信息化建设的过程在,大家只要安装方案执行就是硬道理。
3、加强企业财务信息系统的保密性和安全性
首先,必须要提高计算机网络技术的安全性,使网络技术这块的安全得以保证,才不会使企业财务信息化建设受到网络技术的影响,为企业财务信息化建设创造一个优良的环境;其次,企业要加强与信息技术提供商之间的合作,让技术提供商能够提供相配套的适合企业自身发展特点的安全操作系统,能够及时维护操作系统,配制敏锐的杀毒软件及防火墙,将计算机系统的受损程度降到最低。另外,为防止电脑病毒入侵、机器故障等问题引起的数据丢失,要严格遵守相关规定,未经上级领导批准,光盘数据不得外借。由此可见,信息的安全问题企业财务信息化实现以后必须要解决的问题。在经济的发展运行中,由于市场供需情况的变化和波动,进行发展的数据指标会呈现出不同的变化和态势。这种调整的一个基本的出发点是将企业的内部诉求和相应的发展的财务信息化管理制度进行一定的契合。在这个过程中,把企业财务信息化管理的组织模式与企业的财务信息共享服务中的的构建进行有效的匹配。通过及时升级的方式,不断地满足中小企业在日常的财务管理过程中,所遇到的突出问题。
三、信息化建设对财务管理职能转变的推动作用
现代企业财务管理工作需要实现从被动性向主动性的转变、从粗放向精细化的转变、从决策执行向参与决策的转变。要实现这些职能转变仅仅依靠我们坚强的斗志和正确的信念还远远不足,我们还面临着许多实际问题需要解决,比如财务管理工作的职能发生了转变,必然涉及工作任务的增加和工作难度的增大,必然涉及更多人力、物力、财力的投入,同时财务管理参与企业的重要决策的前提是真正提升财务管理总体质量。因此实现财务管理质量提升,是离不开信息化建设这一重要推动力的。
1、信息化建设能有效提升财务管理效率
财务管理工作的职能转变必须建立在具有更高工作效率的基础之上,因为从被动到主动的职能转变意味着财务管理工作所涉及的工作面变得更广,如果没有工作效率提升作为保障,就只会使财务管理工作负担加剧同时难以体现工作成效。信息化建设能够将手工会计工作内容通过财务管理软件进行处理,如凭证填制、账目记录、账目结算以及试算平衡等,计算机的运算速度不是人脑所能比拟的,且在正常情况下计算机的运算错误率也远远低于人脑,这就大大提升了财务管理的工作效率,而且财务管理软件的作用还远远不止于此,通过财务管理软件的应用,能够实现所有数据的统一口径、能够提升数据共享的效率与速度,使财务管理系统具有更强的连续性、严密性及整体性,通过提升财务管理工作效率及工作质量,使财务管理职能转变成为可能。
2、信息化建设能有效提升财务管理监控能力
现代企业的财务管理工作职能转变的一个重要内容就是通过自身的管理来实现对企业经营决策的有力支持,现代企业的财务管理应该渗透到企业经营运作的各个环节,为有效实现企业的当前发展目标与长远发展规划保驾护航。因此财务管理工作不仅要关注自身本职工作的质量提升,更要实现对其他部门、环节的监督控制能力提升。信息化建设能够很好地实现财务管理监督控制能力的提升。首先,信息化建设中的企业网络建设能够通过对不同等级操作人员的权责设置来实现有效避免越权操作行为发生。其次,能够通过软件的自动化运行实现对影响企业正常经营发展的各项异常数据的及时预警与抓取分析,从而实现关键环节的有效监控,不仅降低了人工监控的成本支出,也大大提升了监控工作的实际质量。再次,信息化建设对于提升企业预算管理工作监控水平也有积极贡献,通过预算编制的具体内容所制定出来的预算审批、资源消耗及成本支出等各项指标都被自动化系统严格执行,除系统最高管理人员之外,其他人都无权更改信息参数,对于超标数据,系统将在第一时间发出警告或者直接予以拒绝,从而避免超支情况发生。
3、信息化建设能提升财务管理决策支持质量
现代企业财务管理工作不仅要实现对企业决策的有效执行,更要参与企业的经营决策和战略制定。如果财务管理工作质量不高,则不仅不能为企业决策贡献自己的力量,反而还会影响企业的全面发展。信息化建设能够有效提升财务管理决策支持质量,因为当今社会,企业的生存发展都必须依靠及时有效的数据信息,失去了信息,企业也就失去了生存的依据和发展的引导,信息化建设能够加强对各方面信息数据的收集,能够通过企业内部各部门、各组织的互联互通实现对各项数据信息的实时获取,如现金流向、人员动向、商品销售情况以及市场发展变化趋势等,这样财务管理部门在掌握了大量及时有效的数据信息之后,就能够通过仔细分析和研究为企业决策献言献策,使企业不断适应市场发展,从而充分发挥财务管理工作在企业经营决策过程中的重要作用。
参 考 文 献
陈仲全,《浅析信息化建设对财务管理工作的促进与提升》,《中国经贸》2013年第24期
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