会计电算化对传统会计职能的影响研究

一、会计电算化的优劣势:………………………………………………………….31、提高了会计信息的准确性和及时性。2、提高了企业预测能力和决策能力。3、电算化软件的使用和安全性的局限性。4、管理监督有效性差。

二、传统会计的优劣势………………………………………………………4

1、手工会计对数据管理的安全性高。

2、工作量大时效性差。

3、不能满足市场经济环境下的会计工作任务完成的需要。

三、会计电算化与手工会计的联系……………………………………………5

1、目标一致。

2、遵循会计准则及法律法规。

3、会计档案的保管。

4、遵循基本的会计理论和方法。四、电算化会计与手工会计的区别：…………………………………………6、71、系统的设置方法不同。2、账户设置和帐簿登记方法不同。3、账务处理程序不同。4、会计人员素质不同。五、总结：…………………………………………………….7

内 容 摘 要

随着计算机时代的快速发展，传统会计也逐步被会计电算化取代，电算化会计对传统会计的影响甚广，本论文简单的阐述了会计电算化的特点分析了会计电算化的优劣势，分析会计电算化与传统会计的区别和联系，并对其进行比较，综合结果认为随着计算机网络的快速发展电算化会计必将更加完善以及对未来会计电算化发展的展望。

会计电算化对传统会计职能的影响研究

一、会计电算化的优劣势

1、提高了会计信息的准确性和时效性。

 　由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列规范要求,由于计算机智能化在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题，使会计工作质量得到了进一步的提升，因此计算机的智能化使电算化会计信息达到了准确性和时效性的效果

2、提高了企业预测能力和决策能力。

在会计信息系统中，管理人员可以利用计算机管理迅速储存、传递、输出会计信息和资料，系统对数据进行自动处理，提高了数据的准确性，通过对数据的分析、处理、模拟、提高了企业的管理能力、预测能力和决策能力。

3、电算化软件的维护和安全性的局限性。

因为应用会计电算化的人计算机水平有限，对于会计电算化只会使用，不会维护，如果想既能发挥会计电算化的作用，又能对软件进行充分的维护，公司对会计人员的要求就会变高，当前我国的会计电算化人才仅仅会使用，可是面对具有庞大功能的财务系统还是不够熟悉。在进行财务管理时就严重影响了会计电算化功能的发挥。会计电算化可能经常会出现管理档案混乱的现象，例如，一个人的工作调整了，新来的人无法找到他原来存放的数据，这与传统的会计工作相比，不如传统的会计工作清晰。计算机的储存方式是信息转化为数字形式存储在介质上，因此极易被篡改伪造不留任何痕迹，造成原始数据的错误，给企业带来巨大的危害。

4、管理监督有效性差。

根据财政部门的相关规定，实行会计信息系统的企业必须达到一定的条件，但有一些企业未达到条件也开始使用会计信息系统，即使是满足要求的企业也存在着许多管理和监督上的问题。会计系统下权限分工的主要形式是口令授，口令存放于计算机系统内而不是像印章那样锁在箱子里或带在主人身上，因此一旦被人偷看到或窃取到便会带来巨大隐患。其次在网络环境下计算机系统很难避免非法侵扰。网络是一个开放的环境，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，一旦发被攻击会给企业造成巨大的损失。另外企业可能会担心相关内部资料暴露于外，影响其竞争能力；则必须运用更为复杂的稽核方式，会计人员具备复杂电脑资料处理能力，才能胜任此项工作；大大增加企业对会计信息系统的管理和监督成本。

二、传统会计的优劣势

1、手工会计对数据管理的安全性高。

 在传统会计工作下，所生成的记账凭证和会计报表均是以实物的形式存放且公司有专门的保管制度，因此与计算机系统下保存相比手工会计的数据管理的安全性更高。

2、工作量大时效性差。

手工会计核算形式缺点集中体现在：处理环节多、处理内容分散、处理流程重复、因而导致会计人员的工作量大，数据核对工作复杂、处理周期长、信息传递、反馈慢、财务报告的时效性差。

3、不能满足市场经济环境下的会计工作任务完成的需要

传统的会计方法是与高度集中的计划经济体制相适应的，因为在当时，作为会计主体的企业只是国家的行政隶属单位，企业的经营成果和财务状况只需对国家负责，只需向国家报告。因此，会计主体只是单纯代表国家的利益，对会计客体(对象)只需采用核算、分析与检查的方法就可完成会计工作任务。而在当今的市场经济体制下，企业已是一个自主经营、自负盈亏的经济实体，企业不仅仅只是对国家负责，还需对投资者、债权人、消费者及社会公众等负责，还需向他们提供有助于决策的会计信息。因此，传统的会计方法远远满足不了新的会计环境下的会计工作的需要。

 

 三、会计电算化与手工会计的联系

1、目标一致。

手工会计与会计信息系统的目标是相同的，其最终目标是为了加强企业经营管理，为管理者及投资者提供准确及时的会计信息，共同参与经营决策，最终提高企业经济效益。

2、遵循会计准则及法律法规。

手工会计与会计信息系统都必须遵守我国的会计准则和法律法规。会计信息统的应用，不能置财经制度与法纪于不顾，相反其应当更严格地维护财经纪律与财经制度，从技术上避免违法违纪事件的发生。

3、会计档案的保管。

会计档案是会计的重要历史资料，必须按规定妥善保管。人机系统形成的大部分会计档案的物理性质变化了，计算机系统形成的大部分档案为电子答案更容易损坏，这就要求系统的信息资料更要重视加强管理，加强信息化环境下的会计档案的保存与管理。

4、遵循基本的会计理论和方法。

会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。计算机会计信息系统会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的。目前的计算机会计信息系统必须遵循基本的会计理论和会计方法，否则将导致系统研制的失败，甚至系统崩溃。

5、编制会计报表。

会计报表是企业经营、财务状况及经济活动的综合反映，是国家的宏观决策的依据之一。企业需按规定编制会计报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以便企业内部，投资者及相关部门及时获取企业经营信息。因而无论是手工会计还是会计信息系统都需编报表，且编制报表的方法和要求相同。

 

四、电算化会计与手工会计的区别。

1、系统的设置方法不同。

手工会计的初始化包括建立会计科目，设置账簿；会计信息系统的初始化工作则较为复杂。其主要内容为：启用软件，设置操作员，建立帐套，启用总账系统，建立部门、人员、客户及供应商档案等。

2、账户设置和帐簿登记方法不同。

在手工会计中，需要分别设置资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用六大类账户，并要设置总分类账和不同的明细分类账。而在会计信息系统中，则不必设置六大要素的账户，而是把设置账户定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型。所有的账户都给予一个科目号，这个科目号的第一位，就标志这个会计科目的大类别，前三位标志了总账的会计科目，这样就可以很方便地进行总账、明细账、日记账等各种处理，它完全打破了手工会计下各种账簿的不同处理方式和核对方法，它已实现了数出一门，数据共享，使会计工作更加高效，便捷。

3、账务处理程序不同。

手工会计是根据企业的经营规模、生产方式及管理方式采用不同的会计核算方式，常用的数据处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、日记账核算形式、汇总记账形式等。其在进行会计数据处理时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选用其中一种，规定凭证、账簿、报表之间的关系，以及如何进行记账，通过多人员、多环节进行内部牵制和核对。但无论采取何种方式，都无法避免重复转抄的根本弱点，导致会计人员和处理环节增多，若不加强内部牵制和相互核对，可能会出现错误和舞弊。在会计信息化系统中，一般需要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式与凭证文件核算形式。在一个会计信息系统中通常采用一种形式，对数据进行集中收集，统一处理。在会计信息系统账务处理中，整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节，其中控制的重点是在输入环节，从输入会计凭证到输出会计账表，全程由计算机按照事先设置的程序处理，一步完成。若会计人员需要的任何中间资料，都可以通过查询得到满足。因此，在会计信息系统中的数据处理业务具有一体化的倾向。这是其与手工会计的不同之处。

4、会计人员素质不同。

手工会计中的人员均是会计专业人员，都须具有良好的会计实际操作能力，熟练的进行手工记账、处理业务。在会计信息系统中人员应由会计专业人员，电子计算机软件，硬件和操作人员组成，会计人员不但精通本专业，还要熟悉电子计算机，形成复合型人才，能够熟练的运用会计业务处理流程以及计算机系统，对会计人员的要求大大提高。

5．运算工具不同。 

手工系统使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器，计算过程中每运算一次都要重复一次。由于不能存储运算结果，使人不得不边运算边记录，工作量大，且速度慢。 人机系统使用的运算工具是电子计算机，数据处理过程由机器完成。由于它能存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

四、总结。

 会计信息化是会计发展的方向，也是会计事业不断前进成熟的标志。它不仅仅只是用计算机代替手工处理方式，更是全方位的发展，改变会计人员的工作方式和思维方式。手工会计与会计信息化相辅相成，两者既有联系，又有区别，会计信息系统在手工会计的基础上产生发展，会计信息化大发展取代手工模拟是时代的必然趋势。因此，我们需要根据不同企业不同行业的特点，积极推进会计信息化，促成适用性强的会计信息系统，运用于各个行业，并且在实践中探索和总结经验，更好地将会计信息化运用于我国现代化事业建设，进一步促进会计信息系统的发展。

参 考 文 献

[1] 王治安.向显潮.面向21世纪的我国会计发展与改革[J].经济学家，2009(2).

[2] 程昔武.网络时代我国电算化会计发展若干问题探讨[J].技术经济，2008(9).

[3] 杨丽.浅谈会计电算化[J].中国西部科技，2008(16).

[4] 朱艳芳.庄明来.会计信息系统有效管理的框架[J].财会月刊（会计版），2007(11).

[5] 于明珠.传统手工会计与电算化会计的比较[J].企业研究，2013（2）：127-140. [6] 宋艳萍，刘泽辉.高职会计电算化教学心得[J].科学大众：科学教育，2015（7）.