目 录
中小企业财务管理存在的问题及对策
一、中小企业的财务管理现状
二、中小企业内部财务管理问题
(一)财务机构不健全,财会人员素质偏低
(二)财务管理不严格,资金闲置或不足
(三)盲目投资,缺乏科学性
三、中小企业财务管理解决对策 (一)提高财会人员素质与专业代理公司签订协议
(二)规范投资,提高资金使用效率有效分散风险
(三)制定规范化程序化的财务管理制度
内 容 摘 要
随着我国社会主义市场经济的不断发展,中小企业已经成为国民经济构成的重要组成部分,也是国民经济中最有活力的部分之一,中小企业的存在,尤其为城镇提供了大量的就业机会,为县及以下财政收入提供了主要的来源。中小企业财务管理总体水平的提高对单个独立中小企业的经济效益有着很大影响,在一定程度上也关系到某区县社会就业、安定等社会效益。
当前,中国中小企业在此方面还存在着许多问题,需要改进的地方也比比皆是。本文试着分析中小企业财务管理的现状并提出改进的措施和解决对策。
中小企业财务管理存在的问题及对策
随着我国社会主义市场经济的不断发展,中小企业已经成为国民经济构成的重要组成部分,也是国民经济中最有活力的部分之一,中小企业的存在,尤其为城镇提供了大量的就业机会,为县及以下财政收入提供了主要的来源,它们的发展虽然具有很多优势,但同时,中小企业也受自身特点的制约:一是经营管理者和所有者界限模糊。中小企业中,经营多属于负完全责任的个人经营,经营者往往就是最大的股东甚至经营管理者和企业所有者是一致的,这就导致企业在经营上缺乏有力的外部监督,资金使用上存在较大的随意性,不利于公司的长远发展;二是企业经常经常受到冲击。中小企业从事的行业通常技术含量低,经营的领域非常容易进入,进而在行业内形成过度竞争的局面,最终使中小企业受到冲击;三是资金管理缺乏有效手段。企业经营的初始资本通常主要来源于个人积累及借款,资本额少,加上我国证券市场相对不够发达,上市门槛高,只有极少数的中小企业在资本市场能融资,资金充足的企业,通常也没有十分行之有效的办法使资金有效运转。
一、中小企业的财务管理现状
总的来看由于中小企业规模小、资本和技术构成较低、外部宏观经济变化对其影响大等因素的存在,财务管理是影响中小企业发展的十分重要的一环。而中小企业经常由于自身的私营性质、业务主导、经营成本等因素的局限,导致企业财务管理处于比较混乱的局面:一方面,中小企业受私营性质的局限。投资者通常就是经营者,过于看重短期的经济利益、片面的追求销量,忽视了财务管理的重要性,财务管理基础薄弱致使企业不能够对自身财务风险进行必要的管控。其次,中小企业受业务为主的局限。由于管理者通常是“业务出身”,且喜欢用业务的眼光来决策,公司财务制度一片空白,靠经验判断决策,缺乏全局的财务理念,很容易产生经营风险和财务风险;最后,中小企业受经营成本局限。财务业务经常由非专业人员掌握,财务核算、财务管理水平较差,很难对企业的产、供、销作出正确反映,也很难有监督力度。会计业务问题造成的账目混乱,使管理者无法准确了解财务状况,从而导致决策失误或不准确。
二、中小企业内部财务管理问题
(一)财务机构不健全,财会人员素质偏低
一方面,中小型企业中,所有权经营权不分,管理者专业水平差,是财务管理出现问题的重要方面。中小企业所有权与经营权的合二为一,给企业的财务管理带来了负面影响。中小企业中大部分属于个体、私营性质,领导者集权、家族化管理现象较为普遍,决策层往往对财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,事先不通过财务人员或充分的测算而凭个人的主观感觉拍板定夺致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,会计信息失真等。企业无法保障内部审计部门的独立性。另一方面,会计基础工作薄弱,会计机构建设不完整。企业存在着会计机构设置不健全,会计人员配备不合理,分工不明确,责任不清晰等问题。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置以及财务收支等方面工作不规范,会计报表的编制既不能充分反映企业的实际生产经营情况,又没有完全按照国家有关法律法规的要求去做,导致会计信息的失真。
(二)财务管理不严格,资金闲置或不足
一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的2倍以上,大量库存产品占用大量资金,造成资金呆滞,周转失灵。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、成品、固定资产等的管理不到位,财务管理职责不明,资产浪费严重。
(三)盲目投资,缺乏科学性
一是追求短期目标,缺少论证。由于自身规模较小,资金少,因此每次投资,面临的风险也更大,加上缺少必要的论证,甚至在高贷款利率的情况下,借贷投资,因此很少考虑扩展自身规模,只想尽快收回投资。二是盲目跟风,不顾宏观调控。有的企业为了追求某个领域的高利润,盲目跟风投资,甚至无视国家宏观调控对企业发展的影响。导致许多企业所投资的钢铁、电解铝、水泥等污染较大的项目被中途叫停。三是缺乏周密筹划,甚至“违规操作”。有的企业对项目的投资规模、资金结构、建设周期以及资金来源等缺乏科学的筹划与部署,对项目建设和经营过程中将要发生的现金流量缺乏可靠的预测,仓促上马。出现问题后对资产重复抵押,擅自改变其他贷款用途,拆东墙补西墙。
三、中小企业财务管理解决对策
(一)提高财会人员素质与专业代理公司签订协议
自足中小企业自身来说,重要的是提高财务人员素质,一是做好相关配套保障,严格落实执行国家的福利制度,达到吸引优秀人才的目的,二是加强对财务人员的思想和专业教育,增强人员法律意识,从源头上减少会计违法行为的发生,进而提供真实准确的会计统计数据,为管理人员做出正确决策提供有力依据。三是健全奖惩机制调动人员积极性,在企业内部形成合力,通过企业财务人员和企业管理者乃至全员的共同努力,提高企业财务管理状况。从引进外部资源来说,企业也可以与专业的公司签订协议,完成相关的工作从而降低成本,提高效率。
(二)规范投资,提高资金使用效率有效分散风险
一是加强资金管理。中小企业的发展壮大离不开资金支持。企业要把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理作出贡献。
二是建立资金循环机制。提高资金的营运效率,形成合理的资金结构,中小企业必须保持合理的资金配置,不断优化资本结构。在投资活动中,建立资金投入效益保证机制,财务部门要充分考虑资金的时间价值和投资风险,运用现代管理方法做好投资项目的财务预算分析,保证企业合理投资效益。在企业现金流量充裕时,可多一些投资项目,并将资金集中投资于企业优势项目;现金流量不足时,合理控制投资规模,将资金投资于一些“短平快”项目,从而保证资金的良性循环。在改善资金结构的同时要维持一定的付现能力,以保证日常资金运用的周转灵活,预防市场波动和贷款困难的制约,确定最佳的现金持有量。
三是加强对存货及应收账款的管理。近年来,很多中小型企业陷入经营流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,尽量压缩产品资金占用,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,当应收账款发生后,企业要采取各种措施,确保销售款的及时收回。对应收账款进行账龄分析,编制账龄分析表防范应收账款风险,对可能发生的坏账损失,要提前做好准备。
(三)制定规范化程序化的财务管理制度
一是打好企业财务管理的制度基础。经营者必须清醒认识到在现代市场经济条件下,中小企业必须集中有限的资源,努力在某一个行业做实、做精、做强,这是企业的立身之本,也是企业发展和进行财务管理的基础。
二是建立起防风险制度,现代科学技术进步快,技术更新周期短。因此必须树立风险理财观念。制定翔实的财务计划,通过计划将不确定因素确定下来,使企业产生应对变化的机制,减少未来风险的影响;同时建立风险预测模型,有预见地、系统地辨认可能出现的风险,变被动为主动,防患于未然。
三是建立人本化的财务管理制度。重视人的发展和管理,是现代管理的基本趋势。在财务管理中要树立“以人为本”的思想,要理解人,尊重人,规范财务人员的行为,建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,充分调动财务管理人员的积极性、主动性和创造性。
参 考 文 献
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