摘 要
中小型企业是我国经济重要组成部分,随着我国经济市场的不断发展,市场竞争激烈,局限着企业的经济发展,因此中小型企业内部控制中存在的问题也是企业投资者和管理者关注的一大焦点。为了有效的促进企业的发展,提高市场经济发展水平,本文针对中小型企业内部中存在的问题进行分析、完善及研究对策。规避中小型企业内部控制薄弱产生的风险,提高中小型企业内部控制的效率,完善内部控制体系
关键词:中小型企业 内部控制问题 完善 对策
内部控制是中小型企业日常生产经营管理过程中,投资管理者的一种重要手段。内部控制是否有效,直接关系到一个企业的兴衰成败。实行有效的内部控制制度,有助于促进企业拓展生产,提高经济效益。但是,在市场经济体制下,大多数中小企业都会存在内部控制不健全的问题,并且忽视了内部控制对中小型企业发展的重要性。这样的认知在一定程度上阻碍了业务的发展。一个企业只有加强内部管理,才能协调和运作企业的发展,处理好企业在管理中存在的问题,将企业内部中存在疏漏的问题揭露出来,方便企业进行内部监督,外部建设,有利于提高企业的经营能力与发展能力。
中小型企业内部控制中存在的问题
1.内部控制薄弱
我国中小型企业大多以私营企业或股份制企业为主,其中私营企业更是占据中小型企业的主力大流。由于中小型投资规模不大和经营的范围有限,投资者基本就是企业的经营者,因此经营者在企业生产经营过程中,占有一定的主导性,解决问题时,通常会以自己的主观意识作为主要决策。内部管理流程和制度形同虚设,内部控制得不到有效的控制。
财务知识薄弱
由于投资者就是经营者,对于财务方面意识浅薄,通常会采用自己的亲朋好友或者自己的妻子担任财务工作的重要岗位。由于之前没有一定的经验,不具备专业知识或专业资格,导致会计信息失去了真实性和准确性。存在一定的舞弊风险。
职责不分离
由于经营者削减成本,通常在用人方面会出现一人多岗或一人身兼数职的情况出现。例如出纳管钱也做账,采购员采购兼入库。这种情况的发生,致使公司员工利用管理上的缺漏,来营造自身利益,进而导致企业资金流失,经济受损。
二、内部控制中存在的问题及完善
1.建立健全的制度
企业根据自身的经营特点及要求,制定相关的制定,完善企业的内部控制制度。经营者更要以自身为标杆,树立榜样。要对企业内部各个部门严加管理,制定出严格的规章制度来对企业予以制度保障,用制度来对企业予以规范和保护。完善的管理体系的建立有利于规范员工工作,使员工按照内部规章制度办事,使公司流程规范化、条理化。让员工对制度的执行重视起来,来保证工作有条不紊的进行,来保证工作效率,进而推动企业发展。
员工的职业素养
无论是普通员工还是特殊员工,都需要加强自身的职业素养。不断的学习,提升自己的专业素养。也可以采取一些激励财务管理人才的方式,实现奖惩制来促使员工进行不断的创新,打破常规的限制。只有充分激励起人才的积极性,让员工有干劲才是提高财务管理内控效率的最好方法,而非一成不变的循规蹈矩。通过提高财务管理内部控制工作的创新性、灵活性,并且不断探寻,不断突破使财务管理内控的工作效率更高。从员工的切身利益出发,能够更加激励全员参与到企业内部控制的管理中,最终推动企业的发展。
3.明确分工
企业做到合理分工职责,明确每人应承担的相应责任,在招聘过程中,根据职位需要制定合理的人数,不要一味的减少人员分工成本,从而造成企业职员分工不合理。可以让相关工作人员相互监督,相互制约。明确自己的分工,优化企业内部工作职责,提高工作效率。培养员工的责任意识等。
结 语
企业的发展,离不开有效的内部控制。结合企业的实际情况,进一步完善企业的内部控制体系,提高员工的综合能力,加强对企业的内部控制。增强公司工作效率,顺应经济发展的形势提升自身企业形象。促进企业在市场经济中稳步发展,扩大规模,获得更多的经济效益,增强企业的综合实力。