答辩问题
问题一、会计管理制度的具体含义是什么?包含哪些方面?
答:1、会计制度是指由政府部门、企业单位通过一定的程序制定的具有一定强制性的会计行为准则和规范。它包含政府部门制定的统一会计制度和企业内部会计制度。会计制度是实践经验的总结,它是随着会计的发展而不断演变的。会计制度在其历史发展过程中,经历了自发阶段、随意阶段、准则阶段和法制阶段等4个阶段。我国会计制度管理体制,实行统一领导、分级管理的原则。由国务院财政部门根据《会计法》制定企业会计准则、统一会计制度,规范会计工作,逐步形成我国的会计规范体系,为我国会计管理的一大特色。
2、 会计管理制度包含以下几个方面:(1)会计机构设置和会计人员配备;(2)会计人员岗位责任制;(3)会计人员职业道德;(4)会计工作交接;(5)会计科目及明细科目的设置和使用;(6)会计凭证;(7)健全的账簿制度;(8)财务报告;(9)会计核算形式;(10)严格的内部稽核制度内;(11)会计档案合理的会计政策和会计程序;(12)科学的预算制度;(13)定期盘点制度
问题二、为何现代企业内部的会计管理要把抓好成本的控制作为现代企业发展的根本?
答:企业从事生产经营的目的是盈利,实现利润的最大化。目前,对于现代企业来说,利润微小的同时还要实现快速扩张,不实行低成本运营就难以生存,可谓成本决定存亡。佳能公司中国区新任总裁小泽秀树坦言:“利润率提高的秘诀在于成本控制,从研发、设计到生产销售这一系列的过程都做了严格控制,在保证优质产品的同时,把产品成本降下来,从而在激烈的市场竞争中保持了良好的利润。”企业加强成本内部控制是强化经营管理、转换经营机制、生产质量优、成本低、价格适中产品和不断提高经济效益的重要管理职能,也是企业谋求长期、持续、健康发展的重要保证。因为企业存在的主要目标是追求利润的最大化,而使企业利润最大化的主要途径是加强成本控制、降低企业成本、成本的增加,意味着利润的减少;反之,成本的减少,意味着利润的增加。成本内部控制制度是指在一个企业内部,在保证生产经营活动的高效、有序进行下,制定并实施的控制成本增长、提高企业效益的方法、措施和程序。
问题三、结合你的工作实际,谈谈如何才能做好成本的控制?
答:麦肯锡曾这样评价中国企业:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。其实,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的商业时代共同面临的难题。
方向正确等于成功了一半,成本控制也一样。成本控制的目的是为了不断的降低成本,获取更大的利润。所以,制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标,同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于成本形成于生产全过程,费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上,因此,要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人。
根据我校的实际情况要想我校实现利润的最大化及可持续性发展,要做好成本的控制必须作好以下几个方面的工作:
1.减少不切实际的项目和任务
为了企业的发展增加一些投资项目是有必要的,但盲目投资将会给企业带来资金的浪费。在投资前要考察项目的可行性及可发展性。就我校的汽车维修专业,以目前毕业学生的就业情况来看,就业市场没打开,就业安置是相当的困难而且学生就业的满意度也很低。这就影响了生源,造成生源的短缺。至少目前就没有必要大量的采购汽车和搞基础建设,让大量的资金占用,造成不必要的浪费。
2.明确各部门的成本任务
实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。
3.成本核算,精细化管理
没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、材料采购、利息、招生费用、就业安置费等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与成本控制SOP手册》。手册从材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。当然,有效的激励也是成本控制的好办法,所以,成本控制奖励也成为员工工资的一部分。
4.成本管理的“提前”和“延伸”
“提前”就是加大可持续性投资,控制招生成本、就业成本及管理费;“延伸”就是将上下游整合起来。当今的市场竞争,是实力的竞争,人才的竞争,生源和就业质量及教学质量的竞争,也是成本的竞争。从某种意义上讲,成本决定学校的竞争力。在确保学生质量的前提下,降低成本是学校逐步扩大市场份额的重要途径,是提高企业经济效益的基础。