目 录
一、应收账款的定义
二、1：应收账款核算的定义
2：应收账款核算在应用过程中存在的优缺点
3：如何解决应收账款核算中存在的问题
三、1：应收账款管理的定义
2：应收账款管理在应用过程中存在的优缺点
3：如何解决应收账款管理中存在的问题
四、应收账款核算与管理的实际例子
内 容 摘 要
应收账款是有特定的范围的。首先，应收账款是指因销售活动或提供劳务而形成的债权，不包括应收职工欠款、应收债务人的利息等其他应收款；其次，应收账款是指流动资产性质债权，不包括长期的债权，如购买长期债权等；第三，应收账款是指本公司应收客户的款项，不包括本公司付出的各类存出保证金，如投标保证金和租入包装物等保证金等。
作为企业资金管理的一项重要内容，应收账款管理直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。数据显示，目前我国企业应收账款总量大约有5.5万亿元人民币，占企业总资产的30%左右，而大多数中小企业资产价值的60%以上是应收账款。因此,针对企业应收账款管理上可能存在的种种风险，结合企业自身的实际情况，建立应收账款的风险防范机制，从源头上化解应收账款风险已是刻不容缓。
应收账款的核算与管理
应收账款的定义
应收账款是指该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等，应向购货单位收取的款项，以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。应收账款是伴随着企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此，应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时，确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
本科目核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。为了反映应收账款的增减变动及其结存情况，企业应设置“应收账款”科目，不单独设置“预收账款”科目的企业，预收的账款也在“应收账款”科目核算。
二、1：应收账款核算的定义
应收账款核算的关键在于确定应收账款的入账价值。通常情况下，应收账款按实际发生额计价入账，即按买卖双方成交时的实际金额（包括发票金额和代购货单位垫付的运杂费）确定。由于实际商业活动中存在商业折扣、现金折扣，所以应收账款的入账价值还需要考虑商业折扣和现金折扣等因素。 2：应收账款核算在应用过程中存在的优缺点
优点：（一）以货币为主要计量单位，具有综合性
（二）会计核算具有完整性、连续性、系统性
（三）会计核算要以凭证为依据，并严格遵循会计规范
缺点:(1)明细账户立户不详细,不准确。由于我国私营经济发展较快，各种经营方法、经销商较多，所以应对应收账款的户名应该有详细的记载，一定要反映单位或个人的详细地址、名称或者姓名，以及提货人或者经办人额住址和联系电话，否则会给收账工作带来诸多不便和麻烦。（2）手续不健全、挂账证据不完善。有些企业在用发货票会计记账联入账时，并无对方提货人签字，而在对方经办人未留下任何手续的情况下记对方欠款，这在法律上是无效的，因此，往往会造成本不应该出现的经济纠纷。（3）会计处理不正确。在实际操作中，个别企业在销售商品而货款未到位时的会计处理可是五花八门，会计科目张冠李戴。3：如何解决应收账款核算中存在的问题
解决应收账款核算中存在的问题必须每个明细账户进行全面的、正确的核算记录、反映；其次，健全手续，对每一笔欠债，必须签订还款协议书，明确违约责任，对每笔欠款业务，财会人员鼻血认真审核有关的手续，并把还款协议书作为编制销售合同的依据；定期发放对账函，业务频繁而距离又近的，最好有专人去核对。对各单位的回函，应该指定相应的部门或人员进行专门管理，以便查找。如果发现双方账项不一致的，应当由专人进行核对，及时把问题核对清楚，以免时间久远不便核对。对应收账款的会计处理要严谨，及时提取坏账准备。三、 1：应收账款管理的定义
对于已经发生的应收账款，企业还应进一步强化日常管理工作，采取有力的措施进行分析控制，及时发现问题，提前采取对策。 2：应收账款管理在应用过程中存在的优缺点
优点：1、贷款融资
应收账款可以用于企业的流动资金贷款的基本条件，根据其大小及应收下游企业性质可以向银行申请流动资金贷款。用于企业的扩大经营与生产。
2、扩大销售
在市场竞争日益激烈的情况下，赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易：向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供了资金。赊销对顾客来说是十分有利的，所以顾客在一般情况下都选择赊购。赊销具有比较明显的促销作用，对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。
3、减少库存
企业持有产成品存货，要追加管理费、仓储费和保险费等支出；相反，企业持有应收账款，则无需上述支出。因此，当企业产成品存货较多时，一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销，把存货转化为应收账款，减少产成品存货，节约相关的开支。
缺点：1、对购货企业应收账款放账太松，最直接影响的是企业资金运作，最坏的结果是应收账款不能收回，在企业中形成大量的呆账、坏账。
2、对应收账款管得太死，一些企业走向极端会出现不给钱不发货，紧缩供货现象，这将会影响企业的销售，造成部分客户流失。
3：如何解决应收账款管理中存在的问题
（一）加强应收账款的控制措施
1、确定适当的信用标准
信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准。信用标准较严，可使企业遭受坏账损失的可能减少，但会不利于扩大销售。反之，如果信用标准较宽，虽然有利于刺激销售增长，但是可能使坏账损失增加，得不偿失。可见，企业应该根据所在行业的竞争情况、企业承担风险的能力和客户的资信情况进行权衡，确定合理的信用标准。
加强产品生产质量和服务质量的管理
在产品质量上，应该采取先进的生产设备、聘用先进技术人员，生产出物美价廉，适销对路的产品，争取采用现销方式销售产品。如果生产的产品畅销，供不应求，应收账款就会大幅度的下降，还会出现预收账款。同时在服务上企业应该形成售前、售中、售后一整套的服务体系。
确定应收账款最佳持有额度并对客户使用奖惩政策
确定企业应收账款的最佳持有额度是在扩大销售与控制持有成本之间的一种权衡，企业信用管理部门要综合考虑企业发展目标，以确定一个合理的应收账款持有水平。为了促进客户尽早付清欠款，企业在对外赊销和收账时要奖罚分明。即对于提前付清的要给予奖励，对于拖欠付款的要区分情况，给予不同的惩罚。
4、建立应收账款坏账准备制度
不管企业采用怎样严格的信用政策，只要存在着商业信用行为，坏账损失的发生总是不可避免的。因此，企业要遵循稳健性原则，对坏账损失的可能性预先进行估计，建立弥补坏账损失的准备金制度，以促进企业健康发展。
（二）加强应收账款的日常管理措施
1、实施应收账款的追踪分析
赊销企业有必要在收款之前，对该项应收账款的运行过程进行追踪分析，重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者的信用品质、偿付能力进行深入调查，分析客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、信用品质差得客户的欠款作为考察的重点，以防患与未然。
2、认真对待应收账款的账龄
一般而言，客户逾期拖欠账款的时间越长，账款催收的难度越大，成为呆坏账的可能性也越高。企业必须要做好应收账款的账龄分析，密切注意应收账款的回收进度和出现的变化，把过期债券款项纳入工作重点，研究调整新的信用政策，努力提高应收账款的收现效率。
3、谨慎对待应收账款的转换问题
虽然应收票据具有更强的追索权，但企业未及时变现应急应收票据贴现，会承担高额的贴现息。另外，企业可以通过抵押或让售业务将应收账款变现，这些虽然都可以解决企业的燃眉之急，但是都会给企业带来额外的负担，并增加企业的偿债风险，不利于企业的健康发展。
4、进一步完善收账政策
企业在制定收账政策时，要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡，以前者小于后者为基本目标，掌握号宽严界限，拟定可取的收账计划。
（三）应收账款的催收措施
1、企业内部对应收账款的动态管理
在中小企业，应收账款的规模较小，企业的财务部门通常只是向业务员提示应收账款即将到期或已经逾期的期限，并为业务员提供业务发生的有关原始单据，供业务员催款使用。但在大的集团公司，财务部门应该设立专人负责应收账款的管理。同时财务部门协助有关部门制定收回欠款的奖励制度，加速逾期账款回收。
定期分析应收账款账龄以便及时收回欠款
一般来讲，逾期时间越长，越容易形成坏账。所以财务部门应该定期分析应收账款账龄，向业务部门提供应收账款账龄数据及比率，催促业务部门收回逾期的账款。财务部门和业务部门都应该把逾期的应收账款作为工作的重点，分析逾期的内容有：客户的信用品质发生变化了吗、还是因为市场变化，客户赊销商品造成库存的积压、客户的财务资金状况因为什么原因恶化等等。考虑每一笔逾期账款产生的原因，采取相应的收账方法。
在向客户催收账款时，必须讲究方式才能达到目的，催收账款的方式一般有：
由公司内部业务员直接出面。一般情况下，业务员可能与客户多年的交情，见面容易沟通，这是其他人所做不到的。
由公司内部专职机构出面。在业务原的协调下，可以集中多人的智慧采取最佳方式与客户接触谈判，避免可能的极端行为给催收造成不必要的麻烦。
委托收账公司代理追讨。当做了种种努力，仍未能收回客户欠款时，为了避免耗费无法预测的追讨成本，这笔逾期应收账款的追收工作可以委托专业的收账公司继续追收。总之，在市场竞争日益激烈的今天，企业要想提高销售量和市场的占有率，就必须进行赊销，应收账款对企业来说是不可避免的。所以加强对应收账款的核算和管理，尽量降低三角债、呆帐和坏账事件的产生，避免企业的资金在非生产环节上沉淀，是保障企业资金的正常运行的一种重要措施。四、应收账款核算与管理的实际例子
应收账款核算的例子:甲企业采用托收承付结算方式向乙公司销售产品一批,货款100000元,增值税额17000元,以银行存款代垫运杂费5000元,已办理托收手续:借:应收账款------乙公司 117000
贷:主营业务收入 100000
应交税费------应交增值税(销项税额) 17000
借:应收账款------乙公司 5000
贷:银行存款 5000
甲企业接到银行收款通知上述应收乙公司款项已收到入账:
借:银行存款 122000
贷:应收账款------乙公司 122000
甲企业向乙公司销售商品1000件,单价460元,增值税17%,价税合计538200元,款项未收到:借:应收账款------乙公司 538200
贷:主营业务收入 460000
应交税费------应交增值税(销项税额) 78200
应收账款管理的例子：美国次贷危机又称为次级房贷危机，它是指一场发生在美国，因为次级抵押贷款机构破产、投资基金被迫关闭、股市剧烈震荡引起的金融风暴。它致使全球主要金融市场出现流动性不足危机。
2007年2月13日美国新世纪金融公司发出第四季度盈利预警。汇丰控股宣布业绩，并额外增加在美国次级房屋信贷的准备金额达70亿美元，共计105.73亿美元，升幅达33.6%，消息一出，令当日股价大跌，其中恒生指数下跌777点，跌幅4%。
面对来自华尔街174亿美元逼债，作为美国第二大次级抵押贷款公司——新世纪金融在2007年4月2日宣布申请破产保护、裁减54%的员工。2007年8月2日，德国工业银行宣布盈利预警，后来更估计出现了82亿欧元的亏损，因为旗下的一个规模为127亿欧元为“莱茵兰基金”以及银行本身少量的参与了美国房地产次级抵押贷款市场业务二遭到巨大损失。德国央行召集全国银行同业商讨拯救德国工业银行的篮子计划。美国第十大抵押贷款机构——美国住房抵押投资公司8月6日正式向法院申请破产保护，成为继新世纪金融公司之后美国又一家申请破产的大型抵押机构。
次贷危机的形成就是些贷款机构向信用程度较差和收入不高的借款人提供的贷款，由于很多借款人的信用度不高，还款能力不够，导致银行大量应收账款无法收回，银行坏账增加。2007年的金融危机，席卷整个欧洲，华尔街许多金融机构因为负债高于银行，不得不申请破产。由此可见，应收账款对于企业的重要性，如果一个企业有大量的应收账款无法收回，最后形成巨额坏账，那么等待企业的也只有破产。
参 考 文 献
【1】赵岩、张红波.应收账款的管理[J].科学与管理,2004,24:2
【2】李江琳.应收账款的管理方法[J].山西财政税务专科学校学报,2005,10:5
【3】王艺林.企业应收账款管理若干问题的探讨[J].现代会计,2005,6
【4】李清祖.强化企业应收账款的日常管理[J].商业会计,2005,7
【5】胡斌.《企业应收状况的现状及对策探讨》2008年
【6】许文珍《浅析应收账款管理》2002年
【7】余安然《企业如何加强应收账款管理》中华财会网，2004年12月
