目 录
一、会计电算化概论
(一)会计电算化的定义
(二)我国会计电算化的特征
(三)实施会计电算化的意义
二、新形势下我国会计电算化的现状
三、我国会计电算化面临的问题及原因分析。
(一)电算化软件普及问题。
(二)专业人才的缺乏
(三)软件自身的一些问题
(四)会计信息系统存在安全性问题
(五)数据共享和系统维护中的风险。
四、新形势下我国会计电算化的对策
(一)提高认识,加强推广。
(二)加大电算化人才的培养力度
(三)重视理论研究,加强软件的研究
(四)加强信息系统的安全性。
(五)加强数据共享和系统维护中的安全。
五、总结
内 容 摘 要
随着社会经济、科学的不断发展,依托于计算机技术的会计电算化也得到了飞速的发展,但是相对于原始手工记账方法的会计电算化有运算速度快、准确性高等优点,但其依赖于电脑使其在运算时更加复杂化、化码化,随之也带来了一定的安全隐患,加之人们对会计电算化的认识不够,使之难以推广,面对这种情况,急需我们提出了相应的解决对策。本文梗概介绍了新形势下会计电算化的发展现状,分析了成因,并就有关问题提出了相应的解决对策。
我国会计电算化的现状 、原因及对策
摘 要:在经济快速发展的今天,为了提高工作效率,会计电算化已成为当前会计人员选择的主要工具,正逐步取代手工记账,但会计电算化也存在一些不可忽视问题,随着互联网飞速发展,也带来了一些不安全因素,制约了会计电算化的发展,如何才能发挥电算化的优势,完全代替手工记账,提高记账质量,是我们当前要解决的关键。
关键词:会计电算化;问题;优势;意义
会计电算化概论
(一)会计电算化的定义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称,是由电子计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分需人脑完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用,可以节约大量的人力、物力、时间。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
(二)我国会计电算化的特征
随着会计电算化的不断发展,会计从业人员素质不断提高,已经完成手工记账到电算化记账的转变。(1)会计电算化作为运算工具运算速度快、准确性高。会计电算化以计算机为载体,伴随着计算机不断更新换代,运算速度也不断加快,电算化利用计算机进行计算减少了人为错误,进一步提高了运算的准确性。(2)数据的处理依赖于计算机更复杂化、程序化。输入到计算机的数据要被计算机所认识,这就对输入数据有一定的要求,相对于手工记账就复杂化了,电算化的整个过程是人工与计算机的结合,整个过程通过计算机程序来完成,整个过程是程序化的。(3)数据处理规范化、化码化。会计电算化要求原始数据规范化,录入计算机的数据要求化码化,形成标准的代码,才能被计算机所识别,进行高效运算,这就要求数据规范化、化码化。(4)具有选择判断及做正确决定的逻辑功能。计算机系统具有多种输入输出设备,部分程序还具有记忆功能。任何复杂工作都可以简化为一系列的逻辑运算,都可以迅速而准确地用计算机来处理。系统的设计运用了高数、运筹学等多门学科,增强了系统的预测与决策功能。
(三)实施会计电算化的意义
会计电算化的不断发展,电算化的优点也逐渐凸现出来,实施会计电算化的意义表现在: 1、促进建立会计现代化组织管理模式 ,提高会计核算的准确性和工作效率,电子计算机以极高的速度处理会计数据,只需很短的时间就可以完成。2、保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,避免了手工记账的误差,提高了记账的准确性。3、提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机减少了工作的环节,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高。以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。
二、我国实施会计电算化的现状
会计电算化发展必须适应会计工作发展,才能促进工作的高效率。从会计系统情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,主要涉及 ;(1)一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;(2)会计电算化与手工核算并存,不具备电算化完全取代手工核算的;(3)所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;(4)缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才;(5)会计核算软件的开发进展缓慢。总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。部门管理不够科学,安全,存在漏洞。因此,会计电算化的这些现实说明,高效、务实、安全、稳定的会计电算化系统,任重道远。
三、我国会计电算化面临的问题及原因分析。
(一)电算化软件普及问题。我国电算化起步较晚,人们对会计电算化的认识不够充分,很多单位用电算化代替手工记账只是为了减轻会计从业人员的工作量,从而提高会计人员工作效率,减少生产成本,获取更多利润,根本没有认识到建立完整会计电算化系统的重要性,对会计电算化软、硬件投入有限,现有的会计数据信息不能为企业决策提供参考。
(二)专业人才的缺乏。会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计的核算,而会计电算化对会计人员的素质要求更高,一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识缺乏,难以用计算机处理会计业务工作。
(三)软件自身的一些问题。目前市场上的软件多种多样,单位在购买软件时往往考虑不全,最求最新软件,而忽略了软件的实用性,软件配置不符合基本要求,设置输入困难,运行环境要求高,操作负责,反而影响了工作的速度、质量。
(四)会计信息系统存在安全性问题。会计电算化的软件在使用过程中存在很大的风险:一是软件开发商一般会对使用者身份进行识别,设置系统密码,但很多时候密码成为公开的密密,这是非常危险的,任何人可以通过系统用户无限制的进入,既可以看到会计信息,如果某些不会好意的人修改、破坏原有数据库,二是有些单位的财会人员用系统计算机从事与会计业务无关的工作,在财务专用机上使用、安装外来软盘、光盘甚至游戏软件,系统计算机没有安装高效实时监控的防毒、杀毒软件,增加了系统计算机感染病毒的机会;三是将会计系统服务器或工作站连接Internet,更进一步增大了病毒通过互联网和电子邮件入侵的可能性,最终导致系统瘫痪造成严重后果。
(五)数据共享和系统维护中的风险。一是为了便于工作,单位内部相互公开密码,数据共享,导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果;二是部分用户的硬件出现了问题,请外部人员进行维修,导致数据的丢失,还有部分维修人员将数据导出违法犯罪。三是有的软件缺乏稳定性,难以适应不断出现的会计新业务,擅自对系统进行升级,使软件安全性得不到保障。
四、新形势下我国会计电算化的对策
(一)提高认识,加强推广。改变人们对电算化的认识,大力宣传电算化的优点以及会计电算化对一个企业的重要性,使人们对电算化有一个新的认识,从而使电算化得到广泛推广,尽快实现手工记账到会计电算化的过度。
(二)加大电算化人才的培养力度。现在企业的电算化人员多是企业以前的会计人员培训而来,他们对电脑知识的了解很少,所以不但要加强理论的学习还要加强计算机技术的学习。
1、正在学习会计的人员,教学单位应加强计算机和会计电算化等专业知识的培训。
2、是加强在职人员的培训,将会计电算化纳入继续教育的范围内,每年继续教育时及时为他们推广最新的电算化技术等,使他们与时俱进,接触到最新会计电算化的发展趋势,对在职的会计人员进行技术培训。
3、企业适时引入新的会计人才,让他们为企业带来最新的技术,对企业的其他员工进行培训,既提高了企业会计电算化的水平,又提高了工作的效率。
(三)重视理论研究,加强软件的研究。注意高端人才的引进,加强软件研究,不断开发、完善、升级会计电算化软件,使软件更实用,更安全,生产出既适应我国国情又与国际接轨的软件。
(四)加强信息系统的安全性。随着科技的不断进步计算机的快速发展,会计电算化依赖于计算机也得到了快速的发展,但会计电算化系统安全问题让人堪忧,软件的安全性既关系着整个企业的安全,又关系着企业的长远发展。
1、相应的财务软件应设置密码,并妥善保存密码,防止无关人员通过系统用户无限制进入查看、修改、破坏原有数据库。
2、应做到“专人、专机、专用”,严格控制财务电脑使用,其他无关人员不能随便使用安有财务软件专用电脑,相关财务人员也不能在安有财务软件的专用电脑上安装外来软盘、光盘甚至游戏软件等,确实需要安装的,应确保没有病毒不会对电脑造成损害才能安装。
3、财务专用电脑一般不连接Internet,减少被病毒感染及黑客的入侵等,导致的自身利益受损害。
(五)加强数据共享和系统维护中的安全。会计电算化的发展,为数据共享提供了便利,但是在便利的同时又带来了不少安全问题。
1、加强企业内部也应加强安全意识,企业的的很多财务数据保存在软件中,不要为了方便工作,就随便公开软件密码,这是十分不安全的一种做法。
2、部分用户电脑出现问题,不固定维修点,维修人员素质参差不齐,将客户的财务数据用作他用,企业应固定一个维修点进行维修,出现问题可以立马解决。
3、加强软件稳定性,有需要的对软件进行升级,不盲目最求最新的版本,使软件安全得不到保证。
五、总结
我国会计电算化发展很快,但是还有很多技术需要不断改进,要加大发展力度,不断完善会计电算化软件的设计,使其更具有使用价值,注重专业人才的培养,让他们来带动,推广会计电算化的发展,提高整个会计行业的人员素质。
参考文献
1、金国云.《中小企业管理与科技》.中国期刊网2008
2、李长山.浅谈会计电算化存在的问题与对策.集团经济研究.2007
3、王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003.
4、 邹颖.会计电算化系统的安全性问题分析.哈尔滨商业大学.2012