目 录
企业成本控制的概述
企业成本控制的意义
成本控制对我国企业经营的影响分析
企业成本控制中存在的问题
解决企业成本控制中存在问题的建议
企业成本控制问题研究
摘 要
成本控制是企业管理活动中永恒的主题,成本控制的直接结果是降低成本,增加利润,间接结果是提升企业管理水平,增加企业的核心竞争力。企业成本是企业为了实现企业经营目标而发生的价值牺牲。企业的成本控制是指企业为降低成本所作的一切努力,包括预算,决策,执行,分析等经营管理活动的全过程,更为严格意义上的成本控制,它以成本的预算或限额管理为起点,运用以责任成本会计为主的各种方法,将生产经营过程的实际成本与代表成本管理目标的预算或限额相比较,分析,进而采取有效的管理措施,实现以至使实际水平低于预定的成本限额或预算。
本论文首先介绍了企业成本控制的概述,介绍了我国目前企业成本控制的方法及其内容,其次对企业成本控制的现状及存在的问题进行分析研究,最后从我国企业成本控制所存在的问题入手,从而提出了解决问题的一些建议。
关键词:企业,控制成本,现状,建议
一、企业成本控制的概述
1 成本控制的内容
企业成本是企业为了实现企业经营目标而发生的价值牺牲。企业成本的组成部分既包括营业成本、期间费用等当期费用,也包括经营过程中发生的最终将计入各期费用的经营费用等等。
经营费用是经营过程中发生的费用支出。企业当期发生的支出包括费用性支出、非费用性支出。发生于经营过程各方面、各环节的各项费用性支出就是经营费用,这是企业当期发生支出的主要部分。经营费用本质上是经营过程中发生的最终应当计入费用要素的各种支出。经营费用通过成本费用等账户的汇集、分配、计算、结转等加工处理而计入各期费用要素。
成本费用即成本性质的费用,也即将要计入某个成本计算对象账户的费用。成本费用有多种。以工业企业为例,有材料采购中的成本费用、生产过程中的成本费用、设备安装中发生的成本费用等,通过对它们分别进行成本费用的核算,确定应该计入材料采购成本、产品生产成本、设备购置成本的数额,从而确定库存材料、产成品、固定资产等资产的成本。可见,经营费用发生后,经过成本费用归集,形成各种资产的成本,将或早或晚被确认为费用要素。经营费用主要通过成本费用核算后而或早或晚被确认为费用要素。
费用要素中的各项费用是企业为了实现本期目标而发生的价值牺牲。会计上的费用要素是企业在日常生活中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流入。计入当期费用要素的主要包括营业务成本、主营业务税金及附加,销售费用、管理费用、财务费用、其他业务支出等账户汇集的数据。作为与收入相配比的费用要素各个项目,其核算的真实、公允对确定财务成果具有十分重要的意义。其控制效果对企业提高经济效益具有十分重要的意义。从企业控制整个成本的角度看,营业外支出是不用计划其发生但是要控制其发生的企业成本的组成部分。
2 成本核算的方法
我国企业的生产大部分属于粗放式生产,对消费个性的重视不够,缺乏产品的创新能力,相应带来成本核算方法选择上的简单化。目前我国企业大部分采用品种法和分步法,采用分批法的企业很少,而当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,因为购买者的偏好并非完全相同,随着生产的发展,购买者完全可以根据自己的需要要求长方设计并生产自己最满意的商品,厂方也可以高效益保证购买者在短时间内取得理想的商品。在这种情况下,一条生产线上可能只有几台相同甚至没有两台完全一样的产品。这样的生产方式将适用于分批法计算成本。标准成本、计划成本和目标成本是目前成本与成本管理中较为流行的现代化成本管理方法,在我国企业中也有使用。但是,先进的作业成本法、成本企业法在企业中未得到广泛推广。
品种法 品种法是以产品的品种为成本计算对象,归集生产费用,计算产品成本的一种方法。它主要适用于大量大批的单步骤生产,如发电、采掘等企业。
分批法 分批法是按照产品批别或定单作为成本计算对象来归集产品费用并计算产品成本的一种方法,又称定单法。这种方法一般适用于小批单件的多步骤生产,例如重型机械、船舶、精密仪器、专用工具模具和专用设备的制造。
分步法 分步法是按照产品的成产步骤和产品品种汇集生产费用、计算产品成本的一种方法,他适用于大量大批多步骤生产,例如冶金、纺织、造纸,以及大量大批生产的机械制造等。由于在不同的企业,管理者对每一生产步骤的成本信息的需求不同,为了方便成本计算,分步法又可以分为逐步结转法和平行结转分步法两种。
二、企业成本控制的意义
成本控制,是指运用以成本为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的成绩和效果,以提高工作效率,实现以致超过预期的成本限额。成本控制是加强成本管理的重要手段,成本管理的目的是为了规范成本行为,降低成本水平。
随着经济体制的转换,经济环境发生了巨大变化,给企业带来了巨大的生存压力,外有同行竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。在此情况下,成本已不仅是影响企业利润高低的一个因素,也是衡量企业竞争力大小、生存发展潜力高低的重要标准。
成本控制是企业管理的一个重要方面,能改善企业经营管理工作,成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。在市场经济条件下,价值规律、供求关系、竞争机制使成本处在各种抉择关系的焦点。成本与环境、企业内部条件、产品质量、价格、销售量之间的关系,决定了企业在各项管理活动中必须关注成本控制。因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理水平的重要途径之一
我国《企业会计准则》中明确指出:成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。在财务管理上,企业每年为股东创造的价值等于收入减去全部成本和费用后的剩余,即价值=收入-(成本+费用)。不难看出成本对企业的巨大影响,它直接影响企业的价值。如果企业的成本过高,价格就偏高,竞争的优势就不存在。许多企业应从产品的设计、成产、营销、交货等基本活动分析,挖掘降低成本的潜力,真正实现企业价值最大化。
三、成本控制对我国企业经营的影响分析
成本控制是企业经营管理的一个重要组成部分,成本控制的动力也应来自于企业内部经验管理的需要,成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业投入和产出的对比关系,低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务,以便提高效率。
企业成本控制有利于企业进一步降低产品成本,实现企业利润最大化目标。无论在上面情况下,降低成本都可以增加利润。即使不完全以盈利为目的的国有企业,如果成本很高,不断亏损,其生存受到威胁,也难以在调控经济、扩大就业和改善公用事业等方面发挥作用,同时还会影响政府财政,加重纳税人负担,对国计民生不利,失去其存在的价值。利润最大化是企业永远追求的目标。许多中小企业片面地强调生产过程的成本控制,通过提高产量来降低产品成本,然而存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,虽然提高了短期利润,但不利于长期利润目标的实现。只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及产品起辅助作用的辅助活动等等全方位分析,挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润最大化。
企业成本控制有利于改善和提高企业的经营管理水平。成本管理包括成本的预测、决策、计划、控制、核算和分析等环节,在这些环节中,成本的预测、决策和计划为成本控制提供了依据。而成本控制既要保证成本目标的实现,同时还要渗透到成本预测、决策和计划之中。现代化成本管理中的成本控制,着眼于成本形成的全过程。
企业的生产经营活动和管理水平对产品成本水平有直接影响。实行成本控制,要求建立相应的控制标准和控制制度,如材料消耗定额和领发制度,工时定额、费用定额等都应及时制订和修订,并加强各项管理工作,以保证成本控制的有效进行。同时成本控制是企业管理的一个重要方面,成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理者管理水平的重要途径之一。
而厂内经济责任制又是实行成本控制的重要保证。实行成本控制,首先需要成本指标层层分解落实到企业的各个部门和各个环节。要求各部门、各环节对经济指标承担经济责任,以促使职工主动考虑节约消耗、降低成本、以保证成本指标的完成,使成本控制顺利进行,收到实效。
企业成本控制有利于企业更好地适应市场的变化。市场经济使得企业不再是一个孤立的经济个体,要适应市场经济的发展,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益,关心市场上竞争对手的一切变化。适应瞬息万变的环境,以求得持续性的竞争优势,依靠合理科学的新产品开发与完善的售后服务,降低产品开发和售后服务的成本,才能够取得竞争优势,更好地适应市场发展的变化。
成本低了,课减价扩销,经营基础巩固了,才有力量去提高产品质量,创新产品设计,寻求新的发展。许多企业陷入困境的重要原因之一,是在成本失控的情况下盲目发展,一味在促销和开发新品上冒险,一旦市场萎缩或决策失误,企业没有抵抗能力,很快就垮下去了。
企业成本控制有利于进一步提高企业的经济效益和社会效益。现代企业已进入微利时代,许多企业为了取得较高的利润,片面地强调产品生产过程中成本的降低,如通过控制单位产品的物资消耗来提高材料利用率以降低材料成本,通过提高劳动成产率控制产品单耗工时以降低人工成本,通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担固定成本等,目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度。度过成本控制使得产品质量降低、服务质量弱化,如果仅依靠这种成本控制理念,不仅不能取得较好的经济效益,而且还会影响产品的社会效益,企业发展会受到巨大限制。成本控制的创新可以改变这一陈旧落后的观念,通过改善成本控制来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的可算方法,能寻求更好更多的降低成本的途径,为企业创造更多利润,取得更好的经济效益和社会效益。
加强成本控制是抵抗内外压力、求得生存的主要保障。外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。企业用以抵御内外压力的武器,主要是降低成本,提高产品质量、创新产品设计和增加产销量。提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求和增加流转税的负担,而降低成本可避免这类压力。
四、企业成本控制中存在的问题
企业成本控制不能满足企业实行全过程成本控制的需要。目前,我国许多企业只注重生产过程中的成本控制,忽视供应和销售过程的成本控制,只注意投产后的成本控制,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本控制。在企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中,成本管理的重点应为哪一个环节呢?对企业来说,成本的控制贯穿于企业的每个环节。
视成本管理为单个人或是某个机构行为而非全员行为。企业为了加强成本管理,在每个工序都设置了相应的成本责任制,基于这样的一种成本管理格局,以至许多人认为成本管理只是专设的成本管理机构以及成本管理人员的职责,视成本管理为个人或机构的行为。这些观念是企业成本控制中应该避免的问题。成本的控制是企业每个员工都应该注意到问题,他不是个人的行为。
视成本管理为孤立点的概念而非整体面对概念。企业的价值增值过程是由研究、开发、设计、生产、销售及售后服务等一系列环节连缀而成的价值链,企业的成本管理是对各个环节的管理。许多管理者认为企业应追求各个环节成本的最小化,这样才能达到整个价值链的成本最小化,即成本管理为孤立点的概念。在企业的整个价值链中,各个环节之间存在着相互依存性,下一个环节的成本管理是建立在上一个环节的成本管理的基础之上的,但上一个环节的成本最小化并不意味着下一个环节的成本最小化,更不意味着整个价值链的成本最小化。
成本管理模式过于陈旧,没有随时代的变化而改进。随着企业建成投产,企业就实施了相应的成本管理模式。企业的成本管理模式一经确定,在企业的后续生产过程中,许多经营管理者就视为不变的信条予以遵循,完全视成本管理为一潭静水。企业成本管理模式是企业经营管理的函数。在企业生产经营过程中,企业的经营环境是不断发展变化的,因而企业的成本管理模式理应做出相应的调整和创新。与企业的经营环境不相适应的成本管理模式不仅不能提供正确的反映企业业绩的成本管理信息,反而干扰决策者进行决策,有时甚至会误导企业的管理决策者,从而制约企业获得竞争优势。
企业成本控制缺乏市场观念。我国许多企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本费用控制缺乏市场观念,导致成本信息在管理上出现误区。有些企业立足于短期的成本管理。
五、解决企业成本控制中存在问题的建议
进行全过程成本控制。全过程成本控制是从传统的生产过程控制向前延伸到投产前的筹划过程,向后扩展到售后用户的使用过程等一切发生耗费而影响成本的活动过程。从时间控制上看,对筹划过程的未来经济活动进行事前预测控制称为前馈控制;对生产过程正在发生的经济活动进行事后反映分析控制称为反馈控制。事前控制做的周密,可使成本控制在低标准。一产品设计阶段为例,是为了满足客户的需要,一般来说产品在设计时应预先设定针对的客户群和价格,并在此基础上进行设计。
进行全系统成本控制。在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本控制工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本控制的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。通过研究每种成本控制方法的本质及其适应的经济环境的特殊,构建出系统的成本费用控制方法体系。一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争,成本控制就不能在局限于产品的生产过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计。向后延伸到顾客的使用、维修及处置。从而增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本费用控制在内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本。
在成本控制中引入战略成本管理理想。战略成本管理以企业的全局对象,是根据企业总体发展战略制定的。它把企业内部结构和外部环境综合起来,从企业所处的竞争环境出发,其成本管理不仅包括企业内部的价值链分析,而且包括竞争对手价值链分析和企业所处行业的价值链分析,从而达到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成价值链的各种战略。
增强成本观念,实行全员成本控制。加强成本费用控制,首要的工作在于提高广大职工对成本费用控制的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、成产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识。企业成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果,成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。因此,企业在进行成本管理时,应将全体员工,特别是与成本的发生密切相关的人员视为成本控制的主题,并将成本控制的意识作为企业文化的一部分,自上而下树立起成本的意识和效益观念,让各级管理人员和每一职工充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性,人人都要明确全员成本管理对企业成本降低的潜力是无止境的。在管理实践中常用的成本节约奖励、成本超支惩罚等外在的激励与约束机制同时,应积极采取一些如“以人为本”的旨在实现自我价值的内在激励和约束机制,从分发挥第一职工的创造性和积极性,使成本控制与成本节约成为每一职工自觉自愿的行为,应是全员关注的焦点。
加强规模成本、时间成本、物流成本的控制。我们必须注意对规模成本的控制。规模成本主要来自两个方面,一是销售机构的设置,二是行销人员及行销管理人员的配置。对这两个具体成本的控制主要有以下办法,一,对个人所创造的销售产值在企业内部进行前后纵向的比较,在企业外部相对竞争对手进行左右横向的比较,以判断规模成本有无问题。其二是结合市场容量的大小,自己目前所占有的市场份额的多少,来具体衡量自己该不该采用某种规模。另一方面,必须注意时间成本预警。从某种角度上来说,对时间成本的预警也就是对运营效率的预警。这需要企业建立成功的反应机制,建立信息反馈的顺畅机制,建立扁平的内外管理平台,还需要提高处理相关事务的能力和建立相关事务的时间机制。显然,这还牵涉到一个时间管理的问题。
综上所述,在企业管理中,成本控制是企业生存发展的关键环节,做好成本控制工作,是企业降低成本,提高企业管理水平,增加企业经济效益的必由之路。成本问题作为企业所面对的几大基本问题之一,是随着经济和成产力的发展,随着企业面对的内外部环境的变化而不断变化和发展的。其解决的决策也应该随之发展。因此我们必须在不同的阶段,针对各阶段的不同的形势和情况,采取积极主动的措施来努力解决企业的成本问题。
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