目 录
一、建筑行业应收账款的特殊性……………………………………………………4
（一）应收账款金额大、周期长……………………………………………………4
（二）应收账款的确认方式复杂……………………………………………………4
（三）应收账款成因复杂，表现形式多样…………………………………………4
二、建筑行业企业应收账款管理现状………………………………………………5
（一）建筑施工企业应收账款余额不断增长………………………………………5
（二）社会信用环境欠佳……………………………………………………………5
（三）应收账款基础管理工作差……………………………………………………5
三、建筑行业应收账款形成的原因…………………………………………………6
（一）“ 潜规则”决定施工企业必须垫资施工……………………………………6
（二）企业自身财务管理不善，催账措施不得力…………………………………6
（三）缺乏监控、预测、造成死账、坏账…………………………………………6
四、建筑企业应收账款管理案例……………………………………………………7
五、加强应收账款管理的对策………………………………………………………8
（一）完善应收账款管理制度 ………………………………………………………8
（二）加强应收账款的事前、事中、事后控制……………………………………8
（三）制定科学的赊账审批制度……………………………………………………9
（四）财会部门要随时监控应收账款的变动状况…………………………………9
（五）加强预测防止坏账产生………………………………………………………9
（六）采取合理的收账政策…………………………………………………………10
六、小结………………………………………………………………………………10
内 容 摘 要
在激烈的市场竞争中，应收账款的形成为企业带来了相应的风险。如何有效地提高应收账款的管理，是目前我国很多企业面临的一个重要问题。当前，很多建筑企业为了抢占建筑市场，广揽业务，大多都采取赊欠账款的方式进行经营，由此应收账款不断增加，而它的扩大无形中给施工企业带来很大风险。建筑企业应收账款的风险防范除了企业采取积极的应收账款管理，加强自身管理外，还有待于我国建筑市场管理的进一步规范和社会诚信体系的建设，以及社会监控的逐步到位。这样，建筑企业应收账款管理环境必将得到进一步改善，应收账款长期拖欠问题也必将得到有效解决。本文就论述了有关建筑行业应收账款的含义，应收账款给企业带来的弊端，以及强化应收账款管理的措施。
【关键词】建筑 应收账款 管理
建筑行业企业应收账款管理不善原因分析及对策
从外部环境看，建筑市场是卖方市场，低价中标现象比较普遍，价格与价值背离现象严重，甲方双方权利与义务存在不对等现象，变更、索赔难。特别是最近几年，随着房地产业得迅速发展，建筑业也迎来了其发展的黄金期，越来越多的企业投资建筑业，形成了日益强烈的竞争。为抢占建筑市场、广揽业务，很多施工企业采取赊欠账款的方式进行经营。这无形中给施工企业带来很大风险，有的企业因应收账款管理不善，拖欠农民工工资引起社会问题，严重损坏企业形象，有的甚至因此而破产倒闭，由此可见应收账款管理不善的弊端非常严重。强化预收账款管理，要从源头上进行控制，对业主进行信用评价，选择信誉较好、资金来源有保证的建设单位，对于拟签订的工程合同，通过合同评审，对建设单位付款方式、付款期限、违约责任等进行重点关注，避免垫资施工。
一、建筑行业应收账款的特殊性
由于建筑施工企业的特殊性，其应收账款表现出的特点和一般制造企业的应收账款有明显不同，主要表现在：
（一）应收账款金额大、周期长
其主要原因是工程项目的造价都比较高，因此其应收账款涉及金额也比较大。而由于工程从最初合同的签订到最后完工交付使用一般要跨越一年以上，有的要跨越好几个年度，且要经过中间验收、竣工验收，交工后还要有一定的保修期，这就使得应收账款的存续时间延长，管理难度加大。
（二）应收账款的确认方式复杂
建筑行业的收入形成和确认方式同一般制造业明显不同，制造业的收入在合同明确后，价格一般不作大的修改，在按约定交付产品后，价款便可确认。但一个工程项目的造价往往很难准确确定下来，在合同约定价款的基础上，要经过预收工程款、中间计量、竣工结算等多个阶段，期间会因为合同变更、设计变更、索赔等发生变动，这样导致应收账款始终处于一个不确定状态。
（三）应收账款成因复杂，表现形式多样
应收账款有多种表现形式，并不仅仅是约定价款不获支付的问题，它在工程形成至结束的过程均有可能出现。主要有以下几点：预付款未按合同支付；正常进度款长时间不获支付或正常进度不获签认；竣工决算不获办理或决算后工程款长久不获；施工单位按合同完成工程，开发商不予验收，造成保修金被实际拖欠；合同变更和索赔上的争议；正在诉讼中的标的等等。
二、建筑行业企业应收账款管理现状
（一）建筑施工企业应收账款余额不断增长
近年来，受金融危机、大宗商品价格动荡、人民币升值、以及通货膨胀等因素的影响，建筑施工企业面临着前所未有的风险和挑战，应收账款余额增长幅度较大。
（二）社会信用环境欠佳
一方面，建筑施工企业不得不利用市场信用来增强企业竞争力扩大销售规模；另一方面，由于市场经济体制不够完善，企业诚信、企业信用管理和约束机制不够健全，给一些单位和个人进行商业欺诈、恶意拖欠账款、欠账不还造成可乘之机。加之一些企业由于经营管理不善、出现亏损，企业资不抵债，根本无法支付到期款项。
（三）应收账款基础管理工作差
1、领导不够重视。许多企业领导只重视建筑施工产值的增长，忽视了将能否收回所欠工程款及回收应收账款的质量纳入项目管理的相应绩效考核中，使得项目管理人员只重产值完成的多少，而不考虑工程项目的现金流情况。
2、内部激励机制不健全。有些企业为了调动工程项目管理人员的积极性，往往只将工资报酬与完成工程量挂钩，而忽略产生坏账的可能性，未将应收账款纳入考核体系。科技论文。项目管理人员为了个人利益，只片面关心工程量的完成情况，导致应收账款大幅度上升。
3、企业内部对应收账款管理职责不清，控制薄弱。项目管理人员只埋头工程的进度、安全、质量等方面的管理，而忽视工程现场签证及进度结算；财务人员只管埋头做账、报报表，不了解合同的签订、工程签证、工程进度、付款条款、质保金的约定等情况，管理责任模糊，经营与核算脱节，导致应收账款不能及时核算，只是进行事后反映，不能对应收账款实施有效的监督、管理和控制。
三、应收账款管理不善的原因
在一些刚刚投资到施工的建筑企业，因各种原因施工企业拖欠农民工的工资，造成大批农民工声讨工资事件接二连三出现，是社会普遍关注的热点问题。透过拖欠农民工工资事件本身，我们可以看到拖欠的本质所在，拖欠工资的根本原因是由于应收账款管理不善，应收账款对于建筑企业来说就是工程款。工程款的管理不善有以下几个主要原因：
（一）“潜规则”决定施工企业必须垫资施工
由于施工企业规模小、易组建，加之房地产行业竞争压力较大。在此情况下，开发商以业务为诱饵向施工单位大肆提出“霸王条款”，据业内不成文的规矩，几乎一半开发商都将“施工企业先行垫付工程款”作为一个招标必要条件，这是造成开发商赊账的主要原因。此外，由于房地产行业利润刺激，开发商往往同时开发或相继开发几个工程，很多不具备房地产经验和实力的开发商对项目缺乏有效的市场风险评估，摊子越铺越大，如不能采取有力措施，就会造成资金短缺，形成赊账，从而导致施工单位经营风险增大。
（二）企业自身财务管理不善，催账措施不得力
建筑施工企业法人往往对赊账管理不够重视，有的企业赊销审批程序不规范，在对开发商资信情况缺乏充分了解的条件下，贸然签约。企业本身并无专业的财务管理人员，对企业的财务管理风险难以实时预测，对赊账的实际尺度以及影响把握不准确、导致企业资金周转困难。即使发现资金紧缺，由于签约时在赊账、催账方面无可行的条款作为保障，在催账方面又缺乏合理的方式和手段，催账措施的力度不够，导致企业应收账款不能及时收回。
（三）缺乏监控、预测、造成死账、坏账
有的企业虽能指定赊账管理制度，但是缺乏监控，执行力度不大，应收账款的管理漏洞较大。如工程完成一个阶段就应催促开发商按照工程合同交付部分工程款；再如，在工程保修期满后，施工企业未能及时收回建设方的保修金金额，其额度通常占工程总造价的5%，如果工程较大，这部分账款数量也会对企业的经营带来风险。由于企业应收账款管理制度执行不严，缺乏监控预测致使很多账款未及时追回，资金长时间在外，最终形成死账、坏账。
四、建筑企业应收账款管理案例
吉林省光大建筑设计有限公司是一家具有建筑工程甲级设计资质、城市规划乙级设计资质、市政公用行业乙级设计资质、风景园林乙级省级资质的设计公司。公司成立于1995年原为长春市光正建筑设计院设计资质为建筑丙级，2003年6月晋升为建筑工程乙级设计资质，2005年11月晋升为建筑工程甲级设计资质，同时更名为吉林省光大建筑设计有限公司
（一）光大建筑设计公司应收账款管理制度的优点
1、光大企业内部对应收账款的动态管理
一般中小企业，应收账款的规模较小，企业的财务部门通常只是向业务员提示应收账款即将到期或已经逾期的期限，并为业务员提供业务发生的有关原始单据，供业务员催款使用。但在光大建筑设计公司里，财务部门应该设立专人负责应收账款的管理。同时财务部门协助有关部门制定收回欠款的奖励制度，加速逾期账款回收,提高了工作的效率。
2、光大建筑设计公司定期分析应收款账龄以便及时收回欠款
一般来讲，逾期时间越长，越容易形成坏账。所以光大公司的财务部门定期分析应收账款账龄，向业务部门提供应收账款账龄数据及比率，催促业务部门收回逾期的账款。财务部门和业务部门都应把逾期的应收账款作为工作的重点，分析逾期的内容。考虑每一笔逾期账款产生的原因，采取相应的收账方法。
3、光大建筑设计公司认真对待应收账款的账龄
光大公司对待账龄分析，有着严密的计算与划分。一般而言，客户逾期拖欠账款时间越长，账款催收的难度越大，成为呆坏账的可能性也就越高。光大公司做好了应收账款的账龄分析，密切注意应收账款的回收进度和出现的变化，把过期债权款项纳入工作重点，研究调整新的信用政策，提高了应收账款的收现效率。
（二）光大建筑设计公司应收账款中存在的一些问题
1、光大建筑设计公司对客户公司的了解不够全面
光大建筑公司虽然建立了一定的信用制度，对往来单位有一定的了解但是对于信用交易的公司的后来了解，却并不多，客户是否经营顺利，是否仍有按时偿债能力，光大公司并没有进一步的跟踪调查，这样公司就可能存在损。
2、光大建筑设计公司的应收账款有长期挂账现象
企业赊销商品而产生的应收账款，本应及时收回。但客户公司为了长期 占用应付货款，销售企业经销人员和财会人员为了从购货单位谋取利益，而共谋长期拖欠货款及运杂费等，造成企业应收销货款长期挂账。
（三）完善应收账款管理础工作的几点建议
1、光大建筑设计公司对客户公司的了解应该更加全面
我的一些建议：建立应收账款坏账准备制度，不管企业采用怎样严格的信用政策，只要存在着商业信用行为，坏账损失的生总是不可避免的。因此，企业要遵循稳健性原则，对坏账损失的可能性预先进行估计，建立弥补坏账损失的准备金制度，以促进企业健康发。
2、光大公司在对待应收账款的转换问题上，应该更加谨慎
虽然应收票据具有更强的追索权，但企业为及时变现应急应收票据贴现，会承担高额的贴现息。另外，企业可通过抵押或让售业务将应收账款变现，这些虽然都可以解决企业的燃眉之急，但都会给企业带来额外的负担，并增加业的偿债风险，不利于企业的健康发展。
3、进一步完善收账政策
企业在制定收账政策时，要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收 账款机会成本之问进行比较、权衡，以前者小于后者为基本目标，掌握好宽严界限，拟定可取的收账计划。
五、加强应收账款管理的对策
（一）完善应收账款管理制度
完善应收账管理制度。企业必须重视应收账款管理制度建设,建立健全应收账款监督、控制等管理体系;对于企业的每项应收账款的发生都有专人负责规划、审查及回收。应收账款的内部监督控制要贯穿事前、事中和事后全过程,严格应收账款发生的程序,避免产生过多的经营风险。
（二）加强应收账款的事前、事中、事后控制
投标之前，要对拟投标项目进行全面的评审，根据评审结果，确定是否投标。一个好的合同评审体系能及时发现合同的疏漏和隐患，预防风险发生。合同的内容要反复推敲，考虑周全，要严格遵守和执行合同，确保工程进度和施工质量，切不可违约而将自身置于被动地位。凡是没有合同约定而长期拖欠工程进度款的，应及时采取停工措施。中标后，施工企业要及时与业主签订承包合同，认真审查合同关键条款，明确规定预付款、进度款的拨付方式、时间、额度，预留质保金的比例、返还条件、时间以及双方的违约责任及解决争议的方法途径。
（三）制定科学的赊账审批制度
施工企业要对往来客户进行例行分析，切不可盲目垫资施工。重点研究客户的品质、支付能力以及信贷信誉，针对客户特点指定切实可行的赊账审批制度。赊账审批是关系施工企业安慰的重要经济行为，关于企业的生存发展。对客户的品质、支付能力评估不能主观臆测，要深入研究，根据客户的偿还能力、经营状况作出赊账的金额与时限。赊账审批原则可通过建立客户信誉资料系统来实现，科根据客户的偿还能力、经营状况、信誉等方面因素将客户的赊账审批形成几个级别，级别高信誉好的企业，反之为信誉差的企业。赊账的金额和时限也可根据相应的级别设定，实行分级管理。通过划分客户信誉级别来确定赊账的与否，并最终确定赊账金额和时限，加大了对赊账审批的管理，使赊账管理更加科学化、精确化。
（四）财会部门要随时监控应收账款的变动状况
财会部门要随时监控应收账款的变动状况,及时向决策层传递应收账款的动态信息,出具应收账款账龄分析表;财会部门要定期会同业务部门对应收账款的对方单位定时发送询证函,核实应收账款的真实性、完整性并确保诉讼的时效性,对于欠款逾期未还或欠款额度加大,应通知相关部门停止供货。注意应收账款入账前的有关票据、凭证的审核,并且不能忽略销售退回和销售折扣与折让时应收账款的变化,保证应收账款账户正确的记录。
（五）加强预测防止坏账产生
我国的死账、坏账高举不下，甚至高出发达国家10个百分点。很多坏账并未被计入，这在国有企业比较明显。产生坏账往往是由于企业账务管理不善，应收账款长时间无人问津，最后形成呆账、死账，因此加强预测尤为重要。首先，在赊账形成的初期就开始对客户的经营状况进行实时监控，根据客户的经营状况改变清欠方法、调整催款方案。其次，要根据催款方案，组织相应人员进行催款，尽可能的收款账款。对于信誉好的客户可根据实际困难进行协商，一旦告上法庭，对双方都会产生不利影响；对于有意不执行偿还行为的，要加大催收力度，防止预期偿还时限而形成死账。
（六）采取合理的收账政策
公司在回收账款前,应该拟定好收账策略,逐步进行账款的回收。尽量做到既收回账款又不影响与客户之间的关系。针对不同的客户,公司需要采取相应不同的收账政策。对于信用较差有恶意拖欠货款的客户,公司催收账款时态度要坚决。如果催收失败,可以诉诸于法律。在账款回收后,停止对其进行信用赊销。而对于信用记录一向较好的客户,公司尽量与其协商解决,妥善友好地解决货款问题。制定收账政策就是要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行权衡。
六、小结
当前，很多建筑企业为了抢占建筑市场，广揽业务，大多都采取赊欠账款的方式进行经营，由此应收账款不断增加，而它的扩大无形中给施工企业带来很大风险。建筑企业应收账款的风险防范除了企业采取积极的应收账款管理，加强自身管理外，还有待于我国建筑市场管理的进一步规范和社会诚信体系的建设，以及社会监控的逐步到位。这样，建筑企业应收账款管理环境必将得到进一步改善，应收账款长期拖欠问题也必将得到有效解决。由于各方面的诸多因素的影响，施工企业的应收账款带来的风险是巨大的，其管理在一定程度上存在较大的难度，因此，结合施工企业的应收账款管理现状，形成良好的应收账款管理模式，加强应收账款管理工作势在必行，这种管理对于加强流动资产管理、协调企业内部资金的流入流出矛盾、降低企业的坏账风险、提高企业的盈利水平有着重要意义。
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