目 录
一、应付账款的原因………………................................................3
（一）应付账款的含义及其组成...............................................3
（二）应付账款的成因...............................................................3
二、应付账款中存在的管理问题.....................................................5
三、应付账款对企业的影响.............................................................6
四、加强应付账款应采取的措施......................................................7
（一）应付账款的控制管理........................................................7
（二）应付账款的风险防范........................................................10
（三）加强信息的交流与沟通....................................................11
五、结论 ............................................................................................12
内容摘要：应付账款是企业在购买商品、材料或接受劳务供应时发生的债务，是在商品、材料和劳务交易中所形成的商业信用。近几年来，我国许多企业的应付账款居高不下，在负债总额中所占比列呈不断上升趋势，使企业长期免费占用别人的资金，这样虽然可以暂时缓解企业资金紧张的矛盾，同时还能节约企业的资金成本，但也会给企业带来严重的信用危机，并且容易造成供应环节堵塞，是企业无法保持正常的生产程序，从而给企业带来严重的损失。因此，在市场竞争日益严重的经营趋势下，如何使用有限的资金满足应付账款的需要，是企业不得不面对的问题，应付账款的管理也越来越必要。本文从对应付账款的成因分析，到发现其存在的问题及对企业的影响，谈一谈企业对其的控制管理和风险防范的方法。
关键词： 应付账款 成因 管理 风险防范
如何加强公司应付账款的管理
一、应付账款的成因：
（一）应付账款的含义及其组成
1、基本概念：它是企业（金融）应支付但尚未支付的手续费和佣金。是一种会计科目，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
2、组成：（1）：发票管理----- 将发票输入后，可验证发票上
所列物料的入库情况，核对采购订单物料，计算采购单和发票
的差异，查看指定发票的所有采购订单的入库情况，列出指定
发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发票和发票调整
情况。
（2）：供应商管理----- 提供每个提供物料的供应商信
息。如信用状态、联系人、地址等。此外，还有各类交易信息。
（3）：支票管理管理------ 可以处理多个付款银行与多种付款方式，能够进行支票验证，将开出支票与银行核对，查询指定银行开出的支票、作废的支票。
（4）：账龄分析-------可以根据指定的过期天数和未来天数计算账龄，或者按照账龄列出应付款的余额。
（二）应付账款的成因
企业应付账款居高不下的，绝不是一朝一夕形成的，他既受国家政策等外部影响，又受企业自身资金管理等内容因素的影
响，具体来讲，有以下几个方面：
企业个人行为造成的成因：为企业在经济交往中，往往鼓励采购人员采用挂账方式，相应形成应付账款以减轻企业资金紧张度。这样一来，有的人在采购的时候，不了解实际生产的需要，也不考虑产品升级换代的要求，无计划过多过滥采购，使得库存严重积压，也有采购人员不站在企业的利益角度上着想，因接受或者索要了好处费，大量采购材料或配件，给企业造成过高的应付账款。另外，有些企业还采用了不正确的应付账款处理方法，例如恶意拖欠、赖账等行为，这样的方式带来的也只有应付账款越来越多。
银行信贷和应收账款造成的成因： 随着企业生产规模的扩大，然而企业的自有资金是有限的，周转资金的趋势也会日益明显，银行信贷成了企业资金的重要来源。另外，目前很多银行都在进行商业化改革，在对企业放贷时需要进行大量的考察及要通过很多环节的审批，以确保贷款的质量。企业从银行取得借款的难度加大，为了正常的生产经营，必须挂帐采购。企业在生产经营过程中，虽然产品销售出去了，但迟迟不能收回款项，把有限的资金都压在了应收账款上，大大影响了资金对采购环节的投入，为了保持生产，进行赊购采购。
市场竞争造成的成因： 应付账款主要表现的是企业去占用其他企业的资金，在企业持续生产和经营过程中，其资金是
有限的，往往不能支付所有购入款项，只有收到销售的货款才能弥补在生产经营过程中应付的账款。在目前买方市场经营条件下，由于企业资金支付能力有限，所以供应商一般采用赊销的手段。
二、应付账款中存在的管理问题：
在现代市场经济中，竞争日益恶劣，信用及信用方式已成为社会经济运行的主要形式。企业要生存要发展必须要不断的通过市场行为出售自身的产品或劳务。为了增强其竞争力，企业必将采用信用销售方式，那么必然会产生更多的应付账款。
1、债权单位对应一个大集团所属多个子公司不分别记账，造成对不清账或对账困难。例如山西焦煤集团下属多个子公司，物资采购部门就以单位隶属关系不同而分别设置了山西煤矿总公司“应付账款”明细账和山西煤电股份有限公司“应付账款”明细账。供货单位开出发票时虽然已经明列，但到对账时，债务单位常将两本账混为一谈，必然造成往来账款账务不清，给对账、付款、清欠带来困难。
2、应付账款不定期清理。在应收账款管理中进行账龄分析，应收账款在超过规定的年限时，要按比例计提坏账准备。对于应付账款，也应该及时筹集资金，按时偿还，以避免长期占用别人的资金，对于确实无法支付的应付账款，会计应通过“资本公积-其他资本公积”科目核算，借：应付账款，贷：资本公积-其他资本公积，到纳税申报时，根据税法规定，应视作收入，调整应纳税所得额，交纳所得税。但在实际过程中，有些名存实亡的应付账款长期挂帐，尽管已经超过
法律规定的有效追诉期，但仍不能做到及时清理。
3、对已销售的应付账款管理不善。对无法付、不需要付的应付账款付出后作为账外资金，或被绑做他用。
4、账务处理不规范。在发票报销、付款过程中，由于财务人员业务素质稂莠不齐，即使出现许多不应该有的差错，串户、合并处理多项不同内容的单据，人为的造成往来款项账目混乱，对账困难。
仅从应付账款这一项就可以反映出企业经营管理中存在的缺点和弱点，尤其是大集团子公司之间要解决以上问题，不仅要加强整个社会的制约机制以外，还要加强企业自身的内部控制。
三、应付账款对企业的影响：
（一）、应付账款过高会导致企业信用下降。企业在一定时期内，如果不能偿还应付账款，或提出资金紧张等各种理由不还款，这样虽可能因债务超过法律规定的时效或债权企业破产、债权人死亡而受益，但这也给企业带来严重的信用危机，极大地伤害了企业与债权人或者供应商之间的关系，给企业以后的生产经营带来很大的困难和不好的影响。
（二）、应付账款会增加企业生产、采购、经营的难度。巨额的应付账款加剧了企业材料采购的难度，生产所需的材料不能及时采购回来，给企业生产带来严重损失。为了维持正常的生产经营活动，企业被迫举债。负债经营在一定程度上、一定时间内可以缓解资金紧张压力，但同时也会造成财务费用急剧上升。如果企业经营决策出现失误，就将面对新的银行债务危机，陷入资金周转的恶性循环，增加了企业
的财务风险。
（三）、应付账款也会给企业造成不良的社会影响。如果应付账款过高，容易给社会造成“拖欠者、赖账者”的印象，如果企业之间互相拖欠、互相赖账，也会给整个社会经济带来严重影响，这样必然会拖垮很多企业，造成员工失业，危害社会，使企业进入恶性循环。
（四）、应付账款也会滋生企业腐败。有的人把应付账款当做成摇钱树，以此对债权人进行吃喝卡要，不给好处费不还钱；不请吃喝不给钱；有的甚至对投入应付账款中的资金，进行贪污、挪用及据为已有；或者恶意分配资金，对应该支付的应付账款不支付，对有的应付账款多支付，造成应付账款为负数，加剧企业资金紧张。
四、加强应付账款应采取的措施：
企业在生产经营过程中，产生正常的应付账款对企业是有利的，这使得企业有更多的主动权。但是不正常产生的应付账款越多，拖欠的时间越长，给企业和社会造成的不利影响也越来越严重，也会不利于企业与供应商或债权人之间的关系，给以后的生产与经营造成不利的影响。因此，企业应强化应付账款的日常管理，对用于应付账款的资金进行科学分配，对应付账款采取强有力的措施进行分析、控制，及时发现问题，提前采取对策，防止不必要的应付账款债务。
（一）应付账款的控制管理
1、完善内部控制制度
就目前企业现状而言，有些单位至上而下对应付账款的重视程度不够，没有将应付账款的管理作为重点工作来抓。企业缺
乏相应的控制制度或控制程序，或执行力度不够，这些控制主要指岗位分离、授权批准、文件记录、预算控制、实物保全等。要扭转这种局面必须使内部控制成为管理者真正地需求，这就要求进行产权制度改革，建立现代企业制度。下面就从两方面谈如何完善企业内部控制制度。
（1）、涉及预付账款的内部控制：需要进行适当的岗位分离，如付款审批人员不能办理寻求供应商和询价业务，审核付款人员、付款人员、记录付款人员也应设置岗位分离。对预付账款商品及客户进行市场及信用调查 ，预付账款应经历严格的审批程序，并严格按照合同的规定执行，防止企业多付或又不比要的应付账款。 还需要建立催交货物制度，及经办人员应在可能的范围内定期轮换。
（2）、涉及应付账款的内部控制：同样需要建立岗位分离制度，如采购审批人员、采购人员、验收人员、储备人员、财务记录。定期分析应付账款，归纳总结，规定付款程序，采取多种方式。还要规定应付账款清理计划，对长期无人追索的款项进行调查，确实树叶不需付的货款则应报有关领导批示，及时转入收入帐内。再则建立双方定期对账制度，包括集团与各子公司之间的、采购部门与供应商之间的，只有及时结清与各方面的账目才能避免长期账目混乱、对不清账的情况。
2 、严格规范应付账款的挂帐
企业应加强从物资采购到形成应付账款的全过程管理，对
不符合物资采购规定的坚决不挂帐。例如：采购数量与产品生产计划、物资采购计划不符、质量不合格、数量短缺、价格高于合同价格、运费方式与合同不符、包装物与合同不符、无发票或发票已丢失、增值税专用发票不合格、运费发票与物资采购发票不配比、无入库检验合格标志、无入库标志等，对这些都应拒绝支付或挂帐，同时促使有关人员采取补救措施。但是有的认为：挂账不要紧，只要支付资金就行。其实这是错误的，因为形成了应付账款就形成了企业的一种负债，再说应付账款也应该从源头上进行控制。
3、严格库存的管理
企业采购的物资，经过质监部门的质量检查合格后，进入库房存放。采购人员凭发票和物资检验合格证、入库点验单到财务部门报销，从而形成应付账款。所以库存管理对应付账款有重大影响。在市场经济条件下，由于产品更新换代加快，如果库存物资过多，必将承担被淘汰的风险；另一方面，如果库存物资过少，当生产急需时又影响企业的正常生产。为了协调解决这种矛盾，必须要确定合理的库存水平，制定合理的存货资金定额，加强库存管理，使应付账款保持在一个合理的范围内。
4、定期进行严格的审计
现代内部控制理论认为企业的内部控制制度不仅包括企业管理当局的指示得以执行的程序、制度，还包括对整个控制活动的监督。而内部监督过程中，内部审计发挥着主要的职能。
目前企业的内部审计机构由于其定位、人员、独立性、审计范围等原因的限制还不能充分发挥其内部监督作用，特别是目前企业的内部审计中将内部控制制度的测试与监督作为经常性项目的很少，这就无法保证内部控制作用的正常发挥。因此企业要对应付账款从发生支付的全过程进行审查，防止因管理不严而出现的各种问题，这样才能保证内部控制制度的有效执行。例如我们在对某项物资采购价格进行审计时，发现增值税专用发票上有包装物的收费项目，虽然发票上的物资价格与合同上的价格在数量上一致，但合同规定的价格是到位价，合同价格包含运杂费、保险费、包装费等一切费用，这实际上是供应商乘机搭车收取包装费，对包装费应该进行拒付。针对这些问题我们提出了预防措施：强调在签订采购合同时，如果包装费由需方承担时，必须注明包装物的单价及每个包装物所包装的配件数量。通过审计，查处经营过程中存在的问题，并妥善解决问题，使企业的资金周转走向良性循环的轨道，为企业参与国内外市场竞争创造良好的条件。
（二）应付账款的风险防范
应付账款的风险管理是与采购、生产、运输、市场等部门的控制与运作息息相关的。企业在针对应付账款的风险时可以采取降低、回避和分担风险等管理策略。
1、确定应付账款控制库存目标：明确应付账款控制目标库存是应付账款水平的一个直接影响因素。企业只有确定了其库存目标以
后，再合理的分配企业资金周转，使现金的流出和流入相匹配，这样一来才能使企业在满足生产和经营的情况下降低企业应付账款的风险。企业在确定应付账款控制目标需要考虑到企业经营环境、市场物价走势、企业的经营状况等因素。
2、提高信息化管理水平：信息化管理是企业防范库存波动风险的一个重要手段，是对企业各个部门能力进行整合的一个关键。企业的信息管理系统是一个为企业存货的控制和周转提供准确的信息为企业各个部门的实时动态提供了信息交流的平台。在企业管理中引入信息管理系统应用仓库管理信息系统、局域网、条形码等信息管理技术可以降低库存的波动性提高存货的周转率。在企业应付账款管理中引入ERP系统可以把企业的财务管理、产品分销、存货周转、生产和采购等各项业务集合在一起将生产和流通中的库存控制在最佳水平为库存管理节省了不少费用降低了应付账款的波动性风险。
3、让供应商分担风险 ：企业占用供应商资金只有在企业应收账款周转周期与存货周转周期之和小于应付账款的周转周期的情况下才会对企业提高资金使用率有利，如果企业在其价值链中处于一个主导地位则企业可以依赖其产品、技术和品牌的优势让供应商自愿接受企业制定的供货、质量标准以及付款条件，让供应商将存货放在企业的仓库但不确认为应付账款在存货进入流水环节的时候才正式确认应付账款。这实质上就实现企业的“零库存”管理有效的将企业应付账款风险转移给了供应商实现了让供应商分担风险的管理决策。
（三）加强信息交流与沟通：
应付账款中问题较多的企业往往在信息沟通方面做得不够。首先，财务人员没有定期向相关业务人员报送与其业务有关的应收、应付账款、账龄、风险分析等资料，并且由于企业没有相关的收款、报销等时间规定，财务人员也不便与相关人员进行往来账款清理进度及计划方面的交流；其次，财务人员也不能做到定期向主管领导汇报往来账款中存在的问题并提供风险分析报告及解决方案，因此主管领导心中也没数；再则，企业间由于缺乏定期进行账目核对也会造成企业间往来账的不准确。为加强信息交流与沟通，企业管理当局、财务部门、相关业务部门及管理部门应定期进行交流，相互配合，共同做好往来账款的管理工作。财务人员应及时提供工作中存在的问题及解决方案，提供详细的应付账款分析与报表，使领导心中有数。
五、结论：
总而言之通过完善企业的内部控制制度、加强库存管理、提高信息化管理水平、合理转移企业风险、加强信息交流与沟通等管理策略可以有力的控制企业经营的稳定性和资金的安全性并对企业的应付账款风险有了一个很好的防范。这些管理策略的实施不仅能够使得企业有效的降低、规避和分担应付账款风险还能使得企业享受到应付账款的低成本性和便利性。
参考文献
1、张慧青 《浅议企业应付账款的管理》://wenku.baidu.com/view/2ec9bc697e21af45b307a895.html
2、周耀华《浅谈企业应付账款的管理及对策》://wenku.baidu.com/view/f290286f58fafab069dc028a.html
3、朱静娴 《企业应付账款管理研究d》。燕山大学，2010年
4、智耕 王永华 《从“应付账款”中挖出的问题 n》，中国税务报，2009
