中小企业财务管理系统的设计与实现

【摘要】：

作为我国国民经济的重要组成中小企业在经济发展和社会稳定等方面起到了非常关键的作用,但是因为中小企业在规模、资本和技术构成的不足,还受到我国传统体制与宏观环境共同影响与制约,因此我国的中小企业在财务管理领域以及在国民经济体制内自身的发展都还存在着不适应的现象,这也需要引起各方的重视,研究相应的对策促进中小企业的发展。

本课题将中小企业作为研究对象,同时结合财务管理系统的功能,试图开发安全、快捷并且能够满足中小企业的一套财务管理软件系统。本文的研究主要从系统简介、分析、设计和实现等各方面逐个探讨,本文将整个财务管理软件系统分成了9个模块,并且对各个不同模块进行了分别概述、分析,同时对每个模块的内容、设置、功能和意义也做了相应的介绍。最后对系统的各个功能模块都分别实现,包括不同功能模块的程序框图和展示图等。财务管理系统的各个模块设计与实现都满足中小企业需求的实际,具有较强的实用性和灵活性。

本课题选择中小企业的财务管理系统涉及的基本功能模块,但是财务管理的基本需求和目的也得到了实现,因此本系统具有较强的目标实用特点,可以将财务管理软件的基本功能模块得以实现,减少了通用财务管理系统在功能上可能出现的冗余,同时,因为本系统规模较小,因此开发投入的成本也不大,这也使得该财务管理系统能够在更多的中小企业接受范围内。

【关键词】：中小企业，财务管理系统，Java

【正文】： 

一、研究的目的意义以及现状分析

（一）研究目的与意义

中小企业是我国国民经济中的重要力量之一，推动着我国经济的快速发展，同时在经济社会协调方面也起到了较为重要的作用。据我国相关部门的统计数据我国的中小企业在GDP中占到了55.6%，工业新增加值中占到了74.7%，销售额当中占到了58.9%，税收当中占到了46.2%，在出口总额当中占到了62.3%;同时，中小企业在专利技术领域也做出了重要的贡献，占到了65%，同时75%的技术创新和80%的新产品也是由中小企业做出的;我国就业岗位当中的75%也是由中小企业提供的。我国政府为了促进中小企业的发展，先后颁布实施了《中小企业促进法》和《国务院关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展的若干意见》，同时在宏观政策方面也对中小企业的引导和支持等不断加大力度，然而，我国的中小企业在会计电算化领域的实现方面的整体水平还处在落后的局面，而且与国外的发达国家还是存在着很大的差距，急需发展。

我国的财政相关部门也力求促进我国的中小企业会计电算化、财务管理水平方面也指出,力求在2015年实现我国所有中小企业的会计电算化,扭转我国中小企业会计电算化水平落后的现状。因此中小企业的会计电算化已经被纳入到了我国政府制定的相关制度和政策当中,但是因为我国中小企业众多,彼此间的行业领域不同、规模大小不同、经营的内容存在区别,因此建立我国中小企业的会计电算化财务管理系统所需要的模块也不尽相同。所以,不同的企业若想建立各自的计算机会计财务管理系统就应该基于其自身的具体情况而论。

（二）国内外研究现状

我国国内的中小企业能够对这个市场的需求进行及时的分析,合理调动企业内部的资金、人力资源,因此,我国的中小企业自改革开放以来在企业的经营管理机制、企业运营等方面也取得了长远的发展,当前中小企业已经成为了国内非常重要的国民经济组成成分,中小企业的快速壮大也进一步促进了我国社会主义市场经济的快速发展、完善,促进了我国社会安定、经济发展。根据国家有关部门统计,截止到2013年年底,我国有302.6万个企业法人单位,其中不含2377万个个体工商户,在这里面我国的中小企业就占据了 99%以上[3,4,5]。据统计,我国50%的国内生产总值、60%的出口总量和43%的税收收入都是由我国的中小企业所贡献的。然而,我国的中小企业都存在普遍的短板,那就是中小企业产出、规模都较小,资金与技术的构成都较低,而且我国的中小企业还受到传统经济体制与国内外的宏观经济影响非常明显,因此这也使得了我国的中小企业在财务管理领域面临着与当前市场经济体制不适应、自身发展存在瓶颈等问题。自从我国加入到WTO之后,国内的很多行业市场都已经向国外开放,这样也导致了我国国内的中小企业产品销售、市场空间都在不断受到国外企业的冲击,市场也在不断缩小;我国的中小企业在面对如此激烈的市场竞争,做好企业财务管理、提高企业财务管理水平对促进中小企业的发展有着非常重要的实践意义。

二、技术综述

（一）计算机网络技术

计算机网络包括计算机和网络两部分,计算机网络是指将地理位置不同的多台自治计算机系统及其外部网络,通过通信介质互联,在网络操作系统和网络管理软件及通信协议的管理和协调下,实现资源共享和信息传递的系统。

计算机网络可按网络拓扑结构、网络涉辖范围和互联距离、网络数据传输和网络系统的拥有者、不同的服务对象等不同标准进行种类划分。一般按网络范围划分为:(1)局域网(LAN); (2)城域网(MAN); (3)广域网(WAN)。按网络的交换方式分类:(1)电路交换(2)报文交换(3)分组交换。除以上几种分类外,还可以按所釆用的拓扑结构将计算机网络分为星型网、总线网、环形网、树形网和网形网;按其所采用的传输介质分为双绞线网、同轴电缆网、光纤网、无线网;按信道的带宽分为窄带网和宽带网;按不同的途径分为科研网、教育网、商业网、企业网、校园网等。

计算机网络技术实现了资源共享。人们可以在办公室、家里或其他任何地方,访问查询网上的任何资源,极大地提高了工作效率,促进了办公自动化、工厂自动化、家庭自动化的发展,计算机网络是服务现代科技的开端。

（二）复杂系统设计与实现技术

系统设计是新系统的物理设计阶段。根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型、功能要求,在用户提供的环境条件下,设计出一个能在计算机网络环境上实施的方案,即建立新系统的物理模型。

在系统分析的基础上,设计出能满足预定目标的系统的过程。系统设计内容主要包括:确定设计方针和方法,将系统分解为若干子系统,确定各子系统的目标、功能及其相互关系,决定对子系统的管理体制和控制方式,对各子系统进行技术设计和评价,对全系统进行技术设计和评价等。图中表示系统设计的各个步骤。

三、需求分析

（一）系统目标

财务管理系统设计的目标是帮助企业借助计算机的技术和方法解决企业中的财务管理业务,因此企业内部财务管理所需要的各种会计信息,企业经营决策者的会计数据信息等,都需要经过企业的财务管理系统处理后才能获得,财务管理系统设计的主要目标有以下几点:

1、帮助中小企业能够及时、全面和准确地收集企业财务管理所需要的各类会计凭证和数据信息;

2、帮助中小企业审核各类登记的凭证信息,记录各类财务管理数据凭证的登记时间、登记的人员,做好总账、日记账和明细账的各类账务审核工作;

3、帮助企业准确地完成各类结账工作;

4、帮助企业能够准确、及时地输出各类账、证和表;

5、帮助企业实现财务管理系统与其他的子系统之间的数据接口对接,帮助企业实现财务管理数据信息的共享和传递。

（二）可行性分析

可行性分析是指在现有的技术、经济、法律和社会效益等方面的条件下分析每一项需求实施的可行性,通过可行性分析,可以对系统的技术、操作和经济方面提出相关要求和设计方案。可行性分析就是解决一个项目是否有可行解以及是否值得去解的问题。

四、系统设计

（一）系统模块设计

本财务管理系统的设计模块主要包含了用户登陆、系统管理、基础资料管理、科目管理、凭证管理、报表管理、账期管理、往来管理、工资管理和固定资产管理等几个大的模块,同时还具备财务数据的查询、统计、分析和读出操作等功能模块。

（二）系统数据库设计

主要内容是对财务管理系统的模块设计、数据库设计分别进行了简单的介绍,对系统中的主要功能模块实现的业务内容进行了总结,并且借助E-R图设计了数据库表格信息,对系统中主要的几个表格进行了设计,给出了表格内的字段和字段名的含义。

五、系统实现

（一）软件运行环境

服务器CPU的规格要求是至少奔腾四以上,系统的内存大小至少是32G,系统硬盘大小1T,网络上行速度不低于200M/S,系统用户在日常的财务管理业务操作时的数据需要进行及时的加密和解密操作。

系统用户PC机器没有具体的要求,只要安装了 JAVA运行环境,能够打开JAVA开发的Web系统即可。

（二）用户管理

用户通过在浏览器上输入系统的地址,跳转到用户登陆界面,界面上显示以下内容:

用户名:系统用户在财务系统中注册的用户名。

密码:系统用户注册的时候使用的密码。

登陆按钮:用户输入完用户名和密码信息后可以点击此按钮登陆到财务管理系统中去。

注册按钮:新用户可以点击此按钮进行用户的注册,点击此按钮后系统会跳转到注册页面,要求用户输入一些注册信息才能继续注册流程。

重置按钮:点击此按钮会清除用户输入的信息。

返回按钮:用户点击此按钮,系统会返回到原界面,注册取消。

六、研究结论与展望

本文通过对中小企业财务管理系统旳需求分析进行深入的调研,对当前国内外中小企业财务管理的现状,并且结合该企业自身的业务实际情况,釆取了先进的程序开发平台和开发模式,从项目前期需求、项目实现和后期的项目测试、上线等都进行了介绍。本文的主要工作有以下几点:

(一)本文对当前国内外中小企业财务管理系统的现状和背景进行了深入的调研,同时还对财务管理系统的概念、内容、特征、流程和财务管理系统实施的意义、步骤与建议都进行了总结

(二)本文结合了企业发展的现状和当前对财务管理系统的需求分析,从企业的财务管理业务流程、财务收入、支出和交易、银行的现金存款和统计分析等几个方面设计和分析了该系统的功能需求和非功能性需求等内容,并且从系统的安全性、可维护性、可移植性、可靠性和易用性等几个方面对财务管理系统进行了全面、细致的分析。

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